- ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN

TINDAK LANJUT MONITORING

No. Dokumen :
Terbitan :
SOP No. Revisi :
PUSKESMAS
Tgl. MulaiBerlaku :
KALIWIRO
Halaman : 1/3
dr.Petrus Winarto,M.Si
NIP:196209291989031005
1. Definisi Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah
merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring
penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala
Puskesmas, maupun penanggung jawab program.
2. Tujuan Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan
dalam melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut
monitoring dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan
Puskesmas.
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring
dan tindak lanjut monitoring yang sesuai dengan langkah langkah
yang ada dalam SOP.
4. Referensi Pedoman perencanaan Puskesmas DEPKES RI 2006
5. Ruang Puskesmas ......
Lingkup
6. Prosedur a. Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan,
b. Petugas menganalisis data program dan pelayanan,
c. Petugas menginventaris permasalahan di program dan
pelayanan,
d. Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan,
e. Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah
program dan pelayanan,
f. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring,
g. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring
pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan,
h. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan
pertemuan,
i. Petugas memberikan solusi pecahan masalah,
j. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan
dilakukan,
k. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai
tugas dan wewenang masing-masing peserta,
l. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring
setiap tri wulan,
m. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL
sesuai dengan permasalahan yang ditemukan,
n. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai,
dengan pembagian tugas yang telah disepakati,
o. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi,
p. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi,
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN
TINDAK LANJUT MONITORING
No. Dokumen :
Terbitan : dr.Petrus Winarto,M.Si
PUSKESMAS
NIP:196209291989031
KALIWIRO No. Revisi :
SOP 005
Tgl. MulaiBerlaku :
Halaman : 2/3
q. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program
dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas,
r. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa,
s. Petugas membuat rencana tindak lanjut program,
Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana
program.
7. Diagram Petugas menganalisis
Petugas Petugas menginventaris
Alir mengumpulkan data
data program dan
permasalahan di program
pelayanan
program dan dan pelayanan
pelayanan.
Petugas mengundang
anggota dan unit terkait Petugas mencari
Petugas menyiapkan
dengan masalah program penyebab masalah di
administrasi pertemuan
dan pelayanan program dan pelayanan
monitoring

Petugas membahas
Petugas membuka acara permasalahan yang Petugas memberikan
pertemuan pembahasan menjadi pokok bahasan solusi pecahan masalah
monitoring pelaksanaan pertemuan
kegiatan program dan
pelayanan Petugas membagi tugas Petugas dan peserta
penyelesaian pertemuan menyepakati
Petugas dan anggota permasalahan sesuai solusi yang akan
pertemuan sepakat tugas dan wewenang dilakukan
pelaksanaan monitoring masing-masing peserta
setiap tri wulan

Petugas dan peserta Petugas

pertemuan
Petugas dan seluruh menyelesaikan tugas
penanggung jawab sesuai dengan
program membuat RTL pembagian tugas yang
sesuai dengan
permasalahan yang Petugas melaporkan hasil
analisa monitoring
Petugas menerima evaluasi program dan
feedback laporan hasil pelayanan kepada Kepala
analisa Puskesmas.
mendokumentasikan hasil
dari monitoring dan
evaluasi
Petugas menganalisa
hasil dari monitoring dan
evaluasi

Petugas menyampaikan
Petugas membuat
rencana tindak lanjut
rencana tindak lanjut
kepada pelaksana
program.
program.
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN
TINDAK LANJUT MONITORING
No. Dokumen :
Terbitan : dr.Petrus Winarto,M.Si
PUSKESMAS
NIP:196209291989031
KALIWIRO No. Revisi :
SOP 005
Tgl. MulaiBerlaku :
Halaman : 2/3
8. Distribusi Semua pemegang upaya dan penanggung jawab pelayanan
9. Dokumen 1. laporan bulanan,
Terkait 2. Notulen rapat,
3. RTL.

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING
No. Dokumen :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Terbit :
Halaman :

N Tidak
Kegiatan Ya Tidak
o Berlaku
1. Apakah petugas mengumpulkan data program dan
pelayanan.
2. Apakah petugas menganalisis data program dan
pelayanan
3. Apakah petugas menginventaris permasalahan di
program dan pelayanan
4. Apakah petugas mencari penyebab masalah di program
dan pelayanan
5. Apakah petugas mengundang anggota dan unit terkait
dengan masalah program dan pelayanan
6. Apakah petugas menyiapkan administrasi pertemuan
monitoring
7. Apakah petugas membuka acara pertemuan pembahasan
monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
8. Apakah petugas membahas permasalahan yang menjadi
pokok bahasan pertemuan
9. Apakah petugas memberikan solusi pecahan masalah
10. Apakah petugas dan peserta pertemuan menyepakati
solusi yang akan dilakukan
11. Apakah petugas membagi tugas penyelesaian
permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-
masing peserta
12. Apakah petugas dan anggota pertemuan sepakat
pelaksanaan monitoring setiap tri wulan.
13. Apakah petugas dan seluruh penanggung jawab program
membuat rtl sesuai dengan permasalahan yang
ditemukan.
14. Apakah petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan
tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah
disepakati.
15. Apakah petugas mendokumentasikan hasil dari
monitoring dan evaluasi.
16. Apakah petugas menganalisa hasil dari monitoring dan
 ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT
MONITORING
No. Dokumen :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Terbit :
Halaman :

17. Apakah petugas melaporkan hasil analisa monitoring

evaluasi program dan pelayanan kepada kepala
Puskesmas.
18. Apakah petugas menerima feedback laporan hasil
analisa.
19. Apakah petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada
pelaksana program
CR : …………………………%.
Kaliwiro,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)