i
LEMBAR PENGESAHAN
Dikerjakan oleh :
Menyetujui,
Pembimbing Kerja Praktek
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika - Program Sarjana
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Islam Indonesia
ii
LEMBAR PENYELESAIAN KERJA PRAKTEK
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah Subhanahu Wata’ala atas segala kasih dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini
dengan baik. Tujuan pembuatan laporan kerja praktek ini yaitu sebagai salah satu
syarat untuk memenuhi kegiatan akademik mata kuliah Kerja Pratek dari program
studi Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia (UII).
1. Ibu Elyza Gusti Wahyuni S.T., M.Cs. selaku dosen pembimbing kerja
praktik yang membimbing serta memberikan saran kepada penulis saat
pelaksanaan kerja praktek berlangsung hingga penyusunan laporan ini
terselesaikan.
2. Bapak Sugianto dan Ibu Yusnaini selaku orang tua serta saudara-saudara
penulis yang mendukung dari awal, pertengahan, sampai akhir rangkaian
kerja praktek ini.
iv
3. Bapak Ignatius Dani selaku Supervisor Area sekaligus Project Leader Ahass
System PT ASTRA MOTOR YOGYAKARTA yang telah menerima dan
mau berbagi pengalaman selama kerja praktik berlangsung.
4. Bapak Putu Dhita Pratama selaku Supervisor Area sekaligus pembimbing
lapangan yg telah memberikan banyak sekali pengalaman dalam proses
project Ahass System ini.
5. Seluruh Karyawan dan Staf Kantor Divisi TSD PT. ASTRA MOTOR
YOGYAKARTA yang telah menerima dengan baik dan atas kerjasamanya
selama kerja praktek.
6. Kepada semua pihak yang telah berkenan memberikan bantuan dan
dukungan serta kerja sama yang baik sehingga laporan ini dapat diselesaikan
dengan lancar.
7. Seluruh teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah
memberikan bantuan kepada penulis selama ini.
“Tak ada gading yang tak retak”, dengan segala kerendahan hati penulis
menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan, sehingga penulis
mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun dalam upaya
menyempurnakan laporan kerja praktek ini dan perbaikan dikemudian hari. Akhir
kata, semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi ilmu pengetahuan
khususnya di bidang Teknik Informatika.
Khafid Sugianto
v
SARI
vi
TAKARIR
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................ii
HALAMAN PENYELESAIAN KERJA PRAKTIK.............................................iii
KATA PENGANTAR...............................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................. viii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................x
DAFTAR TABEL..................................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN.........................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek....................................................................... 1
1.2.1 Maksud Kerja Praktek..................................................................................1
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek................................................................................... 2
1.3 Sistem Pelaksaan Kerja Praktek............................................................................2
1.4 Sistematika Penulisan........................................................................................... 3
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK...................................................................4
2.1 Gambaran Umum Perusahaan...............................................................................4
2.2 Visi dan Misi ........................................................................................................6
2.3 Lokasi PT ASTRA MOTOR................................................................................ 7
2.4 Struktur Organisasi............................................................................................... 7
2.5 Alur Disitribusi Astra Motor.................................................................................12
2.6 Bisnis Astra Motor................................................................................................14
2.7 Wilayah Operasional.............................................................................................15
BAB III METODE KERJA PRAKTEK................................................................ 16
3.1 Jadwal Kerja Praktek............................................................................................ 16
3.2 Penjelasan Logbook Kerja Praktek.......................................................................16
3.3 Sekilas Tentang Ahass System............................................................................. 22
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN.................................................................. 23
4.1 Hasil Secara Umum.............................................................................................. 23
viii
4.2 Bukti Hasil Pekerjaan........................................................................................... 23
4.2.1 Halaman Login Ahass System..................................................................... 23
4.2.2 Halaman Menu Utama................................................................................. 24
4.2.3 Halaman Menu Master Data........................................................................ 25
4.2.4 Halaman Menu Servis..................................................................................25
4.2.5 Halaman Menu Penjualan............................................................................ 26
4.2.6 Halaman Menu Pembelian...........................................................................27
4.2.7 Halaman Menu Persediaan.......................................................................... 27
4.2.8 Halaman Menu Stock Opname.................................................................... 28
4.2.9 Halaman Menu Absensi...............................................................................29
4.2.10 Halaman Menu Keuangan..........................................................................29
4.2.11.Halaman Menu Board................................................................................ 30
4.2.12 Halaman Menu Report...............................................................................31
4.2.13 Halaman Menu Pengaturan........................................................................31
4.2.14 Halaman Menu Ubah Sandi....................................................................... 32
4.3 Analisis Ahass System..........................................................................................33
4.3.1 Penggunaan Ahass System Kab. Bantul...................................................... 33
4.3.2 Penggunaan Ahass System Kota Yogyakarta.............................................. 35
4.3.3 Penggunaan Ahass System Kab. Wonosobo............................................... 36
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN....................................................................37
5.1 Kesimpulan........................................................................................................... 37
5.2 Saran..................................................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................39
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR TABEL
xi
BAB I
PENDAHULUAN
Sebagai perusahaan yang besar dan memiliki mitra yang sangat banyak,
PT. ASTRA MOTOR mempunyai cakupan tugas yang sangat luas. Mulai
dari melakukan penelitian, pengembangan dalam bidang distribusi dan retail
kendaraan roda dua merk Honda. Sehingga hal tersebut menjadi daya tarik
tersendiri untuk dilakukannya analisis dalam rangka kegiatan kerja praktek
ini.
