Analisis Beban Kerja http://sampangkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=38&koja=434.102.1.2.1.

PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA TATA USAHA

2. Kode Jabatan : 434.102.1.2.1.4

3. Unit Kerja : Eselon IIA : KEPALA DINAS

Eselon IIA : SEKRETARIS

Eselon IIIA : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

: PENGELOLA TATA USAHA

4. Kedudukan :
dalam Struktur KEPALA DINAS
Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan :

6. Uraian Tugas : 6.1. Melaksanakan kegiatan persuratan, pengetikan, pengadaan, kearsipan dan administrasi umum;
6.2. Mengelola dan menginventarisir kegiatan Perjalanan Dinas Sesuai petunjuk atasan;
6.3. Melaksanakan pengelolaan kegiatan Rumah Tangga, Keamanan Kantor, Kebersihan Kantor dan penyelenggaraan Rapat Dinas;
6.4. Menghimpun dan mengelola Nota Dinas dan surat Dinas;
6.5. Membuat surat keterangan Ijin Belajar sesuai konsep atasan;
6.6. Menghimpun dan merekapitulasi daftar hadir dan menyampaikan laporan kepada atasan;
6.7. Menyediakan naskah/surat dinas yang ditujukan kepada atasan;
6.8. Mengarahkan surat surat yang masuk setelah mendapat disposisi dari atasan;
6.9. Mencatat dan mengagenda surat yang masuk dan keluar sesuai jenisnya;
6.10.Melaksanakan tugas-tugas Kesekretariatan yang berhubungan dengan kebutuhan kedinasan Kepala Dinas;
6.11.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsi;

7. Bahan Kerja :

8. Perangkat/Alat :
Kerja

9. Hasil Kerja :

10. Tanggung Jawab :

11. Wewenang :

12. Korelasi Jabatan :

13. Keadaan Tempat : Keadaan ruangan kerja : Baik

Kerja
Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

14. Resiko Bahaya : Tidak memiliki resiko bahaya

15. Syarat Jabatan : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang : I/a (Juru Muda)

15.2. Pendidikan :

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis :

15.4. Pengalaman Kerja : Memahami dan menguasai bidang pekerjaannya.

15.5. Pengetahuan Kerja :

15.6. Ketrampilan Kerja :

15.7. Bakat Kerja :

15.8. Tempramen Kerja :

15.9. Minat Kerja :

15.10. Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering

15.11. Kondisi Fisik :

15.12. Fungsi Pekerjaan :

16. Pengawasan :

17. Prestasi yang :

Diharapkan

18. Butir Informasi :

Lain

1 of 1 05/03/2012 11:11