Identifikasi isu :

1. Belum optimalnya penggunaan teknologi informasi dalam pelaksanaan pelayanan

permohonan perizinan penelitian di RSDM.
2. Belum optimalnya pengolahan data penelitian sehingga waktu yang dibutuhkan pada saat
penyajian data menjadi kurang efisien.
3. Belum optimalnya penyajian data akan ketersediaan/antrean di lahan penelitian.
4. Kurang optimalnya pengolahan bahan pustaka digital.
5. Belum optimalnya sistem pencatatan peminjaman alat dan ruang di Diklit RSDM.
6. Belum optimalnya ketersediaan ruang tunggu bagi para pelanggan yang datang ke bagian
Diklit RSDM.
Isu yang diangkat :
Belum optimalnya penggunaan teknologi informasi dalam pelaksanaan pelayanan permohonan
perizinan penelitian di RSUD Dr. Moewardi
Gagasan Pemecahan Isu :
Pembuatan Aplikasi Permohonan Perijinan Penelitian On Line sebagai optimalisasi penggunaan
salah satu Teknologi Informasi dalam pelaksanaan pelayanan permohonan penelitian di RSUD Dr.
Moewardi. Gagasan tersebut terkait dengan MP. Pelayanan Publik dan WoG.

No Isu Peran dan A P K L Hasil U S G Total

Kedudukan
PNS
1. Belum optimalnya penggunaan + + + + Memenuhi 4 4 5 13
teknologi informasi dalam Syarat
pelaksanaan pelayanan permohonan
perizinan penelitian di RSDM.
2. Belum optimalnya pengolahan data + + - + Tidak 4 3 3 10
penelitian sehingga waktu yang Memenuhi
dibutuhkan pada saat penyajian data Syarat
menjadi kurang efisien.
3. Belum optimalnya penyajian data + + + + Memenuhi 4 3 4 11
akan ketersediaan/antrean di lahan Syarat
penelitian.
4. Kurang optimalnya pengolahan + - - + Tidak 3 3 3 9
bahan pustaka digital. Memenuhi
Syarat
5. Belum optimalnya sistem pencatatan + - + + Tidak 3 2 2 7
peminjaman alat dan ruang di Diklit Memenuhi
RSDM. Syarat
6. Belum optimalnya ketersediaan + - + - Tidak 3 3 3 9
ruang tunggu bagi para pelanggan Memenuhi
yang datang ke bagian Diklit RSDM. Syarat
*Sumber : data diolah tahun 2020
Ket: Skala Likert:
+ : Memenuhi Syarat 1 : sangat kecil
- : Tidak Memenuhi Syarat 2 : kecil
A : Aktual U : Urgency 3 : sedang
P : Problematik S : Seriuosness 4 : besar
K : Kekhalayakan G : Growth 5 : sangat besar
L : Layak
 Tahapan Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
No Kegiatan Output/Hasil
Kegiatan Pelatihan Visi-Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Analisis Tersusunnya Kegiatan Analisa permasalahan dan Kegiatan menganalisa Penganalisaan
permasalahan dan daftar kebutuhan pemakai sistem permasalahan dan permasalahan dan
kebutuhan permasalahan/ha informasi permohonan perizinan kebutuhan sistem ini kebutuhan pemakai
pemakai sistem mbatan dan penelitian online penting untuk berkontribusi sistem informasi
informasi kebutuhan dilakukan karena untuk terhadap misi Rumah permohonan perizinan
permohonan pemakai sistem. mengidentifikasi kendala-kendala Sakit Dr. Moewardi penelitian online ini
perizinan yang memungkinkan akan timbul yaitu “Menyediakan mempunyai tujuan
penelitian online. dalam pembuatan sistem serta pelayanan kesehatan agar dapat
untuk menciptakan sistem yang berbasis pada diketahuinya kendala
menitikberatkan pada kejelasan keunggulan sumber dan kebutuhan
dan keterukuran proses pelayanan daya manusia, pemakai sehingga
pada sistem sehingga dapat kecanggihan dan dalam perencanaan
meningkatkan keefektifan dan kecukupan alat serta sistem akan dapat