1
1.2.2 Tujuan Kerja Praktek
2
1.4 Sistem Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang kerja praktek, maksud dan tujuan kerja
praktek, sistem pelaksanaan kerja praktek, dan sistematika pelaporan kerja
praktek.
Bab ini berisi tentang sekilas perusahaan, sejarah perusahaan, tempat dan
struktur organisasi, alur distibusi motor Honda, bisnis astra motor, wilayah
operasional serta employee activities.
Bab ini berisi jadwal kerja praktek, cara atau teknik kerja praktek serta
data kerja praktek.
3
BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEK
Sejak tahun 1990 hingga 2013, peran Honda Sales Operation sebagai
Dealer Resmi Sepeda Motor Honda terbesar di Indonesia telah menyebar di
21 Provinsi dengan jumlah Dealer Resmi lebih dari 160 Dealer, 80 Bengkel
resmi dan jumlah pos penjualan lebih dari 100 outlet dan memiliki lebih
dari 3.550 Karyawan dengan penjualan perbulan mencapai 30.000 Unit.
4
wilayah Jakarta yang dibuka pada bulan Mei 1984 dengan area penjualan
untuk Propinsi DKI Jaya dan Tangerang.
5
TAHUN 2017 Mengawali tahun 2017 dealer Astra Motor ingin lebih dekat
dengan konsumen sepeda motor di wilayah Kalimantan Timur dan
Kalimantan Utara, oleh karena itu dibulan Januari 2017 Astra Motor kini
hadir di Samarinda, Tenggarong, Sangatta, Tarakan, dan Tanjung Selor.
Dan diakhir tahun Januari 2017, terdapat 2 bengkel Astra Motor yang resmi
dibuka yaitu di area Sorong (Jayapura) dan Sukabumi (2017).
6
2.3 Lokasi PT. ASTRA MOTOR
7
Keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan bagan organisasi
yaitu dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan dan
memperhatikan gambar pekerjaan dan hubungan-hubungan yang ada di
dalam perusahaan.
.
Struktur organisasi PT. ASTRA INTERNATIONAL TBK - HSO
YOGYAKARTA secara garis besar dapat dilihat pada gambar di bawah
ini :
1. Region Head
Berfungsi untuk mengkoordinasi seluruh bagian yang ada di cabang yaitu
bagian Marketing, Service, dan Administrasi serta Finance.
Ada 2 fungsi yaitu yang pertama adalah untuk menangani dealer yang di
bawah pengawasan cabang. Dengan adanya supervisor tersebut akan
memudahkan pemantauan aktivitas dealer yang ada. Fungsi kedua yang
menangani penjualan langsung yang ditangani oleh PT. Astra
International Tbk. Honda cabang Yogyakarta sendiri. Dengan adanya
marketing area supervisor tersebut aktivitas penjualan lebih dapat
dikontrol dan setiap masalah yang muncul akan segera diselesaikan.
Dengan tugasnya marketing area supervisor yang menangani direct sales
dibantu oleh salesman dan counter sales.Salesman adalah ujung tombak
penjualan langsung yang bertugas secara aktif mencari order di luar
8
dengan mendatangi intansi-intansi baik swasta maupun pemerintah.
Sedangkan counter sales sifatnya lebih pasif yaitu menunggu konsumen
yang datang ke showroom.
