CONFIDENTIAL

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK

BAGIAN 1 – WAKTU KERJA KARYAWAN

PASAL 1
KETENTUAN UMUM
WAKTU DAN KEHADIRAN KARYAWAN

1. Penetapan waktu kerja

a. Direct (Toko)
 Senin s.d Jumat : a. Shift Pagi : 09.45 – 18.00
b. Shift Siang : 12.00 – 20.00
 Sabtu : 09.45 – 17.00
 Minggu : 12.00 – 17.00
Khusus Direct (Toko) mendapatkan tambahan sistem “OFF”. Aturan sistem “OFF”
adalah sebagai berikut ini:
- Lama satu periode “OFF” adalah 1 (satu) bulan sekali.
- Setiap karyawan lantai 1 berhak mendapatkan 1 (satu) hari “OFF” per satu periode
“OFF”.
- 1 (satu) hari “OFF” yang diperoleh oleh karyawan dalam satu periode “OFF” tidak
boleh digabung dengan 1 (satu) hari “OFF” pada periode selanjutnya.
- “OFF” di sini tidak sama dengan Cuti Tahunan.
- Untuk karyawan yang masuk di hari Minggu akan mendapatkan pengganti OFF di
hari kerja lainnya di minggu bersangkutan.
- Jika dalam satu periode “OFF” karyawan ada tidak hadir (sakit, izin atau tanpa
keterangan) sebelum tanggal hari “OFF” dari karyawan tersebut, hak 1 (satu) hari
“OFF” untuk periode tersebut dicabut.
- Antarkaryawan boleh melakukan tukaran 1 (satu) hari “OFF”, asalkan adanya
kesepakatan antarkedua belah pihak dan tanpa adanya unsur paksaan dan senioritas.
- Untuk jadwal “OFF” tidak diperbolehkan di hari-hari sebagai berikut ini:
o Hari Senin dan Sabtu,
o Hari kerja di mana satu hari sebelumnya merupakan Tanggal Merah (Libur).
1. Divisi COD (Cash On Delivery)
 Senin s.d Jumat : 09.30 – 17.30, atau
PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 1 dari 18
September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

10.00 – 18.00
 Sabtu : 09.30 – 16.30, atau
: 10.00 – 17.00
c. Divisi Customer Service
 Senin s.d Jumat : 10.00 – 18.00
 Sabtu : 10.00 – 17.00
d. Officer
 Senin s.d Jumat : 10.00 – 18.00
 Sabtu : 10.00 – 17.00
e. Officer (Operator / Call Center)
 Senin s.d Jumat : 09.45 – 18.00
 Sabtu : 09.45 – 17.00
f. Staff Gudang
 Senin s.d Jumat : 10.00 – 18.00, atau
10.00 – 19.00, atau
12.00 – 21.00, atau
12.00 – 22.00
 Sabtu : 10.00 – 17.00, atau
12.00 – 21.00, atau
12.00 – 22.00
 Minggu : 09.00 – 17.00, atau
12.00 – 17.00
Untuk pembagian shift dan jam kerja taff gudang diatur oleh kepala Gudang masing-
masing. Untuk staff yang masuk kerja di hari Minggu, hari OFF akan dipindahkan ke
hari kerja lainnya.
2. Jam istirahat tidak dihitung sebagai jam kerja.
3. Lama waktu istirahat yang diberikan adalah 1 (satu) jam.
4. Setiap karyawan wajib hadir dan mulai bekerja pada waktu kerja yang telah ditetapkan.
5. Keterlambatan masuk kerja atau meninggalkan tempat kerja sebelum jam kerja berakhir
dianggap sebagai tindakan ketidak disiplinan dan merupakan pelanggaran tata tertib,
kecuali dengan izin pimpinan langsung dengan alasan yang dapat diterima.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 2 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

