FORMULIR 1 RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

Nama : Hafni Ramadhani

NIP
Unit Kerja
Identifikasi Isu
Isu yang Diangkat
Gagasan Pemecahan Isu
: 199402222018012001
: Subbagian Pengelolaan Data, Bagian Pengembangan Pegawai, Biro Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara Pusat
: 1. Subbagian Pengelolaan Data mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pengelolaan sistem kehadiran dan cuti
pegawai, data kepegawaian, sistem informasi kepegawaian, tata naskah kepegawaian, serta penyiapan bahan pemberian
uang makan dan tunjangan kinerja pegawai.
2. Penyiapan bahan pemberian uang makan dan tunjangan kinerja didasarkan pada data kehadiran pegawai. Rekapitulasi data
kehadiran pegawai dilakukan menggunakan sistem kehadiran dan cuti pegawai yang disebut dengan Sistem Informasi
Kehadiran yang berbasis website dan dapat diakses secara online, serta dapat diverifikasi secara real time. Selama ini
rekapitulasi data bagi pegawai yang tidak melakukan presensi kehadiran dilakukan secara terpusat di biro kepegawaian.
Sedangkan pegawai yang tidak melakukan presensi kehadiran sering kali terlambat menyerahkan surat keterangan tersebut
kepada biro kepegawaian. Hal ini tentu menyebabkan penyiapan bahan pemberian uang makan dan tunjangan kinerja
kepada pegawai seringkali mengalami keterlambatan. Sehingga akan berdampak pada biro keuangan yang terlambat
memproses uang makan dan tunjangan kinerja untuk diberikan kepada pegawai.
: Peningkatan Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran
:

No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan

Mata Pelatihan Terhadap Visi- Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Mempelajari Peraturan 1. Mengunduh peraturan. Pemahaman tata cara 1. Akuntabilitas : Setelah 1. Disiplin.
Badan Kepegawaian 2. Membaca dan memahami pemberian, tanggung jawab, mempelajari dan 2. Jujur.
Negara nomor 23 tahun peraturan. pemotongan, dan kejelasan target memahami aturan 3. Tanggung
2017 Tentang Tata Cara 3. Membuat catatan-catatan penghentian 2. Nasionalisme : pemberian, jawab.
Pemberian, Pemotongan, kecil yang dirasa perlu. pembayaran tunjangan membela kebenaran pemotongan, dan 4. Semangat.
dan Penghentian kinerja pegawai di 3. Etika Publik : taat penghentian 5. Kerja keras.
Pembayaran Tunjangan BKN, serta tata cara aturan, tertib, pembayaran 6. Pelayanan
Kinerja Pegawai di pemberian cuti PNS. kesetaraan tunjangan kinerja prima.
Lingkungan Badan 4. Komitmen Mutu : pegawai di BKN,
Kepegawaian Negara, serta berorientasi pada mutu serta tata cara
Peraturan Badan 5. Anti Korupsi : adil, pemberian cuti
 Kepegawaian Negara responsif PNS maka akan
Nomor 24 Tahun 2017 membantu BKN
Tentang Tata Cara mempercepat
Pemberian Cuti Pegawai mencapai visi dan
Negeri Sipil misinya.
2 Mempelajari proses bisnis Mempelajari Standar Peta stakeholder 1. Akuntabilitas : Setelah 1. Disiplin.
yang perlu dilakukan oleh Operasional Prosedur tanggung jawab, mempelajari dan 2. Jujur.
pegawai yang tidak (SOP) yang perlu kejelasan target memahami peta 3. Tanggung
melakukan presensi dilakukan oleh pegawai 2. Nasionalisme : stakeholder maka jawab.
yang tidak melakukan membela kebenaran akan membantu 4. Semangat.
presensi. 3. Etika Publik : taat BKN 5. Kerja keras.
aturan, tertib mempercepat 6. Pelayanan
4. Komitmen Mutu : jujur mencapai visi dan prima.
5. Anti Korupsi : adil misinya.
3 Mempelajari penggunaan 1. Mempelajari buku 1. Pemahaman 1. Akuntabilitas : Setelah 1. Disiplin.
Sistem Informasi Kehadiran panduan Sistem Informasi penggunaan Sistem tanggung jawab, mempelajari dan 2. Jujur.
dalam mengelola data Kehadiran. Informasi Kehadiran. kejelasan target memahami 3. Tanggung
kehadiran dan 2. Mempelajari pengelolaan 2. Memahami 2. Nasionalisme : penggunaan jawab.
ketidakhadiran pegawai data kehadiran dan pengelolaan membela kebenaran Sistem Informasi 4. Semangat.
ketidakhadiran pegawai kehadiran dan 3. Etika Publik : taat Kehadiran maka 5. Kerja keras.
pada Sistem Informasi ketidakhadiran aturan, tertib akan membantu 6. Pelayanan
Kehadiran. pegawai pada Sistem 4. Komitmen Mutu : jujur BKN prima.
Informasi Kehadiran. 5. Anti Korupsi : adil mempercepat
mencapai visi dan
misinya.
4 Menganalisia kekurangan 1. Mengidentifikasi alur Gagasan alternatif 1. Akuntabilitas : Setelah 1. Disiplin.
Sistem Informasi Kehadiran proses pengelolaan data penyelesaian tanggung jawab, menganalisa dan 2. Jujur.
dalam mengelola data kehadiran dan kekurangan dari Sistem kejelasan target memberikan 3. Tanggung
kehadiran dan ketidakhadiran pegawai Informasi Kehadiran 2. Nasionalisme : gagasan alternatif jawab.
ketidakhadiran pegawai yang kurang efektif dan dalam proses membela kebenaran untuk 4. Semangat.
kurang efisien. pengelolaan data 3. Etika Publik : taat menyelesaikan 5. Kerja keras.
2. Melakukan wawancara kehadiran dan aturan, tertib kekurangan 6. Pelayanan
dengan stakeholder ketidakhadiran 4. Komitmen Mutu : sistem maka akan prima.
pengelola berkas pegawai. jujur membantu BKN
kehadiran dan 5. Anti Korupsi : adil mempercepat
ketidakhadiran pegawai mencapai visi dan
di subag pengelolaan data misinya.
 biro kepegawaian.
3. Melakukan wawancara
dengan stakeholder yang
berhubungan dengan
pembayaran tunjangan
kinerja pegawai.
4. Melakukan koordinasi
dengan bagian tata usaha
di lingkungan Badan
Kepegawaian Negara.
5 Membuat rancangan proses 1. Mempelajari cara Dokumen rancangan 1. Akuntabilitas : Setelah membuat 1. Disiplin.
bisnis baru mengenai pembuatan proses bisnis. Standar Operasional tanggung jawab, dokumen 2. Jujur.
pengelolaan data kehadiran 2. Menentukan alat yang Prosedur (SOP) baru kejelasan target rancangan 3. Tanggung
dan ketidakhadiran pegawai digunakan dalam mengenai pengelolaan 2. Nasionalisme : Standar jawab.
di Sistem Informasi membuat proses bisnis. data kehadiran dan kepentingan bersama Operasional 4. Semangat.
Kehadiran 3. Mengunduh dan ketidakhadiran pegawai 3. Etika Publik : efektif, Prosedur (SOP) 5. Kerja keras.
memasang aplikasi yang di Sistem Informasi efisien maka akan 6. Pelayanan
digunakan untuk Kehadiran. 4. Komitmen Mutu : membantu BKN prima.
pembuatan proses bisnis. inovasi, kerja keras, mempercepat
4. Merancang suatu prores kreatif mencapai visi dan
bisnis baru mengenai 5. Anti Korupsi : adil misinya.
pengelolaan data
kehadiran dan
ketidakhadiran pegawai.
5. Membuat proses bisnis
baru mengenai
pengelolaan data
kehadiran dan
ketidakhadiran pegawai
menggunakan aplikasi
yang telah diunduh
sebelumnya.
6 Membuat rancangan 1. Mempelajari jenis-jenis Dokumen perancangan 1. Akuntabilitas : Setelah membuat 1. Disipplin.
penambahan fitur untuk rancangan pembuatan sistem untuk tanggung jawab, dokumen 2. Jujur.
pengelolaan data kehadiran sistem. penambahan fitur kejelasan target perancangan 3. Tanggung
dan ketidakhadiran pegawai 2. Menentukan jenis pengelolaan data 2. Nasionalisme : sistem maka akan jawab.
perancangan yang tepat kehadiran dan kepentingan bersama membantu BKN 4. Semangat.

