Sosialisasi dan Asistensi

Teknis
SI ASN dan PDM ASN

DIREKTORAT PEMBANGUNAN DAN

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ASN
dit.ppsiasn@bkn.go.id
 DASAR HUKUM
Pasal 175
Pasal 47 Profil PNS dikelola dan dimutakhirkan
Fungsi BKN sebagai penyimpan informasi oleh PNS sesuai perkembangan atau
UU 5 /2014 PP 11 /2017 , perubahan informasi kepegawaian
Pegawai ASN yang telah dimutakhirkan oleh
APARATUR PP 17/2020 PNS YBS dalam SIMPEG Instansi
Instansi Pemerintah serta bertanggung jawab
atas pengelolaan dan pengembangan SIASN SIPIL NEGARA MANAJEMEN yang diintegrasikan dalam SIASN
PNS

Pasal 2
Pasal 7
Prinsip SPBE salah satunya
Badan Publik harus membangun dan
UU 14/2008 inter-operabilitas yang merupakan
mengembangkan Sistem Informasi
dan dokumentasi untuk mengelola KETERBUKAA PERPRES koordinasi dan kolaborasi antar
N INFORMASI 95/2018 proses bisnis dan sistem elektronik
informasi publik secara baik, efisien
PUBLIK SPBE dalam rangka pertukaran data
dan dapat diakses dengan mudah
informasi atau layanan SPBE

KEPKA BKN
Tujuan PDM ASN dan PPT Non ASN adalah 87/2021 PERPRES Pasal 2
untuk memperoleh data ASN yang akurat, PDM ASN DAN 39/2019 Tujuan SDI adalah mewujudkan ketersediaan
terkini dan terintegrasi yang mendukung data yang akurat, mutakhir, terpadu dapat
PPT NON ASN SDI
terwujudnya Satu Data ASN sesuai dengan dipertanggung jawabkan, mudah diakses dan
prinsip SDI dibagi pakaikan antar instansi Pemerintah
 MIND MAP SI-ASN
▪ Perencanan Kebijakan
Kebutuhan Seleksi CPNS,
▪ Pengadaan ASN PPPK, Operasional
▪ Kenaikan Pangkat SSJPT, DIKDIN
SSPI
▪ Pemberhentian SSO
▪ Peremajaan Data
▪ Pindah Instansi
▪ Layanan SKK
▪ Layanan Wasdal TM
▪ Talent Manajemen DASHBOARD
▪ Layanan Bankum SAPK Monitoring

▪ Layanan Referensi
▪ Helpdesk

Semua
SIASN
SATU DATA ASN
EWS/
WBS
Output
SIASN
PEMBINA
JF
▪ Profile ASN
▪ Update Data Mandiri
▪ Notifikasi
▪ MyKPE
▪ Tanda Tangan Elektronik
▪ Pengembangan KINERJA
INPUT ASN
OUTPUT
▪ Absensi
 EKOSISTEM SI-ASN
ASN
TERLIBAT DALAM PROSES KEMENPANRB
INSTANSI
(K/L/D) KEM
SET LAN
PAN
NEG
KASN RB
KEMENDAGRI

LAN
PENGGUNA

PROSES DATA KEMENLU

SETNEG
KEMENDIKBUD
KEMENKEU INPUT PROSES OUTPUT
KEMENAG
KEMENPAN
RB INSTANSI
PEMBINA JF
KPK INSTANSI
PEMBINA
BSRE KEMENKES
JF
BAPPENAS
STAKEHOLDERS
TERLIBAT DALAM PROSES
TASPEN, LAINNYA
ASABRI, BPJS,
TAPERA WALI DATA LAIN
 SISTEM INFORMASI ASN
MODUL APLIKASI SIASN
1 LAYANAN INTEROPERABILITAS
2 LAYANAN ANTARMUKA
3 LAYANAN DATA REFERENSI
4 LAYANAN PROFIL PNS
5 LAYANAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN, FORMASI, DAN EVALUASI

6 LAYANAN PENETAPAN NIP

7 LAYANAN PEREMAJAAN DATA
8 LAYANAN KENAIKAN PANGKAT
9 LAYANAN PINDAH INSTANSI
Layanan
10 LAYANAN STATUS DAN KEDUDUKAN KEPEGAWAIAN
berbasis
Paperless dan 11 LAYANAN PEMBERHENTIAN
semua output 12 MANAJEMEN TALENTA
layanan 13 LAYANAN BANTUAN HUKUM
menggunakan
14 LAYANAN PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
digital signature
yang 15 LAYANAN HELPDESK
terintegrasi ke 16 LAYANAN ADMIN DAN SISTEM PENDUKUNG
BSrE - BSSN 17 DASHBOARD KEBIJAKAN DAN OPERASIONAL LAYANAN
-- LAYANAN PEMBINA JABATAN FUNGSIONAL
-- LAYANAN SELEKSI JABATAN PIMPINAN TINGGI DAN SELEKSI PINDAH INSTANSI
-- LAYANAN INTEGRASI DISIPLIN
-- LAYANAN BAPEK
Pemutakhiran Data Mandiri
Pemutakhiran Data Mandiri ASN adalah proses peremajaan dan
pembaharuan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan
data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat
menciptakan interoperabilitas Data

