URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan
1.2. Nama Jabatan
1.2.1. Unit Kerja
1.2.2. Letak Jabatan
1.2.3. Nama Jabatan
: -
: Arsiparis
: UPTD Labkesda kab. bireuen
: Sub Bagian Tata Usaha
: Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Atasan Langsung

2. RINGKASAN TUGAS
Melaksanakan sebagian tugas sub bidang dalam hal mencatat, menyusun,
menggandakan dan dalam pemusnahan surat/ dokumen dan arsip di
lingkungan unit kerja/ UPTD, sesuai perundang undangan untuk
mendukung kelancaran tugas sub bagian tata usaha.

3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mencatat surat dokumen yang masuk dan mendistribusikan
berdasarkan disposisi pimpinan kepada pejabat terkait;
3.2. Menggandakan surat/ dokumen/ arsip sesuai permintaan;
3.3. Menyusun indeks/ daftar arsip sesuai abjad dan tanggal proses surat
masuk untuk kelancaran administrasi;
3.4. Melakukan retensi arsip dilingkungan unit kerja/ UPTD untuk
mendukung pelaksanaan kelancaran pekerjaan;
3.5. Melaksanakan pemusnahan surat/ dokumen/ arsip berdasarkan
arahan atasan;
3.6. Melaksanakan e- filling/ e-archive melalui aplikasi untuk kemudahan
pencarian arsip/ dokumen;
3.7. Menyusun laporan keluar masuk surat di lingkungan Unit Kerja/
UPTD;
3.8. Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai
pertanggungjawaban kepada atasan
3.9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik
secara lisan maupun tertulis;

4. WEWENANG
4.1. Melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur kantor;
4.2. Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;
5.2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif
dan efisien.

Analisis Jabatan UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Bireuen Tahun 2020
6. HASIL KERJA
6.1. Terlaksananya petunjuk kerja;
6.2. Terlaksananya penyiapan bahan peralatan;
6.3. Terlaksananya kegiatan Melaksanakan sebagian tugas sub bidang dalam
hal mencatat, menyusun, menggandakan dan dalam pemusnahan
surat/ dokumen dan arsip di lingkungan unit kerja/ UPTD;
6.4. Tersusunnya laporan hasil pelaksanaan tugas;
6.5. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lainnya.

7. BAHAN KERJA
7.1. Form perlengkapan kantor;
7.2. Petunjuk dan pengarahan atasan;
7.3. Masyarakat;

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor;
8.2. Alat Tulis Kantor.

9. HUBUNGAN KERJA

Pola
Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Hubungan
Internal Kepala sub bagian tata usaha Petunjuk dan Pengarahan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/TempatKerja Didalam dan diluar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Baik
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1.Dominan duduk, berdiri, berjalan pada waktu kerja;
11.2.Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

12. KEMUNGKINAN RISIKO/BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -

Analisis Jabatan UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Bireuen Tahun 2020
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan S-1 (Strata-Satu)/ D- 3 (Diploma- Tiga) bidang Arsiparis

Formal Kesehatan atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
13.2 Pelatihan - Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan
bidang tugas dan/ atau lulus pendidikan dan
pelatihan terintegrasi
13.3 Bakat yang (F). Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat
perludimili dan tepat.
ki (O).Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan
huruf dan angka/ketelitian
13.4 Temperam P (DEPL) :Mampu menyesuaikan diri dalam
en berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
13.5 Minat (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
kerja yang dengan komunikasi data.
dimiliki (3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

Analisis Jabatan UPTD Laboratorium Kesehatan Daerah Kabupaten Bireuen Tahun 2020