ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT

MONITORING
No. Kode :

SOP
Terbitan :
No. Revisi :
Tgl.MulaiBerlaku :
Halaman :
UPTD PUSKESMAS Joko Budi, HS,S.Kep,Ns,M.Si
SAMBONG NIP.1969111051990031004

1. Tujuan  Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam

melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut
monitoring dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan
puskesmas.

2. Kebijakan  Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring

dan tindak lanjut monitoring yang sesuai dengan langkah langkah
yang ada dalam SPO.

3. Definisi  Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah

merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring
penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala
puskesmas, maupun penanggung jawab program.
4. Prosedur a. Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
b. Petugas menganalisis data program dan pelayanan
c. Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
d. Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
e. Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah
program dan pelayanan
f. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
g. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring
pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
h. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan
pertemuan
i. Petugas memberikan solusi pecahan masalah
j. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan
dilakukan
k. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
l. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring
setiap tri wulan.
m. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL
sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.
n. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
 pembagian tugas yang telah disepakati.
o. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
p. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
q. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan
pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
r. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
s. Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
t. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana
program.

5. Diagram Alir Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.

Petugas menganalisis data program dan pelayanan

Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan

Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan

Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program

dan pelayanan

Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring

Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring

pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan

Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan

pertemuan

Petugas memberikan solusi pecahan masalah

Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan

Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang

masing-masing peserta

Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan

Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan
permasalahan yang ditemukan.

Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan

pembagian tugas yang telah disepakati

Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi

Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi

Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program

dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.

Petugas menerima feedback laporan hasil analisa

Petugas membuat rencana tindak lanjut program.

Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana

program.
6. Referensi
7. Unit terkait
8. Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT

MONITORING
 No. Kode :
Terbitan :

Daftar No. Revisi

Tanggal
:
:
Tilik Mulai
Berlaku
Halaman :5
UPTD
PUSKESMAS
SAMBONG

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1. Apakah Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
Apakah Petugas menganalisis data program dan pelayanan
a. Apakah petugas menginventaris permasalahan di program dan
pelayanan
b. Apakah petugas mencari penyebab masalah di program dan
pelayanan
c. Apakah petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan
masalah program dan pelayanan
d. Apakah petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
e. Apakah petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring
pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
f. Apakah petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok
bahasan pertemuan
g. Apakah petugas memberikan solusi pecahan masalah
h. Apakah petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang
akan dilakukan
i. Apakah petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai
tugas dan wewenang masing-masing peserta
j. Apakah petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan
monitoring setiap tri wulan.
k. Apakah petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat
RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.
l. Apakah petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai
dengan pembagian tugas yang telah disepakati.
m. Apakah petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan
evaluasi.
n. Apakah petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
o. Apakah petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi
program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
p. Apakah petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
q. Apakah petugas membuat rencana tindak lanjut program.
r. Apakah petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada
pelaksana program.

Jumlah
CR: …………………………………………%.

………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)