Contoh Aktualisasi - Database Pegawai DIY

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
SEBAGAI ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR DALAM

DIGITALISASI DATA PEGAWAI MELALUI SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI PEGAWAI (SIAP)
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANTUL
Disusun oleh:
Wuri Puspitasari, S.I.P
40/LATSAR/Golongan III/Angkatan VI/2021
NIP : 199009072020122014
PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN VI
YOGYAKARTA
2021
i
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
SEBAGAI ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR DALAM
DIGITALISASI DATA PEGAWAI MELALUI SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI PEGAWAI (SIAP)
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANTUL
Nama : Wuri Puspitasari, S.I.P.

No. Presensi : 40/LATSAR/Golongan III /Angkatan VI/2021
NIP : 199009072020122014

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN VI
YOGYAKARTA
2021
i
Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704,

Fax (0274) 411801 Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id
BERITA ACARA
EVALUASI AKTUALISASI
Pada hari ini, Jumat Tanggal Sepuluh Bulan September Tahun Dua Ribu
Dua Puluh Satu telah dilaksanakan EVALUASI AKTUALISASI bagi Peserta
Pelatihan Dasar CPNS Golongan Tiga Angkatan Enam Tahun Dua Ribu Dua
Puluh Satu di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta, atas
nama:
NIP : 199009072020122014
No. Presensi : 40
Jabatan : Calon Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Mentor : Wasis Basuki, S.Sos, MM.
Coach : Ulis Sulistiyanto, ST., M.Pd.
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Sebagai
Rancangan Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Dalam Digitalisasi Data
Aktualisasi Pegawai melalui Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP)
di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Bantul, 10 September 2021

Mentor,
Peserta,
Wuri Puspitasari, S.I.P.

Wasis Basuki, S.Sos, MM.
Penguji
Ir. Isa Budi Hartomo, MT. Coach,

Pengampu,
Fatikha Rahmawati, S.Pd Ulis Sulistiyanto, ST., M.Pd.
Petugas Nama Tanda Tangan
ii
ABSTRAK
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
SEBAGAI ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR DALAM DIGITALISASI
DATA PEGAWAI MELALUI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEGAWAI (SIAP)
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANTUL
Oleh : Wuri Puspitasari, S.I.P

NIP : 199009072020122014
Dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya, kepala maupun staf Sub Bagian Kepegawaian,
membutuhkan data-data arsip kepegawaian yang akan digunakan untuk mengambil keputusan dalam
melaksanakan tugas, agar tidak terjadi kekeliruan dalam pengambilan keputusan. Data kepegawaian
selama ini beberapa masih menggunakan metode manual menggunakan buku bantu, arsip
kepegawaian masih berupa arsip fisik dan masih ditemukan data yang belum termutakhirkan.
Apabila tidak mulai beralih kepada pengelolaan secara digital, maka akan semakin menyulitkan
dalam pengelolaannya. Dari beberapa alasan diatas, maka peserta mempunyai beberapa kegiatan
yang meliputi : (1) Pembuatan bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing dengan
memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai (2) Mengolah data dan scan dokumen
kepegawaian (3) Melakukan input data ke dalam bank data “SIAP” (4) Melakukan sosialisasi bank
data “SIAP” dengan infografis yang menjelaskan tutorial aksesnya (5) Melaporkan hasil kegiatan.
Dalam melakukan semua kegiatan ini, tentunya dibutuhkan inovasi yang baru, kemudian
dituangkan dalam karya yang berbeda, menggali kretaifitas, memetakannya, dan
mengkolaborasikannya sehingga menjadi efektif dan efisien hasilnya. Kreatifitas disini misalnya
menyediakan bank data yang menggunakan sistem folder sharing yang dilengkapi hak akses,
diharapkan dapat mewujudkan ketersedian data kepegawaian yang akurat, terdigitalisasi dengan
tetap memperhatikan keamanan data dan perlindungan data. Selain itu untuk meningkatkan
pemutakhiran data kepegawaian kami optimalkan dengan melakukan update data informasi dan
digitalisasi data pegawai secara berkala.
Kata Kunci : Pengelolaan Data Kepegawaian, Digitalisasi Data Pegawai, SIAP.
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga peserta dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi
dengan judul “Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Sebagai Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur Dalam Digitalisasi Data Pegawai Melalui Sistem
Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul”.
Rancangan aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi persyaratan Pelatihan
Dasar Calon PNS Angkatan VI Tahun 2021 Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta. Pesertaan laporan aktualisasi ini tentu tidak terlepas dari
bimbingan, bantuan, dukungan, dan doa dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini peserta
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Gunadi Wasana dan Ibu Sulistyorini serta keluarga kecilku, Mas Adri
Haryapinandita Widyakusuma dan Giandra Arkana Widyakusuma yang telah
mendukung baik secara moril maupun materil.
2. Bapak Drs. YB. Jarot Budi Harjo, selaku Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan DIY.
3. Bapak Drs. Didik Warsito, M.Si, selaku Kepala Badan Kepegawaian Pendidikan dan
Pelatihan Kabupaten Bantul.
4. Bapak Bambang Purwadi Nugroho, S.H., M.H. selaku Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
5. Bapak Ir. Isa Budi Hartomo, MT. selaku penguji dalam Aktualisasi yang telah
memberikan arahan dan masukan dalam penyusunan Rancangan Aktualisasi.
6. Bapak Wasis Basuki, S.Sos, MM., selaku Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sekaligus Mentor yangtelah memberikan izin dan dorongan untuk melaksanakan latsar
dengan baik.
7. Bapak Ulis Sulistiyanto, S., M.Pd, selaku coach yang telah banyak membimbing dalam
penyusunan Rancangan Aktualisasi.
8. Seluruh Widyaiswara dan staf Badan Diklat DIY yang telah memberikan ilmu untuk
menjadi ASN yang profesional.
9. Rekan-Rekan Latsar Golongan III Angkatan VI yang selalu kompak dan tetap semangat
selama proses latsar.
Peserta sadar bahwa proses penyusunan Rancangan Aktualisasi ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karenanya, kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat
diharapkan demi memperoleh hasil yang lebih baik.

Peserta,
Wuri Puspitasari, S.I.P.
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i
BERITA ACARA ................................................................................................................. ii
ABSTRAK ........................................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR.......................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... x
DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / Sejarah Organisasi .................................. 1
B. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi .............................................................................. 2
C. Struktur Organisasi ................................................................................................... 3
D. Tugas dan Fungsi ...................................................................................................... 4

1. Organisasi ............................................................................................................... 4
2. Unit Kerja ............................................................................................................... 5
3. Pegawai ................................................................................................................. 13
E. Kondisi Organisasi .................................................................................................. 14

1. Letak Organisasi ................................................................................................... 14
2. Sarana Prasarana ................................................................................................... 15
3. Sumber Daya Manusia.......................................................................................... 16
BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 19
A. LATAR BELAKANG PEMILIHAN ISU DAN KEGIATAN ............................... 19
B. PROSES AKTUALISASI ...................................................................................... 34
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 1 ................................... 34
v
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 2 ....................................... 59
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 3 ....................................... 88
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 4 ..................................... 111
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 5 ..................................... 134
BAB III ANALISA DAMPAK ......................................................................................... 154
BAB IV PENUTUP .......................................................................................................... 157
A. KESIMPULAN ..................................................................................................... 157

1. Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi ........................................................ 157
2. Hambatan dan Solusi Secara Umum .................................................................. 158
B. SARAN ................................................................................................................. 159
C. RENCANA AKSI ................................................................................................. 159
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 161
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 163
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul. ..... 16
Tabel 2. Analisis Isu Strategis ............................................................................................. 24
Tabel 3. Analisis Isu Strategis ............................................................................................. 26
Tabel 4. Rangkaian Kegiatan Aktualisasi ........................................................................... 31
Tabel 5. Jadwal Kegiatan Aktualisasi .............................................................................. 195
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi .............................................................................................. 3
Gambar 2.Peta Lokasi ......................................................................................................... 14
Gambar 3. Buku Register Cuti.............................................................................................20
Gambar 4. Rekap Cuti..........................................................................................................21
Gambar 5. Penjagaan Berkala dan KP.................................................................................20
Gambar 6. Rekap Penjagaan Berkala dan KP ..................................................................... 21
Gambar 7. Buku Pencatatan Satya Lancana.........................................................................20
Gambar 8. Rekap Pencatatan Satya Lancana ...................................................................... 21
Gambar 9. Arsip Dokumen Kepegawaian........................................................................... 22
Gambar 10. Rekap data aduan masyarakat melalui excel. .................................................. 23
Gambar 11. Loket pelayanan G dan Loket PPID ................................................................ 24
Gambar 12. Pohon Masalah ................................................................................................ 28
Gambar 13. Konsultasi dengan Mentor mengenai rencana setting PC dan ........................ 51
Gambar 14. Konsultasi dengan Kasi Pengolahan dan Penyajian Data ............................... 52
Gambar 15. Screenshoot update data PNS...........................................................................52
Gambar 16. Melakukan setting PC untuk menjadi server bank data “SIAP” ..................... 53
Gambar 17. Screenshoot penamaan PC sebagai server bank data kepegawaian “SIAP”
untuk mempermudah pengguna dalam mengakses ............................................................. 54
Gambar 18. Screenshoot proses setting PC sebagai file server........................................... 54
Gambar 19. Screenshoot setting PC sebagai file server berhasil terlaksana. ...................... 54
Gambar 20. Membuat folder untuk 56 PNS berikut password ........................................... 55
Gambar 21. Screenshoot proses pembuatan folder masing-masing PNS .......................... 56
Gambar 22. Screenshoot proses pembuatan hak akses/ password tiap folder .................... 56
Gambar 23. Screenshoot folder 56 PNS.............................................................................. 56
Gambar 24. Konsultasi dengan Pengadministrasi Keuangan .............................................. 74
Gambar 25. Melakukan pengolahan data kepegawaian ...................................................... 75
Gambar 26. Mencocokan data olahan dengan data buku bantu manual ............................. 75
Gambar 27. Screenshoot update data PNS.......................................................................... 76
Gambar 28. Screenshoot rekap presensi PNS (contoh rekap bulan Juli 2021) ................... 76
Gambar 29. Screenshoot rekap penjagaan dan kenaikan gaji berkala ................................ 77
Gambar 30. Screenshoot rekap dan sisa cuti PNS .............................................................. 77
Gambar 31. Screenshoot indeks kompetensi PNS .............................................................. 78
Gambar 32. Menyiapkan form kepegawaian ...................................................................... 79
viii
Gambar 33. Screenshoot form ijin mendahului PNS ......................................................... 80
Gambar 34. Screenshoot form berkas pengajuan pensiun .................................................. 80
Gambar 35. Melaksanakan scan form kepegawaian ........................................................... 81
Gambar 36. Memberikan judul/nama pada dokumen yang telah di scan ........................... 82
Gambar 37. Screenshoot tampilan saat pemberian judul .................................................... 82
Gambar 38. Melaksanakan scan arsip permohonan cuti PNS ............................................ 83
Gambar 39. Mempersiapkan arsip kepegawaian PNS ........................................................ 83
Gambar 40. Memeriksa arsip kepegawaian PNS sebelum dilakukan scan......................... 83
Gambar 41. Melakukan scan arsip kepegawaian ................................................................ 84
Gambar 42. Input data olahan dan form unduhan dalam bank data “SIAP” .................... 101
Gambar 43. Input scan dokumen kepegawaian dalam bank data “SIAP” ........................ 102
Gambar 44. Mengembalikan dokumen setelah dilakukan scan dan input ........................ 102
Gambar 45. Proses penginputan memperhatikan judul dan jenis dokumen ..................... 103
Gambar 46. Hasil proses penginputan dan klasifikasi dokumen kepegawaian................. 103
Gambar 47. Melaksanakan demo dan uji akses bank data “SIAP” dengan Mentor ......... 104
Gambar 48. Melaksanakan uji akses bank data “SIAP” 1 ................................................ 105
Gambar 49. Melaksanakan uji akses bank data “SIAP” 2 ................................................ 105
Gambar 50. Screenshot video screen recording uji akses “SIAP” ................................... 106
Gambar 51. Screenshot keamanan bank data dengan login username dan password ...... 106
Gambar 52. Screenshot tampilan bank data folder data pendukung kepegawaian ........... 106
Gambar 53. Screenshot tampilan bank data folder pribadi arsip sertifikat dan diklat ...... 107
Gambar 54. Screenshot akses ditolak karena membuka folder pegawai lain ................... 107
Gambar 55. Koordinasi dengan mentor terkait infografis dan sosialisasi......................... 125
Gambar 56. Persiapan pembuatan infografis menggunakan Canva ................................. 126
Gambar 57. Proses pembuatan infografis menggunakan Canva....................................... 127
Gambar 58. Infografis Panduang Singkat Bank Data SIAP .............................................. 127
Gambar 59. Infografis Langkah Akses Bank Data SIAP .................................................. 128
Gambar 60. Persiapan mengirim infografis untuk sosialisasi melalui grup whatsapp ..... 129
Gambar 61. Screenshoot sosialisasi melalui grup whatsapp............................................. 130
Gambar 62. Mempersiapkan laporan kepada atasan ......................................................... 146
Gambar 63. Menyampaikan laporan kepada atasan .......................................................... 147
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Pembimbingan Coach .................................................................... 163

Lampiran 2. Formulir Pembimbingan Mentor ................................................................. 167
Lampiran 3. Surat Undangan Mentor dan lampirannya .................................................... 170
Lampiran 4. Surat Pernyataan Mentor .............................................................................. 173
Lampiran 5. Lembar Form Masukan Penguji ................................................................... 174
Lampiran 6. Lembar Form Masukan Coach ..................................................................... 175
Lampiran 7. Lembar Form Masukan Mentor .................................................................... 176
Lampiran 8. Lembar Komitmen Revisi............................................................................. 177
Lampiran 9. Slide Presentasi Rancangan Aktualisasi ....................................................... 178
Lampiran 10. Slide Presentasi Laporan Aktualisasi.......................................................... 184
Lampiran 11. Presensi Kehadiran ..................................................................................... 193
Lampiran 12. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ....................................................................... 195
Lampiran 13. Pengolahan Register Cuti ........................................................................... 198
Lampiran 14. Indeks Penghitungan Kompetensi .............................................................. 199
Lampiran 15. Rekapitulasi Penjagaan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat ..................... 203
Lampiran 16. Form Ijin Mendahului ................................................................................. 204
Lampiran 17. Form Usulan Pensiun .................................................................................. 205
Lampiran 18. Rekap Presensi PNS ................................................................................... 217
Lampiran 19. Rekap Usulan dan Penerima Penghargaan Satyalancana ........................... 221
x
DAFTAR ISTILAH
No Istilah Definisi
1 AKUNTABILITAS Melaporkan dengan bentuk tanggung jawab dan penuh

kejelasan
2 NASIONALISME Suatu sikap cinta tanah air yang didalamnya terdapat

toleransi dan kerjasama serta religius dalam sikap dan
tindakan
3 ETIKA PUBLIK Kemampuan kita dalam bersikap dengan mengedepankan

sopan santun dan rasa hormat sehingga terciptalah
profesionalitas dalam bekerja
4 KOMITMEN Suatu kesepakatan untuk meningkatkan kualitas

MUTU pelayanan dengan efektif, efisien dan inovatif sehingga
tercapai kepuasan publik
5 ANTI KORUPSI Upaya pencegahan penyimpangan kewenangan yang

mendatangjan keuntungan pribadi dan merugikan pihak
lain dengan cara menanamkan kesadaran berperilaku jujur
dan amanah
6 BANK DATA Pusat penyimpanan data
7 SIAP Sistem Informasi Administrasi Pegawai
8 FOLDER Membagikan sebuah ata dalam suatu folder tertentu pada

SHARING suatu xiersamaxi yang sengaja dibuat untuk dapat diakses
xiersama didalam suatu jarngan local area network (LAN)
9 UJI AKSES Proses pengujian yang wajib dilakukan oleh pihak yang
berkapasitas terhadap sistem yang dibuat
10 HAK AKSES Sebuah hak yang diberikan pada seluruh user atau file
untuk melakukan sesuatu akses. Jadi Hak Akses ini dapat
diatur sedemikian rupa supaya file atau direktori itu hanya
bisa diread atau write dan execute.
xi
11 USER NAME Nama pengguna
12 PASSWORD Kata Sandi
13 DIGITALISASI Proses peralihan media dari tercetak, video, maupun audio

menjadi sebuah digital.
14 INFOGRAFIS Salah satu dari media informasi yang disajikan secara

visual yang tersusun atas elemen teks yang dipadukan
dengan gambar, ilustrasi, tipografi dan elemen yang lain.
xii
BAB I
Pendahuluan
A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / Sejarah Organisasi

Sesuai Keputusan Mendagri No. 54 Tahun 1983 tanggal 27 Oktober 1983
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Catatan Sipil Kabupaten / Kota
ditindaklanjuti Keputusan Bupati Kepala Daerah TK II Bantul No. 50/B/Kep/Bt/1988
tentang pembentukan Organisasi & Tata Kerja Kantor Catatan Sipil Kab. Daerah Tk. II
Bantul. Awal nomenklatur Disdukcapil adalah "KANTOR CATATAN SIPIL" menjadi
DINAS PENDAFTARAN PENDUDUK" kemudian menjadi DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL (berdasarkan Peraturandaerah No.16
Tahun 2007 tentang pembentukan Organisasi Dinas Daerah di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bantul dan telah diubah dengan Perda NO. 12 tahun 2016 tentang
pembentukan dan susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bantul Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Bupati menyelenggarakan urusan
bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Selanjutnya Peraturan Bupati Nomor 117 tahun 2016, dan Peraturan Bupati
Nomor 72 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi, dan tata kerja Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan bidang
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana Pemerintah
Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dipimpin oleh Kepala Dinas
dan berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah.
Adapun rincian fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara rinci sebagai
berikut :
(1) Perumusan kebijakan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan.
(2) Pelaksana kebijakan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengolahan sistem informasi kependudukan;
(3) Pelaksana evaluasi dan pelaporan bidang pendaftaan penduduk, pencatatan
sipil dan pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
1
(4) Pelaksana administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugas; dan pelaksanaan
fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
B. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi

1. Visi
“Terwujudnya masyarakat Kabupaten Bantul yang harmonis, sejahtera dan
berkeadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 dalam bingkai NKRI yang ber-
Bhineka Tunggal Ika”
2. Misi
1) Penguatan reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang efektif, efisien, bersih,
akuntabel dan menghadirkan pelayanan publik prima
2) Pengembangan sumber daya manusia unggul, berkarakter dan berbudaya
istimewa
3) Pendayagunaan potensi lokal dengan penerapan teknologi dan penyerapan
investasi berorientasi pada pertumbuhan ekonomi inklusif
4) Peningkatan kualitas lingkungan hidup, infrastruktur dan pengelolaan risiko
bencana
5) Penanggulangan masalah kesejahteraan sosial secara tepadu dan pencapaian
Bantul sebagai kabupaten layak anak, ramah perempuan dan difabel.
3. Tujuan Organisasi
Mewujudkan Tertib Administrasi Kependudukan di Kabupaten Bantul.
2
C. Struktur Organisasi
Susunan Organisasi
Gambar 1. Struktur Organisasi
3
Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, terdiri atas :
1. Kepala Dinas;
2. Sekretariat, terdiri atas :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
b. Sub Bagian Program, Keuangan dan Aset
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri atas :
a. Seksi Identitas Penduduk
b. Seksi Pindah Datang
c. Seksi Pendataan Penduduk
4. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri atas :
a. Seksi Kelahiran
b. Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian
c. Seksi Perkawinan dan Perceraian
5. Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data, terdiri atas :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data
c. Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
6. Kelompok Jabatan Fungsional
D. Tugas dan Fungsi
1. Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan
urusan rumah tangga Pemerintah Daerah dan tugas pembantuan di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
memiliki fungsi sebagai berikut.
a. Perumusan kebijakan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
b. Pelaksanaan kebijakan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan
pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan
sipil, dan pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan;
d. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
4
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2. Unit Kerja
1. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas :
a. Penyusunan rencana kerja Sekretariat;
b. Perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
c. Pemberian dukungan administrasi yang meliputi kepegawaian,
ketatausahaan, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hukum, organisasi
dan tata laksana, hubungan masyarakat, kearsipan, dan dokumentasi;
d. Pengelolaan barang milik daerah;
e. Pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi di lingkungan
Disdukcapil;
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan
fungsi Disdukcapil;
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas dan
fungsi Sekretariat; dan
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

1) Penyusunan rencana kerja Sub bagian;
2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan umum dan
kepegawaian;
3) Penyiapan dan pelaksanaan urusan tata usaha;
4) Penyiapan dan pelaksanaan urusan kepegawaian;
5) Penyiapan dan pelaksanaan urusan rumah tangga;
6) Penyiapan dan pelaksanaan urusan tata persuratan dan kearsipan;
7) Penyiapan dan pelaksanaan urusan kerja sama dan kehumasan;
8) Penyiapan dan pelaksanaan urusan hukum, organisasi dan tata laksana;
9) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan fungsi Sub
Bagian;
5
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas :

1) Penyusunan rencana kerja Sub bagian;
2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan perencanaan dan
evaluasi;
3) Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana strategis;
4) Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana kegiatan dan
anggaran;
5) Penyiapan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi;
6) Penyiapan bahan penyusunan laporan program dan kegiatan.
7) Penyiapan dan pelaksanaan penatausahaan keuangan;
8) Penyiapan dan pelaksanaan penatausahaan barang milik daerah;
9) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas dan fungsi Sub
Bagian;
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas
melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan
pendaftaran penduduk.
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas :
a. Penyusunan rencana kerja Bidang;
b. Perumusan kebijakan bidang identitas penduduk, pindah datang penduduk
dan Pendataan penduduk;
c. Pelaksanaan kebijakan bidang identitas penduduk, pindah datang penduduk
dan pendataan penduduk;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang identitas penduduk, pindah
datang penduduk dan pendataan penduduk;
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang identitas penduduk,
pindah datang penduduk dan pendataan penduduk;
6
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi Bidang;
dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
a. Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas :

1) Penyusunan rencana kerja Seksi ;
2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis bidang identitas penduduk;
3) Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis bidang identitas penduduk;
4) Pelaksanaan pelayanan bidang identitas penduduk;
5) Penerbitan dokumen bidang identitas penduduk;
6) Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan bidang identitas
penduduk;
7) Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
identitas penduduk;
8) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang-bidang identitas
penduduk;
9) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi Seksi;
dan
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
b. Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas :

2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pelayanan pindah
datang penduduk;
3) Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pelayanan pindah
datang penduduk;
4) Pelaksanaan pelayanan bidang pindah datang penduduk;
5) Penerbitan dokumen bidang pindah datang penduduk;
6) Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan bidang pindah datang
penduduk;
pelayanan pindah datang penduduk;
7
8) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pelayanan pindah
datang penduduk;
dan
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan
c. Seksi Pendataan Penduduk mempunyai tugas :

2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pendataan
penduduk;
3) Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pendataan
penduduk;
4) Pelaksanaan pelayanan bidang pendataan penduduk;
5) Penerbitan dokumen bidang pendataan penduduk;
6) Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan bidang pendataan
penduduk;
pendataan penduduk;
8) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pendataan
penduduk;
dan
3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan pencatatan sipil.
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas :
a. Penyusunan rencana kerja bidang;
b. Perumusan kebijakan bidang pelayanan pencatatan kelahiran, perkawinan dan
perceraian, serta perubahan status anak, kewarganegaraan dan kematian;
c. Pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan pencatatan kelahiran, perkawinan dan
perceraian, serta perubahan status anak, kewarganegaraan dan kematian;
8
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang pelayanan pencatatan
kelahiran, perkawinan dan perceraian, serta perubahan status anak,
kewarganegaraan dan kematian;
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pelayanan pencatatan
kelahiran, perkawinan dan perceraian, serta perubahan status anak,
kewarganegaraan dan kematian;
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi Bidang; dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
a. Seksi Kelahiran mempunyai tugas :

1) Menyusun Rencana Kinerja seksi;
2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis bidang pencatatan
kelahiran;
3) Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis bidang pencatatan
kelahiran;
4) Pelaksanaan pelayanan bidang pencatatan kelahiran;
5) Penerbitan dokumen bidang pencatatan kelahiran;
6) Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan bidang pencatatan
kelahiran;
pencatatan kelahiran;
8) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pencatatan
kelahiran;
dan
10) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas :

perkawinan dan perceraian;
9
4) Pelaksanaan pelayanan bidang pencatatan perkawinan dan perceraian;
5) Penerbitan dokumen bidang pencatatan perkawinan dan perceraian;
perkawinan dan perceraian
pencatatan perkawinan dan perceraian;
dan
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian mempunyai

tugas:
perubahan status anak, pewarganegaraan, dan kematian;
4) Pelaksanaan pelayanan bidang pencatatan perubahan status anak,
pewarganegaraan, dan kematian;
5) Penerbitan dokumen bidang pencatatan perubahan status anak,
pewarganegaraan, dan kematian;
perubahan status anak, pewarganegaraan, dan kematian.
pencatatan perubahan status anak, pewarganegaraan, dan kematian;
dan
10
4. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan
Pemanfaatan Data mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan
pemanfaatan data.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan
Data mempunyai tugas :
a. Penyusunan rencana kerja Bidang;
b. Perumusan kebijakan bidang sistem informasi administrasi kependudukan,
pengolahan dan penyajian data, serta kerja sama dan inovasi pelayanan;
c. Pelaksanaan kebijakan bidang sistem informasi administrasi kependudukan,
pengolahan dan penyajian data, serta kerja sama dan inovasi pelayanan;
d. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang sistem informasi
administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data, serta kerja sama
dan inovasi pelayanan;
e. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang sistem informasi
administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data, serta kerja sama
dan inovasi pelayanan;
f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi Bidang; dan
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas

1) penyusunan rencana kerja Seksi ;
2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang sistem informasi
administrasi kependudukan;
3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang sistem informasi
4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang sistem
informasi administrasi kependudukan;
5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang sistem informasi
11
6) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan tugas dan fungsi Seksi;
dan
7) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data mempunyai tugas :

