ANALISIS TERHADAP MONITORING

DAN TINDAK LANJUT MONITORING

No. DokumeN : SOP/ADMEN/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 4 April 2016
Halaman : 1/3

UPTD Lilis Sumiati, SKM M.Keb

Puskesmas NIP. 19710181990032001
Gegegrbitung
1. Pengertian Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah
merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring
penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala
puskesmas, maupun penanggung jawab program.
2. Tujuan Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam
melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring
dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan puskesmas.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor /KAPUS/2016 tentang
Penetapan Indikator Prioritas untuk Monitoring dan Menilai Kerja
4. Referensi Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI 2006
5. Prosedur a. Penanggung jawab UKP dan UKM mengumpulkan data program dan
pelayanan.
b. Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisis data program dan
pelayanan
c. Penanggung jawab UKP dan UKM menginventaris permasalahan di
program dan pelayanan
d. Penanggung jawab UKP dan UKM mencari penyebab masalah di
program dan pelayanan
e. Penanggung jawab UKP dan UKM mengundang anggota dan unit
terkait dengan masalah program dan pelayanan
f. Penanggung jawab UKP dan UKM menyiapkan administrasi
pertemuan monitoring
g. Penanggung jawab UKP dan UKM membuka acara pertemuan
pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
h. Penanggung jawab UKP dan UKM membahas permasalahan yang
menjadi pokok bahasan pertemuan
i. Penanggung jawab UKP dan UKM memberikan solusi pecahan
masalah
j. Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta pertemuan
menyepakati solusi yang akan dilakukan
k. Penanggung jawab UKP dan UKM membagi tugas penyelesaian
permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta
l. Penanggung jawab UKP dan UKM dan anggota pertemuan sepakat
pelaksanaan monitoring setiap tri wulan.
m. Penanggung jawab UKP dan UKM dan seluruh penanggung jawab
program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.
n. Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta pertemuan
menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah
disepakati.
o. Penanggung jawab UKP dan UKM mendokumentasikan hasil dari
monitoring dan evaluasi.
p. Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisa hasil dari monitoring
dan evaluasi.
 q. Penanggung jawab UKP dan UKM melaporkan hasil analisa
monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala
Puskesmas.
r. Penanggung jawab UKP dan UKM menerima feedback laporan hasil
analisa.
s. Penanggung jawab UKP dan UKM membuat rencana tindak lanjut
program.
t. Penanggung jawab UKP dan UKM menyampaikan rencana tindak
lanjut kepada pelaksana program.
6. Bagan Alir PJ menganalisis PJ menginventaris
PJ data program dan permasalahan di
mengumpulkan pelayanan program dan
data program dan pelayanan
pelayanan.
PJ mengundang
PJ mencari penyebab
anggota dan unit
PJ menyiapkan masalah di program
terkait dengan
administrasi dan pelayanan
masalah program dan
pertemuan pelayanan

PJ membuka acara PJ membahas PJ memberikan solusi

pertemuan permasalahan yang pecahan masalah
pembahasan menjadi pokok bahasan
monitoring pertemuan
pelaksanaan kegiatan PJ dan peserta
PJ membagi tugas
penyelesaian pertemuan
PJ dan anggota
permasalahan sesuai menyepakati solusi
pertemuan sepakat
tugas dan wewenang yang akan dilakukan
pelaksanaan
monitoring setiap tri masing-masing
wulan peserta PJ
PJ dan peserta mendokumentasikan
PJ dan seluruh pertemuan hasil dari monitoring
penanggung jawab menyelesaikan tugas dan evaluasi
program membuat sesuai dengan
RTL sesuai dengan pembagian tugas
permasalahan yang yang telah disepakati PJ menganalisa hasil dari
ditemukan. monitoring dan evaluasi

PJ melaporkan hasil
PJ menerima analisa monitoring
feedback laporan evaluasi program dan
hasil analisa pelayanan kepada
Kepala Puskesmas.
PJ menyampaikan
PJ membuat rencana rencana tindak
tindak lanjut program. lanjut kepada
pelaksana
program.
7. Unit Terkait Laporan bulanan
Notulen rapat
RTL

8. Dokumen -
terkait
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING DI PUSKESMAS GEGERBITUNG
No. Dokumen : /DAFTAR TILIK/ SMI/

DAFTAR No. Revisi : 00

TILIK
PUSKESMAS Tanggal Terbit : 4 April 2016
GEGERBITUNG
Kegiatan Tidak
No Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM mengumpulkan
data program dan pelayanan.
2. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisis data
program dan pelayanan
3. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menginventaris
permasalahan di program dan pelayanan
4. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM mencari penyebab
masalah di program dan pelayanan
5. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM mengundang
anggota dan unit terkait dengan masalah program dan
pelayanan
6. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menyiapkan
administrasi pertemuan monitoring
7. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membuka acara
pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan
kegiatan program dan pelayanan
8. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membahas
permasalahan yang menjadi pokok bahasan
 pertemuan
9. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM memberikan
solusi pecahan masalah
10. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta
pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan
11. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membagi tugas
penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
12. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan anggota
pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri
wulan.
13. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan seluruh
penanggung jawab program membuat RTL sesuai
dengan permasalahan yang ditemukan.
14. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM dan peserta
pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM
mendokumentasikan hasil dari monitoring dan
evaluasi.
16. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menganalisa hasil
dari monitoring dan evaluasi.
17. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM melaporkan hasil
analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan
kepada Kepala Puskesmas.
18. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menerima
feedback laporan hasil analisa.
19. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM membuat rencana
tindak lanjut program.
20. Apakah Penanggung jawab UKP dan UKM menyampaikan
rencana tindak lanjut kepada pelaksana program

CR : …………………………%.
Sukabumi,……………………..

Pelaksana / Auditor
(……………………..)