7 Melakukan evaluasi hasil
perancangan sistem
8 Melakukan revisi
perancangan sistem
dalam penambahan fitur ketidakhadiran pegawai 3. Etika Publik : efektif, mempercepat 5. Kerja keras.
pengelolaan data efisien mencapai visi dan 6. Pelayanan
kehadiran dan 4. Komitmen Mutu : misinya. prima.
ketidakhadiran pegawai inovasi, kerja keras,
pada Sistem Informasi kreatif
Kehadiran. 5. Anti Korupsi : adil
3. Membuat rancangan
penambahan fitur
pengelolaan data
kehadiran dan
ketidakhadiran pegawai
pada Sistem Informasi
Kehadiran.
1. Melakukan konsultasi Catatan perbaikan 1. Akuntabilitas : Setelah 1. Disiplin.
dengan kasubag perancangan sistem tanggung jawab, melakukan 2. Jujur.
pengelolaan data biro kejelasan target evaluasi hasil 3. Tanggung
kepegawaian dalam 2. Nasionalisme : perancangan jawab.
rangka penyampaian hasil kepentingan bersama sistem maka akan 4. Semangat.
rancangan yang telah 3. Etika Publik : taat membantu BKN 5. Kerja keras.
dibuat sebelumnya aturan, tertib mempercepat 6. Pelayanan
2. Mendata kekurangan 4. Komitmen Mutu : mencapai visi dan prima.
hasil perancangan sistem kerja keras misinya.
setelah dilakukan evaluasi 5. Anti Korupsi : adil
oleh kasubag pengelolaan
data biro kepegawaian.
Membuat perbaikan Dokumen perbaikan 1. Akuntabilitas : Setelah 1. Disiplin.
perancangan sistem perancangan sistem tanggung jawab, melakukan revisi 2. Jujur.
berdasarkan catatan untuk penambahan fitur kejelasan target perancangan 3. Tanggung
perbaikan pengelolaan data 2. Nasionalisme : sistem maka akan jawab.
kehadiran dan kepentingan bersama membantu BKN 4. Semangat.
ketidakhadiran pegawai 3. Etika Publik : efektif, mempercepat 5. Kerja keras.
pada Sistem Informasi efisien mencapai visi dan 6. Pelayanan
Kehadiran 4. Komitmen Mutu : misinya. prima.
inovasi, kerja keras,
kreatif
5. Anti Korupsi : adil
FORMULIR 2 TIMELINE KEGIATAN
No Kegiatan Mei Juni Juli Agustus
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Mempelajari Peraturan Badan
Kepegawaian Negara nomor 23 tahun
2017 Tentang Tata Cara Pemberian,
Pemotongan, dan Penghentian
Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai
di Lingkungan Badan Kepegawaian
Negara, serta Peraturan Badan
Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun
2017 Tentang Tata Cara Pemberian Cuti
Pegawai Negeri Sipil
                                       
2 Mempelajari proses bisnis yang perlu
dilakukan oleh pegawai yang tidak
melakukan presensi                                        
3 Mempelajari penggunaan Sistem
Informasi Kehadiran dalam mengelola
data kehadiran dan ketidakhadiran
pegawai                                        
4 Menganalisia kekurangan Sistem
Informasi Kehadiran dalam mengelola
data kehadiran dan ketidakhadiran
pegawai                                        
5 Membuat rancangan proses bisnis baru
mengenai pengelolaan data kehadiran
dan ketidakhadiran pegawai di Sistem
Informasi Kehadiran                                        
6 Membuat rancangan penambahan fitur
untuk pengelolaan data kehadiran dan
ketidakhadiran pegawai                                        
7 Melakukan evaluasi hasil perancangan
sistem

8 Melakukan revisi perancangan sistem