Berikut adalah contoh SOP (Standard Operating Procedure) untuk pengambilan cuti tanpa bayaran di

departemen Sumber Daya Manusia:

Judul SOP: Pengajuan Cuti Tanpa Bayaran

Tujuan: SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi karyawan yang ingin mengajukan cuti
tanpa bayaran dan bagi departemen SDM dalam memproses pengajuan cuti tersebut.

Langkah-langkah:

1. Pengajuan Permohonan Cuti Tanpa Bayaran:

 Karyawan yang ingin mengajukan cuti tanpa bayaran harus mengisi formulir permohonan
cuti yang tersedia di departemen SDM atau dalam sistem manajemen SDM.
2. Persetujuan Atasan Langsung:
 Setelah pengisian formulir, karyawan harus mengajukan permohonan cuti tanpa bayaran
kepada atasan langsung mereka.
 Atasan langsung akan meninjau permohonan dan memutuskan apakah akan menyetujuinya
atau tidak.
3. Pengajuan Permohonan ke Departemen SDM:
 Jika permohonan cuti tanpa bayaran disetujui oleh atasan langsung, karyawan harus
mengajukan permohonan ke departemen SDM sesuai dengan prosedur yang berlaku.
4. Pemeriksaan Persediaan Cuti yang Tersisa:
 Departemen SDM akan memeriksa jumlah cuti yang masih tersedia untuk karyawan tersebut.
5. Pengelolaan Persetujuan Cuti:
 Jika jumlah cuti yang tersedia mencukupi, departemen SDM akan memproses permohonan
dan memberikan persetujuan secara tertulis kepada karyawan.
 Jika jumlah cuti yang tersedia tidak mencukupi, departemen SDM akan menginformasikan
kepada karyawan tentang ketersediaan cuti tanpa bayaran atau alternatif lain yang mungkin
tersedia.
6. Pencatatan Permohonan:
 Departemen SDM akan mencatat permohonan cuti tanpa bayaran dalam sistem manajemen
SDM perusahaan.
 Informasi ini akan diakses dan digunakan untuk perhitungan gaji dan manajemen waktu
kerja.
7. Pemberitahuan Kepada Karyawan:
 Setelah persetujuan diberikan, departemen SDM akan memberikan pemberitahuan tertulis
kepada karyawan yang berisi detail cuti tanpa bayaran, tanggal awal, dan tanggal
berakhirnya cuti.
8. Periode Cuti Tanpa Bayaran:
 Selama periode cuti tanpa bayaran, karyawan tidak akan menerima upah atau tunjangan
lainnya.
9. Pengembalian ke Tempat Kerja:
 Pada akhir periode cuti tanpa bayaran, karyawan diharapkan untuk kembali ke tempat kerja
sesuai dengan tanggal yang telah disepakati.
10. Pembaruan Data:
 Departemen SDM akan memperbarui data karyawan terkait cuti tanpa bayaran setelah
karyawan kembali ke pekerjaan.
11. Peninjauan dan Penilaian Kinerja:
 Kinerja karyawan selama periode cuti tanpa bayaran akan dinilai secara adil dan objektif.

SOP ini harus dikomunikasikan dengan jelas kepada seluruh karyawan melalui pelatihan atau manual
internal yang disediakan oleh departemen SDM. Pastikan bahwa semua pihak yang terlibat
memahami dan mengikuti prosedur ini dengan benar untuk menjaga konsistensi dan transparansi
dalam pengelolaan cuti tanpa bayaran.

membuat SOP MC