Selain dibantu oleh marketing area supervisor, marketing sub dept head
juga dibantu oleh bagian promotion dan field research. Promotion
bertugas untuk membuat dan merencanakan promosi yang sifatnya
bersklala lokal, seperti membuat iklan, merencanakan pameran. Selain
itu juga membantu dalam hal penyeragaman baik interior maupun
eksterior dari showroom yang dimiliki oleh dealer. Field research
bertugas untuk mencari inputan di pasar dengan mengadakan
survei-survei yang akan dipergunakan untuk kebutuhan lokal maupun
untuk membantu kebutuhan yang sifatnya nasional.
9
supplier, sparepart apa saja yang harus dipesan sehingga stock yang ada
tetap tersedia dalam jumlah yang cukup. Part Counter Sales berfungsi
untuk membantu dalam hal pelayanan penjualan yang baik kepada End
User, dealer, bengkel maupun untuk kebutuhan bengkel internal.
a. Finance Supervisor
Yang berfungsi sebagai pengawas dalam bidang keuangan. Dalam
kegiatannya dibantu oleh :
10
ke accounting pusat untuk dilakukan proses pembukuan lebih lanjut.
Dalam kegiatannya dibantu oleh Bookkeeper.
5. Personalia
11
Bertaggung jawab mengadakan seleksi terhadap karyawan, pemberian
gaji dan mengatasi masalah kesejahteraan karyawan, serta membuat
peraturan tata tertib perusahaan.
d. MIS Supervisor
Selain tiga sub dept yang ada masih ada MIS Supervisor yang
berfungsi untuk melakukan pengontrolan terhadap sistem komputer yang
dipergunakan sehingga semua aktivitas perusahaan dapat berjalan lancar
dikarenakan hampir semua bagian menggunakan komputer dengan
system on line. Aktivitas sehari-harinya dibantu oleh programer. Selain
untuk memonitor program yang ada di cabang, MIS juga memonitor
program-program yang dipergunakan jaringan.
12
Saluran distribusi terdiri dari beberapa bagian yang saling terkait dan
mempengaruhi, beberapa bagian tersebut antara lain adalah
supplier,produsen, distributor dan retailer serta konsumen. Supplier
seseorang/perusahaan yang secara berkelanjutan menjual barang kepada
konsumen. Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi
lebih kepada pendukung kegiatan usaha. Produsen merupakan sebuah
lembaga atau perorangan yang memproduksi atau membuat barang jadi
yang siap dikirim atau didistribusikan kepada konsumen. Distributor
adalah seseorang/perusahaan yang membeli produk dari perusahaan yang
memproduksinya langsung dan menawarkan/menjual kembali kepada
toko/retail.
Secara garis besar ada dua jenis saluran distribusi yaitu saluran
distribusi langsung dan saluran distribusi tidak langsung. Saluran
distribusi langsung adalah produsen menyampaikan produk ke konsumen
akhir tidak melalui perantara. Sedangkan saluran distribusi tidak
langsung perusahaan menggunakan jasa perantara seperti distributor
untuk membantu penyampaian produk dari perusahaan ke konsumen
akhir.
13
2.6 Bisnis Astra Motor
14
2.7 Wilayah Operasional
15
BAB III
METODE KERJA PRAKTEK
Kegiatan kerja praktek ini dikerjakan selama kurang lebih 3 bulan. Secara
resmi kerja praktek dimulai tanggal 01 Oktober 2019 sampai dengan 31
Desember 2019. Pelaksanaan kerja praktek adalah hari Senin sampai dengan hari
Sabtu dengan waktu kerja dimulai pukul 08.00 WIB hingga pukul 16.00 WIB
sesuai waktu kerja PT Astra Motor Yogyakarta.
Kegiatan kerja praktek ini yaitu mengajarkan cara penggunaan Ahass System
kepada Pemilik/Owner , Frontdesk serta Kepala Bengkel pada masing-masing
bengkel mitra Honda kurang lebih kepada 30 Ahass atau bengkel Honda yang
tersebar di wilayah D.I Yogyakarta diantaranya Kab. Sleman, Kab. Bantul, Kab.
Gunungkidul, Kab. Kulonprogo, dan Kota Yogyakarta. Kemudian di beberapa
daerah pada provinsi Jawa Tengah diantaranya Kab. Kebumen, Kab.
Banjarnegara, Kab. Purworejo, Kab. Wonosobo serta Kab. Temanggung.
No Tanggal Kegiatan
1 01 Oktober 2019 Hari pertama masuk kedalam lingkungan kerja
di
PT Astra Motor dalam kegiatan
16
Kerja Praktek. Dimulai dengan tahap perkenalan
kepada staff dan karyawan setempat.
