TATA NASKAH

No. Dokumen : 440/xxx/KAK/PKM-PLJ

No. Revisi : 00
KAK
Tanggal Terbit : 03 Januari 2023
Halaman : 1/5
PUSKESMAS Tanda Tangan Kepala Puskesmas dr. Erine Dwinda Indra Putri
PLAJU NIP. 197801312006042012
I. Pendahuluan
Berdasarkan Permenkes No. 43 tahun 2019 Fasilitas Pelayanan Kesehatan adalah
suatu tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan, baik
promotif, preventif, kuratif maupun rehabilitatif yang dilakukan oleh pemerintah, pemerintah
daerah dan/atau masyarakat. Secara umum pengertian dari Puskesmas adalah fasilitas
pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya
kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif
dan preventif di wilayah kefjanya. Puskesmas menyediakan Upaya Kesehatan Masyarakat
yang selanjutnya disingkat UKM adalah setiap kegiatan untuk memelihara dan
meningkatkan kesehatan serta mencegah dan menanggulangi timbulnya masalah
kesehatan dengan sasaran keluarga, kelompok, dan masyarakat. Selain itu, dalam
Permenkes No, 43 tahun 2019 juga terdapat pembahasan mengenai pembinaan dan
pengawasan Puskesmas seperti diarahkan untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada
masyarakat, membentuk bantuan teknis, pendidikan, dan pelatihan. Hal tersebut
dilakakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
Kegiatan pembinaan dan Pengawasan terhadap pelaksanaan UKM Puskesmas
berupa kegiatan Supervisi yang dilakukan secara tentative atau sesuai kebutuhan.
Supervisi adalah pengawasan terhadap proses, kegiatan, dan pelaksanan kegiatan , dan
yang sedang melaksanakan kegiatan.
Visi Puskesmas Plaju adalah “Menjadi Puskesmas dengan Pelayanan Kesehatan
yang Profesional dan Terintegrasi serta dapat menjangkau seluruh Masyarakat diwilayah
kerja Puskesmas Plaju demi tercapainya Palembang Sehat 2023”.
Visi ini kemudian dijabarkan dalam Misi Puskesmas Plaju yaitu :
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang terjangkau untuk seluruh masyarakat yang
meliputi kegiatan Promotif, Preventif, Kuratif dan Rehabilitatif.
2. Meningkatka Profesionalitas Sumber Daya Manusia meliputi peningkatan
pengetahuan dan keterampilan serta kesejahteraan karyawan.
3. Meningkatkan kemitraan dan pemberdayaan masyarakat.
4. Memelihara dan meningkatkan upalaya pelayanan kesehatan serta sarana dan
prasarana yang bermutu prima.
Adapun tata nilai puskesmas Plaju adalah sebagai berikut:
1. Pelayanan Prima
Pelayanan terbaik yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan dan harapan
pelanggan sesuai standar prosedur dan kompetensi.
2. Loyal
Mematuhi aturan yang telah ditetapkan dan disepakatibersama.
3. Akuntabel
Mempertanggung jawabkan tugas dengan baik dan tuntas dari segi proses maupun
hasil.

3
 4. Jujur
Menjunjung tinggi kepercayaan dan integritas.
5. Unggul
Menampilkan yang terbaik dari semua aspek pelayanan.

II. Latar Belakang

Puseksmas merupakan suatu rangakaian kegiatan yane bekerja secara sinergi

yang meliputi perencanaan, pergerakan, pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan,
dan penilaian. Penyelenggarakan program kesehatan membutuhkan dukungan lintas
program terkait agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat beijalan sesuai semsestnya, maka
dilakukan supervisi oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM dan harus
dilaksakanan secara berkala agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat melaksanakan
kegiatan dengan tepat sasaran, metode pelaporan, hingga mendapatkan hasil yang
berkualitas.

III. Tujuan

A. Tujuan Umum:
Agar hasil kegiatan UKM mencapai target dan berkualilas serta menjadi acuan
untuk perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya.
B. Tujuan Khusus:
1. Mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian proses pemecahan
masalah atau hambatan yang terjadi.
2. Untuk meningkatkan mutu kinerja pelayanan UKM.

IV. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

A. Kegiatan Pokok
Melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan UKM
B. Rincian Kegiatan
1. Melakukan analisis mandiri sebelum melakukan supervise
2. Melakukan kegiatan pemantauan dengan menggunakan ceklist supervisi yang
telah dibuat
3. Menyampaikan hasil supervisi ke pj program
4. Membuat rencana tindak lanjut dari hasil supervise
5. Mendokumentasikan kegiatan

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

A. Kegiatan Pokok
Melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan UKM

4
 B. Pelaksanaan Program
1. Persiapan Kegiatan/ perencanaan
a. Menyusun jadwal supervisi
b. Membuat ceklist
2. Pelaksanaan Kegiatan
a. Menyampaikan jadwal supervisi ke pj program yang akan dilakukan supervisi
b. Melakukan supervisi
3. Pemantauan dan pelaporan kegiatan
a. Menyampaikan hasil supervisi kepada pj program
b. Membuat rencana tindak lanjut dari hasil supervise
c. Mendokumentasikan kegiatan
d. Lintas Program Terkait Seluruh Pj program UKM

VI. Sasaran
Seluruh kegiatan UKM

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

2023
No. Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1. Kegiatan Tentatif
Supervisi

VIII. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Monitoring dan evaluasi merupakan suatu tahapan manaJemen program yang
harus dilakukan agar tujuan bisa tercapai. Mon'rtoring dilakukaan oleh Kordinator UKM dan
Kepala Puskesmas.
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan bertujuan untuk melihat kesesuaian pelaksanaan
kegiatan dengan rencana yang meliputi:
a) Kesesuaian Jadwal
b) Kesesuaian Tempat
c) Kesesuaian Metode
d) Kesesuaian Tekhnologi
e) Kesesuaian Sasaran

IX. Pencatatan dan pelaporan

Penanggung jawab UKM melaporkan kepada Kepala Puskesmas terkait hasil
supervisi. Apabila terdapat kendala dan masalah dalam pelaksanaan kegiatan, juga
dikomunikasikan dengan penanggung jawab UKM dan Kepala Puskesmas untuk dianalisa
dan disvsun rencana tindaklanjutnya. Sebagai bukti manajemen program yang terlaksana
5
dengan baik, maka semua tahapan pelaksanaan kegiatan harus didokumentasikan
dengan baik.
Dokumentasi yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah:
• Kerangka acuan kegiatan.
• Laporan kegiatan.
• Bukti pelaksanaan kegiatan
Pelaporan kegiatan ini dilakukan ketika telah selesai melakukan kegiatan. Laporan
dibuat oleh penanggungjawab UKM kemudian dilaporkan kepada kepala puskesmas.
X. Sumber Dana

XI. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Supervisi kegiatan untuk menjadi acuan Pj UKM
untuk melakukan supervisi.

Pemimpin Puskesmas Plaju Penanggung Jawab UKM

dr. Erine Dwinda Indra Putri dr. Mardalena

NIP. 197801312006042012 NIP. 199209252020122016

6
7