Prosedur Penggajian

1. Bagian personalia melakukan pencatatan dan pembaharuan terhadap data-data karyawan.

Setelah itu bagian personalia juga membuat laporan kegiatan personalia sebanyak 2 rangkap,
lembar pertama diberikan ke bagian penggajian, lembar kedua untuk arsip.
2. Bagian produksi juga melakukan pencatatan terkait total waktu kerja karyawan produksi ke dalam
kartu waktu, kemudian bagian produksi juga mencatat total jumlah waktu yang dihabiskan
setiap pekerja di setiap kegiatan produksi ke dalam kartu pekerjaan. Kartu waktu diberikan ke
bagian penggajian, dan kartu pekerjaan tersebut diberikan ke bagian akuntansi.
3. Bagian Penggajian menerima kartu waktu dari bagian produksi. Bagian penggajian juga menerima
laporan kegiatan personalia dari bagian personalia. Bagian penggajian kemudian melakukan
rekonsiliasi, terhadap dokumen yang diberikan bagian produksi dan personalia. Selain
merekonsiliasi bagian penggajian juga menyiapkan cek gaji. Setelah merekonsiliasi dan
menyiapkan cek gaji, bagian penggajian juga membukukan ke catatan karyawan.
4. Bagian penggajian menyiapkan cek gaji karyawan yang nanti akan diberikan ke bagian keuangan.
Bagian penggajian juga membuat daftar gaji masing-masing sebanyak 3 rangkap. Lembar
pertama untuk bagian akuntansi, lembar kedua untuk bagian keuangan, dan lembar ketiga
diarsip.
5. Bagian akuntansi menerima kartu pekerjaan yang diiberikan oleh bagian produksi, kemudian
melakukan pembukuan terkait Work in Process dan melakukan pencatatan ke buku besar work
in process.
6. Bagian akuntansi menerima daftar gaji dari bagian penggajian, bagian akuntansi kemudian
menyiapkan tanda terima untuk penggajian karyawan. Bagian akuntansi membuat tanda terima
sebanyak 2 lembar. Lembar pertama diberikan ke bagian keuangan dan lembar kedua diarsip.
7. Bagian akuntansi juga melakukan pembukuan ke dalam buku besar umum.
8. Bagian keuangan menerima daftar gaji dari bagian penggajian, menerima tanda terima dari
bagian akuntansi dan juga cek gaji dari bagian penggajian. Bagian keuangan melakukan
pencocokan terhadap cek gaji dengan daftar gaji dan tanda terima apaka sesuai.
9. Jika sesuai bagian keuangan kemudian menandatangani cek gaji tersebut dan membuat bukti kas
keluar sebanyak 3 lembar. Lembar 1 diberikan ke bagian akuntansi, dan lembar kedua diberikan
ke bagian penggajian untuk dibuatkan slip gaji lembar ketiga diarsip.
10. Cek gaji yang sudah ditandatangani tersebut diberikan ke bank yang nantinya akan dilakukan
pencairan ke rekening karyawan.