Rancangan Aktualisasi

PEMUTAKHIRAN DATA EVALUASI KEBUN SUMBER BENIH

TANAMAN TAHUNAN SEBAGAI UPAYA PEMANTAUAN DATA
KETERSEDIAAN BENIH TANAMAN TAHUNAN
Nawang Nur Aini Afifah,SP
Direktorat Jenderal Perkebunan
Dir. Perbenihan Perkebunan

Mentor : Coach :
Ratna Rubandiah, SE, R.A. Ramdoni, SE, MM
M.Sc
 1 2 3
RANCANGA
UU ASN
L AT S A R N
No 5 Th
CPNS A K T UA L I S A
2014 SI

FUNGSI ASN KA RA KT E R HABITUASI

Pelaksana kebijakan Integritas moral Implementasi nilai ANEKA
Perekat dan pemersatu bangsa Kejujuran (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Pelayan publik Semangat kebangsaan Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi)
Profesional dan Kompeten
di Unit Kerja
DIREKTORAT PERBENIHAN PERKEBUNAN
VISI menjadi Direktorat Perbenihan yang profesional dalam
mewujudkan peningkatan produksi benih tanaman
: perkebunan secara optimal, berdaya saing dan
berkelanjutan untuk mendukung pengembangan
perkebunan
MISI
: MEWUJUDKAN MEWUJUDKAN MEWUJUDKAN MENYEDIAKAN MENDORONG MENDORONG

upaya
1 2 3 4 5 6
penerapan
peningkatan pelayanan fasilitas upaya teknologi
produksi prima dan peningkatan pembinaan pemberdayaan budidaya
benih berkualitas di penyediaan dan dan pembangunan
tanaman bidang teknologi penanganan penumbuhan kebun sumber
perkebunan sertifikasi dan perbenihan usaha kelembagaan benih dengan
secara pengawasan perkebunan perbenihan perbenihan baik dan
berkelanjutan peredaran secara perkebunan berwawasan
benih tanaman berkelanjutan berkelanjutan lingkungan
perkebunan
S T R U K T U R O R
STRUKTUR ORGANISASI G A N I S A S I
 Belum terlaksananya penataan dan
pengelolaan arsip Surat
Pe r se tu ju an Pe n y alu ra n B en ih
Ke l a p a S a w i t ( S P 2 B K S )

Belum seragamnya format

monitoring dan evaluasi terhadap
b an tu an b en i h s w a ke lol a

ISU Belum terorganisir dan

KRITIKAL
t e r u p d a t e n y a d a t a Ke b u n S u m b e r
Benih tanaman tahunan

Masih manualnya pencatatan surat

m a su k d an ke lu a r p ad a S u b d it
B e n i h Ta n a m a n Ta h u n a n d a n
Pen ye ga r

Ku r a n g n y a i n f o r m a s i m e n g e n a i
b e n ih ko m o d ita s p e rkeb u n a n
d a l a m b e n t u k b r o s u r / l e a fl e t / b a h a n
tayang
 LAYAK AKTUAL
Isu tersebut sifatnya Isu tersebut benar-benar
masuk akal, realistis, terjadi dan sedang
relevan, dan dapat
dimunculkan inisiatif L A hangat dibicarakan
pemecahan masalahnya

ANALIS
A
KHALAYAK
Isu tersebut menyangkut K ISU P
PROBLEMATIK
Isu tersebut memiliki
permasalahan yang
hajat hidup orang banyak
kompleks sehingga perlu
dicarikan solusinya
secara komprehensif
A N A L I S
ANALISA ISU A I S U
KRITERIA ISU
NO ISU KET
A P K L
1 Belum terlaksananya penataan dan pengelolaan arsip NO
Surat Persetujuan Penyaluran Benih Kelapa Sawit    
(SP2BKS)
2 Belum seragamnya format monitoring dan evaluasi YES
terhadap bantuan benih swakelola    
3 Belum terorganisir dan terupdatenya data Kebun Sumber YES
Benih tanaman tahunan    
4 Masih manualnya pencatatan surat masuk dan keluar YES
pada Subdit Benih Tanaman Tahunan dan Penyegar    
5 Kurangnya informasi mengenai benih komoditas NO
perkebunan dalam bentuk brosur/leaflet/bahan tayang    
 URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu
U harus dibahas, dianalisis, dan
ditindaklanjuti

G RO W T H
Seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut
jika tidak G S E R I O U S N E SS
ditangani segera
S Seberapa serius suatu isu
harus dibahas dikaitkan
dengan akibat yang akan
ditimbulkan
P R I O R I T A S I S
P R I O R I TA S I S UU