2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang pengolahan dan penyajian
data;
3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang pengolahan dan penyajian
data;
4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang
pengolahan dan penyajian data;
5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang pengolahan dan
penyajian data;
dan
7) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
c. Seksi Kerja Sama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas :

2) penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang kerja sama dan inovasi
pelayanan;
3) penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan bidang kerja sama dan inovasi
pelayanan;
4) penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi bidang kerja
sama dan inovasi pelayanan;
5) pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan bidang kerja sama dan
inovasi pelayanan;
dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsi.
12
3. Pegawai
Jabatan Fungsional Umum
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2016 Tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi
Pemerintah, semua nomenklatur Jabatan Fungsional Umum (JFU) yang sudah ada
sebelum Peraturan Menteri ini berlaku, harus dibaca dan diartikan nomenklatur
Jabatan Pelaksana.
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur

Menurut Peraturan Bupati Bantul Nomor 147 Tahun 2018 tentang Perubahan
Atas Peraturan Bupati Bantul Nomor 89 Tahun 2018 tentang Formasi dan Hasil
Analisis Jabatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Dalam lampiran
Anjab Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul disebutkan
bahwa tugas pokok Analis Sumber Daya Manusia Aparatur adalah :
 Menyusun instrumen dalam rangka untuk pengumpulan bahan dan data yang
diperlukan untuk menyusun kajian / analisis dalam bidang manajemen SDM
aparatur
 Mengumpulkan atau menerima dan mencatat bahan dan data dalam bidang
manajemen SDM aparatur
 Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data dalam bidang manajemen
SDM aparatur
 Mengkaji dan menelaah bahan dan data dalam bidang manajemen SDM
Aparatur
 Melaksanakan penyusunan kajian / analisis dan evaluasi dalam bidang
manajemen SDM aparatur
 Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyusunan kajian / analisis dan
evaluasi dalam bidang manajemen SDM aparatur dengan berbagai pihak yang
terkait
 Memberikan layanan data dan informasi dalam bidang manajemen SDM
aparatur kepada pihak lain yang membutuhkan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
 Melaksanakan penyiapan bahan rekomendasi dalam bidang manajemen SDM
Aparatur
13
 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dalam bidang manajemen SDM
Aparatur
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Alamat:
Komplek II Perkantoran Pemkab Bantul, Jl. Lingkar Timur, Manding, Bantul
55714
Telepon: 0274-367526
E-mail: disdukcapil@bantulkab.go.id
Koordinat: -7.904826094695116, 110.34833461046219
Gambar 2.Peta lokasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Bantul
Sumber : googlemaps
14
2. Sarana Prasarana
Untuk dapat melakukan meningkatkan kualitas pelayanan Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil memiliki beberapa Sarana dan Prasarana Sebagai berikut :
a. Loket pelayanan yang lengkap
b. Tempat parkir yang memadai
c. Tempat antrian yang nyaman
d. Kamar Mandi pemohon
e. Layar antrian
f. Genset
g. Laktasi
h. Layanan khusus ibu hamil, bayi, dan disabilitas
i. Ruang rapat dan pertemuan
j. Mushola
k. Tempat khusus untuk merokok
l. Ruang Arsip
m. Taman bermain anak
n. Kantin
o. Free Wifi
p. Pojok Fotokopi
q. Online layanan melalui dukcapil smart Bantul
15
3. Sumber Daya Manusia
Tabel 1. Data sumber daya manusia (SDM) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
PANGKAT/GOL
NO. NAMA NIP JABATAN
RUANG
BAMBANG PURWADI NUGROHO, Pembina Utama Muda
1 SH, MH
19710506 199603 1 003 Kepala Dinas
Tk I - IV/c
2 Drs. EDY BOWO NURCAHYO, MA 19640424 199103 1 003 Pembina Tk I - IV/b Sekretaris Dinas
3 DARWATININGSIH, S.Si, M.Si 19681002 199603 2 003 Pembina IV/a Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil
4 SUTINAH, SH, M.Hum 19651109 199403 2007 Pembina IV/a Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk
5 EMMY NIKMAWATI,SH 19751129 199803 2 003 Pembina IV/a Kabid Piak dan Pemanfaatan Data
6 WASIS BASUKI, S.SOS, MM 19690924 199203 1 007 Pembina IV/a Kasubbag Umum dan Kepegawaian
7 CH.SIWI BUDI ASTUTI,SE 19680516 199503 2 004 Penata Tk I - III/d Kasi Perkawinan dan Perceraian
8 Drs AG BAGUS DWIWAMWOTO 19640528 199703 1 002 Penata Tk I - III/d Kasi Pengolahan dan Penyajian Data
9 Dra ARIF NURLAELA 19660705 199503 2 004 Penata Tk I - III/d Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
10 ANJARWATI,SH 19720904 199903 2 002 Penata Tk I - III/d Kasi Kelahiran
11 SITI MUSYRIFAH,S.IP 19750730 199402 2 001 Penata Tk I - III/d Kasi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian
12 ARIE MUJAHADAH, S.IP 19790521 199803 2 002 Penata Tk I - III/d Kasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
13 ANI SUGIARTI, SIP 19780724 199803 2 001 Penata Tk I - III/d Kasubbag Perencanaan dan Keuangan
ARIFIN PAMILUTO
14 19710701 199203 1 006 Penata Tk I - III/d Pengelola Database pada Seksi Identitas Penduduk
PRASTOWO,SH
YOICE BUNGA MIDASARI, S.Psi,
15 19791009 201001 2 016 Penata Tk I - III/d Kasi Pendataan Penduduk
MM
16 SUWARDI 19730504 199403 1 003 Penata - III/c Pengelola Database pada Seksi Identitas Penduduk
17 PAULUS EKO ANANTO, S.H, M.Sc 19850629 201001 1 017 Penata - III/c Kasi Identitas Penduduk
18 SRI WULANDARI, A.Md 19730319 199903 2 003 Penata - III/c Penyusun Data dan Informasi di Seksi Identitas Penduduk
16
YOUNI ARISTANTI SUTRISNO,
19 19830616 201001 2 022 Penata - III/c Pranata Komputer Pertama
ST
20 ELSIH YANI 19650729 198603 2 004 Penata Muda Tk I - III/b Pengadministrasi Umum di Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan
21 AGUS SUTRISNO HADIYANTO 19650704 198703 1 012 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
22 SRI ISNANINGSIH 19680505 199203 2 006 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
23 SUPARJINAH 19680606 199203 2 005 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
24 SULISTYO WIDODO 19680713 199203 1 005 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
25 MANGAS TUTY 19681130 199303 2 007 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
26 SITI ASIYAH 19720424 199203 2 007 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
27 SAPTO HERU MARTOYO 19690904 199203 1 008 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
28 WARSINI 19650110 199303 2 007 Penata Muda Tk I - III/b Bendahara
29 TITIK SUPARMI 19710330 199603 2 003 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Kelahiran
30 HARTATIK 19760514 199703 2 003 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Kelahiran
31 WURYANTINI 19770407 199703 2 003 Penata Muda Tk I - III/b Pengadministrasi Keuangan
32 HADI WIDYASYADI 19680220 198903 1 006 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
33 SANIMAN, SH 19730120 199803 1 003 Penata Muda Tk I - III/b Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
34 AGUS WARDOYO 19710830 199603 1 003 Penata Muda Tk I - III/b Pengadministrasi Umum di Seksi Identitas Penduduk
35 LILIK NUR KHOLIDAH, A.Md 19770707 201001 2 013 Penata Muda Tk I - III/b Arsiparis Mahir
36 AGUS YULIANTO, SET 19750713 201001 1 009 Penata Muda Tk I - III/b Pengelola Database pada Seksi Identitas Penduduk
37 SUNARYO 19660612 199003 1 010 Penata Muda - III/a Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Kelahiran
AFRIANI DYAH WULANSARI,
38 19800418 201001 2 004 Penata Muda - III/a Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan
A.Md
39 AHMAD MUHSIN MA'ARIF, S.Si 19930109 201902 1 001 Penata Muda - III/a Analis Data dan Informasi
40 PIPIT RAHMAWATI, A.Md 19871008 201101 2 002 Penata Muda - III/a Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan
17
41 DANANG HERY SUBROTO 19750322 199803 1 005 Penata Muda - III/a Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
42 SRI SUPRIYANTI 19761203 200502 2 003 Pengatur Tk I - II/d Staf di Seksi Identitas Penduduk
43 HERU PURNAMA, A.Md 19740423 200903 1 005 Pengatur Tk I - II/d Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
44 LILIK SETYO HARTONO 19720904 200604 1 002 Pengatur Tk I - II/d Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
45 MARSIYEM 19660330 199803 2 001 Pengatur - II/c Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi di Seksi Identitas Penduduk
46 DARYONO 19810508 201001 1 005 Pengatur - II/c Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
47 LATHIFAH SUTOMO, A.Md 19850408 201902 2 001 Pengatur - II/c Arsiparis Terampil
48 FITRI AGUSTINA, A.Md 19870817 201902 2 001 Pengatur - II/c PNS Calon JFT Terampil
DIANA NURCHOTIMAH
49 APRIANINGSIH, S.Sos
19950407 202012 2 019 CPNS Calon Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
50 WURI PUSPITASARI, S.IP 19900907 202012 2 014 CPNS Calon Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
51 AFIFATUL MAGHFUROH, S.IP 19850406 202012 2 008 CPNS Calon Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil
52 CANDRA ADITAMA, S.Kom 19890830 202012 1 006 CPNS Calon Ahli Pertama-Pranata Komputer
53 ROSYID HANIF FAUZI, S.Kom 19900126 202012 1 008 CPNS Calon Ahli Pertama-Pranata Komputer
54 RINDAH NUZIANA, A.Md 19880619 202012 2 009 CPNS Calon Pelaksana/Terampil - Pranata Komputer
55 ELDA ARI WIJAYA, A.Md 19950605 202012 1 011 CPNS Calon Pelaksana/Terampil - Arsiparis
56 DEWIATUL INDRIYATI 19791201 200801 2 019 Pengatur - II/c Pengadministrasi Umum
Sumber : Data Olahan Subbag Umpeg
Juli 2021
18
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan

“Perubahan itu mutlak dan kita akan jauh tertinggal jika tidak segera
menyadari dan berperan serta dalam perubahan tersebut” perumpaan tersebut sangat
relevan dengan kondisi yang kita alami sekarang, hidup di era digital dan penuh
inovasi tentu saja tidak menjadi penghalang bagi kita Aparatur Sipil Negara untuk
terus menyesuaikan diri dengan perkembangan jaman dan teknologi dalam
melaksanakan fungsi kita sebagai ASN tentu saja dengan menginternalisasikan
Nilai-Nilai Dasar ANEKA serta Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI.
Berdasarkan Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN), Fungsi ASN adalah sebagai : (a) Pelaksana kebijakan publik, (b) Pelayan
publik dan (c) Perekat dan pemersatu bangsa.
Saat ini kita berada di era digital yang bertumbuh sangat pesat. Era digital
adalah masa dimana informasi dengan mudah dan cepat diperoleh serta kemudian
disebarluaskan menggunakan teknologi digital, mudahnya kita mengenal dengan
sistem komputerisasi yang sudah terhubung jaringan internet. kondisi ini memiliki
sisi positif dan dapat dimanfaatkan untuk memberikan kemudahan layanan dan
cakupan tanpa batas seperti mengambil antrian cukup dari rumah menggunakan
ponsel dan bertukar data menggunakan google drive. Diantara banyaknya
kemudahan yang lahir dari era digital namun perlu juga kita mewaspadai ancaman
digitalisasi dimana informasi palsu (hoax) berkembang cepat bahkan ancaman
penyalahgunaan pengetahuan dan teknologi untuk melakukan tindak pidana.
Sebagai ASN yang berada di jaman digital harus menyiapkan diri untuk
menghadapi segala perubahan dan menyesuaikan diri untuk menjadi SMART ASN
dan menjadi solusi birokrasi di era digital lebih jauh lagi untuk mempersiapkan diri
menuju Reformasi Birokrasi Tahun 2025 yaitu menuju birokrasi kelas dunia. Sesuai
dengan Perpres No. 81 Tahun 2010 – 2025 tentang Grand Desain Reformasi
Birokrasi, yang mana salah satu misinya adalah melakukan penataan dan penguatan
organisasi, tata laksana, manajemen sumber daya manusia aparatur, pengawasan,
akuntabilitas, kualitas pelayan publik, mind set dan culture set. Maka diperlukan
adanya penguatan nilai-nilai dasar bagi ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) agar mampu
19
menjalankan tugas pokok dan fungsinya lebih optimal untuk mencapai tujuan
reformasi birokrasi yang akan datang.
Peserta adalah seorang CPNS dengan jabatan Analis Sumber Daya Manusia
Aparatur di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sekretariat, Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul. Menurut PERMENPAN No. 37 Tahun 2020
tentang JFT Analis SDM dalam Pasal 6 dijelaskan Tugas Jabatan Fungsional Analis
SDM Aparatur yaitu melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatan
perumusan, analisis, evaluasi, pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan
saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta kepentingan terbaik organisasi sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi peserta sebagai calon Analis Sumber
Daya Manusia Aparatur di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Kabupaten Bantul. Ada beberapa kendala yang perlu diperhatikan berdasarkan
keadaan aktual yang terkait dengan proses Sistem Informasi ASN. Berdasarkan
wawancara dengan Kepala Dinas, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, dan rekan
kerja senior, observasi situasi dan gambaran yang terjadi di OPD selama kurang lebih
enam bulan, peserta mendapatkan beberapa isu yang terjadi di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
Pertama, belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian di internal Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul. Data kepegawaian selama
ini beberapa masih menggunakan metode manual menggunakan buku bantu dan
arsip kepegawaian juga masih berupa arsip fisik. Beberapa kali juga masih
ditemukan data yang belum termutakhirkan seperti dapa kontak personal, email dan
kelengkapan dokumen kepegawaian. Apabila tidak mulai beralih kepada
pengelolaan secara digital, maka akan semakin menyulitkan dalam pengelolaannya.
Diharapkan selanjutnya pencarian dokumen akan lebih mudah untuk kepentingan
layanan administratif kepegawaian pada umumnya. Berikut beberapa potret
pengelolaan data kepegawaian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul :
20
Gambar 3. Buku Register Cuti Gambar 4. Rekap Cuti
Gambar 5. Penjagaan Berkala dan KP Gambar 6. Rekap Penjagaan Berkala dan KP
Gambar 7. Buku Pencatatan Satya Lancana Gambar 8. Rekap Pencatatan Satya Lancana
21
Gambar 9. Arsip Dokumen Kepegawaian
Menjawab tantangan jaman yang serba digital kaitannya dalam layanan

kepegawaian penting untuk berfokus pada kemudahan akses, transparasi, akurat dan
kemanan data.
Kedua, Complain Handling belum maksimal dimana kondisi saat ini Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul sudah memiliki saluran aduan
yang sudah berjalan dengan cukup baik dan perlu dikembangkan saluran aduan
lainnya yang bisa cepat merespon. Realita yang terjadi dalam pengelolaan pengaduan
adalah perekapan data aduan kependudukan yang masih manual dan sering
terlewatnya aduan masyarakat untuk direspon. Selama ini pengaduan masyarakat
melalui WA direkap dengan cara di input satu per satu ke dalam excel, dan sering
terjadi masyarakat yang melakukan pengaduan lebih awal belum direspon karena
tertimpa oleh pengaduan yang baru sehingga masyarakat merasa pengaduannya tidak
mendapat respon
22
Gambar 10. Rekap data aduan masyarakat melalui excel.
Perekapan data aduan kependudukan yang masih manual dan sering

terlewatnya aduan masyarakat untuk direspon. Selama ini pengaduan masyarakat
melalui WA direkap dengan cara di input satu per satu ke dalam excel, dan sering
terjadi masyarakat yang melakukan pengaduan lebih awal belum direspon karena
tertimpa oleh pengaduan yang baru sehingga masyarakat merasa pengaduannya
tidak mendapat respon.
Ketiga, Kurangnya SDM pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian yang
berfokus menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan infromasi publik dalam
PPID. Ketersediaan dan kelengkapan informasi di PPID saat ini menjadi hal yang
cukup penting karena hal tersebut adalah kewajiban bagi tiap Badan Publik untuk
menyediakan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan karena hal
merupakan salah satu bentuk wujud pelayanan publik kita kepada masyarakat. Tentu
saja dengan memperhatikan kaidah-kaidah informasi yang dikecualikan atau
informasi yang tidak dapat diakses oleh Pemohon Informasi Publik sebagaimana
dimaksud dalam Undang-Undang no. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik. Kondisi yang terjadi saat ini adalah loket pelayanan PPID masih menjadi satu
dengan layanan loket pengaduan dan yang menjaga juga masih dihandle oleh petugas
yang piket di loket pengaduan sehingga pelayanan PPID dirasa kurang maksimal.
23
Gambar 11. Loket pelayanan G dan Loket PPID
Berdasarkan mata pelatihan dasar CPNS, isu-isu yang dijabarkan di atas

dapat dikelompokkan sebagai berikut:
Tabel 2. Analisis Isu Strategis
Kondisi Analisis
No IdentifikasiIsu Kondisi Saat Ini Yang Penetapan
Diharapkan Isu
1. Belum Pengelolaan database Terciptanya satu data WoG,
optimalnya karyawan yang kurang kepegawaian di Pelayanan
pengelolaan akurat, terupdate dan internal Dinas Publik, dan
data belum terdigitalisasi Kependudukan dan Manajemen
kepegawaian di Pencatatan Sipil ASN.
internal Dinas Kabupaten Bantul
Kependudukan yang akurat, lengkap,
dan Pencatatan terdigitalisasi dan
Sipil dapat menjadi data
primer ketika
dibutuhkan dalam
pengambilan
kebijakan atau usulan
terkait manajemen
ASN.
24
2. Belum Saat ini Disdukcapil Penanganan complain WoG dan
optimalnya sudah memiliki saluran dapat terselesaikan Pelayanan
Complain aduan yang sudah dengan baik dan Publik.
Handling berjalan dengan cukup maksimal. Dinas
baik dan perlu Kependudukan dan
dikembangkan saluran Pencatatan Sipil
aduan lainnya yang bisa Kabupaten Bantul dapat
cepat merespon mengtahui aspek-aspek
apa saja yang menjadi
sasaran
penilaian/complain
pemohon jadi bisa
dijadikan bahan untuk
selalu berbenah.
3. Kurangnya SDM Kondisi yang terjadi Meningkatkan WoG dan
pada Sub Bagian adalah kekurangan SDM ketersediaan informasi Pelayanan
Umum dan yang berfokus untuk publik yang akurat, publik.
Kepegawaian mengelola informasi lengkap dan dibutuhkan
untuk dalam PPID masyarakat.
pengelolaan
PPID
Penetapan Isu
Berdasarkan pemetaan dan identifikasi isu yang telah dipaparkan di atas perlu
dilakukan proses analisis isu untuk menentukan isu mana yang menjadi prioritas.
Proses analisis isu menggunakan metode analisa USG (Urgency, Seriousness,
Growth). Metode USG adalam metode penetapan isu menggunakan skoring untuk
menentukan tingkat prioritas isu yang harus diselesaikan dengan rentang skor 1-5.
Pisau analisa USG adalah dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan
(urgency), keseriusan (seriousness), dan perkembangan setiap variabel (growth). Isu
yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas.
1. Urgency (U)
Berkaitan dengan seberapa mendesakknya suatu isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti;
25
2. Seriousness (S)
Berkaitan dengan seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan
akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang
menimbulkan isu tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah-masalah
lain kalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan.
3. Growth (G)
Berkaitan dengan kemungkinan isu yang tidak terselesaikan akan
berkembang, apakah masalah tersebut berkembang dengan cepat sehingga
sulit dicegah atau tidak.
Pada tahap penetapan isu dengan menggunakan metode USG ini masing-
masing-masing masalah dinilai tingkat risiko dan dampak yang ditimbulkan. Apabila
jumlah skor dari setiap isu telah diketahui, maka dapat ditentukan yakni masalah atau
isu yang memiliki skor/nilai tertinggi menjadi prioritas. Berikut analisis isu yang
sudah dipetakan sebelumnya menggunakan metode analisis USG :
Tabel 3. Analisis Isu Strategis
Kriteria
No Identifikasi Isu Rank
U S G ∑
Belum optimalnya pengelolaan data

1. kepegawaian di internal Dinas Kependudukan 5 4 4 13 1
dan Pencatatan Sipil
2. Belum optimalnya Complain Handling 4 2 3 9 3
Kurangnya SDM pada Sub Bagian Umum dan

3. 4 4 3 11 2
Kepegawaian untuk pengelolaan PPID
Keterangan :
Skor Urgency Seriousness Growth
1. Sangat Mendesak/Penting Sangat Gawat/Serius Sangat Cepat
2. Mendesak/Penting Gawat/Serius Cepat
3. Cukup Mendesak/Penting Cukup Gawat/Serius Cukup Cepat
4. Kurang Mendesak/Penting Kurang Gawat/Serius Kurang Cepat
26
5. Tidak Mendesak/Penting Tidak Gawat/Serius Tidak Cepat
A. Isu yang Diangkat

Dari ketiga isu problematik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul tersebut, isu belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian di
internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memperoleh skor 13. Sedangkan
isu belum optimalnya complain handling memperoleh skor 9. Kemudian isu
kurangnya SDM pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk pengelolaan PPID
mendapat skor 11.
Berdasarkan hasil analisis yang disebutkan diatas, dapat diketahui bahwa isu
prioritas di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul adalah
Belum Optimalnya Pengelolaan Data Kepegawaian di Internal Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan perolehan nilai Urgency,
Seriousness, serta Growth yang paling tinggi yakni 13. Isu tersebut apabila tidak
segera diselesaikan akan berdampak pada kualitas data kepegawaian yang tidak
akurat, pengambilan kebijakan terkait kepegawian yang tidak tepat hingga bisa
mengakibatkan OPD sulit untuk meningkatkan produktivitas kerjanya dalam
melayani masyarakat dan memberikan pelayanan prima.
Isu prioritas tersebut kemudian dianalisis menggunakan Problem Tree
Analysis (Analisa Pohon Masalah). Analisis menggunakan pohon masalah
merupakan metode/pendekatan yang digunakan untuk mengidentifikasi penyebab
suatu masalah. Analisis pohon masalah dilakukan dengan membentuk pola pikir yang
lebih terstruktur mengenai komponen sebab akibat yang berkaitan dengan masalah
yang telah diprioritaskan. Metode ini dapat diterapkan apabila sudah dilakukan
identifikasi dan penentuan prioritas masalah. Analisis Pohon Masalah dari isu yang
menjadi prioritas adalah :
27
Gambar 12. Pohon Masalah
Dari gambar tersebut bisa kita lihat bahwa Belum Optimalnya Pengelolaan
Data Kepegawaian di Internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dikarenakan beberapa faktor, antara lain : (1) Pegawai/PNS kurang menyadari
pentingnya update data kepegawaian, (2) Data kepegawaian masih tersimpan dalam
arsip dan beberapa dengan rekap manual, (3) Kurangnya SDM (PNS) khusus untuk
mengelola informasi dan administrasi kepegawaian, (4) Belum ada sistem/inovasi
yang mendukung untuk mengoptimalkan pengelolaan data internal kepegawaian.
Sedangkan dampak yang timbul dari masalah tersebut antara lain : (1) Entri data tidak
akurat dan terpercaya, (2) Tidak terwujud keterpaduan dan akurasi data dalam Sistem
Informasi ASN/Manajemen Kepegawaian Nasional sesuai dalam UU NO 5 Tahun
2014 Pasal 127 tentang Sistem Informasi ASN, (3) Kurang cepat dalam proses
pencarian dokumen, (4) Kurang tepat dalam pengambilan kebijakan terkait
kepegawaian, (5) Sulit bagi Dinas meningkatkan produktivitas kinerjanya dalam
memberikan pelayanan prima.
28
B. Penetapan Judul dan Analisis Dampak
1. Penetapan Judul
Isu yang akan diangkat pada rancangan aktualisasi ini Belum Optimalnya
Pengelolaan Data Kepegawaian di Internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil. Berdasarkan permasalahan tersebut, peserta akan mengangkat aktualisasi
tentang optimalisasi pelayanan akta kelahiran dengan judul yang akan digunakan
adalah Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS sebagai Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur dalam Digitalisasi Data Pegawai Melalui
Sistem Informasi Administrasi Pegawai (Siap) di Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
2. Analisis Dampak
Berdasarkan analisis isu menggunakan Problem Tree Analysis, apabila
isu/permasalahan tersebut tidak dapat diatasi dengan alternatif kegiatan yang
dilakukan oleh peserta maka akan timbul beberapa dampak :
Pertama, Entri data tidak akurat dan terpercaya. Data berasal dari berbagai
sumber dan administrator. Kemajemukan ini menciptakan tumpukan data dengan
bermacam tipe yang memiliki standarnya sendiri, yang dapat berdampak pada
integritas data.
Kedua, Tidak terwujud keterpaduan dan akurasi data dalam Sistem Informasi
ASN/Manajemen Kepegawaian Nasional sesuai dalam UU NO 5 Tahun 2014 Pasal
127 tentang Sistem Informasi ASN. Peristiwa yang belum lama terjadi yakni
disampaikan oleh Dr. Ir. Bima Haria Wibisana, MSIS selaku Kepala Badan
Kepegawaian Negara dalam acara Kick Off Meeting Pemutakhiran Data Mandiri
ASN dan PPT Non ASN 2021 ditemukan data fiktif sejumlah 97 ribu data misterius
dibayarkan gaji dan pensiunnya. Hal tersebut menyebabkan kerugian negara yang
sangat besar. Selain itu Instasni Pemerintahan wajib memutakhirkan data secara
berkala dan menyampaikan ke BKN. Optimalisasi pengelolaan data menjadi penting
karena menyasar dua aspek penting, yakni untuk mewujudkan data kepegawaian
yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan
keterpaduan dan akurasi data ASN. Aspek kedua, untuk meningkatkan kualitas dan
integritas data dalam rangka mendukung terwujudnya Satu Data ASN dan kebijakan
29
pemerintah di bidang manajemen ASN.
Ketiga, Kurang tepat dalam pengambilan kebijakan terkait kepegawaian. Jika
data kepegawian tidak update dan akurat ketika digunakan sebagai bahan
pertimbangan pengambilan keputusan terkait kepegawian bisa menyebabkan
kebijakan yang dihasilkan kontraproduktif atau hal yang menghambat pencapaian
tujuan yang diinginkan/merugikan.
Keempat, Sulit bagi Dinas meningkatkan produktivitas kinerjanya dalam
memberikan pelayanan prima, dengan keberadaan data yang update dan akurat yang
meghasilkan kebijakan yang melindungi pegawai akan berimplikasi terhadap kinerja
karyawannya dalam memberikan pelayanan. Contohnya ketika diperlukan Pelaksana
Tugas (Plt) dengan menggunakan data profiling SDM yang update dan lengkap maka
akan menghasilkan SDM yang tepat yang dapat berimplikasi dalam memberikan
pelayanan.
Kelima, Kurang cepat dalam proses pencarian dokumen. Selama ini data
kepegawaian masih tersimpan rapi dalam arsip manual, akan menyulitkan dalam
mencari data tertentu di dalam tumpukan data dan mebutuhkan waktu lama untuk
mencarinya.
Hal baik apabila isu/permasalahan tersebut diatasi dengan alternatif kegiatan
yang dilakukan oleh peserta :
a. Kegiatan layanan kepegawaian akan lebih mudah dan dapat memberikan
pelayanan yang lebih baik. Pada fase ini dampak positif dari
digunakannya alternatif kegiatan yang diusulkan oleh peserta karena
berhadapan langsung dengan pelaksanaan tugas sehari-hari.
b. Tersedianya data yang akurat, mutakhir dan terpercaya. Dengan memiliki
data yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan termutakhir
akan berimplikasi pada proses pengambila keputusan dan lebih jauh dapat
berperan serta terhadap keterpaduan dan akurasi data ASN secara
nasional.
c. Kemudahan bagi pegawai lain untuk mengakses dan melihat data
kepegawaian masing-masing dan mengunduh form yang berkaitan
dengan kepegawaian. Dalam hal ini berfokus pada kemudahan pencarian
data oleh masing-masing pegawai tanpa memakan waktu lama dan harus
menunggu bantuan dari bagian kepegawaian, yang juga merupakan
30
bentuk inovasi pelayanan yang ingin diraih.
C. Gagasan Pemecahan Isu

