Analisis Beban Kerja http://sampangkab.sinjab.info/ujb/cetak.php?uk=38&koja=434.102.1.2.1.

PEMERINTAH KABUPATEN SAMPANG

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : CARAKA

2. Kode Jabatan : 434.102.1.2.1.6

3. Unit Kerja : Eselon IIA : KEPALA DINAS

Eselon IIA : SEKRETARIS

Eselon IIIA : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

: CARAKA

4. Kedudukan :
dalam Struktur KEPALA DINAS
Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengumpulan, pengecekan dan pendistribusian surat kepada instansi sesuai dengan alamat yang dituju.

6. Uraian Tugas : 6.1.Menerima surat dari pengadministrasi umum untuk di distribusikan sesuai tujuan surat setelah mendapat disposisi dari pimpinan;
6.2.Menerima dan memeriksa alamat surat yang dikirim serta mencatat ke dalam buku expidisi;
6.3.Mengantar surat atau naskah dinas sesuai alamat yang dituju dengan disertai buku ekspedisi dan buku tanda penerimaan;
6.4.Menyerahkan bukti pengiriman surat kepada pengadministrasi umum guna tertib administrasi;
6.5.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsi;

7. Bahan Kerja :

8. Perangkat/Alat :
Kerja

9. Hasil Kerja : 9.1 Catatan surat keluar di Buku Ekspedisi;

9.2 Laporan bulanan berupa rekapitulasi jumlah surat keluar;

10. Tanggung Jawab : 10.1 Kebenaran pengiriman surat;

10.2 Pencatatan surat keluar ke dalam buku expidisi;

10.3 Tersedianya laporan bulanan berupa rekapitulasi jumlah surat keluar;

11. Wewenang :

12. Korelasi Jabatan :

13. Keadaan Tempat : Keadaan ruangan kerja : Baik

Kerja
Suhu : Baik

Udara : Nyaman

Penerangan : Baik

Suara : Baik

14. Resiko Bahaya : Tidak memiliki resiko bahaya

15. Syarat Jabatan : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang : I/a (Juru Muda)

15.2. Pendidikan :

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis : Diklat administrasi perkantoran.

15.4. Pengalaman Kerja : Memahami dan menguasai bidang pekerjaannya.

15.5. Pengetahuan Kerja : Teknis pengelolaan administrasi.

15.6. Ketrampilan Kerja : Mampu melaksanakan pengelolaan administrasi.

15.7. Bakat Kerja : GE

15.8. Tempramen Kerja : RT

15.9. Minat Kerja : 1.b 4.b

15.10. Upaya Fisik : Duduk : Kurang Berbicara : Sedang Melihat : Sering

15.11. Kondisi Fisik :

15.12. Fungsi Pekerjaan :

16. Pengawasan :

17. Prestasi yang : 17.1 Catatan surat keluar di Buku Ekspedisi;

Diharapkan
17.2 Laporan bulanan berupa rekapitulasi jumlah surat keluar;

18. Butir Informasi :

Lain

1 of 1 05/03/2012 11:12