6. Karyawan yang tidak masuk kerja kerena sakit atau karena alasan lain yang dapat
diterima perusahaan, wajib memberitahukan kepada atasannya pada hari tersebut secara
tertulis atau telepon selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya.
7. Jika tidak hadir kerja karena sakit, karyawan wajib membawa surat keterangan dokter
setelah yang bersangkutan masuk kerja kembali.
8. Setiap bentuk ketidakhadiran wajib mengisi Form Izin. Cuti / izin sakit wajib mengisi
Form Izin Cuti / Sakit. Telat / pulang awal wajib mengisi Form Izin Masuk Telat /
Pulang Awal.
9. Karyawan yang tidak mengindahkan kewajiban tersebut dianggap mangkir dan akan
dikenakan sanksi.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 3 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

PASAL 2
PENGAJUAN CUTI

1. Pengajuan cuti harus diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari (hari kerja) sebelum Hari Cuti.
2. Pengajuan cuti dapat dilakukan dengan mengisi “Form Pengajuan Cuti” terlebih dahulu
dan menyerahkan kepada pihak perusahaan yang terkait dengan pengajuan cuti.
3. Penjelasan mengenai jenis-jenis cuti yang berlaku dalam perusahaan adalah sebagai
berikut ini:
a. CUTI TAHUNAN
 Setiap karyawan yang sudah bekerja selama 12 (dua belas) bulan atau 1 (satu)
tahun secara terus-menerus, berhak mendapatkan cuti tahunan. Adapun cuti
tahunan bagi karyawan adalah 12 (dua belas) hari kerja.
 Setiap 1 (satu) bulan berlalu maka bertambah 1 (satu) hari cuti tahunan yang bisa
diambil.
 1 (satu) bulan = 1 (satu) hari cuti tahunan maka 12 (dua belas) bulan = 12 (dua
belas) hari cuti tahunan.
 Bilamana pengambilan cuti melebihi masa bulan kerja pada tahun tersebut, maka
manajemen berhak untuk menerima / menolak pengajuan cuti tersebut.
 Cuti Tahunan ini sudah termasuk dalam cuti bersama. Jadi jika karyawan
mengambil cuti bersama, maka sisa cuti tahunan dipotong masa karyawan
mengambil cuti bersama, kecuali cuti bersama yang dilakukan pada libur lebaran
Idul Fitri merupakan cuti tambahan yang tidak memotong cuti tahunan (maksimal
4 (empat) hari).
 Bilamana jumlah akumulasi hari sakit dan/atau izin karyawan terlalu banyak
menurut hitungan manajemen dalam tahun bersangkutan, maka pihak manajemen
berhak menolak pengajuan cuti karyawan bersangkutan.
 Bilamana pengambilan hari cuti dilakukan dalam waktu yang bersamaan oleh
anggota dalam satu divisi, sehingga berkurang cukup banyak jumlah anggota
dalam satu divisi, maka pihak manajemen berhak menolak pengajuan cuti
karyawan bersangkutan.
 Bilamana hak cuti tahunan baik itu keseluruhan atau sebagai atau sisanya tidak
diambil pada tahun yang bersangkutan, maka hak cuti tahunan dianggap hangus
pada tahun berikutnya.
PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 4 dari 18
September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

b. CUTI TAMBAHAN
 Cuti tambahan adalah cuti bersama yang dilakukan pada saat libur lebaran Idul
Fitri.
 Cuti tambahan ini hanya diberikan 4 (empat) hari.
 Bila jumlah hari cuti bersama melebihi 4 (empat) hari maka sisanya akan
memotong cuti tahunan.