Sebagai upaya mencari solusi atas isu kontemporer belum optimalnya
pengelolaan data kepegawaian di internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul, dirumuskan beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan selama
masa aktualisasi di instansi terkait, antara lain :
Tabel 4. Rangkaian kegiatan Digitalisasi Data Melalui Sistem Informasi Administrasi

Kepegawaian (SIAP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
No Kegiatan Sub Kegiatan
a. Melakukan konsultasi dengan mentor

Membuat bank data “SIAP” terkait pembuatan bank data “SIAP”
menggunakan sistem folder b. Setting PC untuk menjadi server bank
sharing dengan memberikan hak data “SIAP”
1
akses untuk masing-masing c. Membuat folder untuk 56 PNS berikut
pegawai password dan folder data pendukung
lain
a. Mengolah data (rekap cuti, penjagaan

kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, pengusulan penerimaan
penghargaan dan presensi)
Mengolah data, menyiapkan
format unduhan dan melakukan b. Menyiapkan form kepegawaian (surat
2
scan dokumen kepegawaian ijin mendahului, form pensiun) agar
dapat di input ke bank data “SIAP”
c. Melaksanakan scan dokumen

kepegawaian PNS
31
a. Memasukan data olahan, form unduhan
Melakukan input data ke dalam dan scan dokumen kedalam bank data
3 bank data “SIAP” “SIAP”
b. Melakukan uji coba akses bank data
“SIAP”
a. Melakukan konsultasi dengan mentor

terkait sosialisasi bank data “SIAP”
Melakukan sosialisasi bank data
b. Membuat infografis penggunaan bank
“SIAP” dengan membuat
4. data “SIAP”
infografis yang menjelaskan
c. Mensosialisasikan infografis
tutorial aksesnya
penggunaan bank data “SIAP” dengan
media whatsapp
a. Mempersiapkan laporan kepada atasan

5. Melaporkan hasil kegiatan
b. Membuat laporan kepada atasan
Hal yang menjadi concern awal adalah keyakinan bahwa semakin lengkap
dan akurat database karyawan (PNS) yang dimiliki Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul, maka akan semakin meningkat kualitas
informasi yang diperoleh. Sebaliknya, apabila pengelolaan database karyawan
(PNS) yang tidak akurat, maka Dinas akan sulit untuk memastikan bahwa kebijakan
kepegawaian tidak kontraproduktif dengan tujuan OPD dan juga sulit bagi Dinas
untuk meningkatkan kebijakan produktivitas kerjanya dalam melayani masyarakat
dan memberikan pelayanan prima.
Alternatif pemecah masalah yang coba saya tawarkan adalah dengan
membuat Bank Data Kepegawaian dengan format folder sharing, dimana Bagian
Kepegawaian dalam hal ini menjadi tugas saya sebagai Analis SDM Aparatur
sebagai pengolah data melakukan proses pencatatan dan pemetaan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang menghasilkan berbagai informasi tentang pegawai dan
memastikan semua karyawan yang terhubung dalam satu jaringan koneksi internal
Dukcapil mampu untuk mengakses semua arsip kepegawaian dan melihat profiling
diri.
32
Merujuk pada Peraturan Bupati Bantul No 35 Tahun 2021 tentang Daftar
Informasi Publik yang Dikecualikan di Lingkungan Kabupaten Bantul makan format
folder sharing akan dibekali password untuk tiap ASN hanya membuka
database/profile masing-masing karena terdapat aspek data dan dokumetasi
kependudukan yang termasuk dalam informasi yang dikecualikan. Alasan kenapa
memilih menggunakan format folder sharing :
 Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat
karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat.
 Informasi lebih terjamin keamanannya, dengan adanya validasi pemakai dan
level tingkat pemakai, sehingga hanya pemakai yang berhak saja yang bisa
menggunakan informasi kepegawaian. Pemeliharaan informasi kepegawaian
relatif mudah dan sederhana.
Rencana bank data Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) akan berisi :
 Soft file arsip dokumen kepegawaian yang bisa diunduh tanpa harus
membuka arsip manual (cepat didapat ketika dibutuhkan )
 Data olahan : (1) Rekap cuti (arsip surat pengajuan cuti, rekap sisa cuti,
dishare dalam excel dan tidak bisa dirubah selain admin Bank Data), (2) Data
dan rekap pengajuan penerimaan penghargaan Satya Lancana Karya Satya
dari tahun ke tahun, (3) Data dan rekap penjagaan gaji berkala dan kenaikan
pangkat dalam excel, tidak akan repot ketika menentukan siapa yang akan
naik pangkat pada bulan tertentu (4) Rekap Presensi.
 Data kepegawaian yang terupdate : kontak, email.
 Format unduhan seperti : surat ijin mendahului, form pensiun.
33
PROSES AKTUALISASI
AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 1
Kegiatan 1 : Membuat bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing dengan
memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai.
Kegiatan / Tahapan Kegiatan : KEGIATAN 1 :

/ Output Membuat bank data “SIAP” menggunakan sistem
folder sharing dengan memberikan hak akses
untuk masing-masing pegawai.
SUB KEGIATAN:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
pembuatan bank data “SIAP”
2. Setting PC untuk menjadi Bank data “SIAP”
3. Membuat folder untuk 56 PNS berikut password
dan folder data pendukung lain.
OUTPUT :
1. Terlaksananya dokumentasi catatan dan saran
hasil konsultasi.
2. Terlaksananya setting PC untuk menjadi server
bank data “SIAP”
3. Terlaksananya pembuatan folder untuk 56 PNS
berikut password dan folder data pendukung
lain.
Tanggal : 5 - 6 Agustus 2021
Tingkat Capaian : Dalam pelaksanaan kegiatan diperoleh arahan

dalam pelaksanaan tugas oleh mentor disertai
dengan pedoman data PNS terkini yang menjadi
acuan dalam pembuatan folder PNS beserta hak
akses. Total jumlah PNS terupdate adalah 56 orang,
34
berubah jumlah dari awal rancangan aktualisasi
dikarenakan satu pegawai pensiun. Proses
pembuatan bank data “SIAP” terlaksana dengan
baik meskipun sempat terkendala untuk update
software namun segera terkondisi dengan baik.
Capaian: 100%
Deskripsi Proses : Proses pertama : Tanggal 6 Agustus 2021
a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
pembuatan bank data “SIAP”
Proses pertama dalam kegiatan ini adalah koordinasi
dengan mentor yang menghasilkan dukungan dan
arahan dalam pelaksanaan kegiatan pembuatan bank
data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing
dengan memberikan hak akses untuk masing-masing
pegawai. Dukungan dan arahan yang disampaikan
oleh mentor agar dalam pembuatan bank data
kepegawaian “SIAP” dapat terlaksana dengan lancar
dilaksanakan melalaui telefon dikarenakan jadwal
WFH dari mentor pada jadwal konsultasi. Setelahnya
koordinasi tatap muka dilaksanakan di hari
berikutnya dengan membahasn progress pembuatan
bank data serta diskusi materi yang aka nada dalam
bank data dan update daftar jumlah PNS yang akan
dibuatkan folder dalam “SIAP”.
Proses kedua : Tanggal 5 - 6 Agustus 2021

b. Setting PC untuk menjadi Bank data “SIAP”
Setelah mendapatkan arahan dan masukan dari
mentor, dilanjutkan dengan setting PC untuk
menjadi server bank data kepegawaian “SIAP”.
Dalam proses setting PC berkoordinasi dengan
beberapa rekan kerja (prakom) untuk memastikan
semua langkah yang dilakukan sudah benar.
35
Proses ketiga : Tanggal 5 - 6 Agustus 2021
c. Membuat folder untuk 56 PNS berikut
password dan folder data pendukung lain
Hasil koordinasi dengan mentor terkait update data
PNS di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
per Juli 2021 menjadi acuan dalam pembuatan folder
dalam “SIAP” beserta hak aksesnya. Dalam
pelaksanaan kegiatan ini tidak lupa koordinasi
dengan seksi pengolahan dan penyajian data terkait
pengelolaan data yang baik dan benar. Merujuk pada
Surat Keputusan Kepala Diskominfo Kabupaten
Bantul No 35 Tahun 2021 tentang Daftar Informasi
Publik yang Dikecualikan terdapat aspek data dan
dokumetasi kependudukan yang akan tersaji dalam
bank data yang termasuk dalam informasi yang
dikecualikan.
Hambatan : Pemberlakuan Level 4 di Kabupaten Bantul yang
ditandai dengan diterapkannya jadwal WFH dan
WFO di semua instansi pemerintahan dalam hal ini
Disdukcapil yang menyebabkan jadwal peserta dan
mentor tidak bersamaan.
Solusi : Pelaksanaan koordinasi dengan mentor
dilaksanakan menyesuaikan kehadiran mentor,
semula dijadwalkan tanggal 5 Agustus 2021
terealisasi 6 Agustus 2021
Daftar Lampiran : 1. Catatan hasil kegiatan
2. Lembar arahan mentor
3. Laporan hasil kegiatan masing-masing sub.
kegiatan
4. Foto kegiatan dan step-step pembuatan bank data
“SIAP”
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan / Tahapan kegiatan dengan Nilai Mata Pelatihan :
36
KEGIATAN 1 : Membuat bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing
dengan memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai
Manajemen ASN :
Untuk menjadi seorang ASN yang professional kita harus dapat meningkatkan
kompetensi kita, dalam hal ini menyelesaikan suatu permasalahan terkait pengeloaan
data kepegawaian. Dengan dibuatnya bank data “SIAP” yang merupakan sarana untuk
pengelolaan data kepegawaian yang diharapkan menjadi solusi dan diharapkan dengan
kegiatan ini dapat meningkatkan kompentensi sebagai analis sumber daya manusia
aparatur. Dalam pelaksanaannya nilai-nilai kerjasama harus tetap kita kembangkan,
banyak interaksi dengan berbagai pihak karena kita tidak akan mampu untuk bekerja
sendiri, membutuhkan dukungan dari berbagai pihak dalam mendukung peningkatan
kualitas pelayanan kepegawaian yang ada. Selain itu dalam pelaksanaan tugas ini sikap
jujur dan berintegritas tinggi harus selalu diterapkan agar dalam pelaksanaan kegiatan
dapat sesuai tujuan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pelayanan Publik :
Pembuatan bank data “SIAP” yang merupakan sarana untuk pengelolaan data
kepegawaian, merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas layanan
kepegawaian agar lebih efektif dan efisien kepada pegawai internal Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil dalam menyediakan informasi dan administrasi kepegawaian.
Whole of Government :
Pembuatan bank data “SIAP” yang merupakan sarana untuk pengelolaan data
kepegawaian,membutuhkan koordinasi dengan berbagai pihak. Dimulai dari subbag
kepegawaian, dengan tim prakom dan diakhiri dengan koordinasi dengan tim pengelolaan
data dan informasi bidang PIAK. Diharapkan dengan terlaksananya koordinasi dengan
berbagai pihak, diharapkan dapat terwujud interaksi yang baik dengan atasan dan bidang-
bidang.
Sub Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pembuatan bank data
“SIAP”
AKUNTABILITAS :
Kejelasan:
Agar tahap proses persiapan pembuatan bank data “SIAP” berjalan lancar dan terarah,
37
perlu dipahami dengan jelas mengenai tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini dengan
menyamakan persepsi saat koordinasi dengan Mentor. Pada saat menjelaskan kepada
mentor, rencana aktualisasi harus disampaikan secara runtut, jelas dan mudah dipahami.
Tanggung jawab (Responsibilitas):
Dalam melaksanakan kegiatan ini isi dari rancangan ide dapat dipertanggungjawabkan.
Transparan:
Menyampaikan rencana tahapan kegiatan aktualisasi dengan transparan.
NASIONALISME :
Musyawarah:
Dalam melaksanakan kegiatan ini akan menjalin interaksi bermusyawarah dalam
menentukan isu dan implementasi.
Cinta Tanah Air:
Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar juga dilakukan selama
melakukan koordinasi agar tercapai komunikasi yang efektif.
Rela Berkorban:
Rasa rela berkorban juga harus dimiliki karena dalam melakukan koordinasi hingga
pembuatan bank data harus rela berkorban dari waktu dan tenaga supaya kegiatan dapat
berjalan dengan lancar.
ETIKA PUBLIK
Santun:
Dalam melaksanakan kegiatan ini menjalin komunikasi yang baik dengan atasan, maupun
rekan sejawat, sikap sopan santun dan saling menghormati.
Menghargai komunikasi dan konsultasi:
Dalam melakukan koordinasi dengan mentor, peserta mampu menghargai komunikasi
dan konsultasi yang dilakukan.
Komunikatif:
Tahapan ini melibatkan interaksi dengan atasan/mentor dan beberapa rekan sejawat terkait
perlakuan data yang dikecualikan sehingga dibutuhkan diskusi dan kerja sama yang
komunikatif.
Tanggap:
Dalam melaksanakan koordinasi dengan mentor, peserta harus tanggap dalam menangkap
38
masukan dan arahan dari mentor.
Hormat:
Sebelum memulai proses tahapan kegiatan aktualisasi, peserta meminta arahan dan
persetujuan terlebih dahulu kepada mentor sekaligua atasan di tempat kerja.
KOMITMEN MUTU
Efektif dan Efisien:
Pelaksanaan kegiatan ini akan mendorong tahapan kegiatan selanjutnya agar dapat
dilaksanakan secara sistematis dan terstruktur. Inti dari permasalahan tersebut dapat di
identifikasi dengan jelas sehingga lebih efisien waktu. Dalam melaksanakan kegiatan ini
harus menjalin komunikasi yang efektif agar maksud yang diinginkan tersampaikan
dengan baik dan menjadi kesepahaman ersama mewujudkan tujuan yang sama.
Orientasi Mutu:
Untuk mencapai tujuan yaitu pembuatan bank data “SIAP”, beberapa hal perlu
diperhatikan seperti kelayakan data dan keamanan data personal. Mutu data dan
kerahasiaan data menjadi perhatian bersama.
Inovatif:
Sebelumnya pengelolaan data dan penyimpanan data kepegawaian di Disdukcapil masih
menggunakan buku bantu dan tersimpan dalam bentuk arsip fisik. Sehingga pada sub
kegiatan ini dapat dikatakan sebagai inovasi dengan tujuan membuat bank data dan
digitalisasi data dan arsip kepegawaian.
ANTI KORUPSI
Jujur:
Dalam melaksanakan komunikasi dalam konsultasi disampaikan secara jujur agar
maksud dan tujuan kegiatan diketahui bersama secara jelas dan tidak merugikan baik
pribadi maupun kedinasan.
Disiplin:
Dalam melaksanakan kegiatan diskusi ini dilakukan sesuai agenda yang direncanakan.
Sub Kegiatan 2 : Setting PC untuk menjadi server pusat bank data “SIAP”
AKUNTABILITAS
Dalam merumuskan melaksanakan kegiatan proses setting PC untuk menjadi server pusat
39
“SIAP” dengan penuh tanggungjawab, dengan adanya kegiatan ini diharapkan
pembuatan bank data dapat terlaksana dengan baik sesuai rencana.
Kejelasan:
Agar tahap proses persiapan pembuatan bank data “SIAP” berjalan lancar dan terarah,
perlu dipahami dengan jelas mengenai tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini dengan
harus sesuai dengan keputusan saat koordinasi dengan Mentor.
NASIONALISME
Religius:
Dalam melaksanakan kegiatan selalu mengawali dan mengakhiri dengan Religius agar
mendapat kelancaran.
Adil:
Dalam proses pembuatan bank data tidak membedak-bedakan dengan siapa kita bekerja.
Kerja sama:
bekerjasama karena semua sama agar tercipta sistem layanan kepegawaian yang tersaji
dengan baik dan memudahkan.
ETIKA PUBLIK
Profesional:
Dalam melaksanakan kegiatan akan menjalankan tugas secara profesional dan tidak
berpihak agar tercipta sistem layanan kepegawaian yang tersaji dengan baik dan
memudahkan.
Cermat:
Dalam melaksanakan proses pembuatan bank data “SIAP” harus dilakukan dengan
cermat karena proses agar bank data tersebut dapat disharing ke komputer/user lain
membutuhkan ketelitian dan kecermatan dalam setiap prosesnya.
Tanggap:
Dalam pelaksanaan proses pembuan bank data pada sub kegiatan setting PC harus cepat
tanggap ketika menemui ada kendala dan harus segera mencari opsi atau solusi. Seperti
yang terjadi Windows 7 dalam PC peserta tidak support untuk dilakukan shraing data
maka peserta tanggap segera melakukan opsi upgrade menjadi Windows 10 sehingga
proses pelaksanaan aktualisasi tidak mengalami kendala.
Tepat:
40
Dalam mengambil keputusan ketika mengalami kendala harus memikirkan dampak dan
keuntungan juga meminta pertimbangan saran dari atasan dan rekan sejawat yang
berkompeten sehingga keputusan dapat tepat menyelesaikan masalah.
KOMITMEN MUTU
Melaksanakan pembuatan bank data “SIAP” dengan efektif dan efisien.
Inovatif:
kegiatan setting PC ini dapat dikatakan sebagai inovasi dengan tujuan membuat bank data
dan digitalisasi data dan arsip kepegawaian.
Perbaikan Berkelanjutan:
Kegiatan pembuatan bank data “SIAP” merupakan upaya untuk terus melakukan
perbaikan yang berkelanjutan terkait pengolahan dan digitalisasi data kepegawaian di
Disdukcapil Bantul.
Orientasi Mutu:
Dalam proses pembuatan bank data “SIAP” berorientasi terhadap mutu pelayanan
kepegawaian di Disdukcapil Bantul. Diharapakan dengan adanya bank data “SIAP” ini
PNS dapat dengan mudah mengakses data dan arsip kepegawaian.
ANTI KORUPSI
Mandiri:
Dalam melaksanakan tugas ini akan bekerja secara mandiri dalam pembuatan bank data
“SIAP”
Kerja Keras:
Dalam melaksanakan proses pembuatan bank data “SIAP” dilakukan dengan kerja keras,
karena sempat mengalami kendala teknisyakni tidak dapat disharing menggunakan hak
akses namun hal tersebut segera teratasi.
Jujur:
Selalu jujur dalam melaksanakan segala kegiatan agar segera mendapat saran dan arahan
apabila terjadi kendala.
Sub Kegiatan 3 : Membuat folder untuk 56 PNS berikut password dan folder data
41
pendukung lain
AKUNTABILITAS
Dalam melaksanakan kegiatan proses pembuatan folder untuk 56 PNS dilaksanakan
dengan penuh tanggungjawab, dengan adanya kegiatan ini diharapkan pembuatan folder
dapat terlaksana dengan baik dan jumlah sesuai data terkini.
Keadilan:
Dalam proses pembuatan folder dan hak akses untuk 56 PNS dilaksanakan dengan adil
dan tidak membeda-bedakan.
Kejelasan:
Dalam proses pembuatan folder dan hak akses ini harus jelas prosedurnya, jelas juga dasar
pemberin hak akses dan aturan dalam akses bank data.
NASIONALISME
Religius:
mendapat kelancaran
Adil:
Dalam proses pembuatan bank data tidak membedak-bedakan dengan siapa kita bekerja.
Kerja sama:
bekerjasama karena semua sama agar tercipta sistem layanan kepegawaian yang tersaji
dengan baik dan memudahkan.
ETIKA PUBLIK
Profesional:
Dalam melaksanakan kegiatan akan menjalankan tugas secara profesional dan tidak
berpihak agar tercipta sistem layanan kepegawaian yang tersaji dengan baik
Menjaga rahasia:
Dalam proses pembuatan folder dan hak akses, peserta harus menjaga rahasia personal
terkait user name dan password masing-masing PNS.
Disiplin:
Proses pembuatan folder dan hak akses harus disiplin dan diselesaikan sesuai dengan
waktu yang ditentukan agar tidak berefek pada pengerjaan tahapan kegiatan selanjutnya.
42
KOMITMEN MUTU
Melaksanakan kegiatan proses pembuatan folder untuk 56 PNS dengan efektif dan
efisien.
Inovatif:
kegiatan pembuatan folder dengan hak akses ini dapat dikatakan sebagai inovasi dengan
tujuan membuat pusat data kepegawaian yang dapat diakses oleh PNS namun sesuai
dengan hak akses yang dimiliki..
Kegiatan pembuatan folder dengan hak akses merupakan upaya untuk terus melakukan
perbaikan yang berkelanjutan terkait pengolahan dan digitalisasi data kepegawaian di
Disdukcapil Bantul dengan tetap memperhatikan keamanan dan kerahasiaan data.
Orientasi Mutu:
Dalam proses pembuatan bank data “SIAP” berorientasi terhadap mutu pelayanan
kepegawaian di Disdukcapil Bantul. Diharapakan dengan adanya bank data “SIAP” ini
PNS dapat dengan mudah mengakses data dan arsip kepegawaian dengan tetap
memperhatikan keamanan dan kerahasiaan data.
ANTI KORUPSI
Mandiri:
Dalam melaksanakan tugas ini akan bekerja secara mandiri
Adil:
Semua PNS mendapatkan folder dan hak aksesnya secara adil tanpa diskriminasi
Disiplin:
Proses pembuatan folder dan hak akses harus disiplin dan diselesaikan sesuai dengan
waktu yang ditentukan agar tidak berefek pada pengerjaan tahapan kegiatan selanjutnya
Makna Pribadi yang Diperoleh Selama Aktualisasi :
Peserta menjadi lebih memahami masalah yang sering terjadi pada layanan kepegawaian
khususnya pengelolaan data kepegawaian. Untuk itu selama melakukan proses kegiatan
pembuatan bank data mulai dari koordinasi sampai dengan pembuatan bank data, peserta
43
senantiasa memengang prinsip ANEKA. Ketika melakukan konsultasi dengan mentor
ataupun bekerjasama dengan rekan sejawat menggunakan tutur kata yang sopan dan
tingkah laku yang santun. Bertanggungjawab dan penuh integritas dalam menjalankan
setiap tahapan kegiatan agar apa yang direncanakan dapat selesai tepat pada waktunya.
Bantul, 6 Agustus 2021
Mengetahui,
Mentor
(Wasis Basuki, S.Sos, MM)

NIP: 196909241992031007
44
LAPORAN KEGIATAN 1
MEMBUAT BANK DATA “SIAP” MENGGUNAKAN SISTEM FOLDER
SHARING DENGAN MEMBERIKAN HAK AKSES UNTUK MASING-MASING
PEGAWAI
1. Latar Belakang
Data kepegawaian selama ini beberapa masih menggunakan metode manual

menggunakan buku bantu, arsip kepegawaian masih berupa arsip fisik dan masih ditemukan
data yang belum termutakhirkan. Apabila tidak mulai beralih kepada pengelolaan secara
digital, maka akan semakin menyulitkan dalam pengelolaannya.Hal yang menjadi concern
awal adalah keyakinan bahwa semakin lengkap dan akurat database karyawan
(PNS) yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul,
maka akan semakin meningkat kualitas informasi yang diperoleh.
Dengan dilaksanakannya pembuatan Bank Data Kepegawaian dengan format

folder sharing, memastikan semua karyawan yang terhubung dalam satu jaringan
koneksi internal Dukcapil mampu untuk mengakses data pendukung kepegawaian
dan arsip kepegawaian yang dilengkapi hak akses, diharapkan dapat mewujudkan
ketersedian data kepegawaian yang akurat, terdigitalisasi dengan tetap
memperhatikan keamanan data dan perlindungan data.
2. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari pembuatan bank data “SIAP” tersebut adalah :
a. Staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian (Analis Sumber Daya Manusia
Aparatur)
b. 56 PNS Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari dari pembuatan bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing
dengan hak akses.
 Bank Data “SIAP” diharapkan menjadi wadah/ pusat penyimpanan data
kepegawaian yang dikelola secara digital menggunakan sistem
komputerisasi.
45
 Semua PNS yang memiliki hak akses dan berada dalam jaringan internet
Disdukcapil dapat mengakses informai dan arsip kepegawaian.
 Informasi yang disampaikan lebih ringkas dan dapat dicari dengan cepat
karena tersimpan dalam media penyimpanan yang dapat diakses setiap saat.
 Informasi lebih terjamin keamanannya, dengan adanya validasi pemakai dan
level tingkat pemakai, sehingga hanya pemakai yang berhak saja yang bisa
menggunakan informasi kepegawaian. Pemeliharaan informasi kepegawaian
relatif mudah dan sederhana.
4. Jadwal Kegiatan
Kegiatan pembuatan bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing dengan
memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai berlangsung dari tanggal 5 -
6 Agustus 2021
5. Hasil Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan diperoleh arahan dalam pelaksanaan tugas oleh Mentor
terkait pedoman data PNS terbaru yang menjadi acuan dalam pembuatan folder PNS
beserta hak akses. Total jumlah PNS terbaru adalah 56 orang, berubah jumlah dari
dari awal rancangan aktualisasi dikarenakan satu pegawai pensiun. Memperkuat
bekal dalam pengelolaan data dilakukan koordinasi juga dengan Kasi Pengolahan
dan Penyajian Data terkait perlakuan data yang dikecualikan. Proses pembuatan bank
data “SIAP” terlaksana dengan baik meskipun sempat terkendala untuk update
software yang semula Windows 7 menjadi Windows 10 untuk dapat memaksimalkan
rencana folder sharing yang dilengkapi dengan hak akses berupa user name dan
password. Seluruh tahapan dalam kegiatan ini terlaksana 100%.
46
6. Kesimpulan dan Saran
Pembuatan bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing dengan

memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai berjalan dengan lancar dengan
hasil yang memuaskan.

