Panduan Approval Request Resignation di Smart System

Kembali Kami Ingatkan untuk tata cara pengajuan resign / mengundurkan diri sebagai berikut:

1. Karyawan yang resign wajib mengajukan sendiri approval request resignation di smart,
tidak lagi dibuatkan atasan yang bersangkutan.
2. Pengajuan resign minimal 1 bulan sebelumnya dan tanggal pengunduran diri diwajibkan
sesuai cut off absensi yakni sesuai tanggal terakhir di bulan resign misalnya resign bulan
agustus maka tanggal resign wajib tgl 31 agustus.
3. Bila pengajuan tidak sesuai dengan SOP ( contoh: sebelum 1 bulan ) maka surat
keterangan kerja untuk klaim BPJS dsb akan ditunda sampai waktu yang tidak ditentukan.
4. Pengajuan yang tidak sesuai SOP akan mengakibatkan tidak berhak menerima
Incentive**
5. Bila kewajiban karyawan setelah mengundurkan diri tidak dipenuhi maka perusahaan
akan menunda penyerahan sisa gaji.
6. Tanggal yang diisi pada Date Proposed dan Date Effective di smart adalah Tanggal
terakhir bekerja di perusahaan.
7. Wajib melampirkan Surat Resign dan Exit Interview dari karyawan yang Resign.
8. Berikut Panduannya untuk membuat Approval

APPROVAL REQUEST RESIGNATION DI SMART SYSTEM

1. Silahkan buka link http://smart.accentuates.co.id/ di browser ( Mozilla firefox, Google
Crome dll)
2. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini :
3. Masukkan ID dan Passord anda ( untuk ID minta ke SPV masing-masing dan password
default 0000)
4. Jika ID dan password anda benar maka akan muncul seperti di bawah ini

5. Pada bagian kiri terdapat menu-menu, Klik Menu Approval

6. Untuk Memulai Membuat Approval silahkan anda klik Draft seperti gambar di bawah ini

7. Kemudian Klik Add

8. Isi Subject Approval (Contoh Pengajuan Resign atas nama Karyawan A) Pilih Approval
Request Resignation , Pilih Type Resignation ( Menggundurkan Diri atau PHK) setelah itu
Klik Submit.

9. Setelah itu Klik Modify untuk menggisi pengajuan karyawan Resign seperti dibawah ini
10. Setelah itu klik Search untuk memasukkan Karyawan yang akan Resign, lalu Masukkan
Date Purposed (Tanggal Pengajuan Resign / terakhir bekerja), Kemudian Pilih Alasan
Resign (Pekerjaan Baru, Alasan Keluarga, melanjutkan Sekolah atau alasan yang lain, jika
alasan yang lain isi form sebelahnya) Lalu check Konfirmasi penyerahan aset Perusahaan
(Jika sudah mengembalikan semua asset silahkan dihapus untuk keterangan Hold (Tahan)
salary ) kemudian Klik Update seperti dibawah ini

11. Masukkan Lampiran Surat Resign dan Exit Interview dari Karyawan yang
bersangkutan.
12. Setelah itu masukkan Line path Approval yaitu
- Line 2 Atasan yang bersangkutan (TL/SPV)
- Line 3 HRD Generalist (EVA RAHAYU EPENDI KS-1700003005)
- Line 4 FAD (untuk Accentuates Triananda AC-1200004203 dan untuk Kasuka Budi
Hermantoro KS-1200006512)
- Line 5 General Affair (untuk Accentuates ISMAIL AL GIFARI AC-1903038607 dan untuk
Kasuka Rizki Zulfika KS-1200001406)
Note : **

- Selesai -