c. CUTI HAMIL
 Karyawan perempuan berhak memperoleh istirahat cuti hamil.
 Perusahaan memberikan dua pilihan pengambilan cuti, yakni :
1. Bilamana karyawan perempuan mengambil 90 (sembilan puluh) hari cuti
hamil, maka karyawan tidak dapat mengambil cuti tahunan lagi pada tahun
yang bersangkutan. Bila cuti tahunan pada tahun tersebut telah digunakan
beberapa hari, sebagian ataupun seluruhnya, maka hak cuti hamil 90
(Sembilan puluh) hari akan dikurangi dengan cuti tahunan yang telah diambil.
2. Bilamana karyawan perempuan mengambil 30 (tiga puluh) hari cuti hamil,
maka tidak akan menghapus masa cuti tahunan yang didapatkan karyawan.
 Cuti hamil hanya bisa didapatkan oleh pekerja perempuan yang telah bekerja
minimal selama 2 (dua) tahun. 2 tahun bekerja terhitung dari hari pertama mulai
bekerja dan hari pertama cuti terhitung.
 Jika ingin memohon penambahan waktu istirahat (cuti) dapat melakukan
permohonan kepada pihak perusahaan.
 Waktu istirahat (cuti hamil) merupakan total akumulasi dari cuti menjelang
kelahiran dan cuti setelah melahirkan.
 Selama masa cuti, upah kerja tetap dibayarkan, untuk divisi yang perhitungannya
berdasarkan komisi, maka upah kerja yang diberikan mengikuti Upah Minimun
Regional (UMR). Peraturan UMR dihitung berdasarkan masa kerja.
 Untuk karyawan yang belum mencapai masa kerja 2 tahun dapat mengajukan
permohonan cuti hamil dengan syarat cuti hamil tidak akan dibayarkan (Unpaid).

d. CUTI MENIKAH & KEMALANGAN

 Karyawan diberikan cuti menikah & kemalangan, di luar cuti tahunan sebanyak 2
(dua) hari. Berikut ini aturan cuti menikah & kemalangan sebagai berikut ini :
PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 5 dari 18
September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

1. Karyawan yang bersangkutan menikah secara sah menurut hukum dan/atau

agama.
2. Ada keluarga karyawan yang meninggal dunia. Yang dimaksud dengan
keluarga disini adalah :
a. Keluarga dalam garis lurus ke atas dan ke bawah, seperti orang tua
kandung, kakek atau nenek dari orang tua kandung, anak kandung dan
seterusnya ke bawah dalam garis lurus.
b. Suami/istri karyawan.
c. Bapak/Ibu mertua suami/istri.
d. Anak yang secara sah diadopsi.
Selain dari point a s.d d, maka tidak mendapatkan hak atas cuti kemalangan
seperti orang tua angkat, saudara orang tua, dst.
 Bila karyawan yang bersangkutan ingin menambah waktu cuti selain dari
tambahan cuti, silahkan mengajukan untuk menggunakan cuti tahunan yang masih
tersedia.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 6 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

PASAL 3
KETERLAMBATAN DAN PULANG AWAL

1. Perusahaan memberikan tenggang waktu keterlambatan 15 (lima belas) menit dari jam
kerja yang telah ditentukan.
2. Apabila karyawan yang datang melebihi dari waktu tenggang yang telah diberikan, maka
akan diberikan sanksi.
3. Sanksi yang diberikan adalah sebagai berikut:
a. Sanksi dapat berupa denda administratif yaitu denda Rp5.000,- / setiap keterlambatan
(di atas 30 menit).
b. Setiap keterlambatan yang terjadi, maka akan ada perpanjangan jam pulang kerja.
Minimal 8 jam kerja untuk hari senin s.d jumat, dan 7 jam kerja untuk hari sabtu.
4. Apabila karyawan telah mengajukan permohonan izin datang terlambat kepada pihak
perusahaan terlebih dahulu minimal 3 (tiga) jam sebelumnya atau maksimal 1 (satu) hari
sebelumnya, maka sanksi tidak akan diberlakukan apabila permohonan izin disetujui.
5. Karyawan yang melakukan korupsi jam kerja tanpa izin dari perusahaan akan dikenakan
sanksi manajemen untuk setiap kejadian.
6. Apabila karyawan telah mengajukan permohonan izin pulang sebelum jam pulang kepada
pihak perusahaan terlebih dahulu minimal 1 (satu) hari sebelumnya, sanksi tidak akan
diberlakukan apabila permohonan izin disetujui.
7. Apabila karyawan mengalami keterlambatan melebihi tenggang waktu keterlambatan
yang diberikan karena adanya kejadian besar seperti kerusuhan dan/atau bencana yang
terjadi di Jakarta seperti menjadi korban kebakaran, banjir, gempa bumi dan bencana
besar lainnya, keterlambatan yang terjadi dapat diterima dan sanksi tidak akan
diberlakukan.
8. Apabila dalam penilaian ternyata karyawan sering terlambat atau koruspsi jam kerja,
maka karyawan akan diberikan sanksi sesuai dengan keputusan manajemen.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 7 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

