ANALISIS TERHADAP MONITORING

DAN TINDAK LANJUT

MONITORING

SOP

:
:
:
:

Tanda tangan

UPT
PUSKESMAS
CIPELANG
1. Pengertian

No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal Terbit
Halaman

dr.Hj.Iyen Ganefianti
NIP. 196311101989032011

Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah

merupakan

suatu

mekanisme

untuk

melaksanakan

monitoring

penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala

puskesmas, maupun penanggung jawab program.
2. Tujuan

Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam

melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring
dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan puskesmas.

3. Kebijakan

Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring dan

tindak lanjut monitoring yang sesuai dengan langkah langkah yang ada
dalam SOP.

4. Referensi

Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI 2006

5. Prosedur

1.
2.
3.
4.
5.

Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.

Petugas menganalisis data program dan pelayanan
Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah

program dan pelayanan

6. Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
7. Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring
pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
8. Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan
pertemuan
9. Petugas memberikan solusi pecahan masalah
10. Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan
dilakukan
11. Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan
wewenang masing-masing peserta
12. Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring

setiap tri wulan.

13. Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL
sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.
14. Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah disepakati.
15. Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
16. Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
17. Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan
pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
18. Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
19. Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20. Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana
program.

6. Bagan Alir

Petugas menganalisis
data program dan
pelayanan

Petugas menginventaris
permasalahan di
program dan pelayanan

Petugas menyiapkan
administrasi pertemuan
monitoring

Petugas mengundang anggota

dan unit terkait dengan
masalah program dan
pelayanan

Petugas mencari penyebab

masalah di program dan
pelayanan

Petugas membuka acara

pertemuan pembahasan
monitoring pelaksanaan
kegiatan program dan
pelayanan

Petugas membahas
permasalahan yang
menjadi pokok bahasan
pertemuan

Petugas memberikan
solusi pecahan masalah

Petugas dan anggota

pertemuan sepakat
pelaksanaan monitoring
setiap tri wulan

Petugas membagi tugas

penyelesaian permasalahan
sesuai tugas dan wewenang
masing-masing peserta

Petugas dan peserta

pertemuan menyepakati
solusi yang akan
dilakukan

Petugas dan seluruh

penanggung jawab program
membuat RTL sesuai dengan
permasalahan yang
ditemukan.

Petugas dan peserta

pertemuan menyelesaikan
tugas sesuai dengan
pembagian tugas yang telah
disepakati

Petugas
mendokumentasikan hasil
dari monitoring dan
evaluasi

Petugas menerima
feedback laporan hasil
analisa

Petugas melaporkan hasil

analisa monitoring evaluasi
program dan pelayanan
kepada Kepala Puskesmas.

Petugas menganalisa hasil

dari monitoring dan
evaluasi

Petugas
mengumpulkan
data program dan
pelayanan.

Petugas membuat rencana

tindak lanjut program.

7. Dokumen
Terkait

Petugas menyampaikan
rencana tindak lanjut
kepada pelaksana
program.

-laporan bulanan
Notulen rapat
RTL

8. Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai
diberlakukan

ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT

MONITORING DI PUSKESMAS CIPELANG
No. Dokumen : DT/1.2/CPL/05
No. Revisi
:
DAFTAR
Tanggal Terbit : Januari 2016
TILIK
Halaman
:
UPT
PUSKESMAS
CIPELANG
No

Kegiatan

Ya

1.
2.
3.

Apakah
Apakah
Apakah

Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.

Petugas menganalisis data program dan pelayanan
Petugas menginventaris permasalahan di program dan

4.

Apakah

pelayanan
Petugas mencari penyebab masalah di program dan

Apakah

pelayanan
Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan

Apakah

masalah program dan pelayanan

Petugas
menyiapkan
administrasi

Apakah

monitoring
Petugas membuka acara pertemuan pembahasan

5.
6.
7.

monitoring

pelaksanaan

kegiatan

pertemuan

program

dan

Apakah

pelayanan
Petugas membahas permasalahan yang menjadi

9. Apakah
10. Apakah

pokok bahasan pertemuan

Petugas memberikan solusi pecahan masalah
Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi

11. Apakah

yang akan dilakukan

Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan

12. Apakah

sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta

Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan

13. Apakah

monitoring setiap tri wulan.

Petugas dan seluruh penanggung jawab program

8.

membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang

14. Apakah

ditemukan.
Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas

Tidak

Tidak
Berlaku

15. Apakah

sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati.

Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring

16. Apakah

dan evaluasi.
Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan

17. Apakah

evaluasi.
Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi

program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.

18. Apakah Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
19. Apakah Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20.
Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada
pelaksana program
CR
: %.
Sukabumi,..
Pelaksana / Auditor

(..)