PT.

Hidayah Insan Mulia

Pergudangan Taman Tekno 2 Blok H8 No. 15&16, kode pos 15314 Telpon kantor : (021) 75685327
www.alqolam.com /www.plazahidayah.com/www.alqolamlearningcentre.com

MEMO INTERNAL
008/MI-HR/HIM-IX/2021

Kepada : Karyawan Head Office

Dari : Divisi HRGA
Tembusan : Direksi
Perihal : Ketentuan Kedislinan Karyawan
(Internal Memo Regarding “Discipline Provisions in Attendance”)

Dalam rangka upaya konsistensi Disiplin Kerja karyawan berikut kami informasikan prosedur :
(In order to ensure consistency in the Work Discipline of our employees, we will inform you of the following procedures )

1. Karyawan WAJIB konfirmasi segera apabila ijin, sakit, dinas, tidak masuk, cuti, lembur, ganti
libur, WFH (Work From Home) dan Isolasi mandiri kepada HRD dengan mengisi Form
Konfirmasi, yang sudah di tanda tangani leader dan lengkap beserta bukti dari masing -
masing keperluannya.
Employees MUST confirm immediately if permission, illness, outside duty, absenteeism, leave, overtime, LIBUR change, WFH (Work From
Home) and self-isolation to HRD by filling out the Confirmation Form, which has been signed by the leader and complete with evidence from
each their needs

2. Pengumpulan form konfirmasi dilakukan setiap minggu di hari senin maksimal jam 13:00,
dengan skema sebagai berikut : (Confirmation forms are collected every week on Mondays a maximum of 13:00, with the
following scheme)
Minggu ke-1 dikumpulkan pada Senin jam 13.00 di minggu ke-2 , minggu ke-2
dikumpulkan pada Senin jam 13.00 di minggu ke-3, dst (the 1st week is collected on Monday at 13.00 on the
2nd week, the 2nd week is collected on Monday at 13.00 on the 3rd week, and so on)
Khusus untuk pengumpulan form minggu ke-4 maksimal di tanggal 26 jam 13:00 (Especially
for the 4th week form collection maximum on the 26th at 13:00)

3. Bagi karyawan yang lupa melakukan absensi di mesin finger, maka akan dianggap tidak hadir
sehingga dikenakan potongan Uang Hadir/Makan (For employees who forget to make attendance at the finger
machine, they will be considered absent so they will be subject to a discount for Attendance / Meal)

4. Tidak diperbolehkan Lembur di saat WFH atau aktivitas lembur namun mengerjakan dengan
remote (WFH) (Not allowed to work overtime during WFH or overtime acttivity but work remotely (WFH))

5. Bagi karyawan yang terkena COVID-19 maka WAJIB menyertakan bukti minimal SWAB
ANTIGEN dan bagi yang sudah sembuh mohon untuk WAJIB menyertakan bukti minimal
Surat keterangan sehat dari dokter. Periode Isolasi Mandiri yakni 10 hari kalender, jika lebih
dari 10 hari maka mohon memberikan bukti surat keterangan dokter (selayaknya sakit) untuk
melanjutkan isolasi mandiri. (For employees affected by COVID19, it is MANDATORY to include at least evidence of
ANTIGEN SWAB and for those who have recovered, please MUST include evidence of at least a health certificate from a doctor. The self-
isolation period is 10 calendar days, if it is more than 10 days, please provide proof of a doctor's certificate (as if you are sick) to continue
self-isolation.)

6. Untuk memberikan budaya saling mengingatkan, bagi leader yang tidak disiplin dalam jam
kerja dan sudah diberikan surat peringatan baik dari HRD ataupun pihak management, namun
tidak ada perubahan dalam dirinya maka akan berlaku kebijakan yaitu :

1
 Keterlambatan leader akan ditambahkan ke keterlambatan seluruh team nya sehingga seluruh
team nya akan dianggap telat dan diberlakukan prosedur keterlambatan yang berlaku.
(To provide a culture of reminding each other, for leaders who are not disciplined in working hours and have been given a warning letter from
either HRD or management, but there is no change in him, a new policy will apply, namely:
The leader's delay will be added to the delay of the entire team so that the entire team will be considered late and the applicable delay
procedure will be applied.)

7. Karyawan yang akan cuti, maka yang disetujui adalah cuti yang sesuai jumlah aktual masa
kerja saat ini sehingga tidak terdapat hutang cuti. Dan dalam pengambilan cuti tidak
diperkenankan diambil semua di bulan Desember 2021 dalam waktu yang bersamaan dan 3
hari berturut-turut. (Employees who will take leave, then what is approved is leave that is in accordance with the actual number of
current working years so that there is no leave payable. Also, taking leave is not allowed to be taken all in December at the same time and 3
days in a row.)

8. Semua lembur akan dibayarkan dengan Ganti Libur (day off) dengan mekanisme akumulasi
lembur di 1 periode penggajian (tanggal 25). (All overtime will be paid in day off with accumulated mechnanism
overtime in 1 payroll period (the 25th).

9. Untuk keterlambatan maka berlaku akumulasi telat setelah 4 jam dilakukan potongan Upah ½
Hari (For lateness, late accumulation applies after 4 hours of Day Wage deductions)

10.Karyawan yang join per 1 September 2021 mendapatkan cuti setelah 1 Tahun bekerja.
(Employees who join as of September 1, 2021 get leave after 1 lengten year)

11.Karyawan Toko (SPG/SPB) yang sifatnya perbantuan maka tidak mendapatkan cuti (Store
employees (SPG/SPB) whose nature is assistance do not get leave)

12. Cut off cuti di Tanggal 31 Desember 2021, dan berlaku hangus apabila tidak terpakai habis
oleh karyawan. (Cut off leave December 31, 2021, and will be forfeited if it is not used up by employees.)

13. Sejak Kamis 09 September 2021 diberlakukan jam kerja normal yakni jam kerja
pukul 08.30 – 17.30 (Sembilan Jam Kerja)
(Since Thursday 09 September 2021 normal working hours are applied start 08.30 – 17.30 (Nine Working Hours)

Demikian Memo Internal ini untuk dilaksanakan oleh seluruh karyawan Hidayah Insan Mulia. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
(This Internal Memo is to be implemented by all employees of Hidayah Insan Mulia. Thanks for the attention and cooperation.)

Tangerang, 08 September 2021

Hormat Kami

Karina Widia Ratih

HRD&GA Assistant Manager