PASAL 4
KETIDAKHADIRAN

1. Karyawan yang tidak hadir dalam masa kerja tanpa ada keterangan, maka akan dilakukan
pemotongan upah lama hari ketidakhadiran dalam masa kerja (unpaid).
2. Bila ada karyawan yang mendadak izin pulang karena sakit atau sesuatu hal yang dapat
diterima oleh pihak manajemen, maka yang bersangkutan tetap dihitung hadir dengan
ketentuan minimal 2 (dua) jam telah berada di kantor.
3. Penjelasan mengenai jenis-jenis ketidakhadiran yang berlaku dalam perusahaan adalah
sebagai berikut ini:
a. SAKIT
 Karyawan yang sakit wajib mengajukan izin kepada masing-masing bagian.
 Untuk izin sakit wajib melampirkan surat keterangan dari Dokter / Rumah Sakit.
Pengajuan izin selambat-lambatnya 1 hari setelah masuk kerja.
 Karyawan yang sakit tetapi tidak mengajukan izin cuti akan dikenakan unpaid,
kecuali menggunakan jatah cuti pada hari berjalan masih tersedia.
4. Apabila terbukti terdapat unsur penipuan atas ketidakhadiran, maka karyawan tersebut
akan diberikan sanksi manajemen.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 8 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

BAGIAN 2 – ETIKA KERJA

PASAL 1
KETENTUAN UMUM

Tata tertib dan peraturan yang wajib dipatuhi oleh setiap pegawai PT. Jakarta Notebook:
1. Kerahasiaan data pelanggan adalah nomor 1 (satu) dan sangat penting di perusahaan
perdagangan.
2. Kerahasiaan yang menyangkut data atau informasi internal perusahaan tidak boleh
dibocorkan kepada pihak umum (public).
3. Membocorkan data pelanggan, baik secara sengaja maupun tidak sengaja, terperinci
dan/atau secara sedikit/sebagian data pelanggan tanpa terkecuali.
4. Dilarang memberikan akses internal ke pihak lain (orang lain) selain login dengan nama
yang tertuju di dalam nama login tersebut.
5. Etika dalam menggunakan informasi menu internal perusahaan :
a. Dilarang memberikan informasi dari Menu Internal kepada pihak eksternal (luar).
Informasi yang diperbolehkan diinfokan kepada pihak luar hanya berupa harga barang
dan apakah stok barang tersedia atau tidak.
b. Informasi yang boleh diberikan kepada pihak luar :
 Harga produk (C Price) boleh diberikan kepada konsumen.
 Sales boleh memberikan informasi konsumen (alamat, e-mail, no hp, detail
invoice) yang terdaftar untuk konsumen yang bersangkutan.
 Harga produk (D Price) hanya boleh diberikan kepada Dealer yang sudah
terdaftar, dan hanya Sales Dealer yang memiliki wewenang untuk hal ini.
c. Antar karyawan hanya boleh memberikan informasi internal dengan satu divisi, atau
divisi lain yang memiliki kepentingan di menu internal yang sama, contoh:
 Informasi dari Menu Laporan Produk tidak boleh dibagikan kepada divisi
Customer Service (CS) dikarenakan CS tidak memiliki kepentingan di menu
tersebut.
 Informasi dari Menu Pesanan COD tidak boleh dibagikan kepada divisi Sales
Online.
d. Diwajibkan untuk mengubah Password Menu Internal secara berkala setiap bulan.
e. Menu Internal wajib ditutup (log out) setiap meninggalkan meja kerja.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 9 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

