SIKLUS MSDM &

PENGGAJIAN
Dina Amalia M
Praktikum SIA
2019
 SIKLUS MSDM & PENGGAJIAN DINA AM

DEFINISI
Siklus Manajemen SDM dan penggajian adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengelohan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan
pegawai secara efektif. Aktivitas yang terkait dengan siklus ini antara lain: (1) Perekrutan; (2)
Pelatihan; (3) Penugasan; (4) Penggajian; (5) Evaluasi kinerja; dan (6) Mengeluarkan pegawai.

DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi penggajian dan pengupahan:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji
2. Kartu jam hadir
3. Kartu jam kerja
4. Daftar gaji
5. Rekap daftar gaji
6. Bukti kas keluar

1
 SIKLUS MSDM & PENGGAJIAN DINA AM

FUNGSI YANG TERKAIT

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah:
1. Fungsi kepegawaian
Bertanggung jawab untuk mencari, menyeleksi, penugasan, membuat dokumen
pendukung, dan pemberhentian terhadap karyawan baru maupun lama. Bagian yang
berkaitan dengan fungsi kepegawain adalah bagian personalia.

2. Fungsi pencatat waktu

Bertanggung jawab mencatat waktu hadir bagi semua karyawan. Bagian yang berkaitan
dengan fungsi ini adalah bagian personalia, Supervisor setiap departemen.

3. Fungsi pembuat daftar gaji

Bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto dan
berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Bagian yang berkaitan dengan
fungsi ini adalah bagian personalia.

4. Fungsi akuntansi
Bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungan dengan
pembayaran gaji karyawan. bagian yang ada di dalam fungsi akuntansi antara lain: Bagian
utang, bagian kartu biaya, dan kartu jurnal.

5. Fungsi keuangan
Bertanggung jawab untuk mengisi bukti kas keluar dan cek yang akan digunakan untuk
membayar gaji serta meminta otorisasi dari atasan untuk mengeluarkan cek dan bukti
kas keluar

PROSEDUR UMUM
Berikut merupakan salah satu prosedur penggajian terhadap karyawan,
1. Manajer
 Dimulai dari menyiapkan skedul kerja, kartu jam kerja, dan tiket kerja kepada
karyawan baru
 Setiap menjelang gajian manajer manerima kartu jam kerja dan tiket kerja
kemudian memeriksa kartu jam kerja dan tiket kerja
 Kartu jam kerja yang sudah diperiksa diberikan ke bagian personalia
 Tiket kerja diberikan ke bagian akuntansi

2. Karyawan baru
 Menerima skedul kerja, kartu jam kerja, dan tiket kerja dari manajer.

2
 SIKLUS MSDM & PENGGAJIAN DINA AM

 Merekam jumlah jam kerja dan jam hadir di kartu jam kerja dan tiket kerja yang
setiap menjelang gajian akan diberikan ke manajer.

3. Bagian Personalia
 Menerima kartu jam kerja dari manajer
 Berdasarkan kartu jam kerja bagian personalia membuat daftar gaji sebanyak 3
rangkap. Rangkap 1 dan kartu jam kerja diarsip bedasarkan abjad, rangkap 2 dan
3 diberikan ke bagian keuangan.

4. Bagian Akuntansi
 Menerima tiket kerja dari manajer lalu diarsipkan bedasarkan abjad.
 Menerima daftar gaji rangkap 3 dan salinan slip bank dari bagian keuangan
kemudian memeriksa dan membuat jurnal pembayartan gaji serta memposting ke
rekening buku besar.
 Daftar gaji rangkap 3 dan salinan slip bank diarsipkan bedasarkan tanggal
kemudian prosedur penggajian selesai.

5. Bagian Keuangan
 Menerima daftar gaji rangkap 2 dan 3 dari bagian personalia
 Berdasarkan daftar gaji, bagian keuangan membuat bukti kas keluar dan menulis
cek berserta slip bank untuk mentransfer gaji.
 Meminta otorisasi cek kepada atasan.
 Setelah cek diotorisasi kemudian menyetorkan ke bank bersama slip bank.
 Menyerahkan daftar gaji rangkap 3 dan salinan slip bank ke bagian akuntansi

LATIHAN
Buatlah bagan alir prosedur penggajian diatas!