AYO REFRESH MENGENAI “MANUAL SHIFT”

1. Pengajuan manual shift biasanya untuk mengubah status hari kerja menjadi hari
libur , mengubah jam kerja, ataupun mengubah hari libur menjadi hari kerja.
2. Pengajuan ini harus dilakukan sebelum hari H. Untuk itu diperlukan koordinasi
antara karyawan ybs dengan atasan, agar pengajuan tersebut sudah di approved
sebelum hari H. Berikut 3 hal terkait pengajuan Manual Shift yang perlu kita pahami.

Ad 1. Manual Shift masuk kerja di hari libur.

1. Silahkan lakukan langkah berikut berdasarkan nomor urutnya.

2. Setelah status pengajuannya “Submitted” mohon koordinasi dengan atasan agar

segera di approved. Dalam hal ini kami mohon bantuan atasan agar bersedia cek
pengajuan yang masuk dari anggota timnya agar tidak terlewat hari H.
3. Jika pengajuan sudah di approved, silahkan masuk dan clocking di tanggal sesuai
dengan pengajuan anda.

4. Untuk karyawan yang melakukan perjalanan dinas (PD).

Setelah manual shiftnya di “Approved” segeralah ajukan PD di menu Leave agar
tidak terbaca ABS oleh sistem.
Ad 2. Manual Shift Off Day (Libur) di hari Kerja

1. Silahkan lakukan langkah berikut berdasarkan nomor urutnya.

2. Koordinasikan dengan atasan anda terkait pengajuan yang anda lakukan di
tanggal tersebut agar di approved seperti di bawah ini.

3. Jika pengajuan sudah di approved, silahkan Rest atau Off di tanggal sesuai
dengan pengajuan anda.
Ad 3. Manual Shift Ganti Jam Kerja

1. Jika anda biasanya masuk kerja dari jam 08:00 – 16:00, kemudian di
karenakan sesuatu hal anda diminta masuk menjadi jam 09:00 – 17:00. Maka,
anda diharuskan mengajukan perubahan tersebut melalui Manual Shift
sebelum hari H.
2. Untuk pengajuan nya silahkan ikuti langkah berikut ini:

3. Jika pengajuan sudah di approved, silahkan masuk kerja dan clocking sesuai
dengan pengajuan anda.
PENTING.
1. Pengajuan manual shift apapun tidak perlu perlu mencentang tulisan
“Work On Off Day”. Biarkan saja kosong seperti di bawah ini.

2. Pengajuan Manual Shift harus dilakukan sebelum hari H, karena apabila

pengajuan dilakukan backdate (setelah hari H) maka sistem akan
membaca approved/ update terakhir. Hal inilah yang menyebabkan
beberapa pengajuan karyawan berujung ABS.

3. Pengajuan lain (Leave, Perjalanan Dinas, dll) di tanggal yang perlu

perubahan (manual shift) harus diajukan setelah manual shift di
approved, agar tidak terjadi tumpang tindih pengajuan.

4. Koordinasi antara anggota tim dengan atasan agar pengajuan tidak

terlewat masa pengajuan.