Tugas Asyncronus 3

Agenda I Isu-Isu Kontemporer

Kelas : A1-3
Kelompok : II
JUSAR LUTHFIN
HAWAINA ALIMATUSSUFFA NORA FARDA
NAOMI RATNA SARI

Tugas:
Identifikasi Isu-Isu kritikal yang berpotensi menjadi ATHG. Menggunakan Teknik Analisis
USG (Urgency, Seriousness, Growth)
Isu yang ditemukan di tempat kerja masing-masing

Growt
ISU Urgency Seriousness Total Score Prioritas
h
Kurang disiplin waktu
3 3 3 9 3
kerja akibat Covid-19
Bisnis proses tidak
3 4 4 11 2
tersedia
Ketidaktersediaan data
dan informasi pekerjaan
5 4 5 14 1
yang memadai dan
terpusat.

1. Kurang disiplin waktu kerja akibat Covid-19.

Kurangnya pengawasan jam masuk kerja yang dilakukan oleh atasan terhadap sebagian
PNS ataupun pegawai kontrak, mengingat aturan yang telah berlaku mengharuskan
datang dan absensi pagi sebelum jam 8 pagi.
Urgency
Terhambatnya pekerjaan lain yang mengharuskan berkoordinasi dengan yang
bersangkutan.
Seriousness
Hasil pekerja menjadi tidak tepat waktu, menempuk pekerjaan serta hasil pekerjaan yang
kurang optimal.
 Growth,
Jika di biarkan terus menerus akan memberikan dampak buruk tehadap disiplin kerja
pegawai yang akan menghasilkan pegawai yang tidak professional.

2. Bisnis proses pekerjaan tidak tersedia.

Adanya pergantian PNS antar bagian bahkan biro dan komponen menjadikan bisnis
proses setiap pekerjaan ini penting. Mulai dari SOP, juklak, dasar hukum, dll harus
tersedia demi kelancaran dalam melaksanakan tugas dan keberlangsungan bisnis proses
setiap Bagian. Namun, dalam lingkup Bagian, sering sekali ditemukan adanya CPNS
baru atau pergantian orang baru yang kebingungan dalam mengerjakan tugas dari hulu ke
hilirnya. Maka dari itu banyak proses pekerjaan yang terhambat karena tidak mempunyai
pegangan salam mengerjakan tugasnya.
Urgency
Bisnis proses dari alur pekerjaan, SOP, Juklak, hingga dasar hukum sangat penting
dibuat karena banyak perkerjaan bersifat daily dan harus segera diselesaikan. Contohnya
pembuatan laporan realisasi SP2D per satker yang membutuhkan laporan hasil harian
untuk memonitor pergerakan realisasi PAGU.
Seriousness
Tidak adanya alur bisnis proses dari hulu ke hilir menjadikan pekerjaan terhambat dan
kurang maksimal. Bisa jadi penghambat untuk proses lain atau proses selanjutnya antar
bagian sehingga pemenuhan tupoksi tidak tercapai.
Growth
Permasalahan ini jika tidak ditanggulangi akan menjadi masalah besar. Contoh nyatanya
adalah kertelambatan pentransferan gaji PNS, kesalahan jumlah gaji, dll.

3. Ketidaktersediaan data dan informasi pekerjaan yang memadai dan terpusat.

Ketidaktersediaan data dan informasi yang memadai ini mencakup ketidaksesuaian data
yang dimiliki satu pegawai dengan pegawai yang lain, histori transfer file penting
seperti; Laporan Keuangan, pembahasan anggaran dan laporan penting lainnya melalui
WA dan/atau flashdisk yang tidak tercatat. Kendala lain adalah tidak tersedianya data
digital tahun-tahun sebelumnya.
Urgency
Data dan Informasi sangatlah penting dalam menjalankan tupoksi sehari-hari, baik data
saat ini maupun data periode sebelumnya. Kondisi pandemi yang saat ini memaksa
 beberapa pegawai untuk dapat bekerja dari rumah membuat ketersediaan data dan
informasi yang memadai dan terpusat sehingga dapat diakses darimana saja. Apalagi saat
dituntut untuk melayani masyarakat dengan cepat, aman, efektif, dan efisien, tanpa harus
terbatas dengan ruang dan waktu
Seriousness
Pemenuhan tupoksi menjadi terhambat, tidak efektif dan efisien. Ketika data yang
dimiliki masing-masing pegawai berbeda tergantung pada waktu perolehan data padahal
seharusnya merujuk pada satu data yang sama mengakibatkan laporan yang dibuat
dan/atau pengambilan kebijakan berdasar data tersebut menjadi tidak tepat dan dapat
berakibat fatal.
Growth
Jika permasalahan ini tidak segera di selesaikan maka akan semakin membesar sehingga
pada tahun-tahun yang akan datang setiap kali memerlukan data kebelakang atau
menelusuri dokumen akan kesulitan bahkan tidak menemukan data yang diperlukan.

Kesimpulan, dari tigaIsu yang diangkat, isu ketiga menjadi isu yang memiliki rating prioritas
pertama yang harus di dahulukan mengingat ketersedian data dan inforasi yang terpusat
memiliki peran penting untuk memberikan pelayanan prima dalam menjawab tantangan
perubahan yang terus terjadi di masa yang akan datang.