SPO DOKUMENTASI KEGIATAN

PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : SPO/UKM/III/01
No. Revisi : 00 PUSKESMAS
SPO Tanggal Terbit : TRIENGGADENG
KABUPATEN
dr. Dewi Marliza
PIDIE JAYA Tanda-tangan : NIP. 19800622 201001 2 015

1. Pengertian 1. Dokumentasi adalah suatu pencatatan dan pelaporan informasi tentang

pengelolaan dan pelaksanaan semua kegiatan yang di lakukan oleh
petugas sesuai dengan jenis program yang telah ditetapkan
2. Yang dimaksud pendokumentasian pada poin pertama adalah sebagai berikut:
a) Tulisan yang berisi komunikasi tentang kenyataan yang
esensial untuk menjaga kemungkinan - kemungkinan yang bisa terjadi
untuk suatu periode tertentu.
b) Menyiapkan dan memelihara kejadian - kejadian yang
diperhitungkan melalui lembaran catatan dokumen.
c) Membuat catatan pasien yang otentik tentang kebutuhan
pelayanan, mengidentifikasi masalah pasien, merencanakan,
menyelenggarakan, dan mengevaluasi.
d) Memantau catatan profesional dan data dari pasien. Kegiatan
pelayanan perkembangan pasien menjadi sehat atau sakit dan hasil
kegiatan pasien.
e) Melaksanakan kegiatan keperawatan, misalnya : pencegahan penyakit,
peningkatan kesehatan, perawatan penurunan penderitaan.
2. Tujuan Seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan,
pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan kinerja
perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan proses
perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi
penanggungjawab upaya, pelaksana upaya, lintas upaya dan lintas sektor
terkait.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.
4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 5063);
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 Tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri
Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi
3. Permenkes Nomor. 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
4. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 828 Tentang Petunjuk Teknis

Halaman : 1 / 6
 SPO DOKUMENTASI KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : SPO/UKM/III/01
No. Revisi : 00 PUSKESMAS
SPO Tanggal Terbit : TRIENGGADENG
KABUPATEN
dr. Dewi Marliza
PIDIE JAYA Tanda-tangan : NIP. 19800622 201001 2 015

Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan Kabupaten/Kota

5. Alat dan
ATK dan laptop
Bahan
6. Langkah - 1. Petugas menyiapkan Kerangka Acuan Kegiatan masing-masing program
Langkah 2. Petugas menetapkan waktu dan tempat untuk melakukan kegiatan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja
3. Sasarannya adalah penanggungjawab masing-masing program.
4. Petugas melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dokumen dan bukti-
bukti dari monitoring dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan
rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan
perbaikan
5. Petugas membuat laporan kegiatan pendokumentasian kegiatan perbaikan
kinerja.
6. Petugas menyusun rencana kegiatan program dengan kegiatan
7. Petugas menyerahkan hasil RKP kepada Kepala Puskesmas sebagai bentuk
pertanggungjawaban kegiatan
8. Petugas mengarsipkan laporan di masing-masing unit
7. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab UKM
3. Penanggung Jawab Program

Halaman : 2 / 6
 SPO DOKUMENTASI KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : SPO/UKM/III/01
No. Revisi : 00 PUSKESMAS
SPO Tanggal Terbit : TRIENGGADENG
KABUPATEN
dr. Dewi Marliza
PIDIE JAYA Tanda-tangan : NIP. 19800622 201001 2 015

8. Diagram alir
Pengumpulan data dasar

Interprestasi data dasar

MengIndentifikasi masalah
pontensial

Mengindentifikasi dan
menetapkan kebutuhan

Merencanakan perbaiakan
kinerja

Melaksanakan perbaikan
kinerja

Evaluasi

9. Dokumen 1. Laporan Kegiatan

terkait 2. Dokumentasi Kegiatan
3. Notulen Rencana Perbaikan Kinerja

6. Pengertian 3. Dokumentasi adalah suatu pencatatan dan pelaporan informasi tentang

pengelolaan dan pelaksanaan semua kegiatan yang di lakukan oleh
petugas sesuai dengan jenis program yang telah ditetapkan
4. Yang dimaksud pendokumentasian pada poin pertama adalah sebagai berikut:
f) Tulisan yang berisi komunikasi tentang kenyataan yang
esensial untuk menjaga kemungkinan - kemungkinan yang bisa terjadi
untuk suatu periode tertentu.