Mengetahui,
Mentor Peserta Latsar
Wasis Basuki, S.Sos, MM Wuri Puspitasari

NIP. 196909241992031007 NIP. 199009072020122014
47
PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jl. Lingkar Timur Manding Bantul Telp: (0274) 367526

Website: https://disdukcapil.bantulkab.go.id | E-mail:disdukcapil@bantulkab.go.id
SURAT PERNYATAAN MELAKUKAN KEGIATAN

MEMBUAT BANK DATA “SIAP” MENGGUNAKAN SISTEM FOLDER
SHARING DENGAN MEMBERIKAN HAK AKSES UNTUK MASING-MASING
PEGAWAI
No. 800/285
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Wasis Basuki, S.Sos, MM
NIP : 196909241992031007
Pangkat, Gol : Pembina IV/a
Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Menyatakan bahwa :
Nama : Wuri Puspitasari, S.I.P
NIP : 199009072020122014
Gol : III/a
Tugas CPNS : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul
Telah melakukan kegiatan pembuatan bank data “SIAP” menggunakan sistem folder
sharing dengan memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai sebagai berikut:
Uraian Kegiatan Pembuatan

No. Hari / Tanggal Keterangan / Bukti Fisik
Alur Pemetaan Masalah
(1) (2) (3) (7)
1. Catatan hasil kegiatan

3. Laporan hasil kegiatan
Kamis, 5
1. Setting PC untuk menjadi 4. Foto pelaksanaan
Agustus 2021
Bank data “SIAP” kegiatan
5. Screenshoot proses.
2. Jumat, 6 Agustus
48
Melakukan konsultasi dengan 2021 1. Catatan hasil kegiatan
mentor terkait progress 2. Lembar arahan mentor
pembuatan bank data “SIAP”. 3. Laporan hasil kegiatan
4. Foto pelaksanaan
kegiatan

Membuat folder untuk 56 PNS Kamis – Jumat,
3. berikut password dan folder 5 - 6 Agustus
4. Foto pelaksanaan
data pendukung lain 2021
kegiatan
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wasis Basuki, S.Sos, MM

NIP: 196909241992031007
49
BUKTI KEGIATAN
MEMBUAT BANK DATA “SIAP” MENGGUNAKAN SISTEM
FOLDER SHARING DENGAN MEMBERIKAN HAK AKSES
UNTUK MASING-MASING PEGAWAI
1. Laporan Kegiatan
2. Foto Pelaksanaan Kegiatan
3. Catatan Hasil Kegiatan
4. Lembar Arahan dengan Mentor
50
LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN
BUKTI FISIK KEGIATAN 1
Kegiatan membuat bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing dengan
memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai merupakan upaya yang
dilakukan untuk memberikan kemudahan pelayanan dan memberikan data yang
akurat dan terdigitalisasi.
Hari/ Tanggal : Jumat, 6 Agustus 2021

Waktu : 08.30 - Selesai.
Tempat : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bantul
Sub Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait progress
pembuatan bank data “SIAP”.
Gambar 13. Konsultasi dengan mentor mengenai rencana setting PC dan
pembuatan bank data kepegawaian “SIAP”
51
Gambar 14. Konsultasi dengan Kasi Pengolahan dan Penyajian Data terkait perlakuan dari
data yang dikecualikan
Gambar 15. Screenshoot update data PNS Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul per Juli 2021 sebanyak 56 orang
52
Hari/ Tanggal : Kamis, 5 Agustus 2021

Waktu : 09.00- Selesai.
Bantul
Sub Kegiatan 2 : Setting PC untuk menjadi Bank data “SIAP”.
Gambar 16. Melakukan setting PC untuk menjadi server bank data “SIAP”
53
Gambar 17. Screenshoot penamaan PC sebagai server bank data kepegawaian “SIAP”
untuk mempermudah pengguna dalam mengakses
Gambar 18. Screenshoot proses setting PC sebagai file server
Gambar 19. Screenshoot setting PC sebagai file server berhasil terlaksana.
54
Hari/ Tanggal : Jumat, 5 - 6 Agustus 2021

Waktu : 09.00- Selesai.
Bantul
Sub Kegiatan3 : Membuat folder untuk 56 PNS berikut password dan
folder data pendukung lain.
Gambar 20. Membuat folder untuk 56 PNS berikut password dan folder data pendukung
lain.
55
Gambar 21. Screenshoot proses pembuatan folder masing-masing PNS
Gambar 22. Screenshoot proses pembuatan hak akses/ password tiap folder
Gambar 23. Screenshoot folder 56 PNS
56
Catatan Hasil Kegiatan
57
Lembar Arahan dengan Mentor
58
PROSES AKTUALISASI
Kegiatan 2 : Mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan dokumen.

/ Output Mengolah data, menyiapkan form unduhan dan
melakukan scan dokumen
SUB KEGIATAN:
1. Mengolah data (rekap cuti, penjagaan kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pengusulan
penerimaan penghargaan dan presensi)
2. Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin
mendahului, form pensiun) agar dapat di input
ke bank data “SIAP”
3. Melaksanakan scan dokumen kepegawaian
PNS.
OUTPUT :
Tersajinya data olahan, form unduhan dan scan
dokumen
Tanggal : 9 – 20 Agustus 2021
Tingkat Capaian : Dalam pelaksanaan kegiatan keseluruhan berjalan

dengan lancar dan tidak menemui kendala berarti.
- Pengolahan data (rekap cuti, penjagaan
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pengusulan penerimaan penghargaan dan
presensi) sebagai salah satu sumber informasi
administrasi kepegawaian dapat tersedia dengan
lengkap.
- Form kepegawaian (surat ijin mendahului dan
form pensiun) dapat disajikan dalam bank data
59
dan dapat di unduh oleh karyawan yang
membutuhkan.
- Kegiatan scan dokumen Kepegawaian 56 PNS
terlaksana dengan baik, hasil scan nantinya akan
diinput dalam masing-masing folder sesuai
nama PNS dan sesuai kriteria file didalamnya.
Capaian: 100%
Deskripsi Proses : Proses pertama : Tanggal 9 – 10 Agustus 2021
a. Mengolah data (rekap cuti, penjagaan
kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pengusulan penerimaan penghargaan dan
presensi)
Proses pertama dalam kegiatan ini adalah mengolah
data kepegawaian yang semula beberapa masih
menggunakan metode manual menggunakan buku
bantu. Beberapa kali juga masih ditemukan data
yang belum termutakhirkan seperti data kontak
personal, email dan kelengkapan dokumen
kepegawaian. Dalam proses pengolahan data ini
peserta banyak berkomunikasi juga dengan rekan
sejawat terkait update data terbaru.
Proses kedua : Tanggal 10 - 11 Agustus 2021
b. Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin
mendahului, form pensiun) agar dapat di input
ke bank data “SIAP”
Kegiatan mempersiapkan form unduhan dikerjakan
secara pararael bersama dengan penolahan data
kepegawaian. Diharapkan dengan keberadaan form
kepegawaian yang dapat diunduh dan dicetak sendiri
ini memudahkan pegawai ketikan akan mengajukan
ijin mendahului dan mempersiapkan kelengkapan
berkas usulan pensiun.
Proses ketiga : Tanggal 12 – 20 Agustus 2021
60
c. Melaksanakan scan dokumen kepegawaian
PNS.
Dalam rangkaian kegiatan 2 ini, pelaksanaan scan
dokumen kepegawaian PNS membutuhkan waktu
pengerjaan yang cukup panjang karena ada 56 file
keeper PNS yang masing-masing berisi antara 20
sampai dengan 50 file diantaranya berisi arsip
dokumen kepegawaian, arsip personal dan keluarga,
arsip SK, arsip kenaikan pangkat, dll.
Hambatan : -
Solusi : -

kegiatan
4. Foto pelaksanaan kegiatan
5. Screenshoot form
6. Screenshoot data olahan
7. Screenshoot sample scan dokumen
KEGIATAN 2 : Mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan
dokumen
Manajemen ASN :
Dengan persiapan pembuatan, dituntut untuk melaksanakan kegiatan dengan jujur,
bertanggungjawab dan berintegritas tinggi serta memberikan informasi secara
benar dan tidak menyesatkan sehingga kegiatan pengolahan data khususnya dapat
memberikan informasi yang akurat dan dapat menjadi bahan dalam kegiatan koordinasi
atau penentuan kebijakan manajemen kepegawaian.
Pelayanan Publik :
Dengan melaksanakan kegiatan ini, dimaksudkan untuk memberikan pelayanan yang
efektif, efisien dan aksesibel kepada pegawai internal Dinas Kependudukan dan
61
Pencatatan Sipil karena bagian kepegawian menjadi lebih baik lagi dalam menyediakan
informasi dan administrasi kepegawaian.
Kegiatan pengolahan data, penyediaan form dan digitalisasi (scan) dokumen kepegawian
ini merupakan sarana untuk pengelolaan data kepegawaian,yang membutuhkan koordinasi
dengan berbagai pihak. Diharapkan melaksanakan kegiatan pengolahan data ini dapat
terjalin koordinasi dengan bidang-bidang untuk mendapatkan data yang akurat serta
mendapatkan dokumen terkini yang akan disajikan dalam bentuk digital.
Sub Kegiatan 1 : Mengolah data (rekap cuti, penjagaan kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, pengusulan penerimaan penghargaan dan presensi)
AKUNTABILITAS :
Mengolah data kepegawaian yang akan disajikan merupakan bentuk tanggungjawab
terhadap tupoksi.
Kejelasan:
Dalam melakukan olah data harus disusun secara runtut, jelas, akurat dan mudah
dipahami.
Integritas:
Kegiatan mengolah data kepegawaian merupakan salah satu kegiatan dengan tugas pokok
Analis Sumber Daya Manusia Aparatur berdasarkan Peraturan Bupati Bantul Nomor 147
Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Bantul Nomor 89 Tahun 2018 tentang
Formasi dan Hasil Analisis Jabatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Seluruh
dokumen-dokumen pendukung dan hasil diskusi, akan mendukung terciptanya data yang akurat
dan membantu pelaksanaan tugas harian sebagai Analis SDM.
NASIONALISME :
Kerjasama:
Dalam melaksanakan kegiatan ini akan menjalin berkomunikasi dengan mentor dan teman
sejawat, sehingga diperlukan kerjasama yang baik dengans semua pihak.
Toleransi:
Dalam melaksanakan kegiatan ini akan menerapkan toleransi yang tinggi, tanpa harus
membedakan dengan siapa kita akan bekerjasama guna kelancaran bersama.
62
Cinta Tanah Air:
Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar juga dilakukan selama melakukan
koordinasi agar tercapai komunikasi yang efektif.
Rela Berkorban:
pembuatan bank data harus rela berkorban dari waktu, tenaga dan biaya supaya kegiatan
dapat berjalan dengan lancar.
ETIKA PUBLIK
Kerjasama:
rekan sejawat, sikap sopan santun dan saling menghormati. Juga mampu menghargai
komunikasi, konsultasi dan kerjasama.
Menjaga Rahasia:
Selain itu penting bagi ASN menjaga kerahasiaan data personal dan tidak
membocorkan data penting dalam data kepegawaian (data personal).
Cermat:
Dalam mengolah data (rekap cuti, penjagaan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pengusulan penerimaan penghargaan dan presensi) diperlukan sikap yang cermat agar
karena data yang diolah cukup banyak dan rawan terjadi kesalahan.
Akurat:
Dalam proses pengolahan data diperlukan sikap cermat dan tepat dalam bertindak agar
hasil data yang dihasilkan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Tepat:
Dalam melaksanakan olah data diperlukan sikap yang tepat yakni mengolah data dan
mengklasifikasi data sesuai format dan jenisnya datanya.
KOMITMEN MUTU
dilaksanakan secara sistematis dan terstruktur. Mengolah data dilakukan secara efektif
dan efisien juga merupakan bentuk peningkatan kualitas pelayanan prima dalam
pelayanan kepegawaian.
63
Inovatif:
kegiatan mengolah data ini dapat dikatakan sebagai inovasi dengan tujuan membuat pusat
data kepegawaian yang dapat diakses oleh PNS namun sesuai dengan hak akses yang
dimiliki..
Kegiatan mengolah data merupakan upaya untuk terus melakukan perbaikan yang
berkelanjutan terkait pengolahan dan digitalisasi data kepegawaian di Disdukcapil
Bantul dengan tetap memperhatikan keamanan dan kerahasiaan data.
Orientasi Mutu:
Dalam proses mengolah data berorientasi terhadap mutu pelayanan kepegawaian di
Disdukcapil Bantul. Diharapakan dengan adanya bank data “SIAP” ini PNS dapat dengan
mudah mengakses data dan arsip kepegawaian dengan tetap memperhatikan keamanan
dan kerahasiaan data.
ANTI KORUPSI
Jujur:
Proses mengolah data akan dilaksanakan dengan penuh kejujuran.
Disiplin:
Proses mengolah data harus disiplin dan diselesaikan sesuai dengan waktu yang
ditentukan agar tidak berefek pada pengerjaan tahapan kegiatan selanjutnya
Tanggung jawab:
Konsultasi dan validasi dari atasan menjadi salah salah satu perwujudan dari
pertanggungjawaban atas kegiatan mengolah data.
Sub Kegiatan 2 : Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin mendahului, form pensiun)
agar dapat di input ke bank data “SIAP”
AKUNTABILITAS
Tanggung jawab (Responbilitas):
Menyiapkan form terkait kepegawaian yang akan disajikan merupakan bentuk
tanggungjawab terhadap tupoksi
Kejelasan:
Dalam melakukan menyusun form kepegawaian harus jelas, akurat dan mudah
64
dipahami.
NASIONALISME
Kerjasama:
Dalam proses menyiapkan form akan berkomunikasi dengan mentor sehingga
membutuhkan kerjasama tanpa harus membedakan dengan siapa kita akan
bekerjasama guna kelancaran bersama.
Cinta Tanah Air:
ETIKA PUBLIK
Berdaya hasil:
Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin mendahului, form pensiun) diharapkan dapat
memudahkan pegawai untuk dapat melihat dan mengunduh form urusan kepegawaian.
Profesional:
Dalam melaksanakan kegiatan akan menjalankan tugas secara profesional agar tercipta
form kepegawaian yang memudahkan.
Efektif:
Agar penyusunan dan penyajian form unduhan kepegawaian berjalan efektif, diperlukan
pengumpulan dokumen-dokumen pendukung.
Cermat:
Ketelitian dan kecermatan dibutuhkan pada tahapan ini agar form unduhan yang disusun
dan disajikan telah sesuai dengan yang dibutuhkan.
KOMITMEN MUTU
Efektif:
Agar dalam menyiapkan form unduhan berjalan efektif, diperlukan pengumpulan
dokumen-dokumen pendukung.
Perbaikan berkelanjutan:
Kegiatan menyiapkan form kepegawaian dalam bank data “SIAP” merupakan sebuah
komitmen perbaikan berkelanjutan untuk membuat pelayanan kepegawian menjadi
lebih mudah dan cepat.
65
Orientasi Mutu:
Menyiapkan form terkait kepegawaian dilakukan secara efektif dan efisien juga
merupakan bentuk peningkatan kualitas pelayanan prima dalam pelayanan kepegawaian.
ANTI KORUPSI
Tanggung jawab:
Menyiapkan form terkait kepegawaian dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.
Kerja keras:
Peserta mengumpulkan dokumen-dokumen pedukung serta menggali referensi lain
dengan sungguh-sungguh dan bertanggung jawab dalam menyusun dan menyajikan form
unduhan
Disiplin:
Proses penyiapan form unduhan harus disiplin dan diselesaikan sesuai dengan waktu yang
Sub Kegiatan 3 : Melaksanakan scan dokumen kepegawaian PNS
AKUNTABILITAS
Dalam melakukan pekerjaan scan dokumen kepegawaian dilakukan dengan penuh
tanggungjawab.
Konsistensi:
Kegiatan scan dokumen kepegawaian cukup banyak sehingga membutuhkan konsistensi
agar pengerjaan sesuai target dan dapat terlaksana dengan baik.
Akuntabel:
Selain untuk dipertanggungjawabkan, kegiatan ini dilaporkan ke atasan langsung dalam
hal ini adalah Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
NASIONALISME
Religius:
mendapat kelancaran
Kepentingan Publik:
Dalam melaksanakan kegiatan scan dokumen ini selain membituhkan konsistensi juga
harus senantiasa mengutamakan kepentingan publik agar semua dokumen dapat selesai
66
discan dan dapat diakses oleh seluruh PNS
ETIKA PUBLIK
Profesional:
Dalam melaksanakan kegiatan akan menjalankan tugas secara profesional
Menjaga rahasia:
Dalam melaksanakan kegiatan scan dan mengetahui data pegawai, peserta menjaga
kerahasiaan data personal dan tidak membocorkan data penting dalam data
kepegawaian (data personal)
Cermat:
Dalam melakukan kegiatan scan harus dilakukan dengan teliti dan cermat agar semua
dokumen yang penting tidak terlewat untuk di scan serta dokumen yang tidak mendukung
dipilah dan dipisahkan.
KOMITMEN MUTU
Efektif dan efisien:
Melaksanakan kegiatan proses pembuatan folder untuk 56 PNS dengan efektif dan efisien
merupakan bentuk peningkatan kualitas pelayanan prima dalam pelayanan kepegawaian
Inovatif:
Sebelumnya, penyimpanan dokumen arsip kepegawaian PNS dilakukan secara manual
dan tersimpan dalam lemari arsip. Kegiatan scan dan menyimpannya dalam bank data
merupakan kegiatan yang inovatif di Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
Orientasi Mutu:
Kegiatan scan dokumen kemudian menyajikannya dalam folder personal lengkap dengan
klasifikasi jenis data nya merupakan salah satu upaya agar arsip kepegawaian berkualitas,
tertata menurut klasifikasi jenis data dan mudah diakses.
Kegiatan melaksanakan scan dokumen 56 PNS merupkan upaya perbaikan yang
berkelanjutan dalam hal pengelolaan dan penyimpanan dokumen arsip kepegawaian
PNS.
67
ANTI KORUPSI
Kerja keras:
Pekerjaan dilaksanakan dengan penuh kerja keras
Mandiri:
Peserta melakukan kegiatan scan arsip kepegawaian secara mandiri dan bersungguh-
sungguh sebelum dilakukan tahapan selanjutnya yaitu input data ke dalam bank data.
Disiplin:
Proses scan dokumen arsip kepegawaian 56 PNS harus dilaksanakan secara disiplin dan
diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan agar tidak berefek pada pengerjaan
tahapan kegiatan selanjutnya
Peserta menjadi lebih memahami masalah yang sering terjadi pada layanan kepegawaian
khususnya keakuratan data dan kemudahakn pencarian arsip kepegawaian. Untuk itu
selama melakukan proses kegiatan pengolahan data, menyiapkan form unduhan dan
melakukan scan dokumen, peserta senantiasa memengang prinsip ANEKA agar
rangkaian proses kegiatan dapat terselesaikan dengan baik karena orientasinya
mementingkan kepentingan berasama dalam hal ini keakuratan data dan digitalisasi data
demi mewujudkan pelayanan kepegawaian secara efektif dan efisien. Ketika melakukan
konsultasi dengan mentor ataupun bekerjasama dengan rekan sejawat menggunakan tutur
kata yang sopan dan tingkah laku yang santun. Bertanggungjawab dan penuh integritas
dalam menjalankan setiap tahapan kegiatan agar apa yang direncanakan dapat selesai tepat
pada waktunya.
Mengetahui,
Mentor

NIP: 196909241992031007
68
LAPORAN KEGIATAN 2
MENGOLAH DATA, MENYIAPKAN FORM UNDUHAN DAN MELAKUKAN
SCAN DOKUMEN.
1. Latar Belakang
Kegiatan mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan

dokumen diperuntukkan untuk merealisasikan pengelolaan data kepegawaian secara
digital. Diharapkan selanjutnya pencarian dokumen akan lebih mudah untuk
kepentingan layanan administratif kepegawaian pada umumnya. Kegiatan mengolah
data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan dokumen merupakan upaya
yang dilakukan untuk memberikan kemudahan pelayanan dan memberikan data yang
akurat dan terdigitalisasi. Berikut rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pada
kegiatan 2:
1. Mengolah data (rekap cuti, penjagaan kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, pengusulan penerimaan penghargaan dan presensi)
2. Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin mendahului, form pensiun) agar
dapat di input ke bank data “SIAP”
3. Melaksanakan scan dokumen kepegawaian PNS
2. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan
dokumen tersebut adalah :
Aparatur)
b. 56 PNS Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan
dokumen adalah menghasilkan data kepegawaian yang akurat, terdigitalisasi dan
mudah diakses oleh karyawan internal Disdukcapil Bantul juga diharapkan bisa
menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
69
4. Jadwal Kegiatan
Kegiatan mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan scan dokumen
berlangsung dari tanggal 9 – 20 Agustus 2021.
5. Hasil Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan diperoleh arahan dalam pelaksanaan tugas oleh Mentor
ditambah dengan arahan dari rekan sejawat yang berkompeten disertai dengan
pedoman data PNS terkini yang menjadi acuan dalam pengolahan data. Secara
keseluruhan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar dan tidak menemui kendala
berarti.
- Pengolahan data (rekap cuti, penjagaan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,
pengusulan penerimaan penghargaan dan presensi) sebagai salah satu sumber
informasi administrasi kepegawaian dapat tersedia dengan lengkap.
- Form kepegawaian (surat ijin mendahului dan form pensiun) dapat disajikan dalam
bank data dan dapat di unduh oleh karyawan yang membutuhkan.
- Kegiatan scan dokumen Kepegawaian 56 PNS terlaksana dengan baik, hasil scan
nantinya akan diinput dalam masing-masing folder sesuai nama PNS dan sesuai
kriteria file didalamnya.
Seluruh tahapan dalam kegiatan ini terlaksana 100%.
dengan lancar dengan hasil yang memuaskan.

Mengetahui,

NIP. 196909241992031007 NIP. 199009072020122014
70


MENGOLAH DATA, MENYIAPKAN FORM UNDUHAN DAN MELAKUKAN
SCAN DOKUMEN.
No. 800/323

NIP : 196909241992031007
Menyatakan bahwa :
NIP : 199009072020122014
Gol : III/a
Telah melakukan kegiatan mengolah data, menyiapkan form unduhan dan melakukan
scan dokumen sebagai berikut:

(1) (2) (3) (7)

Mengolah data (rekap cuti, 3. Laporan hasil kegiatan
penjagaan kenaikan pangkat, Senin - Selasa, 9 4. Foto pelaksanaan
1.
kenaikan gaji berkala, – 10 Agustus 2021 kegiatan
pengusulan penerimaan 5. Screenshoot data olahan.
2.
71
Menyiapkan form kepegawaian Selasa - Rabu, 1. Catatan hasil kegiatan
(surat ijin mendahului, form 10 – 11 Agustus 2. Lembar arahan mentor
pensiun) agar dapat di input ke 2021 3. Laporan hasil kegiatan
bank data “SIAP” 4. Foto pelaksanaan
kegiatan
5. Screenshoot form
unduhan.

Melaksanakan scan dokumen 12 – 20 Agustus
3. 4. Foto pelaksanaan
kepegawaian PNS 2021
kegiatan
5. Screenshoot sample scan
dokumen.