2 02 Oktober 2019 Hari kedua Mengikuti Training Ahass System
Tahap 1 untuk pengenalan alur penggunaan
system
3 03 Oktober 2019 Hari ketiga Mengikuti Training Ahass System
Tahap 2
4 04 Oktober 2019 Hari keempat Menginput form data update ahass
5 05 Oktober 2019 Hari kelima Switching data ke Lapangan (Ahass
ABC Kalasan)
6 07 Oktober 2019 Hari keenam Switching data ke Lapangan
(Ahass Nagamas Jl Wates & Nusantara Sakti
Gejayan)
7 08 Oktober 2019 Switching data customer update di Main Dealer
AHM Jombor
8 09 Oktober 2019 Switching data jasa update di Main Dealer AHM
Jombor
9 10 Oktober 2019 Switching data sparepart update di Main Dealer
AHM Jombor
10 11 Oktober 2019 Mengikuti Training Ahass System Tahap 3
11 12 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Nusantari Sakti Gejayan tahap 1
12 14 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Nusantari Sakti Gejayan tahap 2
13 15 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Nusantari Sakti Gejayan tahap 3
14 16 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Hadi Motor dan Colombo PAL
15 17 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Mlati Jaya Tahap 1
17
16 18 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Mlati Jaya Tahap 2
17 19 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Mlati Jaya Tahap 3
18 21 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
MItra Pratama Tahap 1
19 22 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Mitra Pratama Tahap 2
20 23 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Mitra Pratama Tahap 3
21 24 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Cendana Makmur Bantul Tahap 1
22 25 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Cendana Makmur Bantul Tahap 2
23 26 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
ABC Motor tahap 1
24 28 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
ABC Motor tahap 2
25 29 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
ABC Motor tahap 3
26 30 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Tamsis Jaya Baru Tahap 1
27 31 Oktober 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Tamsis Jaya Baru Tahap 2
28 01 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Tamsis Jaya Baru Tahap 3
29 02 November 2019 Melakukan kegiatan training kepada ahass mitra
main dealer Astra Motor di Meotel Kebumen
Tahap 1
30 04 November 2019 Melakukan kegiatan training kepada ahass mitra
18
main dealer Astra Motor di Meotel Kebumen
Tahap 12
31 05 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Teguh Motor Kebumen Tahap 1
32 06 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Teguh Motor Kebumen Tahap 2
33 07 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Teguh Motor Kebumen Tahap 3
34 08 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Kutowinangun Tahap 1
35 11 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Kutowinangun Tahap 2
36 12 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Kutowinangun Tahap 3
37 13 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Kebumen Tahap 1
38 14 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Kebumen Tahap 2
39 15 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Purworejo Tahap 1
40 16 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Purworejo Tahap 2
41 18 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Jawa Motor Purworejo Tahap 3
42 19 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Nusantara Sakti Purworejo Tahap 1
43 20 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Nusantara Sakti Purworejo Tahap 2
44 21 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Nusantara Sakti Purworejo Tahap 3
19
45 22 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Dora Motor Tahap 1
46 23 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Dora Motor Tahap 2
47 25 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Dora Motor Tahap 3
48 26 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Merdeka Motor Wonosobo Tahap 1
49 27 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Merdeka Motor Wonosobo Tahap 2
50 28 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Merdeka Motor Wonosobo Tahap 3
51 29 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Marabunta Motor Tahap 1
52 30 November 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Marabunta Motor Tahap 2
53 02 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Marabunta Motor Tahap 3
54 03 Desember 2019 Melakukan kegiatan training kepada ahass mitra
main dealer Astra Motor di Bebek Haji Slamet
Banjarnegara
55 04 Desember 2019 Melakukan kegiatan training kepada ahass mitra
main dealer Astra Motor di Hotel Sentral
Banjarnegara
56 05 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Shinta abadi Motor Banjarnegara Tahap 1
57 06 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Shinta abadi Motor Banjarnegara Tahap 2
58 07 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Shinta abadi Motor Banjarnegara Tahap 3
20
59 07 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Aswaja Motor Banjarnegara Tahap 1
60 09 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Aswaja Motor Banjarnegara Tahap 2
61 10 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Aswaja Motor Banjarnegara Tahap 3
62 11 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Shinta Motor Banjarnegara Tahap 1
63 12 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Shinta Motor Banjarnegara Tahap 2
64 13 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Shinta Motor Banjarnegara Tahap 3
65 14 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Surya Erisa Mandiri Banjarnegara Tahap 1
66 16 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Surya Erisa Mandiri Banjarnegara Tahap 2
67 17 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Surya Erisa Mandiri Banjarnegara Tahap 3
68 18 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Sentral Motor Kalibening Banjarnegara Tahap 1
69 19 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Sentral Motor Kalibening Banjarnegara Tahap 2
70 20 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Sentral Motor Kalibening Banjarnegara Tahap 3
71 21 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Citra Family Banjarnegara Tahap 1
72 23 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Citra Family Banjarnegara Tahap 2
73 24 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Citra Family Banjarnegara Tahap 3
21
74 25 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Redjo Motor Wonosobo
75 26 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Cendana Giri Temanggung
76 27 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Armada Tunas Jaya Temanggung
77 28 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Abadi Motor Temanggung Tahap 1
78 30 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Abadi Motor Temanggung Tahap 2
79 31 Desember 2019 Pendampingan Ahass System di salah satu ahass,
Abadi Motor Temanggung Tahap 3
Ahass System adalah sebuah sistem berbasis web yang digunakan untuk
melakukan proses bisnis operasional bengkel resmi kendaraan roda dua merk
Honda dari awal hingga selesai. Diantaranya yaitu proses melakukan servis
kendaraan roda dua dari awal pendaftaran hingga selesai, pembelian
sparepart atau suku cadang kendaraan roda dua merk Honda, proses
melakukan pemesanan stok sparepart, flow proses keuangan hingga
perhitungan laba dan rugi.
