MONITORING KINERJA

No. Dokumen

No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :
Halaman :

1. Tujuan  Mendapatkan gambaran tingkat pencapaian hasil kinerja cakupan dan

mutu kegiatan serta manajemen puskesmas pada akhir tahun kegiatan
 Mengetahui tingkat kinerja puskesmas pada akhir tahun berdasarkan
urutan peringkat katagori kelompok puskesmas
 Mendapatkan informasi analisis kinerja puskesmas dan bahan masukan
dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas dan Dinas Kesehatan
Kabupaten tahun yang akan dating
2. Kebijakan  Sebagai pedoman dalam melakukan langkah-langkah monitoring kimerja
3. Definisi  Penilaian Kinerja puskesmas merupakan suatu upaya untuk melakukakn
penilaian hasil kerja / prestasi puskesmas
 Pelaksanaan penilaian dimulai dari tingkat puskesmas sebagai instrument
mawas diri
 Puskesmas melakukan penilaian kinerjanya secara mandiri dan yang
melakukan verifikasi hasil Dinas kesehatan Kabupaten
 Adapun aspek penilaian meliputi hasil pencapaian cakupan dan
manajemen kegiatan termasuk mutu pelayanan.
4. Prosedur a. Petugas melaksanakan Pengumpulan dan pengolahan data hasil kegiatan
(data bulanan dan triwulan), dari masing masing penanggung jawab
program dan penanggung jawab pelayanan klinis.
b. Petugas menentukan target sampai dengan bulan monitoring yang
ditentukan (3 bulan).
c. Petugas membuat jadwal pertemuan monitoring kinerja sesuai dengan
program masing-masing dan kegiatan pelayanan klinis.
d. Petugas meminta nomor surat pada Ka subag TU untuk pelaksanaan
monitoring kinerja
e. Kasubag TU memberikan Nomor surat sesuai dengan nomor urut surat
keluar pada masing-masing penanggung jawab program dan klinis
f. Petugas memberikan surat pemberitahuan monitoring kepada sasaran
monitoring.
g. Petugas melaksanakan kegiatan monitoring kinerja sesuai dengan jadwal
monitoring yang sudah ditentukan .
h. Petugas mencatat hasil kegiatan monitoring kinerja yang sudah dilakukan
oleh pelaksana kegiatan dan permasalahan yang ditemui selama 1 bulan
dan 3 bulan.
i. Petugas melakukan analisis data cakupan dan sasaran program bulanan
dan triwulan sesuai dengan pelaksnaaan monitoring kinerja dan cara
pemecahan masalahnya.
j. Petugas menyampaikan hasil monitoring kinerja pada waktu minlok
puskesmas
k. Petugas membuat umpan balik kinerja dberikan pada pelaksana kegiatan
disesuai dengan analisi masalah dan pemecahan masalah yang
ditemukan.
l. Petugas dan pelaksana membuat rencana tindak lanjut dari hasil
monitoring kinerja yang sudah dilaksanakan untuk rencana tindak lanjut
yang akan datang.
m. Hasil monitoring dan rencana tindak lanjut hasil monitoring di
dokumentasikan.
5. Diagram Alir

Pengumpulan & Penentuan Penentuan jadwal

pengolahan data target s.d monitoring
hasil kegiatan 3 bulan
bulanan

Pelaksanaan
monitoring kinerja
pada program &
Yanis

Data hasil
monitoring di
analisis untuk
pemecahan masalah

Memberikan umpan
balik hasil
monitoring pada
pelaksana kegiatan

Perencanaan dan
pelaksaan tindak
lanjut

pendokumentasian

6. Referensi Pedoman penilaian kinerja puskesmas, Departemen Kesehatan RI, 2006.

7. Dokumen Terkait Renstra Program, Target dari DinKes Kab, Target Puskesmas.
8. Distribusi Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Program.

9. Rekaman Historis Perubahan

Tgl mulai
NO. YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
diberlakukan

MONITORING KINERJA
 No. Kode :
Daftar Terbitan :
No. Revisi :
Tilik
Tanggal Mulai :
Berlaku
Halaman :

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1 Apakah Petugas melaksanakan Pengumpulan dan pengolahan data hasil

kegiatan ( data bulanan dan triwulan), dari masing masing penanggung
jawab program dan penanggung jawab pelayanan klinis.
2 Apakah Petugas menentukan target sampai dengan bulan monitoring
yang ditentukan ( 3 bulan).
3 Apakah Petugas membuat jadwal pertemuan monitoring kinerja sesuai
dengan program masing-masing dan kegiatan pelayanan klinis.
4 Apakah Petugas meminta nomor surat pada Ka subag TU untuk
pelaksanaan monitoring kinerja
5 Apakah Kasubag TU memberikan Nomor surat sesuai dengan nomor
urut surat keluar pada masing-masing penanggung jawab program dan
klinis
6 Apakah Petugas memberikan surat pemberitahuan monitoring kepada
sasaran monitoring.
7 Apakah Petugas melaksanakan kegiatan monitoring kinerja sesuai
dengan jadwal monitoring yang sudah ditentukan .
8 Apakah Petugas mencatat hasil kegiatan monitoring kinerja yang sudah
dilakukan oleh pelaksana kegiatan dan permasalahan yang ditemui
selama 1 bulan dan 3 bulan.
9 Apakah Petugas melakukan analisis data cakupan dan sasaran program
bulanan dan triwulan sesuai dengan pelaksnaaan monitoring kinerja dan
cara pemecahan masalahnya.
10 Apakah Petugas menyampaikan hasil monitoring kinerja pada waktu
minlok puskesmas
11 Apakah Petugas membuat umpan balik kinerja dberikan pada pelaksana
kegiatan disesuai dengan analisi masalah dan pemecahan masalah yang
ditemukan.
12 Apakah Petugas dan pelaksana membuat rencana tindak lanjut dari hasil
monitoring kinerja yang sudah dilaksanakan untuk rencana tindak lanjut
yang akaan datang.
13 Apakah Hasil monitoring dan rencana tindak lanjut hasil monitoring di
dokumentasikan.

Jumlah

CR: …………………………………………%.
………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)