MANUAL BOOK

My HRD-XI Information System

SETUP JADWAL, LEMBUR,CUTI & GANTI SHIFT (SHIFT EXCHANGE)

A. ICON PROGRAM HRD

Klik Icon tersebut untuk mengakses program HRD

B. FORM LOGIN

Form Login ini dipergunakan untuk mengakses program My HRD-XI. Form ini Berfungsi untuk mengetahui
hak akses dari user atau operator. Setiap operator atau user mempunyai kode petugas dan password
masing-masing. Jika nama dan password yang dimasukkan benar, maka operator atau user tersebut akan
dapat mengakses/mempergunakan program aplikasi ini.

Tampilan menu utama saat di jalankan: terdapat menu Transaksi, Setup Data Master, Setup Parameter,
dan Program

8
C. STANDAR PEMAKAIAN
Beberapa standard pemakaian ataupun tampilan dalam menu yang digunakan dalam sistem ini adalah:

a. Pencarian data dapat menggunakan tombol F12, pencarian ini dapat dijalankan pada entrian yang
telah ditentukan yaitu yang mempunyai tanda titik dua tebal dibelakangnya.
b. Kotak entrian putih adalah kotak yang harus diisi data.
c. Kotak entrian berwarna akan menampilkan data yang dientrikan pada kotak putih sebelumnya.
Tombol Alt+huruf yang bergaris bawah untuk tombol cepat (Shortcut) tertentu. Misalnya Save,
karena huruf S bergaris bawah maka tekan tombol Alt+S untuk Save.

D. FORM ORDER SURAT PERINTAH LEMBUR (SPL)

Form ini berfungsi untuk menginput order surat perintah lembur.
Form ini dapat diakses dari menu berikut

Berikut Tampilan Menu Order Lembur

Data yang diinput adalah :

1) Pilih pegawai yang akan diberikan lembur.

2) Pilih jenis lembur lembur biasa untuk lembur, pilih jenis lembur Perbantuan untuk
penambahan jam kerja pegawai.
3) Isikan tanggal, jam mulai, dan jam selesai.
4) Klik tombol save jika sudah terisi semua.

9
E. FORM ORDER CUTI/IJIN
Form ini berfungsi untuk menginput order cuti/ijin.
Form ini dapat diakses dari menu berikut

Berikut Tampilan Menu Order Cuti

Data yang diinput adalah :

1) Pilih pegawai yang akan cuti/ijin/diliburkan.

2) Pilih jenis cuti sesuai keperluan pegawai
3) Isikan tanggal mulai dan tanggal akhir.
4) Isikan jumlah hari kerja jika dalam periode cuti ada hari yang tidak dianggap cuti
5) Klik tombol save jika sudah terisi semua.

10
F. FORM ORDER CUTI/IJIN
Form ini berfungsi untuk memanage order cuti/ijin/lembur. Form ini dapat diakses dari menu berikut

Berikut Tampilan Menu Order Cuti

Untuk mengoperasikan nya , cukup tekan 2x pada nama karyawan yang akan di acc, lalu kan muncul
form order cuti/ lembur sbb

11
Selanjutnya bisa klik approve atau di tolak, kemudian save

12
 SOP PENGINPUTAN SISTEM
CUTI,IJIN, Dan LEMBUR

A. Alur Order SPL

1. Karyawan input order Lembur
2. Kepala unit mengapproved lembur karyawan
3. Hrd membuat transaksi lembur berdasarkan order yang di approve atasan

B. Alur Order CUTI

1. Karyawan input order Cuti / Ijin
2. Kepala unit mengapproved cuti / ijin karyawan
3. Hrd membuat transaksi cuti berdasarkan order yang di approve atasan

13