Saran untuk Kowal Manufacturing Company:

Perekrutan:

 Perekrutan karyawan dilakukan melalui dua tahap seleksi: admnistrasi dan wawancara.
Pelamar kerja terlebih dahulu menyerahkan formulir pendaftaran dilengkapi dengan data
diri,serta persyaratan lainnnya ke bagian perekrutan untuk kemudian diseleksi. Pelamar yang
telah lolos seleksi administrasi baru kemudian melalui tahapan selanjutnya yaitu tahap
wawancara.
 Sebelum pelamar dipekerjakan, latar belakang mereka harus diselidiki dengan menghubungi
referensi untuk menentukan bahwa mereka jujur dan tidak memiliki karakteristik pribadi yang
tidak diinginkan.

Penggajian:

*Jika tetap menggunakan sistem manual:

 Seorang yang bertugas sebagai mandor harus mengumpulkan kartu waktu di akhir minggu,
menyetujuinya, dan menyerahkannya kepada petugas penggajian. Semua kartu waktu harus
diperhitungkan dan setiap kartu yang hilang diselidiki.
 Pasokan kartu waktu kosong harus disingkirkan. Pada awal setiap minggu, departemen
penggajian harus memberi setiap pegawai kartu waktu dengan namanya diketik atau dicetak di
atasnya.
 Jika Perusahaan memiliki sistem biaya yang mengharuskan pegawai untuk menyiapkan laporan
produksi atau menghitung waktu mereka dengan tiket kerja, kartu waktu dan laporan produksi
atau tiket kerja harus dibandingkan.

*Jika mengganti dengan sistem digital

 Mengganti sistem Timeshhet manual dengan Timesheet Digital
Pendataan waktu kerja pada timesheet digital dapat dilakukan lebih cepat sehingga dapat
mengefektifkan waktu kerja serta meminimalisisr terjadinya human eror. Data akan disimpan
dalam perangkat computer dan proses perhitungan dapat dilakukan secara otomatis. Karyawan
cukup mencatat jam kerja mereka dari aplikasi.
 Data yang telah diinput pada sistem, kemudian diekspor oleh operator dalam bentuk laporan
yang disampaikan kepada departeman penggajian

 Cek gaji harus didistribusikan kepada para pegawai oleh orang yang bertanggung jawab selain
mandor. (Distribusi cek penggajian hendaknya dilakukan secara langsung oleh bagian
penggajian, untuk meminimalisir kesalahan serta dapat secara langsung
dipertanggungjawabkan)
 Cek yang tidak diklaim harus dikirim ke audit internal sampai diklaim oleh pegawai.
 Cek penggajian harus diberi nomor sebelumnya untuk mengontrol pengeluarannya. Orang yang
bertanggung jawab selain akuntan kepala dan petugas penggajian harus merekonsiliasi rekening
bank penggajian.
 Sistem formulir saran harus dipasang sehingga pegawai baru, pemutusan hubungan kerja,
perubahan tarif, dll., Dilaporkan ke departemen penggajian secara tertulis. Formulir tersebut
harus diserahkan oleh pegawai dan diverifikasi oleh supervisor yang sesuai.
 Dari waktu ke waktu, seorang pejabat perusahaan harus menyaksikan distribusi penggajian
secara tiba-tiba