f. Setiap karyawan wajib menjaga kerahasiaan Menu Internal dan dilarang

memberikan akses Menu Internal kepada pihak lain dengan alasan apapun.
g. Setiap pelanggaran yang terjadi akan dikenakan sanksi manajemen.
6. Dilarang menggunakan data pelanggan tersebut untuk kepentingan pribadi maupun
kepentingan di luar pekerjaan atau di luar lingkungan.
7. Karyawan tidak boleh menggunakan akun reseller (D atau P) untuk mendapatkan harga
khusus yang kemudian untuk diperjualbelikan atau diperdagangkan. Bilamana terjadi dan
terbukti bahwa karyawan tersebut melakukan tindakan tersebut, maka karyawan akan
diberikan sanksi keras oleh pihak manajemen.
8. Data pelanggan hanya akan diberikan bilamana ada pihak resmi yaitu pihak Kepolisian,
Mahkamah, Hakim, Pemerintah, Bank Indonesia ataupun Bank (harus menyertakan surat
dari pihak berwenang yakni surat pengadilan) yang meminta secara tertulis dan dirangkap
dan ditembus ke Direktur. Setelah disetujui oleh pihak direksi melalui proses baru
dilakukan opening terhadap data yang spesifik.
9. Dilarang menggunakan akun lain untuk melakukan transaksi pihak lain selain nama
tertera di akun tersebut.
10. Wajib melayani konsumen yang datang (Front Office).
11. Dilarang lebih dari 5 (lima) kali datang terlambat dan atau dispensasi non dinas lebih dari
10 jam / bulan.
12. Dilarang meninggalkan toko / kantor atau pekerjaannya selama jam kerja dan atau
pulang cepat tanpa ijin atasan.
13. Wajib menjaga kebersihan toko / kantor.
14. Wajib memelihara dengan baik alat-alat yang menjadi tanggung jawabnya atau merusak
properti toko / kantor.
15. Wajib berpakaian sopan atau tidak sebagaimana mestinya :
a. Front Office: atasan seragam, bawahan celana panjang minimal jeans yang tidak
berlubang.
b. Back Office: atasan rapi, minimal baju lengan pendek tanpa kerah, celana panjang
minimal jeans yang tidak berlubang.
c. Untuk alas kaki apabila ketemu dengan pihak luar perusahaan (konsumen, klien, dan
pihak luar lainnya) untuk kepentingan perusahaan wajib mengenakan alas kaki sepatu.
16. Dilarang melakukan perbuatan yang dapat membahayakan diri sendiri atau pegawai
lainnya atau konsumen.
17. Dilarang mangkir / tidak masuk bekerja tanpa ada alasan yang jelas.
18. Dilarang mempengaruhi pegawai lainnya untuk tidak melakukan kewajibannya.
19. Dilarang menggunakan properti perusahaan untuk kepentingan pribadi tanpa ijin atasan
yang berwenang.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 10 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

20. Dilarang membawa keluar barang milik perusahaan tanpa ijin atasan yang berwenang.
21. Dilarang menyalahgunakan uang perusahaan untuk di luar kepentingan perusahaan.
22. Dilarang menyalahgunakan waktu kerja untuk kepentingan pribadi (main game,
berjualan, atau melakukan kegiatan yang tidak ada hubungan dengan job desk).
23. Dilarang berkelahi di lingkungan toko / kantor.
24. Dilarang memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan dan memalsukan dokumen
yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan.
25. Dilarang mabuk, memakai obat bius, narkotika, atau obat terlarang lainnya di lingkungan
toko
26. Dilarang melakukan perbuatan asusila di lingkungan toko / kantor.
27. Dilarang menghina pengunjung seperti mengetawai, senyum sinis dan/atau mimik muka
yang terkesan mencibir ataupun hal sejenisnya.
28. Dilarang berbicara kasar kepada pengunjung / konsumen baik secara lisan maupun
tertulis.
29. Dilarang membongkar/ membocorkan rahasia toko / perusahaan atau mencemarkan nama
baik toko / perusahaan.
30. Dilarang melakukan / mengadakan permainan judi dalam lingkungan toko / kantor.
31. Dilarang membawa sejata tajam, senjata api, atau barang berbahaya lainnya di dalam
lingkungan toko / kantor.
32. Dilarang menyalahgunakan kedudukan / jabatan untuk kepentingan pribadi.
33. Dilarang melakukan tindakan dalam bentuk apapun yang mengacu kepada Kolusi,
Korupsi, dan Nepotisme (KKN).
34. Semua karyawan wajib tunduk terhadap peraturan tersebut di atas tanpa terkecuali.

