PEMERINTAH KABUPATEN BONDOWOSO

URAIAN JABATAN

1. NAMAJABATAN : CARAKA
2. KODE JABATAN : 430.10.7.2.1.1.4
3. UNIT KERJA : Eselon : KEPALADINAS
Eselon : SEKRETARIAT
Eselon : SUB BAGIAN UMUM
: CARAKA
4. KEDUDUKAN DALAM :
STRUKTUR ORGANISASI KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN UMUM

CARAKA

5. IKHTISAR JABATAN :
6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menerima surat–surat yang akan dikirim
6.1.1. Pengecekan alamat yang akan dituju
6.1.2. Pemberian stempel
6.1.3. Mengisi ke buku surat keluar
6.2. Menuliskan lembar pengiriman (tanda terima) surat pada buku ekspedisi
6.2.1. Melakukan pencatatan tanda terima dari dinas/ kantor yang dikirimi
6.3. Menghitung dan mengelompokkan surat berdasarkan wilayah pengiriman
6.3.1. Mencatat ke dalam buku agenda masuk
6.3.2. Memilah sesuai wilayah pengiriman/ke dalam file
6.4. Mengantarkan surat-surat ke alamat yang dituju
6.4.1. Mengantarkan surat
6.4.2. Menuliskan ke lembar pengiriman (tanda terima)
6.5. Meminta tanda tangan dan nama jelas / identitas dari penerima surat
6.5.1. Minta keterangan kepada dinas/kantor lain yang menerima surat tersebut
6.5.2. Memasukkan kedalam buku ekspedisi (tanda terima)
6.6. Mendistribusikan surat-surat sesuai dengan disposisi dari atasan kepada masing-masing bidang
6.6.1. Pemberian disposisi
6.6.2. Mengantarkan surat yg telah di disposisi atasan kepada masing2 bidang sesuai tupoksi surat.
6.7. Melakukan penyimpanan/pengarsipan surat-surat sesuai dengan klasifikasi
6.7.1. Penyimpanan ke dalam folder sesuai jenis surat (undangan,surat,berkas,dll)
7. BAHAN KERJA : 7.1. Perintah atasan sebagai Pedoman dalam pelaksanaan tugas
8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Kendaraan sebagai Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
8.2. ATK sebagai Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
9. HASIL KERJA : 9.1. Tersusunnya surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tupoksi
10. TANGGUNG JAWAB : 10.1. Menerima surat–surat yang akan dikirim
10.2. Menuliskan lembar pengiriman (tanda terima) surat pada buku ekspedisi
10.3. Melaporkan keatasan bahwa surat sudah dikirim sesuai dengan alamatnya dan sesuai dengan waktunya
10.4. Mendistribusikan surat-surat sesuai dengan disposisi dari atasan kepada masing-masing bidang
10.5. Melakukan penyimpanan/pengarsipan surat-surat sesuai dengan klasifikasi
11. WEWENANG : 11.1. Menerima surat masuk, dan surat keluar yang akan dikirim
12. KORELASI JABATAN : 12.1. Kepala dinas di Dinas pertanian:
Konsultasi/koordinasi
12.2. Sekretaris di Dinas pertanian:
Konsultasi/koordinasi
12.3. Kabib/kasi di Dinas pertanian:
Koordinasi
12.4. Dinas/kantor di pemkab bondowoso:
Mengantar surat
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA : 13.1. Keadaan ruangan kerja: baik
13.2. Suhu : baik
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : cukup
13.5. Suara : tenang
13.1. Keadaan ruangan kerja: baik
13.2. Suhu : baik
13.3. Udara : baik
 13.4. Penerangan : cukup
13.5. Suara : tenang
13.1. Keadaan ruangan kerja: baik
13.2. Suhu : baik
13.3. Udara : baik
13.4. Penerangan : cukup
13.5. Suara : tenang
14. RESIKO BAHAYA : 14.1. Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan, kaki, jari, telinga, badan, leher, muka
14.2. Mata
14.3. Kondisi punggung (misal : bungkuk)
14.4. Kondisi leher
15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan : I/a (Juru Muda)
Ruang
15.2. Pendidikan : SD
15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :
Teknis :
15.4. Pengalaman Kerja : staf
15.5. Pengetahuan Kerja :
15.6. Ketrampilan Kerja :
15.7. Bakat Kerja : N Q F MG
15.8. Tempramen Kerja : D F MP R
15.9. Minat Kerja : 1.b 2.a 3.a 3.b
15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sedang Berbicara : Sering Melihat : Sering
15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D0 = Memadukan
15.2 D1 = Mengkoordinasikan
15.3 D3 = Menyusun
15.4 D4 = Menghitung
15.5 D6 = Menyalin
15.6 O6 = Berbicara (Informasi)
15.7 O7 = Melayani
15.8 O8 = Menerima Instruksi
15.9 B1 = Mengerjakan presisi
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : 16.1 Terciptanya surat masuk dan surat keluar sesuai dengan tupoksi dengan baik dan benar
17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

SUB BAGIAN UMUM CARAKA

(...............................................) (...............................................)
NIP. NIP.