Jadwal Pelaksanaan
 Pemutakhiran Data Mandiri
Akses Portal PDM di
https://pdm-asn.bkn.go.id
Target Pendataan ASN
Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi
bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan
perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah (PPPK).

PNS
Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga
negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai
Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan.

PPPK
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang selanjutnya
disingkat PPPK adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat
tertentu, yang diangkat berdasarkan perjanjian kerja untuk jangka
waktu tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan. *PNS Yang Tidak Mengikuti
PDM
PNS yang tidak ikut E-PUPNS 2015
PPT Non ASN
Pejabat Pimpinan Tinggi (PPT) Non ASN adalah Pegawai Non ASN yang PNS yang akan pensiun pada tahun
menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi. 2021/2022

CPNS 2019
 Mekanisme PDM
BKN Instansi
ASN

✔ Riwayat Pendidikan
✔ Riwayat Pangkat dan Golongan
Usul Pemutakhiran Data Validasi ruang
✔ Riwayat Peninjauan Masa Kerja
✔ Riwayat Pindah Instansi
✔ Riwayat CLTN
MySAPK
✔ Data Personal
✔ Riwayat Jabatan
✔ Riwayat Pendidikan
✔ Riwayat SKP (2tahun terakhir)
✔ Riwayat Penghargaan
✔ Riwayat Pangkat dan Golongan
ruang
✔ Riwayat Keluarga
✔ Riwayat Peninjauan Masa Kerja
✔
✔
Riwayat Pindah Instansi

SIASN
Riwayat CLTN
Verifikasi Verifikasi ✔ Riwayat CPNS/PNS
Alur Usul Pemutakhiran
Data Mandiri
 Data Yang Harus
diMutakhirkan
PNS PPPK
❑ Data Personal dan PPT Non
❑
❑
Riwayat Jabatan
Riwayat Pendidikan dan Diklat Kursus ASN
❑ Data Personal
❑ Riwayat SKP (2tahun terakhir) ❑ Riwayat Diklat (Kursus)
❑ Riwayat Penghargaan ❑ Riwayat Penghargaan /
❑ Riwayat Pangkat dan Golongan ruang Tanda Jasa
❑ Riwayat Keluarga ❑ Riwayat Keluarga
❑ Riwayat Peninjauan Masa Kerja ❑ Riwayat Organisasi
❑ Riwayat Pindah Instansi
❑ Riwayat CLTN
❑ Riwayat CPNS/PNS
❑ Riwayat Organisasi
Data Yang Harus
Dimutakhirkan

Data Personal
Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan,
Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal
Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor
NPWP, Nomor BPJS.

Yang harus diunggah pada Data Personal

yaitu KTP
 Data Yang Harus
Dimutakhirkan
Riwayat Jabatan
Elemen Data: Jenis Jabatan, Jenis Nama
Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT
Jabatan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan

Riwayat
Pendidikan
Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program,
Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama
Sekolah
Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Ijazah
kelulusan dari sekolah/universitas/institusi
 Data Yang Harus
Dimutakhirkan
Riwayat Diklat
Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus,Tanggal
Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi,Institusi
Penyelenggara

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar

Riwayat Kursus
Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor
Diklat/Kursus,Tanggal Mulai,Tanggal Selesai,Tahun SK, Jenis
Latihan, Durasi,Institusi Penyelenggara

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar
 Data Yang Harus
Dimutakhirkan
Riwayat SKP
Elemen Data : Jabatan,Tahun, Nilai SKP,Nilai Perilaku
Kerja,Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai,Data
Atasan Pejabat Penilai

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

SKP yang sudah ditandatangani oleh yang
bersangkutan atau Pejabat yang Berwenang

Riwayat Penghargaan /
Tanda
Elemen Data Jasa
: Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor
SK, Tanggal SK

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa
 Data Yang Harus
Riwayat Dimutakhirkan
Golongan
Elemen Data : Golongan, Nomor SK,Tanggal
SK,TMT Golongan, Nomor Pertek,Tanggal BKN,
Masa Kerja Golongan(bulan,tahun),Tanggal
Usul, Jenis KP