PASAL 2
TINDAKAN DISIPLIN, GANTI RUGI, DAN SANKSI

2.1 Tindakan Disiplin

Setiap pegawai yang melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan akan dikenakan
tindakan disiplin :
1. Peringatan Teguran
2. Peringatan tertulis I
3. Peringatan tertulis II
4. Peringatan tertulis III
5. Skorsing
6. Pemutusan hubungan kerja (PHK)

1. Peringatan Teguran
PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 11 dari 18
September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

a. Karyawan diberikan arahan dan dicatat oleh perusahaan.

b. Karyawan diberitahu bahwa ia akan dikenakan tindakan disipliner tingkat selanjutnya,
apabila ia melakukan pelanggaran lain.
c. Tindakan ini diberikan untuk pelanggaran sejenis tidak terbatas pada contoh-contoh di
bawah ini :
 Lebih dari 5 (lima) kali datang terlambat dan atau dispensasi non dinas lebih dari
10 jam / bulan.
 Tidak memelihara dengan baik alat-alat yang menjadi tanggung jawabnya atau
merusak properti toko / kantor.
 Tidak berpakaian sopan atau tidak sebagaimana mestinya yang sudah ditentukan di
atas.
 Tidak menjaga kebersihan toko / kantor.
 Mangkir / tidak masuk bekerja tanpa alasan yang jelas. Tidak menutup
kemungkinan akan diberikan Peringatan Tertulis I apabila mangkir sudah melebihi
toleransi dari manajemen.

2. Peringatan Tertulis I
a. Karyawan diberikan peringatan tertulis I dan dicatat oleh perusahaan.
b. Peringatan ini akan dihapuskan apabila dalam 3 (tiga) bulan ia tidak melakukan
pelanggaran.
c. Tindakan ini diberikan untuk pelanggaran ringan berikutnya sesudah karyawan
mendapat Peringatan Teguran. Juga dapat dikenakan langsung untuk pelanggaran
sejenis, tidak terbatas pada contoh-contoh di bawah ini :
 Meninggalkan toko / kantor atau pekerjaannya selama jam kerja dan atau pulang
cepat tanpa ijin atasan.
 Tidak melayani konsumen yang datang ke toko.
 Melakukan perbuatan yang dapat membahayakan diri sendiri atau pegawai
lainnya atau konsumen.
 Mangkir / tidak masuk bekerja tanpa alasan yang jelas.
 Mempengaruhi pegawai lainnya untuk tidak melakukan kewajibannya.
 Menggunakan properti perusahaan untuk kepentingan pribadi tanpa ijin atasan
yang berwenang.
 Membawa keluar barang milik perusahaan tanpa ijin atasan yang berwenang.
 Menyalahgunakan waktu kerja untuk kepentingan pribadi (main game, berjualan,
atau melakukan kegiatan yang tidak ada hubungan dengan job desk).
 Berkelahi di lingkungan toko / kantor.
 Menghina pengunjung seperti mengetawai, senyum sinis dan/atau mimik muka
yang terkesan mencibir ataupun hal sejenisnya.
 Berbicara kasar kepada pengunjung / konsumen baik secara lisan maupun tertulis.
PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 12 dari 18
September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

 Menyalahgunakan uang perusahaan untuk di luar kepentingan perusahaan. Tidak

menutup kemungkinan untuk diberikan Peringatan Tertulis II – III tergantung dari
kerugian perusahaan.