keefisienan pelayanan publik profesionalisme menghasilkan sistem
(dalam hal ini pelayanan terhadap manajemen yang efektif dan efisien
pemohon perizinan penelitian). pelayanan.” dalam sehingga dapat
Dan hal ini terkait dengan MP. mewujudkan visi memberikan
Pelayanan Publik. organisasi yaitu kemudahan dan
1.1 Melakukan Mendapat arahan Etika Publik: “Rumah Sakit meningkatkan
konsultasi dan persetujuan Mendengarkan dengan cermat saat Terkemuka Berkelas kepuasan pelanggan.
dengan dari mentor berkonsultasi dengan mentor dan Dunia” Dengan demikian akan
mentor, untuk pembuatan dengan patuh melaksanakan menguatkan nilai-nilai
dengan Sistem Informasi arahan yang diberikan oleh organisasi RSUD Dr.
sikap sopan Permohonan mentor. Moewardi yaitu
dan santun Perizinan Profesionalisme,
Penelitian Online Kepuasan Pelanggan,
dalam bentuk Kemudahan dan
lembar Efisiensi.
rekomendasi.
1.2 Melakukan Mendapat Nasionalisme:
koordinasi informasi terkait Koordinasi dilakukan dengan
dengan pelayanan bermusyawarah dengan teman
teman permohonan sejawat, dan dilakukan dengan
sejawat perizinan menghargai pendapat serta
terkait alur penelitian dalam aspirasi teman sejawat dalam. Hal
pelaksanaan bentuk diagram ini sesuai dengan salah satu nilai
pelayanan alur. Nasionalisme sesuai dengan nilai-
permohona nilai pada Pancasila sila ke 4.
n perizinan
penelitian Dalam tahapan ini dapat ambil
dengan nilai-nilai dasar dari materi di
cermat agenda III yaitu materi WoG,
berkoordinasi, melakukan
pertukaran informasi dan
kerjasama Bersama teman sejawat.
1.3 Menyusun Terdapat lembar Akuntabilitas:
Analisa hasil Analisa Kebutuhan Analisa sistem disusun
kebutuhan kebutuhan untuk dengan penuh kecermatan
pemakai pemakai sistem sehingga dapat menghasilkan data
sistem informasi yang tepat dan jelas.
permohonan Komitmen Mutu:
perizinan Dengan hasil Analisa yang tepat
penelitian online. dan jelas maka akan dihasilkan
solusi yang efektif dan efisien.
Anti Korupsi:
bertanggungjawab dan jujur dalam
menganalisa kebutuhan pemakai
sistem dengan tidak mengurangi
data karena konflik kepentingan
pribadi.
1.4 Melaporkan Mendapatkan Nasionalisme:
hasil evaluasi hasil
 koordinasi Analisa Menghormati dan menghargai
dan Analisa kebutuhan keputusan hasil evaluasi dari
kebutuhan pemakai sistem mentor dan melaksanakannya
pemakai dalam bentuk dengan penuh rasa
sistem lembar saran. tanggungjawab. Hal ini sesuai
kepada dengan nilai Nasionalisme yang
mentor tercermin dalam nilai-nilai
dengan Pancasila sila 2 dan 4.
sopan dan
penuh rasa
tanggungja
wab.
2. Perancangan Terbuatnya Kegiatan perancangan desain ini Kegiatan Perancangan Aktualisasi nilai dasar
Desain Sistem rancangan/desain penting karena Desain Sistem cermat, patuh, dan
Informasi tampilan dan alur Informasi menghargai
Permohonan proses Sistem Permohonan Perizinan komunikasi (etika
Perizinan Informasi Penelitian Online public),tanggungjawab
Penelitian Online Permohonan berkontribusi , transparansi
Perizinan terhadap misi Rumah (akuntabilitas)
Penelitian Sakit Dr. Moewardi menguatkan nilai
2.1. Membuat Terbuatnya yaitu “Menyediakan organisasi
perancangan diagram konteks pelayanan kesehatan “Akuntabilitas”
sistem yang menjelaskan berbasis pada
secara alur proses dan keunggulan sumber
sederhana data dari sistem. daya manusia,
tapi tidak kecanggihan dan
manual kecukupan alat serta
sesuai profesionalisme