PRIORITA
NO ISU U S G TOTAL
S
1 Belum seragamnya format
monitoring dan evaluasi terhadap
4 5 5 14 II
bantuan benih swakelola
2 Belum terorganisir dan terupdatenya
data ketersediaan benih tanaman
5 5 5 15 I
tahunan
3 Masih manualnya pencatatan surat
masuk dan keluar pada Subdit Benih
4 4 3 11 III
Tanaman Tahunan dan Penyegar
Belum adanya jadwal dan Belum adanya SDM yang Belum disiplinnya proses
prosedur mengenai berfokus mengelola data melengkapi dan meng-
pembaharuan/pemutakhir kebun sumber benih update data ketersediaan
an data ketersediaan benih
benih
A L T E R N A T I F G A G A S A
A LT E R N A T I F G A G A S A NN
Metode Mc
Namara PRIORITA
NO GAGASAN K B L TOTAL
S
1 Penghimpunan dan pemutakhiran
data kebun sumber benih sebagai
5 5 5 15 I
bahan pengambilan kebijakan
2 Pengarsipan dokumen yang terkait
data ketersediaan benih dengan
4 4 4 12 II
menggunakan boxfile khusus
3 Survey ketersediaan dan kondisi
kebun sumber benih
3 3 4 10 III
Ket :
K : Kontribusi
B : Biaya
L : Layak
K E G I ATA N 2
Melaksanakan pengumpulan
dan pengecekan data regulasi
benih pada Kepmentan untuk
masing-masing komoditi
K E G I ATA N 1
Menghimpun data Kebun
Sumber Benih (KSB) di
Subdirektorat Benih Tanaman
Tahunan dan Penyegar
K E G I ATA N 4
Pembuatan rekap data Kebun
Sumber Benih (KSB hasil evaluasi
dengan regulasi pada Kepmentan
K E G I ATA N 5
Melaporkan dan berkoordinasi
dengan atasan terkait kebjakan
yang harus diambil
K E G I ATA N 3
Mengevaluasi data antara data
Kebun Sumber Benih (KSB) hasil
evaluasi dengan regulasi pada
Kepmentan
K E G I ATA N 1
Menghimpun data Kebun Sumber
Benih (KSB) di Subdirektorat Benih
TAHAP 1
Tanaman Tahunan dan Penyegar
Pendataan kebutuhan data
setiap komoditas tanaman
tahunan yang dibutuhkan

TAHAP 2
Mengkomunikasikan kepada
atasan/staf terkait lokasi
penyimpanan data yang
dibutuhkan TAHAP 3
Output Pencarian dan pengumpulan
Kumpulan data Kebun seluruh data baik arsip, dokumen
Sumber Benih
maupun softfile yang dibutuhkan
Nilai-Nilai Organisasi Kementan :
Komitmen Keteladanan Profesionalisme Integritas
Disiplin
NILAI-NILAI DASAR ASN
Whole of Government
Kegiatan 1
Tanggung Jawab
AKUNTABILITAS Menghimpun data Kebun
penghimpunan data yang dibutuhkan secara tuntas.Sumber Benih (KSB) di
Subdirektorat Benih
Tanaman Tahunan dan
Disiplin Penyegar
NASIONALISME
Bekerja tepat waktu sesuai jadwal

Santun
ETIKA PUBLIK
Bertanya dengan nada bicara halus dan hormat

Efektif dan Efisien

KOMITMEN MUTU
Proses rekap lebih cepat dan efisien

Disiplin
ANTI KORUPSI
Bekerja sesuai waktu kerja yang ditentukan
K E G I ATA N 2
Melaksanakan pengumpulan dan
pengecekan data regulasi benih pada
TAHAP 1
Kepmentan untuk masing-masing
Melakukan pengumpulan buku
komoditi
Kepmentan terkait komoditi
tanaman tahunan

TAHAP 2
Pengecekan regulasi yang terkait
dengan data Kebun Sumber Benih
pada Subdirektorat Benih Tanaman
Tahunan

Output
Data regulasi Kebun Nilai-Nilai Organisasi Kementan :
Sumber Benih Komitmen Keteladanan Profesionalisme Integritas
Disiplin
NILAI-NILAI DASAR ASN
Whole of Government
Kegiatan 2
Kejelasan
AKUNTABILITAS Melaksanakan
Mendapat ketentuan data yang akurat pengumpulan dan
pengecekan data regulasi
benih pada Kepmentan
Menghargai karya orang lain untuk masing-masing
NASIONALISME
Penggunaan Kepmentan yang dibuat PBT komoditi

Profesional
ETIKA PUBLIK
Penggunaan standar resmi Kementan

Orientasi Mutu
KOMITMEN MUTU
Untuk mendapat hasil pendataan optimal

Mandiri
ANTI KORUPSI
Mempelajari regulasi tanpa menunggu perintah
K E G I ATA N 3
Mengevaluasi data antara data Kebun
Sumber Benih (KSB) hasil evaluasi
TAHAP 1
dengan regulasi pada Kepmentan
Membandingkan data pada Kebun
Sumber Benih yang tersedia dengan
regulasi pada Kepmentan Komoditi