Halaman : 3 / 6
 SPO DOKUMENTASI KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : SPO/UKM/III/01
No. Revisi : 00 PUSKESMAS
SPO Tanggal Terbit : TRIENGGADENG
KABUPATEN
dr. Dewi Marliza
PIDIE JAYA Tanda-tangan : NIP. 19800622 201001 2 015

g) Menyiapkan dan memelihara kejadian - kejadian yang

diperhitungkan melalui lembaran catatan dokumen.
h) Membuat catatan pasien yang otentik tentang kebutuhan
pelayanan, mengidentifikasi masalah pasien, merencanakan,
menyelenggarakan, dan mengevaluasi.
i) Memantau catatan profesional dan data dari pasien. Kegiatan
pelayanan perkembangan pasien menjadi sehat atau sakit dan hasil
kegiatan pasien.
j) Melaksanakan kegiatan keperawatan, misalnya : pencegahan penyakit,
peningkatan kesehatan, perawatan penurunan penderitaan.
7. Tujuan Seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan,
pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan kinerja
perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan proses
perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi
penanggungjawab upaya, pelaksana upaya, lintas upaya dan lintas sektor
terkait.
8. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.
9. Referensi 5. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 5063);
6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 Tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri
Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi
7. Permenkes Nomor. 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
8. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 828 Tentang Petunjuk Teknis
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan Kabupaten/Kota

10. Alat dan

ATK dan laptop
Bahan
10. Langkah - 9. Petugas menyiapkan Kerangka Acuan Kegiatan masing-masing program
Langkah 10. Petugas menetapkan waktu dan tempat untuk melakukan kegiatan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja

Halaman : 4 / 6
 SPO DOKUMENTASI KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : SPO/UKM/III/01
No. Revisi : 00 PUSKESMAS
SPO Tanggal Terbit : TRIENGGADENG
KABUPATEN
dr. Dewi Marliza
PIDIE JAYA Tanda-tangan : NIP. 19800622 201001 2 015

11. Sasarannya adalah penanggungjawab masing-masing program.

12. Petugas melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dokumen dan bukti-
bukti dari monitoring dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan
rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan
perbaikan
13. Petugas membuat laporan kegiatan pendokumentasian kegiatan perbaikan
kinerja.
14. Petugas menyusun rencana kegiatan program dengan kegiatan
15. Petugas menyerahkan hasil RKP kepada Kepala Puskesmas sebagai bentuk
pertanggungjawaban kegiatan
16. Petugas mengarsipkan laporan di masing-masing unit
11. Unit terkait 4. Kepala Puskesmas
5. Penanggungjawab UKM
6. Penanggung Jawab Program

12. Diagram alir

Pengumpulan data dasar

Interprestasi data dasar

MengIndentifikasi masalah
pontensial

Halaman : 5 / 6
 SPO DOKUMENTASI KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No. Dokumen : SPO/UKM/III/01
No. Revisi : 00 PUSKESMAS
SPO Tanggal Terbit : TRIENGGADENG
KABUPATEN
dr. Dewi Marliza
PIDIE JAYA Tanda-tangan : NIP. 19800622 201001 2 015

Mengindentifikasi dan
menetapkan kebutuhan

Merencanakan perbaiakan
kinerja

Melaksanakan perbaikan
kinerja

Evaluasi

13. Dokumen 4. Laporan Kegiatan

terkait 5. Dokumentasi Kegiatan
6. Notulen Rencana Perbaikan Kinerja

Halaman : 6 / 6