Nama SOP : Pembayaran Gaji Karyawan

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses

pembayaran gaji karyawan dilakukan secara tepat
waktu dan akurat sesuai ketentuan.

Panduan Kebijakan  Pembayaran gaji karyawan dilakukan berdasar

kebijakan gaji, skala gaji, dan skema insentif yang telah
ditentukan oleh bagian HRD.

Prosedur 1. Staf keuangan menerima form permintaan pembayaran

gaji disertai rincian jumlah gaji yang harus dibayarkan
kepada setiap karyawan; termasuk upah lembur,
insentif, dan pajak penghasilan yang harus dibayarkan;
dari staf payroll HRD maksimal satu minggu sebelum
tanggal pembayaran gaji.

2. Staf keuangan mengecek akurasi data pembayaran gaji

karyawan. Jika ada data yang kiranya kurang akurat,
maka staf keuangan melakukan kleraifikasi dengan staf
payroll HRD.

3. Jika semua dokumen gaji karyawan sudah akurat, maka

staf keuangan melakukan pembayaran gaji melalui
transfer bank, sesuai dengan yang ada dalam data.
Pembayaran gaji dilakukan setiap tanggal 1 bulan
berikutnya untuk pembayaran gaji bulan sebelumnya.

4. Staf keuangan juga melakukan pembayaran pajak

penghasilan karyawan, yakni PPH Pasal 21 ke kantor
pajak dengan tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang
ada dalam ketentuan kantor pajak.

5. Staf keuangan menyimpan bukti pembayaran gaji

karyawan dan melakukan input transaksi pembayaran
ke dalam sistem aplikasi keuangan.

Form yang  Form Permintaan Pembayaran Gaji Karyawan

Diperlukan
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Staf Keuanga menerima data gaji dan insentif

Form Permintaan
karyawan yang harus dibayarkan dari bagian
Pembayaran Gaji
HRD.

Staf Keuangan melakukan pengecekan untuk

memastikan data gaji dan insentif karyawan
sudah akurat dan lengkap

Jika data sudah akurat dan lengkap, staf

Keuangan melakukan pembayaran gaji sesuai
dengan data yang telah diberikan. Staf Keuangan
juga melakukan pembayaran pajak PPH karyawan
sesuai ketentuan

Staf Keuangan melakukan input data

pembayaran gaji ke dalam sistem aplikasi
Keuangan untuk pelaporan.

Selesai
Form Permintaan Pembayaran Gaji Karyawan

Yth. Bagian Keuangan

Bersama ini kami mohon pembayaran gaji karyawan untuk bulan Juni dengan rincian
data sebagai berikut.

Jumlah Total Pembayaran Gaji dan Lembur : Rp ...................................

Rincian data gaji dan lembur ada dalam lampiran.

Demikian surat permintaan pembayaran ini disampaikan dan diucapkan terima kasih
atas kerja samanya.

Tanggal:

Hormat Kami,

TTD

Manajer HRD