TAHAP 2
Menganalisis perbedaan dan
hal-hal penting yang terdapat
pada data Kebun Sumber Benih yang
tertera pada Kepmentan

Output
catatan perbandingan Nilai-Nilai Organisasi Kementan :
dan hal- hal penting antar Komitmen Keteladanan Profesionalisme Integritas
data Disiplin
NILAI-NILAI DASAR ASN
Whole of Government
Kegiatan 3
Konsisten
AKUNTABILITAS Mengevaluasi data antara
Mempelajari data secara seksama data Kebun Sumber Benih
(KSB) hasil evaluasi
dengan regulasi pada
Kerja Keras Kepmentan
NASIONALISME
Memahami data semaksimal mungkin

Profesional
ETIKA PUBLIK
Evaluasi sesuai bidang keahlian untuk mengevaluasi data

Orientasi Mutu
KOMITMEN MUTU
Untuk mendapat data yg terorgnisir dan terupdate

Kerja Keras
ANTI KORUPSI
Bersungguh-sungguh tanpa jalan pintas
K E G I ATA N 4
Pembuatan rekap data Kebun Sumber
Benih (KSB) hasil evaluasi dengan
TAHAP 1
regulasi pada Kepmentan
Merancang format laporan rekap
hasil analisis dan evaluasi Kebun
Sumber benih

TAHAP 2
Penyusunan data dan informasi
yang diperlukan terkait Kebun
Sumber Benih

Output
Rekap data Kebun Nilai-Nilai Organisasi Kementan :
Sumber Benih (KSB) Komitmen Keteladanan Profesionalisme Integritas
terbaru Disiplin
NILAI-NILAI DASAR ASN
Whole of Government
Kegiatan 4
Tanggung Jawab
AKUNTABILITAS Pembuatan rekap data
Bekerja sesuai kewajiban dengan baik dan benar Kebun Sumber Benih
(KSB) hasil evaluasi
dengan regulasi pada
Disiplin Kepmentan
NASIONALISME
Bekerja tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan

Profesional
ETIKA PUBLIK
Membuat format data sesuai ketentuan

Inovatif
KOMITMEN MUTU
Pembaruan format dan pemutakhiran data

Jujur
ANTI KORUPSI
Rekap data sesuai kenyataan dengan sebenar-benarnya
K E G I ATA N 5
Melaporkan dan berkoordinasi dengan
atasan terkait kebijakan yang harus
TAHAP 1
diambil
Melaporkan pemutakhiran data
kebun sumber benih kepada Atasan

TAHAP 2
Berkoordinasi mengenai saran
tindak lanjut terhadap data kebun
sumber benih di setiap provinsi

Output
Koordinasi terkait tindak Nilai-Nilai Organisasi Kementan :
lanjut kebijakan Komitmen Keteladanan Profesionalisme Integritas
Disiplin
NILAI-NILAI DASAR ASN
Whole of Government
Kegiatan 5
Integritas
AKUNTABILITAS Melaporkan dan
Melaporkan sesuai yang telah dikerjakan berkoordinasi dengan
atasan terkait kebijakan
yang harus diambil
Menghormati Keputusan
NASIONALISME
Menyegani hasil kesepakatan dengan Atasan

Santun
ETIKA PUBLIK
Koordinasi menggunakan tutur kata baik dan santun

Cepat, tepat, ramah

KOMITMEN MUTU
Melaporkan secara to the point dan tidak menyela

Jujur
ANTI KORUPSI
Melaporkandata sesuai kenyataan dengan sebenar-benarnya
 sejalan dengan Visi Direktorat Perbenihan Perkebunan
yaitu “menjadi Direktorat Perbenihan yang profesional
Kontribusi dalam mewujudkan peningkatan produksi benih tanaman
perkebunan secara optimal, berdaya saing dan
Terhadap berkelanjutan untuk mendukung pengembangan
Visi Misi perkebunan”
Organisasi dan Misi Direktorat Perbenihan Perkebunan untuk
“Mewujudkan peningkatan produksi benih tanaman
perkebunan secara berkelanjutan”
TIMELINE
Waktu Pelaksanaan :
23 Hari Kerja
Menghimpun Pengecekan 10 Juli 2019 s/d 9 Agustus 2019
Evaluasi Data
Data KSB regulasi

Juli Juli Juli

10-17 12-19 22-29

Juli 30 Agst
9 Agsr 19
- Agst 6 7-9

Melaporkan
Pembuatan Seminar
data dan
rekap Aktualisasi
koordinasi
 Rancangan aktualisasi ini diharapkan
dapat memperbaiki sistem pendataan

KESIMPULA kebun sumber benih di Direktorat

Perbenihan Perkebunan, khususnya di

N???
Subdirektorat Benih Tanaman Tahunan
dan Penyegar untuk meningkatkan
efisiensi dan efektivitas kerja dalam
pemantauan ketersediaan benih
TERIMA KASIH