3. Peringatan Tertulis II
a. Karyawan diberikan peringatan tertulis II dan dicatat oleh perusahaan.
b. Peringatan ini akan dihapus apabila selama 6 (enam) bulan tidak melakukan
pelanggaran.
c. Dalam hal yang menyangkut karyawan tidak melakukan tugas-tugasnya dengan baik,
karyawan diberitahukan bahwa pelanggaran sejenis berikutnya akan diberikan
Peringatan Tertulis III
d. Tindakan ini diberikan untuk pelanggaran berikutnya sesudah karyawan mendapat
teguran tertulis I. Juga dapat dikenakan langsung untuk pelanggaran sejenis, tidak
terbatas pada contoh-contoh di bawah ini :
 Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan dan memalsukan dokumen
yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan. Tidak menutup kemungkinan
diberikan Peringan Tertulis III apabila manajemen menilai dokumen yang
dipalsukan merupakan dokumen yang sangat penting.
 Membongkar / membocorkan rahasia perusahaan atau mencemarkan nama baik
perusahaan. Tidak menutup kemungkinan diberikan Peringatan Tertulis III apabila
manajemen menilai rahasia perusahaan yang dibocorkan merupakan rahasia yang
sangat penting.
 Menyalahgunakan kedudukan / jabatan untuk kepentingan pribadi. Tidak menutup
kemungkinan diberikan Peringan Tertulis III apabila manajemen menilai
pelanggaran yang dilakukan sudah berat.

4. Peringatan Tertulis III

a. Karyawan diberikan peringatan tertulis III dan dicatat oleh perusahaan.
b. Peringatan ini akan dihapus apabila selama 12 (Dua Belas) bulan tidak melakukan
pelanggaran.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 13 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

c. Karyawan diberitahukan bahwa ini adalah peringatan terakhir dan pelanggaran

berikutnya akan mengakibatkan Skorsing atau bahkan Pemutusan Hubungan
Kerja.
d. Manajemen juga dapat memberikan sanksi Pemutusan Hubungan Kerja langsung
pada saat Peringatan tertulis III diberikan tergantung dari kebijakan manajemen.
e. Tindakan ini diberikan untuk pelanggaran berikutnya sesudah karyawan mendapat
teguran tertulis II. Juga dapat dikenakan langsung untuk pelanggaran sejenis, tidak
terbatas pada contoh-contoh di bawah ini :
 Menyalahgunakan uang di toko untuk kepentingan di luar kepentingan perusahaan
dan manajemen menilai sudah tidak bisa memberikan toleransi atas pelanggaran
yang dilakukan.
 Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan dan memalsukan dokumen
yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan dan manajemen menilai
dokumen yang dipalsukan merupakan dokumen yang sangat penting.
 Mabuk, memakai obat bius, narkotika, atau obat terlarang lainnya di lingkungan
toko
 Melakukan perbuatan asusila di lingkungan toko/ kantor.
 Membongkar/ membocorkan rahasia perusahaan atau mencemarkan nama baik
perusahaan dan manajemen menilai rahasia yang dibocorkan sangat penting.
 Melakukan / mengadakan permainan judi dalam lingkungan toko / kantor.
 Menyalahgunakan kedudukan / jabatan untuk kepentingan pribadi dan
mamajemen menilai pelanggaran yang dilakukan sudah sangat berat.
 Membocorkan rahasia Menu Internal perusahaan kepada pihak luar termasuk
pesaing.

2.2 Ganti Rugi

Karyawan dikenakan sanksi membayar ganti rugi kepada perusahaan apabila:
1. Menghilangkan / merusak barang / properti perusahaan.
2. Karena kurang hati-hati atau karena kesalahan karyawan yang bersangkutan
menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
3. Karyawan tidak menaati kewajiban / peraturan perusahaan sehingga menimbulkan
kerugian bagi perusahaan.

