Peningkatan

Aplikasi Hadir
versi 1 ke versi 2
Peningkatan Pada Aplikasi Android
Hadir V2 sudah tersedia di Google Playstore,
dengan logo aplikasi berwarna hijau.
ATURAN PRESENSI
▪ Presensi WAJIB dilakukan 2 kali (Masuk & Pulang Kerja)
▪ Perekaman kehadiran dapat dilakukan :
• Di lokasi Kantor → data langsung masuk dan terferifikasi otomatis
• Di Luar kantor :
✓ Gangguan Teknis → maksimal 3 kali utk presensi masuk & 3 kali presensi pulang
bila 90 menit tidak divalidasi atasan, akan tervalidasi otomatis
✓ Dinas Luar → HARUS ada bukti pendukung penugasan/disposisi. Data hanya akan masuk
ke dalam data base jika DIVALIDASI ATASAN. Bila tidak divalidasi dianggap
belum melakukan presensi.
▪ Bila tidak melakukan presensi masuk → tidak dapat menginput aktivitas dalam ERK di hari yang
bersangkutan. Wajib memasukkan data presensi masuk tersebut secara manual melalui permohonan
perubahan data manual ke BKPSDM paling lama 7 x 24 jam dihitung sejak tanggal tidak melakukan presensi
masuk.
Pengajuan perubahan data presensi masuk lebih dari 7 x 24 jam tidak dapat diproses, dan yang
bersangkutan di hari yang bersangkutan dianggap tidak masuk kerja.
▪ Bila tidak melakukan presensi pulang → tidak dapat menginput aktivitas dalam ERK di hari berikutnya.
Wajib memasukkan data presensi pulang tersebut secara manual melalui permohonan perubahan data
manual ke BKPSDM paling lama 7 x 24 jam dihitung sejak tanggal tidak melakukan presensi pulang.
Pengajuan perubahan data presensi pulang lebih dari 7 x 24 jam tidak dapat diproses, dan yang
bersangkutan di hari yang bersangkutan dianggap tidak masuk kerja.
ATURAN PRESENSI
▪ Waktu Kerja : 8,5 Jam
▪ Perekaman presensi pulang kerja maksimal pukul 23.00 WIB, kecuali ASN yang
memiliki jam kerja khusus (shift malam, piket, dll)
▪ Pegawai yang terlambat masuk kerja WAJIB mengganti kekurangan waktu kerja di hari
tersebut dan tidak dapat diakumulasikan pada hari berikutnya.
▪ Penggantian kekurangan jam kerja karena terlambat hanya dapat dilakukan sebanyak
3 kali dalam 1 bulan dan tidak dikenakan pengurangan TPP.
▪ Terlambat masuk kerja lebih dari 3 kali dalam 1 bulan → TPP dikurangi 5% dari
Indikator Disiplin Kerja (0,05 x 0,4 x Besaran TPP)
▪ Terlambat masuk kerja lebih dari 4 kali dalam 1 bulan → tidak mendapatkan TPP
berdasarkan Indikator Disiplin Kerja (TPP dipotong 40% dari Besaran TPP)
▪ Ketentuan pemotongan dari faktor Disiplin kerja dapat dipelajari dalam Perwa Nomor
34 tahun 2022 tentan TPP ASN dan CPNS di Lingkungan Pemkot Pontianak.
Tampilan Beranda
Pada Hadir V2 di halaman beranda terdapat informasi
nama, NIP, jabatan, dan foto ASN.
 Status Presensi di Luar Lokasi

Terdapat label pada jam presensi saat ASN melakukan Tunda

presensi masuk/pulang di luar lokasi.
Diantaranya: Terverifikasi
tunda yang berarti status presensi belum di tanggapi oleh
atasan, Ditolak
terverifikasi yang berarti presensi masuk/pulang di luar
lokasi telah disetujui oleh atasan,
ditolak yang berarti presensi masuk/pulang di tolak oleh
atasan yang mengharuskan ASN untuk melakukan presensi
di lokasi yang sudah ditentukan.

Terdapat tanda Konfirmasi staf yang melakukan presensi di luar kantor yang
memerlukan validasi
Konfirmasi juga akan muncul di bagian muka Smartphone dalam bentuk pup
up notifikasi
Jam Kerja Crossday
Pada Hadir V2 kini sudah mendukung jam kerja crossday (shift
malam ke pagi).
Dilengkapi dengan pemberitahuan di halaman beranda.
Jam Kerja Crossday otomatis diambil dari jadwal jam kerja
yang sudah diatur oleh Admin SIAP kepada ASN tersebut.
 Tampilan Halaman Presensi
Tampilan lebih informatif yang disertai dengan informasi
jam dan tanggal saat ini, nama ASN, NIP, peta lokasi saat
melakukan presensi, jam kerja yang sudah terintegrasi
dengan aplikasi SIAP.
Jam kerja ASN di atur langsung melalui SIAP.