NIP: 196909241992031007
72
BUKTI KEGIATAN
MENGOLAH DATA, MENYIAPKAN FORM UNDUHAN DAN
MELAKUKAN SCAN DOKUMEN
1. Laporan Kegiatan
5. Screenshoot form
6. Screenshoot data olahan
7. Screenshoot sample scan dokumen
73
LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN
merupakan upaya yang dilakukan untuk memberikan kemudahan pelayanan dan
memberikan data yang akurat dan terdigitalisasi.
Hari/ Tanggal : Senin - Selasa, 9 -10 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 1 : Mengolah data (rekap cuti, penjagaan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, pengusulan penerimaan
Gambar 24. Konsultasi dengan Pengadministrasi Keuangan mengenai data

penjagaan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala dan
74
Gambar 25. Melakukan pengolahan data kepegawaian
Gambar 26. Mencocokan data olahan dengan data buku bantu manual
75
Gambar 27. Screenshoot update data PNS
Gambar 28. Screenshoot rekap presensi PNS (contoh rekap bulan Juli 2021)
76
Gambar 29. Screenshoot rekap penjagaan dan kenaikan gaji berkala
Gambar 30. Screenshoot rekap dan sisa cuti PNS
77
Gambar 31. Screenshoot indeks kompetensi PNS
78
Hari/ Tanggal : 9 -10 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 2 : Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin mendahului,
form pensiun) agar dapat di input ke bank data “SIAP”
Gambar 32. Menyiapkan form kepegawaian (surat ijin mendahului dan berkas pengusulan
pensiun)
79
Gambar 33. Screenshoot form ijin mendahului PNS
Gambar 34. Screenshoot form berkas pengajuan pensiun
80
Hari/ Tanggal : 12 - 20 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 3 : Melaksanakan scan dokumen kepegawaian PNS
Gambar 35. Melaksanakan scan form kepegawaian (surat ijin mendahului dan berkas
pengusulan pensiun)
81
Gambar 36. Memberikan judul/nama pada dokumen yang telah di scan
Gambar 37. Screenshoot tampilan saat pemberian judul
82
Gambar 38. Melaksanakan scan arsip permohonan cuti PNS
Gambar 39. Mempersiapkan arsip kepegawaian PNS
Gambar 40. Memeriksa arsip kepegawaian PNS sebelum dilakukan scan
83
Gambar 41. Melakukan scan arsip kepegawaia
84
85
86
87
PROSES AKTUALISASI
Kegiatan 3: Melakukan input data ke dalam bank data “SIAP”.

/ Output Melakukan input data ke dalam bank data “SIAP”
SUB KEGIATAN:
1. Memasukan data olahan, form unduhan dan
scan dokumen ke dalam bank data “SIAP”
2. Melakukan uji coba akses bank data “SIAP”
OUTPUT :
1. Terlaksananaya input data olahan, form
unduhan dan scan dokumen kepegawaian ke
dalam bank data “SIAP”
2. Terlaksananya uji akses bank data “SIAP”

- Proses input data olahan, form unduhan dan scan
dokumen kepegawaian ke dalam bank data
“SIAP” terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
Seluruh file kepegawaian dari 56 PNS dan data
pendukung telah diinput dalam masing-masing
folder sesuai nama PNS dan sesuai kriteria file
didalamnya.
- Proses uji akses bank data “SIAP” yang
dilaksanakan dengan random memberikan
beberapa rekan PNS user name dan password
88
sesuai namanya untuk selanjutnya diminta test
aksesnya. Dalam proses ini sudah berhasil
terkait perlindungan keamanan data karena
sebelum file terbuka secara otomatis sistem
“SIAP” meminta person memasukan user name
dan password. Ketika bank data “SIAP” berhasil
diakses, person hanya dapat membuka folder
dengan namanya saja, folder dengan nama orang
lain tidak akan terbuka dan secara otomatis
tertolak sistem.
Capaian: 100%
Deskripsi Proses : Proses pertama : Tanggal 20 – 24 Agustus 2021
a. Memasukan data olahan, form unduhan dan
scan dokumen ke dalam bank data “SIAP”
Proses pertama dalam kegiatan ini adalah
memasukkan data olehan, form unduhan dan scan
dokumen ke dalam bank data. Dalam kegiatan ini
perlu ketelatenan dan konsistensi dalam
mengklasifikasikan jenis data apakah termasuk data
pribadi atau berkaitan dengan urusan kepegawaian.
Penamaan dokumen juga menjad sangat penting agar
nantinya pengguna dapat mudah dalam mencari dan
membuka jenis data yang diinginkan. Prose
pertaama berjalan dengan lancar dan sesuai target.
Proses kedua : Tanggal 24 – 26 Agustus 2021
b. Melakukan uji coba akses bank data “SIAP
Kegiatan melakukan uji coba akses bank data ini
berjalan dengan lancar, metode yang diambil untuk
menguji akses adalah dengan mengambil sampel dan
melakukan screen recorder untuk membuktikan
keberhasilan akses bank data. Langkah yang
dilakukan adalah secara random memberikan rekan
89
PNS user name dan password sesuai namanya untuk
selanjutnya diminta test aksesnya. Dalam proses ini
untuk melihat keberhasilan perlindungan keamanan
data karena sebelum file terbuka secara otomatis
sistem “SIAP” meminta person memasukan user
name dan password. Ketika bank data “SIAP”
berhasil diakses, person hanya dapat membuka
folder dengan namanya saja, folder dengan nama
orang lain tidak akan terbuka dan secara otomatis
tertolak sistem. Dengan melalui proses ini sistem
bank data dapat diakses oleh semua PNS dengan
tetap memperhatikan keamanan data dan
perlindungan data.
Hambatan : -
Solusi : -

kegiatan
5. Screenshoot uji akses / video
KEGIATAN 3 : Melakukan input data ke dalam bank data “SIAP”.
Manajemen ASN :
Dalam melaksanakan input data dan uji akses, dituntut untuk melaksanakan kegiatan
dengan bertanggungjawab, berintegritas tinggi, memberikan informasi secara benar
dan tidak menyesatkan serta dan kode etik menjaga kerahasiaan dapat terpenuhi
sehingga kegiatan pengolahan data khususnya dapat memberikan informasi yang akurat
dan dapat menjadi bahan dalam kegiatan koordinasi atau penentuan kebijakan
manajemen kepegawaian.
90
Pelayanan Publik :
efektif, efisien dan dapat memberikan kemudahan layanan mendapatkan data bagi
pegawai yang memerlukan.
Kegiatan input data dan uji akses membutuhkan koordinasi dengan berbagai pihak.
Diharapkan melaksanakan kegiatan ini dapat terjalin koordinasi dengan rekan- rekan
bidang untuk dapat membantu melakukan uji akses, dengan harapan kedepannya setelah
lolos uji akses bisa digunakan oleh pegawai lain untuk mendapatkan data yang akurat serta
Sub Kegiatan 1 : Memasukan data olahan, form unduhan dan scan dokumen ke dalam
AKUNTABILITAS :
Tanggung jawab (Responsibilitas)
Dalam melaksanakan kegiatan ini akan bertanggungjawab atas data yang didapatkan
dan diinput.
Keadilan:
Peserta berlaku adil dan tidak membeda-bedakan perlakuan data dan pemilik data saat
melakukan input data.
Konsistensi:
Dengan dilakukan input data ke dalam folder dengan klasifikasi jenis data ke dalam bank
data, diharapkan data menjadi seragam dan konsisten.
Akuntabel:
Selain untuk dipertanggungjawabkan, kegiatan ini dilaporkan ke atasan langsung dalam
hal ini adalah Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
NASIONALISME :
Cinta Tanah Air:
Setelah proses scan selanjutnya dalam proses input data ke dalam bank data, dokumen
diberi judul sesuai isi dengan tetap memperhatikan EYD.
91
Adil:
Dalam melaksanakan kegiatan ini proses penginputan data akan seragam kelengkapannya
tidak boleh ada komponen yang kurang diuplod dan adil.
Rela berkorban:
Rasa rela berkorban juga harus dimiliki karena dalam melakukan input data hingga uji
akses harus rela berkorban dari waktu dan tenaga supaya kegiatan dapat berjalan dengan
lancar.
ETIKA PUBLIK
Menjaga Rahasia (Kode etik):
Dalam melaksanakan kegiatan input data ini akan kode etik menjaga kerahasiaan dan
tidak membocorkan data penting dalam data kepegawaian (data personal)
Akurat:
Dalam proses input data, hasil scan yang diinput dalam bank data harus berisi dokumen
yang akurat dan masih berlaku.
Cermat:
Dalam melaksanakan kegiatan input data ke dalam bank data “SIAP” harus dilakukan
dengan cermat, ditempatkan sesuai klasifikasi jenis data dan kepemilikan.
KOMITMEN MUTU
dilaksanakan secara sistematis dan terstruktur. Mengolah data dilakukan secara efektif
dan efisien juga merupakan bentuk peningkatan kualitas pelayanan prima dalam
pelayanan kepegawaian
Inovatif:
Kegiatan memasukan data olahan, form unduhan dan scan dokumen ke dalam bank data
“SIAP” merupakan kegiatan baru dan merupakan inovasi baru dalam penyimpanan arsip
data kepegawaian
Kegiatan scan dan kemudian meninput ke dalam bank data bukan merupakan kegiatan
yang sekali jadi, ini merupakan proses perbaikan berkelanjutan dalam upaya mewujudkan
pengelolaan dan digitalisasi data kepegawaian.
92
ANTI KORUPSI
Tanggung jawab:
Proses mengolah data akan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab sehingga tidak
merugikan baik pribadi maupun kedinasan.
Mandiri:
Peserta memasukan data olahan, form unduhan dan scan dokumen ke dalam bank data
“SIAP” secara mandiri dan bersungguh-sungguh sebelum dilakukan tahapan selanjutnya
yaitu input data ke dalam bank data.
Disiplin:
Proses memasukan data olahan, form unduhan dan scan dokumen ke dalam bank data
“SIAP” harus dilaksanakan secara disiplin dan diselesaikan sesuai dengan waktu yang
Sub Kegiatan 2 : Melakukan uji coba akses bank data “SIAP”

AKUNTABILITAS
Transparan:
Dalam melaksanakan uji akses akan transparan apabila masih ada hal yang harus
diperbaiki.
Dalam melaksanakan uji akses, tahapan ini harus diselesaikan dan hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan.
Kejelasan:
Dalam melaksanakan uji akses tahapan proses dan parameter keberhasilan akses harus
jelas.
NASIONALISME
Kepentingan Bersama:
Dalam melaksanakan uji akses ini saya akan mengedepankan kepentingan bersama
yakni “SIAP” dapat digunakan semua pegawai dan tidak membeda-bedakan.
Kerjasama:
Pada tahap ini, melibatkan beberapa rekan sejawat untuk menjadi sampel dalam
melaksanakan uji akses bank data “SIAP” sehingga membutuhkan kerjasama yang baik.
93
ETIKA PUBLIK
Berdaya hasil:
Dalam melaksanakan kegiatan uji akses akan menjalankan tugas dengan profesional dan
netral serta mengutamakan pencapaian hasil
Cermat:
Ketelitian dan kecermatan dibutuhkan pada tahapan ini agar proses uji akses berasil dan
sesuai yang diinginkan.
Tepat:
Diperlukan perlakuan yang tepat dalam mengevaluasi hasil uji akses agar sesuai tahapan
proses dan parameter keberhasilan aksesnya.
Kerjasama:
Pada tahap ini, melibatkan beberapa rekan sejawat untuk menjadi sampel dalam
melaksanakan uji akses bank data “SIAP” sehingga membutuhkan kerjasama yang baik.
Santun:
Pada tahap uji akses yang melibatkan beberapa rekan, peserta harus bersikap santun dan
komunikatif agar proses uji akses berjalan lancar.
Keikhlasan:
Dalam melaksanan uji akses harus ikhlas apabila ada masukan dari teman sejawat yang
membantu melakukan uji akses.
KOMITMEN MUTU
Dalam melakukan proses uji akses akan secara efektif dan efisien juga merupakan bentuk
peningkatan kualitas pelayanan prima dalam pelayanan kepegawaian
Orientasi mutu:
Selain berfokus pada kepuasan pengguna layanan (pegawai), kegiatan uji akses juga
merupakan upaya agar bank data “SIAP” dapat diakses dengan baik tanpa kendala.
ANTI KORUPSI
Kejujuran:
Dalam melaksanakan proses uji akses akan dilaksanakan dengan penuh kejujuran
94
Tanggungjawab:
Proses uji akses dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab sehingga tidak merugikan
baik pribadi maupun kedinasan.
Disiplin:
Proses Melakukan uji coba akses bank data “SIAP” harus dilaksanakan secara disiplin
dan diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan agar tidak berefek pada pengerjaan
tahapan kegiatan selanjutnya
Selama melaksanakan rangkaian proses dalam kegiatan melakukan input data dan
melaksanakan uji akases, peserta semakin memahami bahwa pentingnya klasifikasi data
dan percobaan akses. Diharapkan dengan melalui proses ini sistem bank data dapat diakses
oleh semua PNS dengan tetap memperhatikan keamanan data dan perlindungan data.
Kegiatan melakukan input data dan uji coba akses merupakan upaya yang dilakukan untuk
memberikan kemudahan pelayanan dan memberikan data yang akurat dan terdigitalisasi
peserta senantiasa memengang prinsip ANEKA agar rangkaian proses kegiatan dapat
terselesaikan dengan baik karena orientasinya mementingkan kepentingan berasama
dalam hal ini keakuratan data dan digitalisasi data demi mewujudkan pelayanan
kepegawaian secara efektif dan efisien. Ketika melakukan uji akses dengan rekan sejawat
menggunakan tutur kata yang sopan dan tingkah laku yang santun. Bertanggungjawab dan
penuh integritas dalam menjalankan setiap tahapan kegiatan agar apa yang direncanakan
dapat selesai tepat pada waktunya.
Mengetahui,
Mentor

NIP: 196909241992031007
95
LAPORAN KEGIATAN 3
MELAKUKAN INPUT DATA KE DALAM BANK DATA “SIAP”
1. Latar Belakang
Kegiatan input data ke dalam bank data “SIAP” diperuntukkan untuk

merealisasikan pengelolaan data kepegawaian secara digital. Setelah proses input
data dilaksanakan proses uji coba akses, diharapkan dengan melalaui proses ini
sistem bank data dapat diakses oleh semua PNS dengan tetap memperhatikan
keamanan data dan perlindungan data. Kegiatan melakukan input data dan uji coba
akses merupakan upaya yang dilakukan untuk memberikan kemudahan pelayanan
dan memberikan data yang akurat dan terdigitalisasi. Berikut rangkaian kegiatan
yang dilaksanakan pada kegiatan 3:
1. Memasukan data olahan, form unduhan dan scan dokumen ke dalam bank
data “SIAP”
2. Melakukan uji coba akses bank data “SIAP”
2. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari melakukan input data ke dalam bank data “SIAP” tersebut adalah :
Aparatur)
b. 56 PNS Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari melakukan input data ke dalam bank data “SIAP” adalah memastikan
semua data olahan dan hasil scan dkumen kepegawaian tersedia di bank data dan
dapat diakses oleh PNS Disdukcapil.
4. Jadwal Kegiatan
berlangsung dari tanggal 20 – 26 Agustus 2021.
96
5. Hasil Kegiatan
- Proses input data olahan, form unduhan dan scan dokumen kepegawaian ke dalam
bank data “SIAP” terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Seluruh file kepegawaian
dari 56 PNS dan data pendukung telah diinput dalam masing-masing folder sesuai
nama PNS dan sesuai kriteria file didalamnya.
- Proses uji akses bank data “SIAP” yang dilaksanakan dengan random memberikan
beberapa rekan PNS user name dan password sesuai namanya untuk selanjutnya
diminta test aksesnya. Dalam proses ini sudah berhasil terkait perlindungan
keamanan data karena sebelum file terbuka secara otomatis sistem “SIAP” meminta
person memasukan user name dan password. Ketika bank data “SIAP” berhasil
diakses, person hanya dapat membuka folder dengan namanya saja, folder dengan
nama orang lain tidak akan terbuka dan secara otomatis tertolak sistem..
Seluruh tahapan dalam kegiatan ini terlaksana 100%.
Kegiatan melakukan input data ke dalam bank data “SIAP” dengan lancar dengan
hasil yang memuaskan.

Mengetahui,

NIP. 196909241992031007 NIP. 199009072020122014
97

Website: https://disdukcapil.bantulkab.go.id | Email:disdukcapil@bantulkab.go.id

MELAKUKAN INPUT DATA KE DALAM BANK DATA “SIAP”.
No. 800/333

NIP : 196909241992031007
Menyatakan bahwa :
NIP : 199009072020122014
Gol : III/a
Telah melakukan input data ke dalam bank data “SIAP” sebagai berikut:

(1) (2) (3) (7)

Memasukan data olahan, form 4. Foto pelaksanaan
Jumat – Senin,
unduhan dan scan dokumen ke 20 - 24 Agustus kegiatan
1.
5. Screenshoot proses input
dalam bank data “SIAP” 2021
data olahan dan scan
dokumen.
98
Melakukan uji coba akses 3. Laporan hasil kegiatan
bank data “SIAP” Selasa - Kamis, 4. Foto pelaksanaan
2.
24 - 26 Agustus kegiatan
2021 5. Screenshoot uji akses/
video screen recording
uji akses

NIP: 196909241992031007
99
BUKTI KEGIATAN
MELAKUKAN INPUT DATA

KE DALAM BANK DATA “SIAP”
1. Laporan Kegiatan
5. Screenshoot proses input data olahan dan scan dokumen
6. Screenshoot uji akses/ video screen recording uji akses
100
LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN
Kegiatan memasukan data olahan, form unduhan dan scan dokumen ke dalam bank data
“SIAP” serta melakukan uji akses sistem bank data diharapkan dapat mewujudkan
ketersedian data kepegawaian yang akurat, terdigitalisasi dan sistem bank data dapat
diakses oleh semua PNS dengan tetap memperhatikan keamanan data dan perlindungan
data.
Hari/ Tanggal : Jumat - Selasa, 20 - 24 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 1 : Memasukan data olahan, form unduhan dan scan
dokumen ke dalam bank data “SIAP”
Gambar 42. Input data olahan dan form unduhan dalam bank data “SIAP”
101
Gambar 43. Input scan dokumen kepegawaian dalam bank data “SIAP”
Gambar 44. Mengembalikan dokumen setelah dilakukan scan dan input
102
Gambar 45. Proses penginputan memperhatikan judul dan jenis dokumen
Gambar 46. Hasil proses penginputan dan klasifikasi dokumen kepegawaian
103
Hari/ Tanggal : Rabu – Jumat 25 - 26 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 2 : Melakukan uji akses bank data “SIAP”
Gambar 47. Melaksanakan demo dan uji akses bank data “SIAP” dengan Mentor
104
Gambar 48. Melaksanakan uji akses bank data “SIAP” 1
Gambar 49. Melaksanakan uji akses bank data “SIAP” 2
105
Gambar 50. Screenshot video screen recording uji akses “SIAP”
Gambar 51. Screenshot keamanan bank data dengan login username dan password
Gambar 52. Screenshot tampilan bank data folder data pendukung kepegawaian
106
Gambar 53. Screenshot tampilan bank data folder pribadi arsip sertifikat dan diklat
Gambar 54. Screenshot akses ditolak karena membuka folder pegawai lain
107
108
109
110
PROSES AKTUALISASI
Kegiatan 4: Melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang
menjelaskan tutorial aksesnya.
/ Output Melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan
membuat infografis yang menjelaskan tutorial
aksesnya
SUB KEGIATAN:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
sosialisasi bank data “SIAP”
2. Membuat infografis penggunaan bank data
“SIAP”
3. Mensosialisasikan infografis penggunaan
bank data “SIAP” dengan media whatsapp
OUTPUT :
1. Tersedianya infografis penggunaan bank
data “SIAP”
2. Terlaksananya sosialisasi melalui media
whatsapp

- Koordinasi dengan mentor terlaksana dengan
baik walapun terkendala jadwal WFH WFO
namun komunikasi dan laporan progress
berjalan sesuai target.
- Proses pembuatan infografis berjalan lancar.
111
- Proses sosialisasi menggunakan infografis yang
dikirimkan ke grup whatsapp Dinas terlaksana
sesuai rencana dan arahan dari Mentor.
Capaian: 100%
Deskripsi Proses : Proses pertama : Tanggal 27 Agustus 2021
a. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
sosialisasi bank data “SIAP”
Proses pertama dalam kegiatan ini adalah melakukan
konsultasi dengan mentor terkait rencana pembuatan
infografis berisi panduan singkat langkah akses bank
data “SIAP” yang akan disampaikan dalam grup
whatsapp Disdukcapil. Jadwal pengarahan dengan
mentor terpaksa dilaksanakan pada tanggal 28
Agustus 2021 karena terkendala pengaturan jadwal
WFH WFO di Dinas kami. Namun hal tersebut tidak
berimplikasi terhadap pelaksanaan sub kegiatan ini.
Pada saat proses konsultasi dengan mentor
disampaikan progres dan masukan terhadap draft
infografis yang sudah dibuat.
Proses kedua : Tanggal 28 Agustus 2021

b. Membuat infografis penggunaan bank data
“SIAP”
Kegiatan pembuatan infografis berjalan dnegan
lancar menggunakan aplikasi canva. Peserta terlebih
dahulu menentukan tema infografis yang akan
digunakan dan mencantumkan narasi di dalamnya.
Narasi yang tercantum dalam infografis terlebih
dahulu dikomunikasikan dengan Mentor. Pengerjaan
infografis dilakukan selama 1 hari dengan lancar.
Hasil infografis disimpan dalam bentuk .png dan
dikonsultasikan dengan Mentor. Infografis yang
112
akan digunakan dalam agenda sosialisasi melalui
grup whatsapp Dinas sudah atas persetujuan Mentor.
Proses ketiga : Tanggal 30 Agustus 2021

c. Mensosialisasikan infografis penggunaan bank
data “SIAP” dengan media whatsaap
Kegiatan mensosialisasikan “SIAP” menggunakan
media infografis merupakan inovasi agar PNS/user
mudah untuk memahami panduan singkat dari
langkah-langkah akses yang diberikan. Selain
menyiapkan infografis, peserta juga menyiapkan
video langkah-langkah akses bank data, untuk
berjaga apabila diperlukan dalam sosialisasi.
Sosialisasi melalui media grup whatsapp Dinas telah
dilaksanakan. Diharapkan kedepannya dengan
disosialisasikannya inovasi ini, PNS akan mudah
dalam mengakses layanan data dan arsip
kepegawaian dengan tetap memperhatikan
keamanan data dan perlindungan data.
Hambatan : -
Solusi : -

kegiatan
5. Infografis panduan singkat akses “SIAP”
6. Screenshoot sosialisasi dengan media grup
whatsapp Dinas
KEGIATAN 4 : Melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat
infografis yang menjelaskan tutorial aksesnya.
113
Manajemen ASN :
Dalam melaksanakan sosialisasi dan membuat infografis, dituntut untuk melaksanakan
kegiatan dengan bertanggungjawab, berintegritas tinggi, memberikan informasi
secara benar dan tidak menyesatkan serta dan kode etik menjaga kerahasiaan dapat
terpenuhi sehingga kegiatan pengolahan data khususnya dapat memberikan informasi
yang akurat dan dapat menjadi bahan dalam kegiatan koordinasi atau penentuan
kebijakan manajemen kepegawaian.
Pelayanan Publik :
Kegiatan input data dan uji akses membutuhkan koordinasi dengan berbagai pihak.
Diharapkan melaksanakan kegiatan ini dapat terjalin koordinasi dengan rekan- rekan
bidang untuk dapat membantu melakukan uji akses, dengan harapan kedepannya setelah
lolos uji akses bisa digunakan oleh pegawai lain untuk mendapatkan data yang akurat serta
Sub Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait sosialisasi bank data
“SIAP”
AKUNTABILITAS :
Kejelasan:
Agar tahap proses persiapan pembuatan infografis dan sosialisasi berjalan lancar dan
terarah, perlu dipahami dengan jelas mengenai tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini
dengan menyamakan persepsi saat koordinasi dengan Mentor. Pada saat menjelaskan
kepada mentor, rencana aktualisasi harus disampaikan secara runtut, jelas dan mudah
dipahami.
Transparan:
114
NASIONALISME :
Musyawarah:
Dalam melaksanakan kegiatan ini akan menjalin interaksi bermusyawarah dalam
menentukan tema infografis dan narasi rencana sosialisasi
Cinta Tanah Air:
Rela Berkorban:
ETIKA PUBLIK
Santun:
rekan sejawat, sikap sopan santun dan saling menghormati.
Menghargai komunikasi dan konsultasi:
Dalam melakukan koordinasi dengan mentor, peserta mampu menghargai komunikasi
dan konsultasi yang dilakukan.
Komunikatif:
Tahapan ini melibatkan interaksi dengan atasan/mentor dan beberapa rekan sejawat terkait
perlakuan data yang dikecualikan sehingga dibutuhkan diskusi dan kerja sama yang
komunikatif.
Tanggap:
Dalam melaksanakan koordinasi dengan mentor, peserta harus tanggap dalam menangkap
Hormat:
persetujuan terlebih dahulu kepada mentor sekaligus atasan di tempat kerja.
115
KOMITMEN MUTU
dilaksanakan secara sistematis dan terstruktur. Inti dari permasalahan tersebut dapat di
identifikasi dengan jelas sehingga lebih efisien waktu. Dalam melaksanakan kegiatan ini
harus menjalin komunikasi yang efektif agar maksud yang diinginkan tersampaikan
dengan baik dan menjadi kesepahaman ersama mewujudkan tujuan yang sama.
Orientasi Mutu:
Untuk mencapai tujuan yaitu sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis
yang menjelaskan tutorial aksesnya beberapa hal perlu diperhatikan seperti tema dan isi
dalam infografis serta narasi ketika infografis tersebut disosialisasikan. Mutu komunikasi
efektif dan penyampaian yang baik menjadi fokusnya.
Inovatif:
Sebelumnya kegiatan sosialisasi dilakukan dengan presentasi dan tatap muka namun
menjawab adaptasi dari pandemi sosialisasi bisa dilakukan dengan berbagai cara, salah
satunya dengan berinovasi, sosialisasi dengan media infografis yang disampaikan melalui
grup whatsapp dinas.
ANTI KORUPSI
Jujur:
Dalam melaksanakan komunikasi dalam konsultasi disampaikan secara jujur agar
maksud dan tujuan kegiatan diketahui bersama secara jelas dan tidak merugikan baik
pribadi maupun kedinasan.
Disiplin:
Sub Kegiatan 2 : Membuat infografis penggunaan bank data “SIAP”
AKUNTABILITAS
Dalam melaksanakan kegiatan pembuatan infografis penggunaan bank data “SIAP”
dengan penuh tanggungjawab, dengan adanya kegiatan ini diharapkan pembuatan
infografis dan sosialisasi bank data dapat terlaksana dengan baik sesuai rencana.
116
Kejelasan:
Agar tahap proses pembuatan infografis penggunaan bank data “SIAP” berjalan lancar
dan terarah, perlu dipahami dengan jelas mengenai tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan
ini dengan harus sesuai dengan keputusan saat koordinasi dengan Mentor.
NASIONALISME
Cinta Tanah Air:
Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar juga dilakukan selama pembuatan
infografis agar pesan sosialisasi tersampaikan dengan baik.
Kepentingan Bersama
Dalam melaksanakan pembuatan infografis ini saya akan mengedepankan kepentingan
bersama yakni “SIAP” dapat digunakan semua pegawai dan tidak membeda-bedakan.
ETIKA PUBLIK
Dalam melaksanakan kegiatan pembuatan infografis akan menjalankan tugas dengan
profesional dan netral serta mengutamakan pencapaian hasil
KOMITMEN MUTU
Dalam melakukan proses uji akses akan secara efektif dan efisien juga merupakan bentuk
peningkatan kualitas pelayanan prima dalam pelayanan kepegawaian serta berfokus pada
kepuasan pengguna layanan (pegawai)
ANTI KORUPSI
Dalam melaksanakan proses input data akan dilaksanakan dengan penuh kejujuran dan
tanggungjawab.
Sub Kegiatan 3 : Mensosialisasikan infografis penggunaan bank data “SIAP” dengan
media whatsapp
AKUNTABILITAS
Dalam mensosialisasikan infografis akan transparan apabila masih ada hal yang harus
diperbaiki dan bertanggungjawab atas hasil uji akses.
NASIONALISME
Dalam mensosialisasikan infografis ini saya akan mengedepankan kepentingan bersama
yakni “SIAP” dapat digunakan semua pegawai dan tidak membeda-bedakan.
117
ETIKA PUBLIK
Dalam melaksanakan kegiatan mensosialisasikan infografis akan menjalankan tugas
dengan profesional dan netral serta mengutamakan pencapaian hasil
KOMITMEN MUTU
Dalam melakukan proses mensosialisasikan infografis akan secara efektif dan efisien
juga merupakan bentuk peningkatan kualitas pelayanan prima dalam pelayanan
kepegawaian serta berfokus pada kepuasan pengguna layanan (pegawai)
ANTI KORUPSI
tanggungjawab.
Selama melaksanakan rangkaian proses dalam kegiatan melakukan melakukan sosialisasi
bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang menjelaskan tutorial aksesnya.,
peserta semakin memahami bahwa pentingnya sosialisasi dan transfer informasi
menggunakan media infografis lebih menarik dan mudah dipahami. Kegiatan melakukan
sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang menjelaskan tutorial
aksesnya merupakan upaya yang dilakukan untuk memberikan informasi tentang
kemudahan pelayanan dan memberikan data yang akurat dan terdigitalisasi. Peserta
senantiasa memengang prinsip ANEKA agar rangkaian proses kegiatan dapat
Mengetahui,
Mentor

