Panduan Approval Overtime di Smart System

Sehubungan dengan pembaruan Sistem intra (smart system), maka setiap karyawan yang akan
Lembur/overtime diwajibkan untuk membuat Approval Overtime di smart system yang baru
sebelum melakukan lembur berikut Panduannya untuk membuat Approval

APPROVAL OVERTIME DI SMART SYSTEM

1. Silahkan buka link http://smart.accentuates.co.id/ di browser ( Mozilla firefox, Internet
explorer dll)
2. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :

3. Masukkan ID dan Passord anda ( untuk ID minta ke SPV masing-masing dan password
default 0000)
4. Jika ID dan password anda benar maka akan muncul seperti di bawah ini

5. Pada bagian kiri terdapat menu-menu, Klik Menu Approval

6. Untuk Memulai Membuat Approval silahkan anda klik Draft seperti gambar di bawah ini

7. Isi Subject Approval (Contoh Overtime for Report Daily Sellout) setelah itu Pilih Approval
Overtime dan Klik DRAFT.
8. Sebelum membuat Approval Overtime, Karyawan wajib melakukan Absen checkin di
AMS, jika belum absen checkin maka tidak bisa membuat Approval overtime seperti
gambar dibawah ini

9. Setelah itu anda akan diminta untuk menggisi Data di form selanjutnya (anda diwajibkan
untuk menggisi semua data tersebut).
10. Klik Modify untuk memasukkan Purpose waktu dan pekerjaan Lembur tersebut.
11. Masukkan Waktu pengajuan Lembur dan Alasan untuk lembur. Setelah itu Masukkan
path line Approval.
12. Untuk - Line 2 tidak diisi
- Line 3 diisi SPV / Atasan
- Line 4 disisi HRD (Nelly Magdalena)
- Line 5 diisi FAD ( untuk Accentuates Triananda dan untuk Kasuka Ana Martiana)

13. Untuk Atasan pada Line 3 sampai line 5, sebaiknya melakukan check dan approve pada
keesokan harinya, sehingga dapat melakukan pengechekan antara pengajuan waktu
lembur dengan waktu checkout absen AMS.
14. Untuk melihat Hasil overtime dapat dilihat di menu Mypage > Overtime
- Selesai -