2.3 Sanksi

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 14 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

Bentuk sanksi (hukuman) yang tercantum di bagian Tindakan Disiplin di atas adalah sebagai
berikut:
1. Peringatan Tertulis I
a. Berupa pemotongan komisi (fee) sebesar 10% (sepuluh persen) berlaku selama 6
(enam) bulan, atau
b. Pemotongan gaji (Salary) sebesar 10% (sepuluh persen) berlaku selama 6 (enam)
bulan.
2. Peringatan tertulis II
a. Berupa pemotongan komisi (fee) sebesar 20% (dua puluh persen) berlaku selama
9 (sembilan) bulan, atau
b. Pemotongan gaji (Salary) sebesar 20% (dua puluh persen) berlaku selama 9
(sembilan) bulan.
3. Peringatan Tertulis III
a. Berupa pemotongan komisi (fee) sebesar 30% (lima puluh persen) berlaku selama
12 (dua belas) bulan, atau
b. Pemotongan gaji (Salary) sebesar 30% (lima puluh persen) berlaku selama 12
(dua belas) bulan, atau
c. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) secara tidak terhormat.
Sanksi yang diberikan juga dapat berbeda-beda untuk setiap kejadian tergantung dengan
keputusan manajemen.

PASAL 3
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja terhadap karyawan dengan alasan

karyawan telah melakukan kesalahan berat sebagai berikut:
a. Mendapatkan Surat Peringatan Tertulis ke-tiga (III) dari manajemen.
b. Melakukan penipuan, pencurian, atau penggelapan barang dan/atau uang milik
perusahaan,
c. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan perusahaan,

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 15 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

d. Mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan, memakai dan atau

mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan kerja,
e. Melakukan perbuatan asusila atau perjudian di lingkungan kerja,
f. Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi teman sekerja atau
pengusaha di lingkungan kerja,
g. Membujuk teman sekerja atau pengusaha untuk melakukan perbuatan yang
bertentangan dengan peraturan perundang-undangan,
h. Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya
barang milik perusahaan yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan,
i. Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja atau pengusaha dalam
keadaan bahaya di tempat kerja,
j. Membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang seharusnya dirahasiakan
kecuali untuk kepentingan negara, atau
k. Melakukan perbuatan lainnya di lingkungan perusahaan yang diancam pidana penjara
5 (lima) tahun atau lebih.
2. Kesalahan berat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) harus didukung dengan bukti
sebagai berikut:
a. karyawan tertangkap tangan,
b. ada pengakuan dari karyawan yang bersangkutan, atau
c. bukti lain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di
perusahaan yang bersangkutan dan didukung oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) orang
saksi.

PASAL 4
PENGUNDURAN DIRI

1. Bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari perusahaan, maka karyawan tersebut
wajib membuat surat pengunduran diri dan mengajukannya 1 (satu) bulan sebelumnya.
2. Berikut ini hal-hal yang harus dilakukan sebelum masa aktif kerja berakhir:
a. Wajib menyelesaikan semua administrasi seperti hutang dan/atau piutang yang belum
terselesaikan.
b. Wajib menyelesaikan semua tugas yang masih belum terselesaikan.
c. Wajib menerangkan pengetahuan mengenai tugas atau pekerjaan yang selama ini
menjadi tanggung jawab secara terperinci kepada pihak perusahaan.
d. Wajib mencari kandidat pengganti.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 16 dari 18

September 2015 / Creative Marketing
 CONFIDENTIAL

3. Bagi karyawan yang telah mengundurkan diri atau diberhentikan dari perusahaan tidak
diperkenankan membocorkan rahasia perusahaan kepada pihak lain. Bila terjadi
pembocoran maka mantan karyawan tersebut bersedia untuk menjalani jalur hukum.

Demikian peraturan ini dibuat dengan persetujuan antara perusahaan dan karyawan tanpa ada
paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Dan dengan ini menyatakan mencabut segala
gugatan ataupun perihal hukum yang dikemudian hari timbul akibat dari perselisihan
tersebut.

PERATURAN PT. JAKARTA NOTEBOOK Halaman 17 dari 18

September 2015 / Creative Marketing