NIP: 196909241992031007
118
LAPORAN KEGIATAN 4
MELAKUKAN SOSIALISASI BANK DATA “SIAP” DENGAN MEMBUAT

INFOGRAFIS YANG MENJELASKAN TUTORIAL AKSESNYA
Rangkaian kegiatan dalam upaya digitalisasi data pegawai melalui Sistem

Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Bantul setelah melakukan input data ke dalam bank data adalah
melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang
menjelaskan tutorial aksesnya. Diharapkan selanjutnya pegawaian Disdukcapil
memahami dan bank data dapat diakses oleh semua PNS dengan tetap
memperhatikan keamanan data dan perlindungan data. Kegiatan sosialisasi dengan
media grup whatsapp Dinas merupakan upaya yang dilakukan untuk memberikan
informasi kepada pegawai Disdukcapil tentang inovasi pengolahan dan digitalisasi
data kepegawaian yang dapat diakses oleh masing-masing PNS dengan hak
aksesnya. Berikut rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pada kegiatan 4:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait sosialisasi bank data “SIAP”
2. Membuat infografis penggunaan bank data “SIAP”
3. Mensosialisasikan infografis penggunaan bank data “SIAP” dengan media
whatsapp
1. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari pembuatan infografis dan sosialisasi bank data “SIAP” tersebut adalah:
Aparatur)
b. 56 PNS Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah memastikan infografis dan narasi dapat
dipahami oleh karyawan dan dapat dipraktekkan. Diharapkan selanjutnya
pegawaian Disdukcapil memahami dan bank data dapat diakses oleh semua PNS
119
dengan tetap memperhatikan keamanan data dan perlindungan data. Kegiatan
sosialisasi dengan media grup whatsapp Dinas merupakan upaya yang dilakukan
untuk memberikan informasi kepada pegawai Disdukcapil tentang inovasi
pengolahan dan digitalisasi data kepegawaian yang dapat diakses oleh masing-
masing PNS dengan hak aksesnya.
3. Jadwal Kegiatan
Kegiatan melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang
menjelaskan tutorial aksesnya berlangsung dari tanggal 27 - 30 Agustus 2021
4. Hasil Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan keseluruhan berjalan dengan lancar dan tidak menemui
kendala berarti.
- Proses pertama dalam kegiatan ini adalah melakukan konsultasi dengan mentor
terkait rencana pembuatan infografis berisi panduan singkat langkah akses bank data
“SIAP” yang akan disampaikan dalam grup whatsapp Disdukcapil. Jadwal
pengarahan dengan mentor terpaksa dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2021
karena terkendala pengaturan jadwal WFH WFO di Dinas kami. Namun hal tersebut
tidak berimplikasi terhadap pelaksanaan sub kegiatan ini. Pada saat proses konsultasi
dengan mentor disampaikan progres dan masukan terhadap draft infografis yang
sudah dibuat..
- Kegiatan pembuatan infografis berjalan dnegan lancar menggunakan aplikasi canva.

Peserta terlebih dahulu menentukan tema infografis yang akan digunakan dan
mencantumkan narasi di dalamnya. Narasi yang tercantum dalam infografis terlebih
dahulu dikomunikasikan dengan Mentor. Pengerjaan infografis dilakukan selama 1
hari dengan lancar. Hasil infografis disimpan dalam bentuk .png dan dikonsultasikan
dengan Mentor. Infografis yang akan digunakan dalam agenda sosialisasi melalui
grup whatsapp Dinas sudah atas persetujuan Mentor.
- Kegiatan mensosialisasikan “SIAP” menggunakan media infografis merupakan

inovasi agar PNS/user mudah untuk memahami panduan singkat dari langkah-
langkah akses yang diberikan. Selain menyiapkan infografis, peserta juga
menyiapkan video langkah-langkah akses bank data, untuk berjaga apabila
diperlukan dalam sosialisasi. Sosialisasi melalui media grup whatsapp Dinas telah
120
dilaksanakan. Diharapkan kedepannya dengan disosialisasikannya inovasi ini, PNS
akan mudah dalam mengakses layanan data dan arsip kepegawaian dengan tetap
memperhatikan keamanan data dan perlindungan data.
Seluruh proses dalam kegiatan 4 terlaksana dengan baik dan tercapai 100%.
Proses sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang menjelaskan
tutorial aksesnya. berjalan dengan lancar dengan hasil yang memuaskan.

Mengetahui,

NIP. 196909241992031007 NIP. 199009072020122014
121


MELAKUKAN SOSIALISASI BANK DATA “SIAP” DENGAN MEMBUAT
INFOGRAFIS YANG MENJELASKAN TUTORIAL AKSESNYA.
No. 800/336

NIP : 196909241992031007
Menyatakan bahwa :
NIP : 199009072020122014
Gol : III/a
Telah melakukan kegiatan melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat
infografis yang menjelaskan tutorial aksesnya.sebagai berikut:

(1) (2) (3) (7)

Melakukan konsultasi dengan Jumat, 27 2. Lembar arahan mentor
1.
mentor terkait sosialisasi bank Agustus 2021 3. Laporan hasil kegiatan
data “SIAP” 4. Foto pelaksanaan
kegiatan
122
Membuat infografis 4. Foto pelaksanaan
Jumat, 27
2. penggunaan bank data kegiatan
Agustus 2021
“SIAP” 5. Screenshoot proses
pembuatan infografis
6. Infografis panduan
singkat akses “SIAP”

Mensosialisasikan infografis 3. Laporan hasil kegiatan
penggunaan bank data “SIAP” Senin, 4. Foto pelaksanaan
3.
dengan media 30 Agustus 2021 kegiatan
whatsapp 5. Screenshoot sosialisasi
dengan media grup
whatsapp Dinas.

NIP: 196909241992031007
123
BUKTI KEGIATAN
MELAKUKAN SOSIALISASI BANK DATA “SIAP” DENGAN
MEMBUAT INFOGRAFIS YANG MENJELASKAN TUTORIAL
AKSESNYA
1. Laporan Kegiatan
5. Screenshoot proses pembuatan infografis
6. Infografis panduan singkat akses “SIAP”
7. Screenshoot sosialisasi dengan media grup whatsapp Dinas.
124
LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN
menjelaskan tutorial diharapkan dapat menjadi solusi sosialisasi yang lebih menarik dan
mudah dipahami oleh karyawan. Pemberlakuan PPKM di era pandemi menjadi tantangan
tersendiri dalam melaksanakan kegiatan perkantoran seperti biasa, inovasi sosialisasi
dengan menggunakan media grup whatsapp Dinas yang kemudia menjadi opsi karena
media grup whatsapp Dinas adalah salah satu media yang sering diakses oleh para
karyawan. Pada sub kegiatan ini peserta melakukan koordinasi dengan mentor untu
meminta arahan dan masukan terkait rencana pembuatan infografis dan sosialisasi.

Bantul
Sub Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan mentor terkait sosialisasi
Gambar 55. Koordinasi dengan mentor terkait infografis dan sosialisasi
125
karyawan. Diharapkan dengan pembuatan infografis sosialisasi menjadi lebih mudah
dipahami dan dipraktekkan oleh pegawai.

Bantul
Sub Kegiatan 2 : Membuat infografis penggunaan bank data “SIAP”
Gambar 56. Persiapan pembuatan infografis menggunakan Canva
126
Gambar. Persiapan pembuatan infografis menggunakan Canva
Gambar 57. Proses pembuatan infografis menggunakan Canva
Gambar 58. Infografis Panduang Singkat Bank Data SIAP
127
Gambar 59. Infografis Langkah Akses Bank Data SIAP
128
karyawan. Diharapkan dengan pembuatan infografis dan sosialisasi, PNS dapat
mengakses bank data dan mengunduh data/arsip kepegawaian apabila diperlukan. Lebih
jauh lagi semoga dengan semakin mudahnya akses informasi administrasi kepegawaian ,
kesadaran bersama akan pentingnya pemutakhiran data maka kualitas data kepegawaian
di Disdukcapil akan semakin baik dan memberikan implikasi yang baik juga terhadap
pengambilan kebijakan dan pemetaan kapasitas PNS untuk menentukan jenjang karirnya.
Hari/ Tanggal : Senin, 30 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 3 : Mensosialisasikan infografis penggunaan bank data
“SIAP” dengan media whatsapp
Gambar 60. Persiapan mengirim infografis untuk sosialisasi melalui grup whatsapp
129
Gambar 61. Screenshoot sosialisasi melalui grup whatsapp
130
131
132
133
PROSES AKTUALISASI
Kegiatan 5: Melaporkan hasil kegiatan

/ Output Melaporkan hasil kegiatan
SUB KEGIATAN:
1. Mempersiapkan laporan kepada atasan
2. Membuat laporan kepada atasan
OUTPUT :
Tersedianya dokumen laporan kegiatan
Tanggal : 31 Agustus – 03 September 2021

- Tahapan mempersiapkan laporan kepada atasan
berjalan lancar karena peserta sudah mempunyai
ringkasan kegiatan aktualisasi disetiap
minggunya sehingga memudahkan dalam
mempersiapkan laporan karena sudah cukup
memiliki data progress yang akan dilaporkan.
- Tahapan membuat/menyusun laporan kepada
atasan berjalan lancar karena data dukung dan
data laporan aktualisasi sudah tersedia. Format
yang digunakan untuk membuat lapiran kepada
atasan menggunakan kop Dinas dan ditujukan
kepada atasan langsung. Nantinya laporan ini
akan menjadi bahan pertanggungjawaban dari
peserta kepada atasan
Capaian: 100%
134
Deskripsi Proses : Proses pertama : Tanggal 31 Agustus – 01
September 2021
a. Mempersiapkan laporan kepada atasan
Proses mempersiapkan laporan kepada atasan
berjalan dengan lancar, data dan dokumen
pendukung sudah tersedia. Data yang digunakan
untuk menyusun laporan adalah pelaksanaan
kegiatan aktualisasi dari minggu pertama hingga
minggu keempat. Dasar laporan adalah pada realita
yang terjadi yang bisa dibuktikan dengan bukti
dukung berupa foto pelaksanaan kegiatan mapun
video akses.
Proses kedua : Tanggal 02 – 03 September 2021
b. Membuat laporan kepada atasan
Rangkaian kegiatan terakhir dalam aktualisasi
adalah melaporkan kegiatan. Dalam kegiatan ini
peserta melaporkan kepada atasan terkait hasil dari
pelaksaaan aktualisais yang sudah selesai
dilaksanakan sejak 5 Agustus sampai dengan 4
September 2021. Hasil yang sudah diperoleh
tersebut dirangkum dan dilaporkan kepada atasan
dalam bentuk inti setiap tahapan. Kegiatan ini tidak
hanya sebatas aktualisasi saja namun akan
berlangsung terus dan bertahap untuk mewujudkan
data yang lengkap, akurat dan terdigitalisasi. Di
akhir sesi ini laporan akhir disampaikan kepada
mentor dan selanjutnya peserta menyusun Laporan
Aktualisasi.
Hambatan : -
Solusi : -

135
kegiatan
5. Scan Laporan Kepada Atasan
KEGIATAN 5 : Melaporkan hasil kegiatan
Manajemen ASN :
Dalam melaporkan hasil kegiatan, dituntut untuk melaksanakan kegiatan dengan
bertanggungjawab, berintegritas tinggi, memberikan informasi secara benar dan
tidak menyesatkan serta dan kode etik menjaga kerahasiaan dapat terpenuhi sehingga
kegiatan pengolahan data khususnya dapat memberikan informasi yang akurat dan dapat
menjadi bahan dalam kegiatan koordinasi atau penentuan kebijakan manajemen
kepegawaian.
Pelayanan Publik :
Kegiatan melaporkan hasil kegiatan membutuhkan koordinasi dengan mentor.
Diharapkan melaksanakan kegiatan ini dapat terjalin koordinasi yang baik dan
kedepannya setelah kegiatan aktualisasi ini Bank Data “SIAP” bisa digunakan oleh
pegawai lain untuk mendapatkan data yang akurat serta mendapatkan dokumen terkini
yang akan disajikan dalam bentuk digital.
Sub Kegiatan 1 : Mempersiapkan laporan kepada atasan
AKUNTABILITAS :
Kejelasan:
Agar tahap proses mempersiapkan laporan kepada atasan berjalan lancar dan terarah, perlu
perlu data-data tendukung hasil dari pelaksanaan aktualisasi dan berdasarkan hasil diskusi
Mentor. Dalam mempersiapkan laporan kepada atasan, sumber data dan hasil dari
pelaksanaan aktualisasi harus disampaikan secara runtut, jelas dan mudah dipahami.
136
Akuntabel:
Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kegiatan dilaporkan ke atasan langsung, dalam hal
ini adalah Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
Transparan:
NASIONALISME :
Cinta Tanah Air:
Rela Berkorban:
Rasa rela berkorban juga harus dimiliki karena dalam melakukan kegiatan ini hingga
ETIKA PUBLIK
Cermat:
Ketelitian dan kecermatan dibutuhkan pada tahapan ini agar dokumen yang dikumpulkan
telah sesuai dengan yang dibutuhkan.
Tanggap:
Dalam melaksanakan kmempersiapkan laporan, peserta harus tanggap dalam menangkap
Hormat:
persetujuan terlebih dahulu kepada mentor sekaligus atasan di tempat kerja.
Akurat:
Dalam Menyusun laporan harus menggunakan data yang akurat dan hasil yang terjadi di
lapangan.
KOMITMEN MUTU
Efektif:
Agar penyusunan laporan kepada atasan berjalan efektif, diperlukan pengumpulan data
pendukung.
137
Kepercayaan:
Kegiatan penyusunan laporan kepada atasan dimaksudkan untuk
mempertanggungjawabkan kepercayaan yang telah diberikan mentor dalam pelaksanaan
aktualisasi digitalisasi data kepegawaian di Disdukcapil.
ANTI KORUPSI
Jujur:
Dalam mempersiapkan laporan semua disampaikan secara jujur.
Disiplin:
Kerja keras:
Peserta mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung serta melaporkan hasil kegiatan
dengan bersungguh-sungguh dan bertanggung jawab.
Sub Kegiatan 2 : Membuat laporan kepada atasan
AKUNTABILITAS
Dalam melaksanakan kegiatan membuat laporan kepada atasan peserta melaksanakannya
dengan penuh tanggungjawab,
Kejelasan:
Agar tahap proses mempersiapkan laporan kepada atasan berjalan lancar dan terarah, perlu
perlu data-data tendukung hasil dari pelaksanaan aktualisasi dan berdasarkan hasil diskusi
Mentor. Dalam mempersiapkan laporan kepada atasan, sumber data dan hasil dari
pelaksanaan aktualisasi harus disampaikan secara runtut, jelas dan mudah dipahami.
Akuntabel:
Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kegiatan dilaporkan ke atasan langsung, dalam hal
ini adalah Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
Transparan:
NASIONALISME
Cinta Tanah Air:
Laporan pelaksanaan aktualisasi yang akan disampaikan kepada atasan disusun
menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
138
ETIKA PUBLIK
Cermat:
Ketelitian dan kecermatan dibutuhkan pada tahapan ini agar dokumen yang dikumpulkan
telah sesuai dengan yang dibutuhkan.
Tanggap:
Dalam melaksanakan kmempersiapkan laporan, peserta harus tanggap dalam menangkap
Hormat:
Sebelum melanjutkan tahapan aktualisasi, peserta meminta arahan dan persetujuan
terlebih dahulu kepada mentor sekaligus atasan di tempat kerja mengenai laporan
pelaksanaan kegiatan dan meminta ACC beliau.
Akurat:
Dalam Menyusun laporan harus menggunakan data yang akurat dan hasil yang terjadi di
lapangan.
KOMITMEN MUTU
Kepercayaan:
Kegiatan penyusunan laporan kepada atasan dimaksudkan untuk
mempertanggungjawabkan kepercayaan yang telah diberikan mentor dalam pelaksanaan
aktualisasi digitalisasi data kepegawaian di Disdukcapil.
Orientasi Mutu:
Pembuatan laporan kepada atasan merupakan salah satu upaya untuk evaluasi kegiatan
yang telah dilaksanakan kepada atasan.
ANTI KORUPSI
Kejujuran:
tanggungjawab.
Mandiri:
Peserta Menyusun laporan kepada atasan secara mandiri dan bersungguh-sungguh
sebelum dilaksanakan tahapan selanjutnya yaitu penyusunan Laporan Aktualisasi.
139
Sederhana:
Laporan kepada atasan disusun menggunakan bahasa dan kalimat yang tidak berbelit-belit
sehingga jelas dan mudah dimengerti.
Selama melaksanakan rangkaian proses dalam kegiatan melakukan melaporkan hasil
kegiatan, penulis semakin memahami bahwa pentingnya sosialisasi dan transfer informasi
menggunakan media infografis lebih menarik dan mudah dipahami. Kegiatan melakukan
sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang menjelaskan tutorial
aksesnya merupakan upaya yang dilakukan untuk memberikan informasi tentang
kemudahan pelayanan dan memberikan data yang akurat dan terdigitalisasi. Peserta
senantiasa memengang prinsip ANEKA agar rangkaian proses kegiatan dapat
Mengetahui,
Mentor

NIP: 196909241992031007
140
LAPORAN KEGIATAN 5
MEMBUAT LAPORAN KEPADA ATASAN
Rangkaian kegiatan dalam upaya digitalisasi data pegawai melalui Sistem

Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Bantul yang terakhir adalah membuat laporan pelaksanaan
aktualisai yang telah berlangsung mulai 5 Agustus sampai dengan 4 September 2021
yang telah diselesaikan kepada atasan langsung yakni Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian. Laporan pelaksanaan kegiatan ini merupakan bentuk
pertanggungjawaban yang harus disampaikan kepada atasan Bahan penyusun
laporan adalah catatan kegiatan dari kegiatan 1 sampai dengan kegiatan 5 beserta
catatan yang terjadi dalam pelaksanaannya. Berikut rangkaian kegiatan yang
dilaksanakan pada kegiatan 5:
1. Mempersiapkan laporan kepada atasan
2. Membuat laporan kepada atasan
1. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari pembuatan laporan kegiatan adalah Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian dan sekaligus adalah mentor peserta.
2. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini adalah memastikan atasan menerima laporan pelaksanaan
aktualisasi yang telah diselesaikan oleh peserta.
3. Jadwal Kegiatan
Kegiatan membuat laporan kepada atasan berlangsung dari tanggal 31 Agustus – 03

September 2021
4. Hasil Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan keseluruhan berjalan dengan lancar dan tidak menemui
kendala berarti.
- Proses mempersiapkan laporan kepada atasan berjalan dengan lancar, data dan
dokumen pendukung sudah tersedia. Data yang digunakan untuk menyusun laporan
adalah pelaksanaan kegiatan aktualisasi dari minggu pertama hingga minggu
141
keempat. Dasar laporan adalah pada realita yang terjadi yang bisa dibuktikan dengan
bukti dukung berupa foto pelaksanaan kegiatan mapun video akses.
- Rangkaian kegiatan terakhir dalam aktualisasi adalah melaporkan kegiatan. Dalam

kegiatan ini peserta melaporkan kepada atasan terkait hasil dari pelaksaaan
aktualisais yang sudah selesai dilaksanakan sejak 5 Agustus sampai dengan 4
September 2021. Hasil yang sudah diperoleh tersebut dirangkum dan dilaporkan
kepada atasan dalam bentuk inti setiap tahapan. Di akhir sesi ini laporan akhir
disampaikan kepada mentor dan selanjutnya peserta menyusun Laporan
Aktualisasi.dengan tetap memperhatikan keamanan data dan perlindungan data.
Seluruh proses dalam kegiatan 5 terlaksana dengan baik dan tercapai 100%.
Proses membuat laporan kepada atasan berjalan dengan lancar dengan hasil yang
memuaskan.