Tata cara presensi di Lokasi Kantor :

1. Tekan tombol Presensi di Halaman Depan
2. Lalu muncul Tampilan baru dengan Peta di bagian atas
tekan presensi Masuk / Pulang
3. Akan muncul menu pop up
lalu tekan Ya/OK

Tampilan absen
di Lokasi
Kategori Alasan Presensi di Luar Lokasi
Terdapat dua pilihan kategori saat ASN melakukan presensi
masuk/pulang di luar lokasi, yaitu dinas luar dan gangguan teknis.
Kategori dinas luar harus diverifikasi oleh atasan, yang artinya presensi
akan terus pending (tunda) jika tidak ada tindakan dari atasan,
sedangkan kategori gangguan teknis juga diverifikasi oleh atasan namun
jika sudah melewati 90 menit, presensi secara otomatis terverifikasi
oleh sistem.
Perlu diketahui, presensi di luar lokasi dengan kategori alasan gangguan
teknis hanya dibatasi sebanyak tiga kali masuk dan tiga kali pulang
setiap bulannya.

Tata cara presensi di lokasi Luar kantor :

a. Tekan tombol Presensi di Halaman Depan
b. Lalu muncul Tampilan baru dengan Peta di bagian atas
c. tekan gambar kamera untuk melakukan swa foto/foto dokumen/foto
penanda tempat presensi, lalu scroll / geser ke bawah
d. Pilih kategori alasan : (Dinas Luar atau Gangguan Teknis)
e. Isikan Keterangan (contoh dinas luar : Survey Lapangan, dll)
( Gangguang Teknsi : Ban Motor Bocor, Terjebak Macet, dll)
f. tekan presensi Masuk / Pulang lalu tekan Ya/OK
 Daftar Staf
Terdapat foto dan jumlah permintaan
verifikasi di setiap staf, memudahkan
Atasan/Validator untuk memvalidasi presensi
staf yang melakukan presensi di luar lokasi.
 Riwayat Presensi
Melihat riwayat presensi lebih informatif dan mudah dengan
memperluas tampilan kalender untuk memudahkan pencarian
riwayat presensi berdasarkan tanggal tertentu.
Terdapat marker/penanda pada kalender dengan legenda
menunjukkan apabila ASN pernah melakukan presensi di luar lokasi,
terlambat masuk, dan pulang awal.
 Ubah Password
ASN dapat mengubah kata sandi Aplikasi Hadir.
ASN Wajib mengubah password default (yang berasal dari admin) menjadi kata
sandi yang diketahui secara pribadi.
Peningkatan Pada Website Admin Panel Hadir
https://hadirv2.pontianakkota.go.id
 Terintegrasi langsung ke SIAP
Pada Hadir V2, Admin OPD tidak perlu melakukan sinkronisasi manual yang dilakukan di
aplikasi SIAP.
Setiap pegawai yang melakukan presensi di lokasi atau di luar lokasi dengan status
terverifikasi di aplikasi Hadir V2 akan langsung terkirim ke aplikasi SIAP.
 Manajemen Pengguna

Admin OPD dapat dengan mudah mengatur

pengguna dengan menggunakan filter unit
kerja dan sub unit kerja, serta dapat melihat
daftar staff/bawahan yang dapat divalidasi
oleh pegawai tersebut.
 Monitoring Presensi Pegawai
Admin dapat dengan mudah memantau presensi
pegawai dengan menggunakan filter unit kerja, sub
unit kerja dan rentang tanggal serta dilengkapi
dengan keterangan warna presensi.
Perlu diketahui bahwa Admin OPD hanya dapat
memantau dan menghapus riwayat presensi
pegawai, Admin OPD tidak dapat mengubah
presensi pegawai.
Riwayat presensi dengan keterangan di lokasi dan
terverifikasi yang dihapus tidak mempengaruhi data
presensi yang sudah terkirim di Aplikasi SIAP.
Admin dapat menekan salah satu kotak yang
berwarna pada presensi masuk atau pulang untuk
membuka detail lengkap presensi tersebut.
 Schedule Implementasi:

1. Sejak hari ini, seluruh ASN WAJIB menginstall HADIR V.2 dan melakukan presensi masuk dan
pulang melalui aplikasi HADIR V.2
2. Aplikasi HADIR V.1 akan dihentikan penggunaanya (server akan dimatikan) pada hari Minggu
(17 Juli 2022 pukul 23.00).
3. Kurun waktu hari SENIN (11 Juli 2022) sampai dengan Minggu (17 Juli 2022) merupakan masa
transisi, ASN masih dapat melakukan presensi di HADIR Versi 1 dan/atau di HADIR Versi 2
SEKIAN DAN TERIMA KASIH