Analisis Jabatan http://localhost/trenggalek/ujb/cetak.php?uk=1&koja=404.3.11.2.

Nama Jabatan : KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Kode Jabatan : 404.3.11.2.2

Jabatan :

Unit Kerja : Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang

Ringkasan Tugas : Melaksanakan pelayanan surat menyurat, kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi, pengelolaan
barang dan administrasi kepegawaian

Hasil Kerja :
1. Laporan diterima sesuai jadwal dan tepat waktu dan benar
2. Dokumen/ arsip administrasi surat masuk dan keluar
3. Dokumen pengelolaan barang

Rincian Tugas :
1. mengkoordinir penyusunan DUK
2. Memeriksan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun
3. memproses administrasi persyaratan ujian dinas, surat ijin belajar, KARPEG, KARIS,/KARSU,
TASPEN, Satya Lencana
4. Memproses permohonan cuti
5. Memberikan pengawasan pelayanan surat menyurat
6. Memeriksa surat naik kepada pimpinan
7. Memberikan disposisi untuk surat turun dan dibagi habis pada staf
8. Mencatat, meneliti penerimaan dan pengeluaran belanja barang
9. Menyusun konsep rencana kebutuhan barang
10. Mengkonsep jawaban surat yang masuk
11. memfasilitasi tamu dinas
12. Menyiapkan absen senam
13. Mengkoordinir dan Menyiapkan peserta upacara
14. Merencanakan kegiatan dalam rangka HUT Kemerdekaan RI
15. Menyiapkan undangan rapat / pertemuan dan absensi serta konsumsi
16. Membuat notulen
17. Membuat laporan kepada pimpinan
18. Membuat rencana kerja tahunan

Keadaan Tempat : Keadaan ruangan kerja : Baik

Kerja
Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik

Suara : Tenang

Upaya Fisik/Jasmani : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering

Kemungkinan :
Tidak memiliki resiko bahaya
Resiko Bahaya

Tanggung Jawab : Memimpin pelaksanaan surat-menyurat, kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi serta
administrasi kepegawaian
Mengkoordinir pengelolaan barang dan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris

1 of 2 21/11/2011 12:56
Analisis Jabatan http://localhost/trenggalek/ujb/cetak.php?uk=1&koja=404.3.11.2.2

Wewenang : Sebagai koordinator dan pimpinan pelaksanaan kegiatan umum dnakepegawaian

Membuat laporan kegiatan dinas

Syarat Jabatan : Pangkat/Golongan : III/c (Penata)

Pendidikan Formal : Sarjana umum

Diklat/Kursus : Pimpinan : Diklat Pim. IV

Teknis fungsional : Analisis Jabatan

Administrasi Kepegawaian

Pengetahuan : Teknik pelayanan administrasi umum, teknik pembinaan administrasi

kepegawiaan

Ketrampilan : mampu mengoperasioanalkan IT/ alat komunikasi, mampu memanajemen

administrasi surat dan umum

Pengalaman Kerja : Sebagai staf 5 tahun

Syarat Kondisi Fisik : sehat jasmanai dan rohani

Bakat :G
V

Temprament :D
F

Minat : 1.a
1.b

Kompetensi Dasar : Integritas :2

Kepemimpinan :2

Perencanaan dan Pengorganisasian : 2

Kerjasama :2

Fleksibilitas :2

Kompetensi Bidang :
1. Berfikir konseptual
2. Inisiatif
3. Kerjasama kelompok
4. Mengembangkan orang lain
5. Pemantauan informasi

2 of 2 21/11/2011 12:56