Mengetahui,

NIP. 196909241992031007 NIP. 199009072020122014
142


MEMBUAT LAPORAN KEPADA ATASAN.
No. 800/356

NIP : 196909241992031007
Menyatakan bahwa :
NIP : 199009072020122014
Gol : III/a
Telah melakukan kegiatan melakukan membuat laporan kepada atasan sebagai berikut:

(1) (2) (3) (7)

Selasa – Rabu, 3. Laporan hasil kegiatan
Mempersiapkan laporan
1. 31 Agustus – 01 4. Foto pelaksanaan
kepada atasan
September 2021 kegiatan
143
Membuat laporan kepada Jumat, 27
2. 4. Foto pelaksanaan
atasan Agustus 2021
kegiatan
5. Scan laporan kepada
atasan

NIP: 196909241992031007
144
BUKTI KEGIATAN
MEMBUAT LAPORAN KEPADA ATASAN
1. Laporan Kegiatan
5. Scan Laporan Kepada Atasan
145
LAMPIRAN
LAPORAN KEGIATAN
Rangkaian kegiatan terakhir dalam aktualisasi adalah melaporkan kegiatan. Dalam kegiatan ini
peserta melaporkan kepada atasan terkait hasil dari pelaksaaan aktualisais yang sudah selesai
dilaksanakan sejak 5 Agustus sampai dengan 4 September 2021. Hasil yang sudah diperoleh
tersebut dirangkum dan dilaporkan kepada atasan dalam bentuk inti setiap tahapan. Kegiatan ini
tidak hanya sebatas aktualisasi saja namun akan berlangsung terus dan bertahap untuk
mewujudkan data yang lengkap, akurat dan terdigitalisasi. Diharapkan selanjutnya pegawaian
Disdukcapil memahami dan bank data dapat diakses oleh semua PNS dengan tetap memperhatikan
keamanan data dan perlindungan data..
Hari/ Tanggal : Selasa, 31 Agustus 2021

Bantul
Sub Kegiatan 1 : Mempersiapkan laporan kepada atasan
Gambar 62. Mempersiapkan laporan kepada atasan
146
Rangkaian kegiatan terakhir dalam aktualisasi adalah melaporkan kegiatan. Dalam kegiatan ini
peserta melaporkan kepada atasan terkait hasil dari pelaksaaan aktualisais yang sudah selesai
dilaksanakan sejak 5 Agustus sampai dengan 4 September 2021. Hasil yang sudah diperoleh
tersebut dirangkum dan dilaporkan kepada atasan dalam bentuk inti setiap tahapan. Kegiatan ini
tidak hanya sebatas aktualisasi saja namun akan berlangsung terus dan bertahap untuk
mewujudkan data yang lengkap, akurat dan terdigitalisasi. Diharapkan selanjutnya pegawaian
Disdukcapil memahami dan bank data dapat diakses oleh semua PNS dengan tetap memperhatikan
keamanan data dan perlindungan data...
Hari/ Tanggal : Kamis, 2 September 2021

Bantul
Sub Kegiatan 2 : Membuat laporan kepada atasan
Gambar 63. Menyampaikan laporan kepada atasan
147
Laporan Hasil Kegiatan kepada Atasan
148
149
150
151
152
153
BAB III
ANALISIS DAMPAK
Menurut metode penetapan isu menggunakan teknik USG, permasalahan mengenai

belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian di internal Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil perlu segera diselesaikan. Oleh karena itu, penulis melaksanakan kegiatan-
kegiatan yang dapat memberikan solusi dan berharap bahwa kegiatan yang dilakukan dapat
menyelesaikan isu tersebut. Pada tahap aktualisasi di instansi, dalam hal ini adalah Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul, penulis telah melaksanakan
beberapa kegiatan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Nilai-nilai
tersebut harus diterapkan dan menjadi pedoman bagi seorang ASN dalam melaksanakan
Kegiatan-kegiatan yang telah diselesaikan, diharapkan dapat menjadi tolak ukur
keberhasilan dalam inovasi pengelolaan dan digitalisasi data kepegawaian dalam rangka
mempermudah kinerja bagian kepegawaian dan memberikan kemudahahan bagi karyawan
dalam mengakses data kepegawaian. Pada bab ini akan dijelaskan mengenai analisa dampak
kegiatan yang telah dilakukan terhadap organisasi/instansi, dampak apabila kegiatan-
kegiatan tersebut tidak dilaksanakan , dan dampak apabila kegiatan dilaksanakan namun
nilai-nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam pelaksanaan aktualisasi. Kegiatan pendukung
yang dilksanakan dalam kegiatan aktualisasi ini adalah:
1. Membuat bank data “SIAP” menggunakan sistem folder sharing dengan
memberikan hak akses untuk masing-masing pegawai
2. Mengolah data, menyiapkan format unduhan dan melakukan scan dokumen
kepegawaian
3. Melakukan input data ke dalam bank data “SIAP”
4. Melakukan sosialisasi bank data “SIAP” dengan membuat infografis yang
menjelaskan tutorial aksesnya
5. Melaporkan hasil kegiatan.
Jika semua kegiatan aktualisasi ini dapat dilaksanakan, maka akan berdampak :
a. Jangka pendek
Kegiatan layanan kepegawaian akan lebih mudah dan dapat memberikan pelayanan
yang lebih baik. Pada fase ini dampak positif dari digunakannya alternatif kegiatan
154
yang diusulkan oleh peserta karena berhadapan langsung dengan pelaksanaan tugas
sehari-hari
b. Jangka menengah
 Kemudahan bagi pegawai lain untuk mengakses dan melihat data kepegawaian
masing-masing dan mengunduh form yang berkaitan dengan kepegawaian.
Dalam hal ini berfokus pada kemudahan pencarian data oleh masing-masing
pegawai tanpa memakan waktu lama dan harus menunggu bantuan dari bagian
kepegawaian, yang juga merupakan bentuk inovasi pelayanan yang ingin diraih.
 Tersedianya data yang akurat, mutakhir dan terpercaya. Dengan memiliki data
yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dan termutakhir akan
berimplikasi pada proses pengambilan keputusan
c. Jangka panjang
Dapat berperan serta terhadap keterpaduan dan akurasi data ASN secara nasional.
Jika semua kegiatan aktualisasi tidak dapat dilaksanakan, maka akan berdampak :
a. Entri data tidak akurat dan terpercaya.
Data berasal dari berbagai sumber dan administrator. Kemajemukan ini menciptakan
tumpukan data dengan bermacam tipe yang memiliki standarnya sendiri, yang dapat
berdampak pada integritas data.
b. Tidak terwujud keterpaduan dan akurasi data dalam Sistem Informasi
ASN/Manajemen Kepegawaian Nasional sesuai dalam UU NO 5 Tahun 2014 Pasal
127 tentang Sistem Informasi ASN.
Peristiwa yang belum lama terjadi yakni disampaikan oleh Dr. Ir. Bima Haria
Wibisana, MSIS selaku Kepala Badan Kepegawaian Negara dalam acara Kick Off
Meeting Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan PPT Non ASN 2021 ditemukan data
fiktif sejumlah 97 ribu data misterius dibayarkan gaji dan pensiunnya. Hal tersebut
menyebabkan kerugian negara yang sangat besar. Selain itu Instasni Pemerintahan
wajib memutakhirkan data secara berkala dan menyampaikan ke BKN. Optimalisasi
pengelolaan data menjadi penting karena menyasar dua aspek penting, yakni untuk
mewujudkan data kepegawaian yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik
sehingga dapat menciptakan keterpaduan dan akurasi data ASN. Aspek kedua, untuk
meningkatkan kualitas dan integritas data dalam rangka mendukung terwujudnya
Satu Data ASN dan kebijakan pemerintah di bidang manajemen ASN.
c. Kurang tepat dalam pengambilan kebijakan terkait kepegawaian. Jika data
155
kepegawian tidak update dan akurat ketika digunakan sebagai bahan pertimbangan
pengambilan keputusan terkait kepegawian bisa menyebabkan kebijakan yang
dihasilkan kontraproduktif atau hal yang menghambat pencapaian tujuan yang
diinginkan/merugikan.
d. Sulit bagi Dinas meningkatkan produktivitas kinerjanya dalam memberikan
pelayanan prima, dengan keberadaan data yang update dan akurat yang meghasilkan
kebijakan yang melindungi pegawai akan berimplikasi terhadap kinerja karyawannya
dalam memberikan pelayanan. Contohnya ketika diperlukan Pelaksana Tugas (Plt)
dengan menggunakan data profiling SDM yang update dan lengkap maka akan
menghasilkan SDM yang tepat yang dapat berimplikasi dalam memberikan
pelayanan.
e. Kurang cepat dalam proses pencarian dokumen. Selama ini data kepegawaian masih
tersimpan rapi dalam arsip manual, akan menyulitkan dalam mencari data tertentu di
dalam tumpukan data dan mebutuhkan waktu lama untuk mencarinya.
f. Tidak terwujudnya nilai-nilai ANEKA pada peserta latsar
156
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Sebagai Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur Dalam Digitalisasi Data Pegawai melalui Sistem Informasi
Administrasi Pegawai (SIAP) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Bantul ini disusun untuk memaparkan proses pencapaian kegiatan yang telah ditentukan
dalam rancangan aktualisasi. Laporan aktualisasi ini merupakan tindak lanjut dari
pesertaan rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan pada Sabtu, 31 Juli 2021.
Kegiatan yang telah disusun dalam rancangan aktualisasi telah dilaksanakan
sepenuhnya selama masa aktualisasi dan habituasi di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul. Adapun kesimpulan yang diperoleh selama
aktualisasi ini antara lain :
1. Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi ini memberikan inovasi di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul pengelolaan dan digitalisasi data kepegawaian
menggunakan bank data dengan sistem folder sharing dengan hak akses. Peserta
melaksanakan setiap tahapan kegiatan dengan sungguh-sungguh dan penuh
tanggung jawab agar sesuai dengan waktu yang ditentukan dan mendapatkan hasil
yang diharapkan. Peserta terlebih dahulu melakukan pengamatan terhadap kondisi
dan isu yang berkembang di tempat tugas, berkonsultasi dengan mentor, rekan
kerja dan teman sejawat. Langkah berikutnya peserta mengumpulkan masalah, lalu
menerapkan masalah dengan menggunakan teknik analisis isu, sehingga peserta
mendapatkan isu prioritas yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul yaitu belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian di
internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul.
Sebelum aktualisasi ini, data kepegawaian selama ini beberapa masih
menggunakan metode manual menggunakan buku bantu dan arsip kepegawaian
juga masih berupa arsip fisik. Beberapa kali juga masih ditemukan data yang belum
termutakhirkan seperti data kontak personal, email dan kelengkapan dokumen
157
kepegawaian. Apabila tidak mulai beralih kepada pengelolaan secara digital, maka
akan semakin menyulitkan dalam pengelolaannya. Diharapkan selanjutnya
pencarian dokumen akan lebih mudah untuk kepentingan layanan administratif
kepegawaian pada umumnya. Menyikapi masalah tersebut peserta melakukan
koordinasi dengan mentor dan rekan kerja yang berkompeten untuk mendapatkan
rumusan alternatif pemecah masalah terkait belum optimalnya pengelolaan data
kepegawaian.
Kegiatan yang telah direncanakan dan disusun dalam rancangan aktualisasi
telah peserta selesaikan dengan tingkat capaian 100%. Terlaksananya kegiatan
ini berdampak pada semakin mudahnya peserta dalam melaksanakan ketugasan
hariannya seperti belum lama ini diminta segera untuk menyusun daftar kompetensi
pegawai. Karena data olahan dan arsip digital telah tersedia di bank data “SIAP”
maka pekerjaan dapat diselesaikan lebih efektif dan efisien. Penerapan nilai-nilai
ANEKA sangat diperlukan dalam menjalankan kegiatan berdasarkan tupoksi
yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas diri sendiri sehingga dapat
menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan dapat memberikan pelayanan
kepegawaian yang prima kepada sesama pegawai
2. Hambatan dan Solusi Secara Umum

Selama aktualisasi peserta mengalami beberapa hambatan namun bisa teratasi
dengan baik dan tidak menghambat pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Hambatan dari kegiatan aktualisasi antara lain :
a. Perangkat yang harus diupdate agar bisa mensupport penggunaan sistem folder
sharing menggunakan hak akses. Perangkat yang digunakan oleh peserta masih
menggunakan Windows 7 yang ternyata belum mampu support penggunaan
hak akses untuk tiap-tiap user.
b. Kebijakan PPKM dan pemberlakuan WFH WFO sedikit berdampak pada
pergeseran jadwal kegiatan dengan timeline yang telah dibuat pada rancangan
aktualisasi. Hal tersebut terjadi satu kali kegiatan agenda dengan mentor
dijadwalkan hari Jumat terpaksa dilaksanakan pada hari Jumat. Namun hal
tersebut tidak berimplikasi serius pada pelaksanaan aktualisasi karena diawali
juga dengan komunikasi dengan whatsapp.
Beberapa solusi yang dilakukan adalah :
a. Melakukan update perangkat PC menjadi Windows 10.
158
b. Komunikasi dengan mentor dengan platform seluler sebelum keesokan harinya
bertatap muka.
B. SARAN
1) Kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Untuk tetap memberikan dukungan kepada peserta untuk selalu konsisten dalam
memutakhirkan pengelolaan dan digitalisasi data kepegawaian karena inovasi ini
tidak akan langsung terasa bagi semua orang, membutuhkan konsistensi dan
komitmen.
2) Kepada Teman Sejawat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kedepannya semoga Bank Data “SIAP” dapat dibuat untuk memfasilitasi karyawan
non PNS dan dapat dibuat interaksi 2 arah yakni tiap user dapat mengupdate atau
menambah sendiri dokumen kepegawaian yang diinginkan untuk disimpan dalam
bank data.
C. RENCANA AKSI
Penerapan nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negri Sipil (PNS) tidak berakhir sampai
pada kegiatan habituasi selesai, namun penerapan nilai ANEKA akan terus dilakukan
peserta dalam setiap melakukan aktivitas pekerjaan. Berikut merupakan table rencana
penerapan nilai ANEKA yang akan dilakukan peserta :
1) Melakukan perbaikan berkelanjutan terkait inovasi yang telah dilaksanakan
pada masa habituasi ini terus dikembangkan dan ditingkatkan untuk
meningkatkan kualitas pelayanan kepegawaian yang sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi sebagai Analis Sumber Daya Manusia Aparatur. Bank data
akan dikembangkan dengan menambah pengelolaan dan digitalisasi dokumen
untuk tenaga kontrak.
2) Melakukan koordinasi berkala dengan rekan di Subbag Umum dan
Kepegawqaian terkait pengelolaan dan digitalisasi data kepegawaian.
3) Berusaha konsisten dalam menjalankan tugas sesuai dengan peraturan yang
berlaku dan perintah atasan.
4) Melaksanakan pelayanan publik dengan adil, transparan dan tidak
diskriminatif.
5) Melanjutkan kembali kegiatan-kegiatan yang telah diselesaikan selama tahap
159
habituasi dengan tetap menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi.
No NILAI DASAR PENERAPAN
1 Akuntabilitas Senantiasa akan selalu berusaha untuk mementingkan

kepentingan Negara (kepentingan publik) di bandingkan
dengan kepentingan pribadi. Menjaga integritas kerja,
menunmbuhkan jiwa kepemimpinan, serta menjaga
konsistensi diri untuk selalu bekerja keras untuk
perkembangan bangsa dan Negara.
2. Nasionalisme Menjaga persatuan dan kesatuan dengan cara tidak

membeda-bedakan orang berdasarkan golongan, ras, suku,
agama.
3. Etika publik Senantiasa menjaga profesionalisme kerja dengan

mengikuti peraturan yang dibuat baik secara tertulis
maupun tidak tertulis. Sopan santun dalam bertindak dan
santun dalam ucapan. Menjaga hubungan kerja yang baik
dan saling menghormati.
4. Komitmen mutu Senantiasa mengembangkan diri dan terus melakukan

inovasi, orientasi mutu dan perbaikan berkelanjutan demi
kemajuan bangsa dan Negara.
5. Anti korupsi Dalam setiap beraktivitas selalu jujur dan amanah, dengan
tidak melakukan tindakan KKN.
6) Menjalankan setiap tugas pokok dan fungsi sebagai Analis Sumber Daya
Manusia Aparatur dengan menerapkan nilai-nilai Dasar ASN dan memahami
konsep manajemen ASN, whole of government, dan pelayanan publik pada
setiap kegiatan yang dilaksanakan.
160
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Analisis Isu
Kontemporer, LAN, Jakarta, 2019.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Kesiapsiagaan Bela
Negara, LAN, Jakarta, 2019.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Wawasan
Kebangsaan dan Nilai Nilai Bela Negara, LAN, Jakarta, 2019.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Habituasi, LAN,
Jakarta, 2017.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Akuntabilitas, LAN,
Jakarta, 2015.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Diklat Prajabatan : Nasionalisme, LAN, Jakarta,
2015.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Diklat Prajabatan : Etika Publik, LAN, Jakarta,
2015.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Diklat Prajabatan : Anti Korupsi, LAN, Jakarta,
2014.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Diklat Prajabatan: Komitmen Mutu, LAN, Jakarta,
2015.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Whole of
Government, LAN, Jakarta, 2017.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Manajemen Aparatur
Sipil Negara, LAN, Jakarta, 2017.
Lembaga Administrasi Negara, Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Pelayanan Publik,
LAN, Jakarta, 2017
Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta, Panduan Pelatihan Dasar
CPNS tahun 2021, Yogyakarta, 2021
Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta, Panduan Penyusunan
Rancangan dan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil,
Yogyakarta, 2021
Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014,
No. 6. Sekretariat Negara. Jakarta
Republik Indonesia. 2010. Perpres Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design
Reformasi Birokrasi 2010 – 2025. Jakarta.
Bupati Bantul. 2021. Peraturan Bupati Bantul Nomor 35 Tahun 2021 tentang Daftar
Informasi Publik yang Dikecualikan di Lingkungan Kabupaten Bantul
161
LAMPIRAN
162
LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Pembimbingan Coach
FORMULIR BIMBINGAN DENGAN COACH

NIP : 199009072020122014
Unit Kerja : Sekretariat, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Isu : Belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian di internal Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Sebagai Analis Sumber
Daya Manusia Aparatur Dalam Digitalisasi Data Pegawai melalui Sistem
Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Dinas Kependudukan dan
Coach : Ulis Sulistiyanto, S.T, M.Pd.
Rancangan Aktualisasi
Tahapan kegiatan Komentar Tanda Tangan
Tanggal: 26 Juli 2021  Keseluruhan sudah baik
Diskusi isu yang akan diangkat, gagasan  Judul perlu
pemecahan isu, dan penerapan ANEKA disesuaikan kembali
dalam pelaksanaan kegiatan dengan tujuan

aktualisasi
 Menambahkan nilai ANEKA
dalam tabel kegiatan.
Bukti kegiatan
163
Tanggal: 28 Juli 2021  Keseluruhan sudah baik
Reviu hasil revisi Rancangan Aktualisasi  Lampiran dilengkapi

 Simpan dalam format pdf dan
dikirimkan kepada penguji,
coach dan mentor.
Bukti kegiatan
Laporan Aktualisasi
Tanggal: 08 Agustus 2021 Pelaksanaan bergeser tidak apa.
Nanti bisa dijelaskan dalam laporan
Diskusi terkait pelaksanaan
alasan bergesernya.
kegiatan aktualisasi berbenturan
dengan jadwal Mentor
Bukti Kegiatan:
164
Tanggal: 14 Agustus 2021 Silahkan untuk menambahkan
nilai-nilai ANEKA
Diskusi terkait rencana penambahan nilai-
nilai ANEKA pada laporan aktualisasi
Bukti kegiatan
165
Tanggal: 07 September 2021 Visi Misi untuk diganti tahun
Diskusi terkait penyusunan Laporan 2021 – 2026
Aktualisasi
Bukti Kegiatan:

Tanggal: 09 September 2021 Presentasi dan manajemen
Gladi presentasi seminar laporan aktualisasi waktu sudah baik.
Bukti Kegiatan:
166
Lampiran 2. Formulir Pembimbingan Mentor
FORMULIR BIMBINGAN DENGAN MENTOR

NIP : 199009072020122014
Unit Kerja : Sekretariat, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Dinas Kependudukan dan
Isu : Belum optimalnya pengelolaan data kepegawaian di internal Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Judul : Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Sebagai Analis Sumber
Daya Manusia Aparatur Dalam Digitalisasi Data Pegawai melalui Sistem
Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) di Dinas Kependudukan dan
Rancangan Aktualisasi
Tanggal : 22 Juli 2021 Dari 3 isu yang diusulkan, kegiatan
Diskusi isu yang akan digitalisasi data pegawai melalui
diangkat Sistem Informasi Administrasi
Pegawai (SIAP) menjadi pilihan
karena sangat bermanfaat bagi
kelanjutan pelaksanaan tugas dan
kemudahan pelayanan kepegawaian.
Tanggal : 27 Juli 2021 Memberikan masukan terkait gagasan

Konsultasi terkait gagasan isu, merubah sosialisasi tatap muka
pemecahan isu menjadi sosilaisasi via infografis dan
disampaikan melalui grup Whatsapp
Dinas
167
Tanggal : 29 Juli 2021 Memberikan arahan dan dukungan
Konsultasi kesiapan seminar terkait kegiatan yang akan
rancangan aktualisasi disampaikan dalam seminar rancangan
aktualisasi
Laporan Aktualisasi
Tahapan Kegiatan Tanggapan Mentor Paraf
Selama ini pelayanan administrasi
kepegawaian di Disdukcapil masih
secara manual dengan
menggunakan buku bantu
pencatatan, sehingga dengan
Membuat bank data “SIAP”
menggunakan sistem ini dapat
menggunakan sistem folder
mempermudah layanan
sharing dengan memberikan
kepegawaian.
hak akses untuk masing-masing
Dengan adanya digitalisasi data
pegawai
kepegawaian yang dinamai “SIAP”
bisa melihat penjagaan kenaikan
gaji berkala dan kenaikan pangkat,
rekapitulasi cuti pegawai dan sisa
cuti yang tersisa, indeks PNS
struktural dan rekap presensi PNS.
Rencana kegiatan yang telah

Mengolah data, menyiapkan
disusun telah dilaksanakan dengan
format unduhan dan melakukan
baik.
scan dokumen kepegawaian
Untuk mendapatkan hasil sesuai
target perlu dilakukan evaluasi dan
uji akses
Melakukan input data ke dalam Uji akses dan input data sudah
bank data “SIAP” berhasil.
Lanjutkan untuk uji bagi karyawan
atau pegawai di bidang/bidang.
168
Rencana aktualisasi telah berjalan
Melakukan sosialisasi bank
sesuai rencana dan lancar tanpa
data “SIAP” dengan membuat
kendala.
infografis yang menjelaskan
Segera siapkan laporan akhir
tutorial aksesnya
aktualisasi.
Pelaksanaan aktualisasi Latsar
CPNS telah berjalan dengan dan
diselesaikan dengan baik dan
memudahkan pengelolaan
kepegawaian.
Melaporkan hasil kegiatan Pelaksanaan informasi administrasi
pegawai yang sudah dibuat agar
dapat dilanjutkan dan dimanfaatkan
oleh semua pegawai untuk memberi
pelayanan kepegawaian dan
meningkatkan kinerja pegawai.
22 Juli 2021 27 Juli 2021
169
Lampiran 3. Surat Undangan Mentor dan lampirannya
170
171
172
Lampiran 4. Surat Pernyataan Mentor
173
Lampiran 5. Lembar Form Masukan Penguji
EVALUASI RANCANGAN AKTUALISASI
LEMBAR FORM MASUKAN

Nomor Presensi : 40
Catatan penguji:
Teruslah berkembang ditempat mu berada

Penguji
Ir. Isa Budi Hartomo, MT
174
Lampiran 6. Lembar Form Masukan Coach
LEMBAR FORM MASUKAN

Nomor Presensi : 40
Catatan Coach:
1. Penerapan nilai nilai ANEKA terus dilanjutkan, meskipun LATSAR sudah selesai
2. Inovasi terus dikembangkan, bahkan ditemukan lagi inovasi inovasi yang baru
dalamrangka meningkatkan kinerja organisasi

Coach
Ulis Sulistiyanto, S.T, M.Pd.
175
Lampiran 7. Lembar Form Masukan Mentor
LEMBAR FORM MASUKAN

Nomor Presensi : 40
Catatan Mentor:
1. Aktualisasi sudah dilaksanakan dengan baik, dan semua kegiatan didukung
dengan bukti bukti yang lengkap.
2. Digitalisasi kepegawaian sangat bermanfaat bagi Dinas Kependudukan dan

Catatan Sipil Kab Bantul.
3. Harapan kedepan akan dilaksanakan training need analysis di dinas terkait.

Mentor
Wasis Basuki, S.Sos, MM.
176
Lampiran 8. Lembar Komitmen Revisi

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704,

Fax (0274) 411801 Website : http//diklat.jogjaprov.go.id, Email : diklat@jogjaprov.go.id
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil Golongan III Angkatan VI Tahun 2021

NIP : 199009072020122014
Menyatakan :
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Coach, dan
Mentorterhadap hasil pengujian dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan, saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai dari
Rancangan Aktualisasi tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Bantul, 31 Juli 2021

Yang membuat
Wuri Puspitasari, S.I.P

NIP. 199009072020122014
177
Lampiran 9. Slide Presentasi Rancangan Aktualisasi
178
179
180
181
182
183
Lampiran 10. Slide Presentasi Rancangan Aktualisasi
184
185
186
187
188
189
190
191
192
Lampiran 11. Presensi Kehadiran
193
194
Lampiran 12. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Tabel 5. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Dari kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan selama masa/tahap aktualisasi pada tanggal 5 Agustus – 4 September 2021 (30 hari kerja) di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul, dapat diuraikan sebagai berikut :
2021
No Kegiatan/Sub Kegiatan Agustus September
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4
1. Membuat bank data “SIAP”
menggunakan sistem folder
sharing dengan memberikan hak
akses untuk masing-masing
pegawai
a. Melakukan konsultasi dengan
mentor terkait pembuatan bank
data “SIAP”
b. Setting PC untuk menjadi
server bank data bank data
“SIAP”
c. Membuat folder untuk 57 PNS
berikut password dan folder
data pendukung lain
2. Mengolah data, menyiapkan
form unduhan dan melakukan
scan dokumen kepegawaian
195
2021
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4
a. Mengolah data (rekap cuti,
penjagaan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala,
pengusulan penerimaan
b. Menyiapkan form
kepegawaian (surat ijin
mendahului, form pensiun)
agar dapat di input ke “SIAP”
c. Melaksanakan scan dokumen
kepegawaian PNS
3. Melakukan input data ke dalam
a. Memasukan data olahan,
form unduhan dan scan
dokumen kedalam bank data
“SIAP”
b. Melakukan uji coba akses
4. Melakukan sosialisasi bank data
“SIAP” dengan membuat
infografis tutorial aksesnya
a. Melakukan konsultasi dengan
mentor terkait sosialisasi bank
196
2021
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4
data “SIAP”
b. Membuat infografis
penggunaan bank data “SIAP”
c. Mensosialisasikan infografis
penggunaan bank data “SIAP”
dengan media whatsapp
5. Melaporkan hasil kegiatan
a. Mempersiapkan laporan
kepada atasan
b. Membuat laporan kepada
atasan
Keterangan
: Hari Libur : Hari efektif kegiatan
: Tahun Baru Islam : Hari Kemerdekaan Indonesia
197
Lampiran 13. Pengolahan Register Cuti
cuti tahunan sisa Jumlah Hari
No Nama NIP 2018 2019 2020 2021 jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec jumlah jatah sisa '20
1 Bambang Purwadi Nugroho, SH, MH 19710506 199603 1 003 12 12 12 12 12 0
2 Drs. Edy Bowo Nurcahyo, MA 19640424 199103 1 003 4 4 4 11 1 12 1
3 Darwatinigsih, S.Si, M.Si 19681002 199603 2 003 4 3 8 10 2 12 2
4 Sutinah, SH, M.Hum 19651109 199403 2 007 3 6 10 12 12 0
5 Emmy Nikmawati, SH 19751129 199803 2 003 4 2 5 11 1 12 1
6 Sri Purwiyati, BA 19630505 198603 2 014 2 1 11 10 2 12 2
7 Paulus Eko Ananto, SH, M.Sc 19850629 201001 1 017 4 6 6 12 12 0
8 Dra. Arif Nurlaela 19660705 199503 2 004 4 3 3 9 1 1 1 12 3
9 Ch. Siwi Budi Astuti, SE 19680516 199503 2 004 4 4 3 10 2 12 2
10 Drs. Ag. Bagus Dwiwamwoto 19640528 199703 1 002 4 3 3 12 12 0
11 Anjarwati, SH 19720904 199903 2 002 4 1 10 11 1 12 1
12 Wasis Basuki, S. Sos, MM 19690924 199203 1 007 4 6 6 12 12 0
13 Yoice Bunga Midasari, S. Psi, MM 19791009 201001 2 016 0 6 6 12 12 0
14 Ani Sugiarti, SIP 19780724 199803 2 001 4 6 11 11 1 12 1
15 Siti Musyrifah, SIP 19750730 199402 2 001 4 6 3 9 3 12 3
16 Arie Mujahadah, SIP 19790521 199803 2 002 4 6 7 12 12 0
17 Afriani Dyah Wulansari, A. Md 19800418 201001 2 004 4 6 10 12 12 0
18 Agus Wardoyo 19710830 199603 1 003 4 6 -1 10 2 12 2
19 Ahmad Muhsin Ma'arif, S.Si 19930109 201902 1 001 0 0 2 12 12 0
20 Daryono 19810508 201001 1 005 4 6 12 12 12 0
21 Elsih Yani 19650729 198603 2 004 4 4 6 12 12 0
22 Fitri Agustina, A.Md 19870817 201902 2 001 4 6 6 12 12 0
23 Hartatik 19760514 199703 2 003 4 6 8 12 12 0
24 Lathifah Sutomo, A.Md 19850408 201902 2 001 0 6 8 12 12 0
25 Lilik Nur Kholidah, A.Md 19770707 201001 2 013 4 5 9 10 2 12 2
26 Pipit Rahmawati, A. Md 19871008 201101 2 002 4 3 6 12 12 0
27 Saniman, SH 19730120 199803 1 003 4 6 12 12 12 0
28 Sri Isnaningsih 19680505 199203 2 006 4 5 4 10 2 12 2
29 Sri Wulandari 19730319 199903 2 003 0 4 8 7 5 12 5
30 Sunaryo 19660612 199003 1 010 4 6 9 12 12 0
31 Titik Suparmi 19710330 199603 2 003 4 6 6 10 2 12 2
32 Warsini 19650110 199303 2 007 4 6 12 12 12 0
33 Wuryantini 19770407 199703 2 003 4 6 10 11 1 12 1
34 Youni Aristanti, ST 19830616 201001 2 022 4 6 6 12 12 0
35 Agus Sutrisno Hadiyanto 19650704 198703 1 012 4 6 5 12 12 0
36 Agus Yulianto, SET 19750713 201001 1 009 4 6 12 12 12 0
37 Arifin Pamulito P, SH 19710701 199203 1 006 4 6 11 12 12 0
38 Danang Hery Subroto 19750322 199803 1 005 4 6 7 12 12 0
39 Hadi Widyasyadi 19680220 198903 1 006 2 6 11 12 12 0
40 Heru Purnama, A.Md 19740423 200903 1 005 4 6 12 12 12 0
41 Lilik Setyo Hartono 19720904 200604 1 002 4 6 12 12 12 0
42 Mangas Tuty 19681130 199303 2 007 4 2 12 12 12 0
43 Marsiyem 19660330 199803 2 001 4 6 5 12 12 0
44 Sapto Heru Martoyo 19690904 199203 1 008 4 6 9 12 12 0
45 Siti Asiyah 19720424 199203 2 007 4 6 12 12 12 0
46 Sri Supriyanti 19761203 200502 2 003 4 6 12 12 12 0
47 Sulistyo Widodo 19680713 199203 1 005 4 6 12 12 12 0
48 Suparjinah 19680606 199203 2 005 4 6 11 12 12 0
49 Suwardi, SH 19730504 199403 1 003 4 6 12 6 6 12 6
198
Lampiran 14. Indeks Penghitungan Kompetensi
Metode Penghitungan Kompetensi