22
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dari pendampingan ahass system yaitu saat ini hampir
seluruh mitra Main Dealer HSO (Astra Motor) sudah bisa menggunakan
ahass system yang sebelumnya belum diketahuin dan digunakan oleh setiap
mitra. Dengan ini semoga bisa meningkatkan kinerja dari masing-masing
mitra dalam meningkatkan hasil yang optimal dari flow bisnis yang sedang
dijalankan.
23
Setiap user memiliki data privasi masing-masing sehingga disini
saya menggunakan username yang sudah diizinkan untuk digunakan
sehingga aman untuk digunakan.
24
4.2.3 Halaman Menu Master Data dari Ahass System
Di menu Master Data ini adalah menu yang digunakan sebagai master
dari segala bentuk informasi yang dibutuhkan dalam proses penggunaan
ahass system yang terdiri dari sub-menu pada Produk diantaranya Jasa,
Sparepart, Vendor, Karyawan, PIT, PIT Mekanik, Gudang, Rekening dan
sub-menu Customer terdiri dari Customer, Diskon, Kendaraan, Tipe
Kendaraan.
25
Gambar Menu Servis
26
4.2.6 Halaman Menu Pembelian dari Ahass System
27
Gambar Menu Persediaan
28
4.2.9 Halaman Menu Absensi dari Ahass System
29
Gambar Menu Keuangan
30
4.2.12 Halaman Menu Report dari Ahass System
Di menu Report ini digunakan untuk melihat report secara rinci dari
pendapatan ahass, berapa kendaraan yang sudah servis, berapa banyak
sparepart yang telah terjual, pendapatan mekanik, laba rugi dan lain
sebagainya.
31
Gambar Menu Pengaturan
32
4.3 Analisis Penggunaan Ahass System
33
Gambar Penggunaan Ahass System Wilayah Kab. Bantul
Dari data diatas didapatkan hasil penggunaan Ahass System untuk wilayah
Kabupaten Bantul. Dalam penggunaan Ahass Sytem rata-rata Ahass atau bengkel
tersebut belum menggunakan Ahass System secara 100% karena beberapa faktor
yang disebutkan tadi diatas. Kami mengambil beberapa sampel dalam proses
penyelesaian operasional antara sistem yang digunakan oleh bengkel sebelumnya
dengan Ahass System yang baru digunakan. Kita ambil satu sampel yaitu Ahass
CENDANA MAKMUR BANTUL, berdasarkan data diatas penggunaan Ahass
System bengkel tersebut terhitung 24% dari range 1-100%.
34
4.3.2 Penggunaan Ahass System Wilayah Kota Yogyakarta
Dari data diatas dapat dilihat bahwa hampir seluruh Ahass atau
bengkel di wilayah Kota Yogyakarta sudah menggunakan Ahass System
100%. Hal ini juga berkaitan dengan sudah memadai nya SDM, device
yang digunakan serta internet yang stabil. Sehingga proses operasional
bengkel menggunakan Ahass System berjalan sebagaimana mestinya.
35
4.3.3 Penggunaan Ahass System Wilayah Kab. Wonosobo
36
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan berdasarkan hasil analisis yang telah dicapai
pada Ahass System yang digunakan kepada Mitra PT. ASTRA MOTOR
YOGYAKARTA pada masa yang akan datang antara lain :
37
DAFTAR PUSTAKA
38