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Riwayat Keluarga
Elemen Data : Data Orangtua,Suami,Anak (Gelar
Depan, Gelar Belakang,Tempat Lahir,Tanggal Lahir,
Jenis Kelamin, Agama,Email,Jenis Dokumen,
Alamat,No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan,Akta
Kelahiran,Status Hidup (Hidup/Meninggal) ,Akta
Meninggal,Tanggal Meninggal, No.NPWP,Tanggal
NPWP

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu Kartu

Keluarga dan Buku Nikah
 Data Yang Harus
Dimutakhirkan
Riwayat Peninjauan Masa
Kerja
Elemen Data : Jenis PMK,Instansi/Perusahaan,
Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan

Riwayat Pindah Instansi

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu
Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan
Lama,Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi
Kerja Lama/Baru,Satuan Kerja Lama/Baru, Unor
Lama/Baru, Nomor SK BKN,Tanggal SK BKN,TMT PI,
Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat
Instansi Asal/Tujuan

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Surat Keputusan Pindah Instansi
 Data Yang Harus
Dimutakhirkan
Riwayat Cuti Diluar
Tanggungan Negara
Elemen Data : Jenis CLTN, No.SK CLTN.Tanggal Surat
Keputusan,Tanggal Awal,Tanggal Akhir, Tanggal Aktif,
Nomor BKN,Tanggal BKN

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Surat Keputusan Penetapan CLTN

Riwayat CPNS / PNS

Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK
CPNS, Nomor SK PNS dan Tanggal SK PNS

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Surat Keputusan CPNS dan Surat Keputusan PNS
 Data Yang Harus
Dimutakhirkan
Riwayat Organisasi
Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi,
Jabatan Organisasi, Pengalaman,Tanggal Mulai

Yang harus diunggah pada Data Personal yaitu

Sertifikat Organisasi
Alur Verifikasi dan Approval
PDM
Permasalahan
Kepegawaian
Download MySAPK di
Playstore Akses MySAPK Web
https://mysapk.bkn.go.id
Panduan Penggunaan MySAPK
Android (Reset
Password)
 Panduan Penggunaan MySAPK
Android
FAQ
Menampilkan Pertanyaan dan Jawaban
Profil Saya
yang biasa ditanyakan User
Menampilkan Data Utama PNS Performa
Halaman Utama MySAPK

Menampilkan Letak Performance x

Potential PNS

Dokumen Saya
Kompetensi
Dokumen Kepegawaian PNS yang
tersimpan di DMS BKN Menampilkan Detil Pencapaian
SKP PNS
Data Riwayat PNS
Menampilkan Riwayat PNS
Histori Pengajuan Update Data Mandiri

Menampilkan Histori Pengajuan UDM oleh

PNS
My KPE
Kartu Pegawai Elektronik Virtual

Otentifikasi
Pendeteksi Otentifikasi SK hasil
Output dari SAPK BKN
 Panduan Penggunaan MySAPK
Android Menu Profil
Saya
Data Utama Golongan Jabatan Posisi
Panduan Penggunaan MySAPK
Android Menu Profil
Saya
Pendidikan Pribadi
Panduan Penggunaan MySAPK
Android Menu Dokumen
Saya
Search Dokumen
 Panduan Penggunaan MySAPK
Android
Notifikasi Akun Tentang Keluar
 Panduan Penggunaan MySAPK
Android

Menu Menu My KPE

Pemutakhiran
Data
Pemutakhiran Data Mandiri
MySAPK

Setiap Data yang akan diperbaharui akan

dilengkapi dengan unggah Dokumen
pendukung
Setiap Data yang diisi sebelum dikirimkan,
akan ada Review atau Ringkasan Data

Setiap Data ASN dapat

dilakukan Pembaharuan
Data atau Melihat Data
yang tersedia PNS dapat melakukan monitoring status
progres usulan yg telah diusulkan
Verifikasi Usulan Pemutakhiran Data Mandiri

Setiap Data yang dikirimkan ASN untuk diajukan perbaikan atau penambahan, akan
dilakukan verifikasi oleh Instansi berdasarkan kewenangan Instansi pada aplikasi SIASN
 Panduan Penggunaan MySAPK Web
https://mysapk.bkn.
go.id
Halaman
Login
 Panduan Penggunaan MySAPK Web

Dashboar
d

Dokumen
Saya
 Panduan Penggunaan MySAPK Web

Kompeten
si
Performa
Panduan Penggunaan MySAPK Web
Pemutakhiran Data
Mandiri
Panduan Penggunaan MySAPK Web
Profil Saya
Panduan Penggunaan MySAPK Web
Profil Saya
Panduan Penggunaan MySAPK Web

BPJS

TASPEN
 Terima
Kasih
Anggi Irawan
anggi.irawan@bkn.go.id
+6281211046080