PT.

SAMBAL BAKAR INDONESIA Nomor SBI HC 03

Tanggal November 2023
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Revisi 01
PEMBAYARAN GAJI (PAYROLL) Status Dikendalikan
Hal 01

1. Penjelasan:

Pendoman yang berisikan tata cara yang dipakai perusahaan untuk pengeluaran kas guna
guna membayar gaji karyawan.

2. Tujuan:

Mengatur agar proses pembayaran gaji berjalan dengan baik, akurat dan terkontrol.

3. Ruang Lingkup:

 Manager HC
 HRD
 Semua departemen baik di HO ataupun di Outlet

4. Istilah / Definisi:

 LGB : Laporan Gaji Bulanan

 LG : Laporan Gaji

5. Referensi :

1. Laporan Ringkasan Gaji per Post

2. Laporan Ringkasan Gaji per Departemen
3. Rekonsiliasi Gaji
4. Daftar Rincian Gaji
5. Kontrol Hari Kerja, Sisa Cuti dan Potongan
6. Police Procedure

6. Uraian Prosedur :

 Uraian Prosedur Payroll Crew Outlet

PELAKSANA URAIAN PROSEDUR DOKUMEN

SBI/SOP/HC/2023
 HR SPV 6.1 HR mengirimkan template payroll ke OM
OM 6.2 OM melengkapi data : absensi, rekap lembur,
keterlambatan, pendapatan, potongan-potongan,
input data crew in-out & mutasi
HR SPV 6.3 Payroll excel yang sudah dilengkapi OM dikirmkan
kembali ke HRD
HR SPV & HC 6.4 Pengecekan dilakukan oleh HR Spv dan final check oleh
Manager HC Manager
Operational 6.5 Data payroll yang sudah ok dikirimkan ke manager
manager oprasional untuk di cek
HR 6.6 Setelah data payroll ok, maka team HR akan Template
mensubmit ke software talenta & payroll BCA. Data Payroll
yang disubmit disoftware talenta dan payrol BCA harus
sesuai / sama dengan payroll excel : 1. Nominal gaji
yang dibayarkan 2. Data rek karyawan/crew.
HR 6.7 HR sent data ke finance manager (h-2) sebelum proses
penggajian. Data yang dikirim berupa : 1. Payroll Excel
2. Payroll BCA 3. Payroll Sallary Talenta 4. Virtual
Account Talenta
Finance 6.8 Finance akan mentransfer / memproses gaji di akhir
bulan berjalan ke masing-masing karyawan/crew
outlet.

 Uraian Prosedur Payroll Karyawan Head Office (HO)

PELAKSANA URAIAN PROSEDUR DOKUMEN

HC Manager 6.1 Menginput data payroll excel berupa : 1. Absesnsi 2.
Rekap lembur, keterlambatan, pendapat, potongan-
potongan, & input data karyawan in/out.
HR SPV 6.2 Setelah data payroll ok, maka team HR akan
mensubmit ke software talenta. Data yang disubmit
disoftware talenta dan payrol BCA harus sesuai / sama
dengan payroll excel : 1. Nominal gaji yang dibayarkan
Template
2. Data rek karyawan.
Payroll
HR 6.3 HR sent data ke finance manager (h-2) sebelum proses
penggajian. Data yang dikirim berupa : 1. Payroll Excel
2. Payroll BCA 3. Payroll Sallary Talenta 4. Virtual
Account Talenta
Finance 6.4 Finance akan mentransfer / memproses gaji di akhir
bulan berjalan ke masing-masing karyawan.

 Semua proses pembayaran gaji dilakukan secara transfer ke rekening masing – masing karyawan

 Untuk menjaga adanya proses dual control maka tugas penggajian akan dijalankan oleh bagian HR dan bagian
Finance.

 Agar proses penggajian berjalan dengan akurat, tepat waktu dan terkontrol maka format payroll dibuat dalam
bentuk standart, dengan penyesuaian sesuai kebutuhan unit.

SBI/SOP/HC/2023
FORMAT LAPORAN GAJI BULANAN
a. Laporan gaji bulanan terdiri dari :

1. Laporan ringkasan gaji per post.

2. Laporan ringkasan gaji per departemen.
3. Rekonsiliasi gaji.
4. Daftar rincian gaji.
5. Kontrol hari kerja, sisa cuti dan potongan
6. Laporan Pendukung :
 Rekap Kehadiran
 Perhitungan Lembur
 Perhitungan Insentif
 Rincian Karyawan DW/Harian Lepas
 Laporan Intruksi Pemotongan

SBI/SOP/HC/2023
SBI/SOP/HC/2023
SBI/SOP/HC/2023
Approved by :
CEO / COO Manager HC Document Control / QC

THANK YOU

SBI/SOP/HC/2023