Unit : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul
*Penilaian
Pendidikan Pelatihan Pengalaman Administrasi
No. Jabatan Fungsi Nama Pejabat NIP Objektif
Y/N Y/N Y/N Y/N Gaps
a. perumusan kebijakan
1 Kepala Dinas Kependudukan bidang pendaftaran BAMBANG PURWADI 197105061996031003 S2 Ilmu Hukum Y a. Diklat Peningkatan Y a. Irban Kesos Y a. ADUM; Y 0,00
dan Pencatatan Sipil NUGROHO,SH, MH Kemampuan Aparat b.Irban b. Diklat PIM III
penduduk, pencatatan sipil,
dan pengelolaan sistem Pengawasan Perekonomian c. Diklat PIM II
Fungsional c. Inspektur
informasi administrasi
Pemerintah (APFP);
kependudukan;
b. Diklat Sertifikat
b. pelaksanaan kebijakan
Jabatan Fungsional
bidang pendaftaran
penduduk, pencatatan sipil, Auditor
dan pengelolaan sistem c.Diklat Substansi
Peningkatan
informasi administrasi
a. penyusunan rencana Komptensi Auditor
2 Sekretaris Dinas Drs. EDY BOWO 19640424 199103 1 003 S2 Magister Agama Y a. Pelatihan Pelatih Y a. Kasubbid Y Diklat PIM III Y 0,00
kerja Sekretariat;
Kependudukan dan b. perumusan kebijakan NURCAHYO, MA Nasional PPTD Pemerintahan Desa
Pencatatan Sipil teknis kesekretariatan; b. Pelatihan Pelatih di Inspektorat
Nasional Pratama b.Ka Kantor PORA
c. pemberian dukungan
c. Kabag Kerjasama
administrasi yang meliputi
dan Pengemb
kepegawaian,
Potensi Daerah
ketatausahaan, keuangan,
kerumahtanggaan, kerja d. Sekdin Sosial
Page 1
sama, hukum, organisasi
dan tata laksana,
3 Kepala Bidang Pelayanan a. penyusunan rencana SUTINAH, SH, MHum 196511091994032007 S2 Magister Humaniora Y a. Penyelenggara Y a. Kasubag Bantuan Y a. Adum N 0,25
Pendaftaran Dinas kerja Bidang; Tenaga Kerja b. Hukum b.
Kependudukan dan b. perumusan kebijakan Pemantapan Kasubag
Pencatatan Sipil bidang identitas penduduk, Pengantar Kerja Pengembangan
pindah datang penduduk Potensi
dan pendataan penduduk; Perdagangan,
c. pelaksanaan kebijakan Industri dan Jasa
bidang identitas penduduk, c.Kasubag
pindah datang penduduk Perekonomian
dan pendataan penduduk; Rakyat d.
d. pemberian bimbingan Kasi Perlindungan
teknis dan supervisi bidang hak hak perempuan
identitas penduduk, pindah dan anak
datang penduduk dan
4 Kepala Bidang Pelayanan a. penyusunan rencana DARWATININGSIH, Ssi, 196707101993032008 S2 Ekonomi Y a.TOT Gender Y a.Kasi Y a. Diklat Pim IV Y 0,00
Pencatatan Sipil Dinas kerja bidang; MSi Pembangunan b. Pelatihan Pemberdayaan b. Diklat Pim III
Kependudukan dan b. perumusan kebijakan pengelolaan data Masyarakat Bidang
Pencatatan Sipil bidang pelayanan pokok daerah PPM Bappeda
pencatatan kelahiran, b. Kabid
perkawinan dan Pengembangan
perceraian, serta Pendidikan Non
perubahan status anak, Formal Dinas
kewarganegaraan dan Dikmenof
kematian; c. Kabid Bina
c. pelaksanaan kebijakan Program Dinas
5 Kepala Bidang Piak dan a. penyusunan rencana EMMY NIKMAWATI, SH. 197511291998032003 S1 Hukum Y a. Diklat Teknis Y a. Kasubag Umum Y a. Diklat Pim IV Y 0,00
Pemanfaatan Data Dinas kerja Bidang; Kesetaraan Gender b. Kasubag Program b. Diklat Pim III
Kependudukan dan b. perumusan kebijakan b. Diklat Teknis
Pencatatan Sipil bidang sistem informasi Penyusunan dan
administrasi Penerapan SPM
kependudukan, c. Diklat Teknis SOP
pengolahan dan penyajian d. Diklat Teknis
data, serta kerja sama dan Manajemen
inovasi pelayanan; Pengelolaan Aset
c. pelaksanaan kebijakan Daerah
bidang sistem informasi e. Diklat Teknis
199
6 Kepala Sub Bagian Umum a. penyusunan rencana WASIS BASUKI, 196909241992031007 S2 Magister Y a. Diklat Kearsipan Y Kasubag Umum Y Diklat Pim IV Y 0,00
dan Kepegawaian pada kerja Sub bagian; S.Sos,MM Manajemen b. Diklat
Sekretariat Dinas b. penyiapan bahan Bendaharawan
Kependudukan dan perumusan kebijakan Daerah c.
Pencatatan Sipil teknis urusan umum dan Bintek SIAK
kepegawaian; d. Diklat Kreativitas
c. penyiapan dan Berbasis Seni
pelaksanaan urusan tata e. ESQ
usaha; F. Service Exellent
d. penyiapan dan
pelaksanaan urusan
7 Kepala Seksi Identitas a. penyusunan rencana PAULUS EKO 1,98506E+17 S2 Magister Y a. Diklat Prajabatan Y a. Analis Y Diklat Pim IV Y 0,00
Penduduk pada Bidang kerja Seksi ; ANANTO, SH, MSc. Kependudukan b. Diklat Kependudukan dan
Pelayanan Pendaftaran Dinas b. penyiapan bahan Penatausahaan Pencatatan Sipil di
Kependudukan dan perumusan kebijakan Dokumen Seksi Perkawinan
Pencatatan Sipil teknis bidang identitas Administrasi dan Perceraian
penduduk; Kependudukan di
c. penyiapan bahan lingkungan Pemda
pelaksanaan kebijakan
teknis bidang identitas
penduduk;
d. pelaksanaan pelayanan
8 Kepala Seksi Pindah Datang a. penyusunan rencana SRI PURWIYATI, BA. 196305051986032014 D-III Ilmu Agama N a. Pelatihan analisis Y a. Kepala Seksi Y ADUM Y 0,25
Penduduk pada Bidang kerja Seksi ; jabatan Penyimpanan dan
Pelayanan Pendaftaran Dinas b. penyiapan bahan b. TOC bagi Laporan
Kependudukan dan perumusan kebijakan penyelenggara diklat b. Kepala Seksi
Pencatatan Sipil teknis bidang pelayanan c. Bintek SJDI Hukum Mutasi Penduduk
pindah datang penduduk; d. Pengelolaan
Page 2
c. penyiapan bahan Keuangan Daerah
pelaksanaan kebijakan d. Mitigasi bencana
teknis bidang pelayanan bagi aparatur
pindah datang penduduk; e. ESQ Leadership
d. pelaksanaan pelayanan Training
9 Kepala Seksi Pendataan a. penyusunan rencana YOICE BUNGA 197910092010012016 S2 Magister Y a. Analisis jabatan, Y Kasubag Keuangan Y Diklat Pim IV Y 0,00
Penduduk pada Bidang kerja Seksi ; MIDASARI, S.Psi, MM Manajemen analisis beban kerja, dan Aset
Pelayanan Pendaftaran Dinas b. penyiapan bahan dan evaluasi jabatan
Kependudukan dan perumusan kebijakan b. ESQ Leadership
Pencatatan Sipil teknis bidang pendataan Training c.
penduduk; Service Exellent
c. penyiapan bahan
teknis bidang pendataan
penduduk;
10 Kepala Seksi Kelahiran pada a. penyusunan rencana ANJARWATI, SH 197209041999032002 S1 Ilmu Hukum Y a. ESQ Leadership Y a. Pj. Kasi Mutasi Y Diklat Pim IV Y 0,00
Bidang Pelayanan kerja Seksi ; Training b. Pencatatan b.
Pencatatan Sipil Dinas b. penyiapan bahan Service Exellent Pj. Kasi Kelahiran
Kependudukan dan perumusan kebijakan c. Diklat Pencatatan dan Kematian
Pencatatan Sipil teknis bidang pencatatan Sipil c. Kasi Kelahiran,
kelahiran; Kematian,
c. penyiapan bahan Pengakuan dan
pelaksanaan kebijakan Pengangkatan Anak
teknis bidang pencatatan
kelahiran;
200
11 Kepala Seksi Perkawinan dan a. penyusunan rencana CHRISTINA SIWI BUDI 196805161995032004 S1 Ekonomi Y a. ESQ Leadership Y Kasi Perkawinan, Y ADUM Y 0,00
Perceraian pada Bidang kerja Seksi ; ASTUTI, SE Manajemen Training b. Perceraian dan
Pelayanan Pencatatan Sipil b. penyiapan bahan Service Exellent Pengesahan Anak
Dinas Kependudukan dan perumusan kebijakan c. Diklat Teknik dan
Pencatatan Sipil teknis bidang pencatatan Manajemen
perkawinan dan Perencanaan
perceraian; Pembangunan
c. penyiapan bahan d. Diklat Pelatihan
pelaksanaan kebijakan Pencatatan Sipil
teknis bidang pencatatan bagi Pelaksana
perkawinan dan
12 Kepala Seksi Pengolahan a. penyusunan rencana Drs. AGUSTINUS 196405281997031002 S1 Ilmu Pemerintahan Y a. ESQ Leadership Y a. Kasi Pengendalian Y ADUM Y 0,00
dan Penyajian Data kerja Bidang; BAGUS Training b. dan Penyuluhuan
Kependudukan pada Bidang b. perumusan kebijakan DWIWAMWOTO Service Exellent b. Kasi Pengolahan
Piak dan Pemanfaatan Data bidang sistem informasi c. Diklat Teknis Data dan Informasi
Dinas Kependudukan dan administrasi Administrasi
Pencatatan Sipil kependudukan, Kepegawaian
pengolahan dan penyajian
data, serta kerja sama dan
inovasi pelayanan;
c. pelaksanaan kebijakan
bidang sistem informasi
13 Kepala Seksi Kerjasama dan a. penyusunan rencana Dra. ARIF NURLAELA 196607051995032004 S1 Administrasi Negara Y a. ESQ Leadership Y a. Kaur Keuangan Y ADUM Y 0,00
Inovasi Pelayanan pada kerja Seksi ; Training b. b. Kasubag Umum
Bidang Piak dan b. penyiapan bahan Service Exellent c.Kasi Pengolahan
Pemanfaatan Data Dinas perumusan kebijakan c. Bintek SIAK Data dan Informasi
Kependudukan dan bidang kerja sama dan d. Diklat Analisis d. Kasi Pengendalian
Pencatatan Sipil inovasi pelayanan; Jabatan e. dan Penyuluhan
c. penyiapan bahan Diklat Kreativitas
pelaksanaan kebijakan Berbasis Seni f.
bidang kerja sama dan Forum
inovasi pelayanan; Kependudukan
d. penyiapan bahan Orang Asing
14 Kepala Sub Bagian a. penyusunan rencana ANI SUGIARTI, SIP 197807241998032001 S1 Sosial Politik Y a. Bintek SIAK Y a. Staf Seksi NIK, KK Y Diklat Pim IV Y 0,00
Perencanaan dan Keuangan kerja Sub bagian; b. ESQ Leadership dan KTP b.
pada Sekretariat Dinas b. penyiapan bahan Training c. Pengadministrasi
Kependudukan dan perumusan kebijakan Service Exellent Barang
Pencatatan Sipil teknis urusan perencanaan d. Pengelolaan Aset
dan evaluasi;
c. penyiapan bahan
Page 3
koordinasi dan
penyusunan rencana
strategis;
d. penyiapan bahan
15 Kepala Seksi Perubahan a. penyusunan rencana SITI MUSYRIFAH, S.IP. 197507301994022001 S1 Administrasi Negara Y a. ESQ Leadership Y a. Staf di Dinas Y Diklat Pim IV Y 0,00
Status Anak, kerja Seksi ; Training b. Perijinan
Pewarganegaraan dan b. penyiapan bahan Service Exellent b. Staf Seksi NIK, KK
Kematian pada Bidang perumusan kebijakan dan KTP
Pelayanan Pencatatan Sipil teknis bidang pencatatan
Dinas Kependudukan dan kelahiran;
Pencatatan Sipil c. penyiapan bahan
teknis bidang pencatatan
kelahiran;
201
Page 3
16 Kepala Seksi Sistem Informasi a. penyusunan rencana ARIE MUJAHADAH, SIP 197905211998032002 S1 Sosial Politik Y a. Diklat Pencatatan Y a. Staf di Seksi Y Diklat Pim IV Y 0,00
Administrasi pada Bidang kerja Seksi ; Sipil b. Perkawinan,
Piak dan Pemanfaatan Data b. penyiapan bahan ESQ Leadership Perceraian dan
Dinas Kependudukan dan perumusan kebijakan Training c. Pengesahan Anak
Pencatatan Sipil bidang sistem informasi Service Exellent b. Staf Seksi
administrasi d. Bintek Audit Kelahiran, Kematian,
kependudukan; Pelayanan Umum Pengakuan dan
c. penyiapan bahan Pengangkatan Anak
bidang sistem informasi
administrasi
Jumlah 0,50
Gaps 0,03
Kosong 0 Y 15 Y 16 Y 16 Y 15
N 1 N 0 N 0 N 1
202
Lampiran 15. Rekapitulasi Penjagaan Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat
PENJAGAAN
BERKALA
NO NAMA NIP GOL PANGKAT
2021 2022
1 BAMBANG PURWADI N, SH, MH 197105061996031003 IV/c 01-10-2018 01-03-2022
2 DRS. EDY BOWO NURCAHYO, MA 196404241991031003 IV/B 01-10-2009 01-03-2022
3 DARWATININGSIH, S.SI, M.SI 19681002 199603 2 003 IV/a 01-03-2022
4 SUTINAH 196511091994032007 IV/a 01-03-2022
5 EMMY NIKMAWATI,SH 19751129 199803 2 003 IV/a 01-04-2022 01-03-2022
6 WASIS BASUKI,S.SOS 19690924 199203 1 007 IV/a 01-10-2022 01-03-2021
7 C.SIWI BUDI ASTUTI,SE 19680516 199503 2 004 III/d 01-04-2007 01-03-2021
8 DRS AG BAGUS DWIWAMWOTO 19640528 199703 1 002 III/d 01-04-2009 01-03-2021
9 DRA ARIF NURLAELA 19660705 199503 2 004 III/d 01-04-2006 01-03-2021
10 ANJARWATI,SH 19720904 199903 2 002 III/d 01-04-2011 01-03-2021
11 SITI MUSYRIFAH,S.IP 19750730 199402 2 001 III/d 01-10-2018 01-02-2021
12 YOICE BUNGA MIDASARI, S.Psi, MM 19791009 201001 2 016 III/c 01-10-2019 01-01-2022
13 ANI SUGIARTI, SIP 19780724 199803 2 001 III/d 01-04-2020 01-03-2021
14 ARIE MUJAHADAH, SIP 19790521 199803 2 002 III/d 01-04-2020 01-03-2021
15 ARIFIN PAMILUTO PRASTOWO,SH 19710701 199203 1 006 III/c 01-04-2020 01-03-2021
16 SUWARDI, SH 19730504 199403 1 003 III/c 01-04-2022 01-03-2021
17 SRI WULANDARI, A.Md 19730319 199903 2 003 III/c 01-10-2017 01-03-2021
18 PAULUS EKO ANANTO, S.H 19850629 201001 1 017 III/c 01-04-2018 01-01-2022
19 YOUNI ARISTANTI SUTRISNO, ST 19830616 201001 2 022 III/b 01-04-2020 01-01-2022
20 LILIK NUR KHOLIDAH, A.Md 19770707 20100 1 2013 III/b 01-04-2018 01-01-2022
21 ELSIH YANI 19650729 198603 2 004 III/b 01-04-2006 01-02-2021
22 AGUS SUTRISNO HADIYANTO 19650704 198703 1 012 III/b 01-04-2008 01-03-2022
23 SRI ISNANINGSIH 19680505 199203 2 006 III/b 01-04-2012 01-03-2021
24 SUPARJINAH 19680606 199203 2 005 III/b 01-04-2012 01-03-2021
25 SULISTYO WIDODO 19680713 199203 1 005 III/b 01-04-2012 01-03-2021
26 MANGASTUTI 19681130 199303 2 007 III/b 01-04-2012 01-03-2022
27 SITI ASIYAH 19720424 199203 2 007 III/b 01-04-2012 01-03-2021
28 SAPTO HERU MARTOYO 19690904 199203 1 008 III/b 01-04-2012 01-03-2021
29 WARSINI 19650110 199303 2 007 III/b 01-04-2013 01-03-2022
30 TITIK SUPARMI 19710330 199603 2 003 III/b 01-04-2016 01-03-2021
31 AGUS WARDOYO 19710830 199603 1 003 III/b 01-10-2016 01-03-2021
32 HARTATIK 19760514 199703 2 003 III/b 01-04-2017 01-03-2022
33 WURYANTINI 19770407 199703 2 003 III/b 01-04-2017 01-03-2022
34 HADI WIDYASYADI 19680220 198903 1 006 III/b 01-04-2017 01-03-2021
35 SANIMAN, SH 19730120 199803 1 003 III/b 01-10-2021 01-03-2021
36 SUNARYO 19660612 199003 1 010 III/b 01-04-2021 01-03-2021
37 AGUS YULIANTO, A.Md 19750713 201001 1 009 III/a 01-04-2020 01-01-2022
38 AFRIANI DYAH WULANSARI, A.Md 19800418 201001 2 004 III/a 01-04-2019 01-01-2022
39 AHMAD MUHSIN MA'ARIF 19930109 201902 1 001 III/a 01-02-2023 01-02-2021
40 PIPIT RAHMAWATI, A.Md 19871008 201101 2 002 III/a 01-04-2020 01-01-2021
41 DANANG HERY SUBROTO 19750322 199803 1 005 III/a 01-10-2019 01-03-2022
42 SRI SUPRIYANTI 19761203 200502 2 003 III/a 01-04-2021 01-02-2022
43 HERU PURNAMA 19740423 200903 1 005 III/a 01-04-2021 01-02-2022
44 LILIK SETYO HARTONO 19720904 200604 1 002 II/d 01-04-2018 01-04-2021
45 FITRI AGUSTIN, A.Md 19870817 201902 2 001 II/C 01-02-2019 01-02-2021
46 LATIFAH SUTOMO, A.Md 19850408 201902 2 001 II/C 01-02-2019 01-02-2021
47 MARSIYEM 19660330 199803 2 001 II/c 01-04-2018 01-03-2021
48 DARYONO 19810508 201001 1 005 II/c 01-04-2018 01-01-2022
49 DEQIATUL INDRIATI 19730319 199903 2 003 II/c 01-04-2018 01-03-2021
203
Lampiran 16. Form Ijin Mendahului
SURAT KETERANGAN
Tidak Hadir / Datang Terlambat / Pulang Mendahului

Nama : ......................................................................................
NIP : ......................................................................................
Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Bantul
Menyatakan bahwa saya pada tanggal .................................................................

1. Tidak hadir
2. Datang terlambat
3. Pulang mendahului
Dengan alasan .....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Bantul,....................................
Mengetahui dan menyetujui
Atasan langsung Yang Menerangkan
....................................... ..................................................
NIP. ................................ NIP. ..........................................
*) Pilih salah satu
204
Lampiran 17. Form Usulan Pensiun
Usulan BUP
205
Daftar Riwayat Hidup
206
207
208
209
210
211
212
Data Perorangan Calon Penerima Pensiun PNS yang Mencapai Batas Usia Pens
213
214
Permintaan Pembayaran TASPEN
215
216
Lampiran 18. Rekap Presensi PNS
217
218
219
220
Lampiran 19. Rekap Usulan dan Penerima Penghargaan Satyalancana Karya Satya
221
222

Contoh Aktualisasi - Database Pegawai DIY

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Aktualisasi - Database Pegawai DIY

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

SEBAGAI ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR DALAM

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Nama : Wuri Puspitasari, S.I.P.

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Gunungsempu, Tamantirto, Kasihan, Bantul 55183, Telepon (0274) 417704,

Bantul, 10 September 2021

Wuri Puspitasari, S.I.P.

Ir. Isa Budi Hartomo, MT. Coach,

Fatikha Rahmawati, S.Pd Ulis Sulistiyanto, ST., M.Pd.

Petugas Nama Tanda Tangan

Oleh : Wuri Puspitasari, S.I.P

Kata Kunci : Pengelolaan Data Kepegawaian, Digitalisasi Data Pegawai, SIAP.

Bantul, 10 September 2021

Wuri Puspitasari, S.I.P.

HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i

BERITA ACARA ................................................................................................................. ii

ABSTRAK ........................................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... x

DAFTAR ISTILAH ............................................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / Sejarah Organisasi .................................. 1

B. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi .............................................................................. 2

C. Struktur Organisasi ................................................................................................... 3

D. Tugas dan Fungsi ...................................................................................................... 4

E. Kondisi Organisasi .................................................................................................. 14

BAB II AGENDA AKTUALISASI .................................................................................... 19

A. LATAR BELAKANG PEMILIHAN ISU DAN KEGIATAN ............................... 19

B. PROSES AKTUALISASI ...................................................................................... 34

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 1 ................................... 34

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 3 ....................................... 88

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 4 ..................................... 111

AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS 5 ..................................... 134

BAB III ANALISA DAMPAK ......................................................................................... 154

BAB IV PENUTUP .......................................................................................................... 157

A. KESIMPULAN ..................................................................................................... 157

B. SARAN ................................................................................................................. 159

C. RENCANA AKSI ................................................................................................. 159

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 161

LAMPIRAN ...................................................................................................................... 163

Lampiran 1. Formulir Pembimbingan Coach .................................................................... 163

1 AKUNTABILITAS Melaporkan dengan bentuk tanggung jawab dan penuh

2 NASIONALISME Suatu sikap cinta tanah air yang didalamnya terdapat

3 ETIKA PUBLIK Kemampuan kita dalam bersikap dengan mengedepankan

4 KOMITMEN Suatu kesepakatan untuk meningkatkan kualitas

5 ANTI KORUPSI Upaya pencegahan penyimpangan kewenangan yang

6 BANK DATA Pusat penyimpanan data

7 SIAP Sistem Informasi Administrasi Pegawai

8 FOLDER Membagikan sebuah ata dalam suatu folder tertentu pada

12 PASSWORD Kata Sandi

13 DIGITALISASI Proses peralihan media dari tercetak, video, maupun audio

14 INFOGRAFIS Salah satu dari media informasi yang disajikan secara

A. Posisi Organisasi dalam Lingkup NKRI / Sejarah Organisasi

B. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi

Gambar 1. Struktur Organisasi

D. Tugas dan Fungsi

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :

b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas :

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

a. Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas :