PANDUAN E-PRESENSI

MOBILE

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

TAHUN 2021
 BAB I PANDUAN PENGGUNAAN e-PRESENSI MOBILE

1.0 Informasi Umum

1.1 Login
Untuk dapat mengakses e-Presensi yang di perlukan adalah mengisi NIP dan Password.
Setelah mengisi Username dan Password klik Login.

1
1.2 Home
Halaman Home user dapat melihat informasi terkait kepegawaian PNS yang bersangkutan.

4 5

Ket:
1. Informasi tentang Profil Pegawai.
2. Informasi Work Code (Shift kerja) serta di bawahnya terdapat jam kerja sesuai shift yang
telah diatur.

3. Untuk yang WFO, terdapat 2 Tombol yaitu Datang dan Pulang. Klik pada waktu

masuk kantor dan klik pada waktu selesai melaksanakan tugas kantor.
4. Untuk yang WFH, terdapat 3 Tombol yaitu Datang, Siang dan Pulang. Untuk menampilkan

tombol , klik centang maka akan muncul tombol .

5. Klik tanda ini agar dapat melakukan absen.

6. Jika berhasil absen maka akan muncul informasi di “Presensi Info” berupa Unit Kerja, Jarak,
Checktype, Approval dan Jam Absen.

2
1.3 Menu Laporan
Untuk Menu Laporan dapat klik di pojok sebelah kiri. Maka Tampilannya sebagai berikut:

4
2

1 3

 Keterangan pada Menu Laporan:

1. Klik Menu Laporan
2. Klik tanggal di dalam kotak berwarna merah .
3. Setelah di klik maka akan muncul pop up tanggal. Pilih tanggal yang akan di lakukan
pengecekan. Klik Ok. Maka akan muncul laporan yang berisi keterangan hasil melakukan
absen.
4. Klik Tombol Cek.

1.4 Kehadiran
Untuk Menu Kehadiran dapat klik di pojok kiri. Maka tampilannya sebagai berikut:

5
1

2
4

 Keterangan pada Menu Kehadiran :

1. Pilih Menu Kehadiran.
2. Pilih Tipe Ijin salah satu saja. (Ijin Penuh, Ijin Tidak Absen Masuk, Ijin Tidak Absen Pulang).
3. Pilih Jenis Ijin.
4. Isi Alasan Anda Ijin.
5. Pilih Tanggal Ijin.
6. Pilih Berkas yang mau di upload, maka akan muncul pop up pilihan “Camera” atau “File”.
Pilih “File” jika yang di upload misalnya surat ijin, surat keterangan dokter dan lain-lain.
7. Klik Submit Ijin.
3
1.5 Cuti
Untuk Menu Cuti dapat klik di pojok kiri Menu Cuti. Maka tampilannya sebagai berikut:

2
3

 Keterangan pada Menu Cuti :

1. Pilih Menu Cuti.
2. Pilih Tipe Ijin salah satu saja. (Ijin Penuh, Ijin Tidak Absen Masuk, Ijin Tidak Absen Pulang).
3. Pilih Jenis Ijin. Misal Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan, Cuti Alasan Penting, dst.
4. Isi Alasan Anda Ijin.
5. Pilih Tanggal Ijin.
6. Pilih Berkas yang mau di upload, maka akan muncul pop up pilihan “Camera” atau “File”.
Pilih “File” jika yang di upload misalnya surat ijin, surat keterangan dokter dan lain-lain.
7. Klik Submit Ijin.

4
1.6 Dinas Luar
Untuk Menu Dinas Luar dapat klik di pojok kiri Menu Cuti. Maka akan muncul tampilan
sebagai berikut:

2
1
3

4
5

 Keterangan pada Menu Dinas Luar :

1. Pilih Menu Dinas Luar.
2. Pilih Tipe Ijin salah satu saja. (Ijin Penuh, Ijin Tidak Absen Masuk, Ijin Tidak Absen Pulang).
3. Pilih Jenis Ijin. Misal Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan, Cuti Alasan Penting, dst.
4. Isi Alasan Anda Ijin.
5. Pilih Tanggal Ijin.
6. Pilih Berkas yang mau di upload, Pilih Camera atau File misalnya surat ijin, surat keterangan
dokter dan lain-lain.
7. Klik Submit Ijin.

5
1.7 Sync Data
Sync data digunakan untuk melakukan sinkronisasi data jika ada perubahan data di e-Master.

1.8 Logout
Logout digunakan ketika keluar dari aplikasi. Selain itu, jika ada penambahan “Master Shift”
baru di Web e-Presensi maka lakukan Logout terlebih dahulu supaya Work Code Shift dapat muncul
di e-Presensi Mobile.