dengan manajemen
analisis pelayanan” dalam
kebutuhan mewujudkan visi
pemakai organisasi yaitu
sistem. “Rumah Sakit
 2.2. Perancangan Terbuatnya Terkemuka Berkelas
Alur Flowchart System Dunia”
Program (Alur
Sistem Program/Sistem)
Informasi yang menjelaskan
secara jelas
2.3. Perancangan Terbuatnya
Struktur rancang
table dan bangun/desain
rancangan database Sistem
database Informasi
sistem. Permohonan
Perizinan
Penelitian
2.4. Perancangan Terbuatnya Etika Publik:
desain rancangan/desain -
tampilan tampilan untuk Akuntabilitas:
sistem halaman Melakukan perancangan desain
informasi pendaftaran, tampilan untuk halaman
permohonan login pemohon, pendaftaran, login pemohon dan
perizinan dan dashboard dashboard admin dengan penuh
penelitian admin. Inovatif, tanggungjawab dan transparan
efektif, efisien,
Responsif.
3. Pembuatan Mengimplementa
Sistem sikan hasil
Informasi/Implem rancangan ke
entasi Rancangan dalam barisan
kode (PHP, HTML,
CSS) dan
terbuatnya
database
“Penelitian”
 untuk
penyimpanan
data dengan
dibuat secara
bertanggungjawa
b dan disiplin.
3.1. Membuat Terbuatnya
desain untuk Tampilan untuk
front-end Sistem Informasi
(User dengan
Interface/Ta menggunakan
mpilan kode program
Aplikasi) HTML dan CSS
dengan
menekankan
pada kemudahan
penggunaan agar
waktu yang
dibutuhkan untuk
melakukan
pelayanan dapat
menjadi lebih
efektif dan efisien
sehingga dapat
meningkatkan
Mutu Pelayanan.
3.2. Membuat Tersusunnya
Rancang Diagram Relasi
Bangun antar tabel dan
Database terbuatnya
Sistem database
“Penelitian”
untuk Sistem
 Informasi
Permohonan
Perizinan
Penelitian.
3.3. Mengimple Tersusunnya kode
mentasikan program yang
rancangan sesuai dengan
alur proses rancangan alur
kedalam proses yang
sebuah kode dikerjakan secara
program. bertanggungjawa
b sesuai dengan
waktu yang telah
ditentukan.
3.4. Melakukan Program dapat
evaluasi berjalan dengan
program baik sesuai
apakah dengan
program kebutuhan
sudah sesuai pemakai.
dengan
permintaan
pemakai dan
tidak ada
error.
4. Pelaksanaan 4.1. Melakukan
Ujicoba Aplikasi konsultasi
dengan
mentor untuk
melakukan
ujicoba
program.
 4.2. Melakukan
koordinasi
dan
kolaborasi
dengan pihak
terkait, dalam
hal ini PDE
untuk
berkonsultasi
terkait
pemasangan
ke web
hosting.
4.3. Melakukan
Uji coba
dengan
memasukkan
sample data
apakah tetap
konsisten
dengan data
awal yaitu
hasil analisis
kebutuhan
pemakai
program.
5. Pembuatan
Dokumentasi
Aplikasi
5.1. Menyiapkan
materi yang
dibutuhkan
secara
 disiplin dan
mandiri yang
berasal dari
Program.
5.2. Membuat
dokumentasi
program yang
berisi
diagram data,
flowchart,
dan desain
table untuk
keperluan
perbaikan
berkelanjutan
dimasa
mendatang.
5.3. Membuat
kerangka
petunjuk
pengoperasia
n Program
dengan jelas.
5.4. Merancang
sampul, tata
letak, dan isi
buku
petunjuk
dengan
inovatif agar
lebih menarik
untuk dibaca.
 6. Sosialisasi Kepada
Staf Penelitian.
6.1. Melakukan
konsultasi
dan meminta
izin dari
mentor untuk
melakukan
sosialisasi
kepada staf
penelitian.
6.2. Melakukan
koordinasi
dengan staf
penelitian
untuk
melaksanaka
n sosialisasi.
6.3. Melakukan
sosialisasi/pe
nyampaian
materi
6.4. Melaporkan
hasil
sosialisasi
Didalam tahapan kegiatan ada minimal 3 nilai aneka

Subjeknya peserta latsar

Bab II digunakan untuk form ini dibagian nilai2nya

Daftar pustaka etika public: dasar : pembelajaran materi Etika Publik