Honesty . Sincerity .

Speciality

Woori Consulting
Document No : 112/WOORI/HRD/V/2018
Date : 17 Mei 2018
Receiver : Mr. Lee Kwangjae
CC : Mrs. Kim Min Gyu
Subject : Proposal Proses Kerja Pendaftaran Badan Usaha dan Tenaga Kerja pada BPJS
Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan JSHK Bumida Badan Usaha Melalui Divisi
HRD

LATAR BELAKANG
[The Background ]
Mengingat belum adanya aturan baku mengenai prosedur pendaftaran Kepesertaan Badan Usaha
dan Tenaga Kerja BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan JSHK Bumida di internal PT. Woori
Consulting, yang dapat membuat proses pelaksanaan pendaftaran Kepesertaan terhambat.
Berdasarkan pengalam, hambatan – hambatan yang telah terjadi seperti :
1. Pendaftaran Kepesertaan yang diajukan oleh customer/klien, ternyata belum ada
pelunasan pembayaran dari klien yang dapat menimbulkan kerugian perusahaan;
2. Informasi penting mengenai tata cara pendaftaran kepesertaan yang diketahui oleh klien,
sangat berpontensi klien dapat melakukan proses pendaftaran kepesertaan sendiri tanpa
melalui PT. Woori Consulting;
3. Permintaan proses pendaftaran kepesertaan yang telah mendekati batas waktu yang telah
ditentukan oleh BPJS maupun JSHK.
Oleh karena hambatan - hambatan tersebut diatas, maka dianggap perlu HRD selaku pelaksana
yang berhubungan langsung dengan instansi BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan JSHK
Bumida, membuat proses kerja yang terintegrasi dengan bagian – bagian lain di dalam internal
PT. Woori Consulting.

TUJUAN
[ The Purpose ]
Tujuan dari dibuatnya Proses Kerja ini adalah untuk menciptakan keselarasan dan kesesuaian
antara Divisi HRD dengan Divisi lain, dalam rangka pendaftaran Badan Usaha dan Tenaga Kerja
pada BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan Perusahaan dan JSHK Bumida.
[ The purpose of this submission is made to create harmony and congruence to the working
process of company registration and employee in BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan
JSHK Bumida. ]

MULAI BERLAKU
[ Effective Date ]
Internal Memo “Proses Kerja Pendaftaran Badan Usaha dan Tenaga Kerja pada BPJS
Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan JSHK Bumida Badan Usaha Melalui Divisi HRD” ini berlaku
sejak ditetapkan dan ditandatangani oleh Management.
[ Internal Memo “Workin Proscess of Company and Employee Registration to BPJS Health, Labor
and JSHK BUMIDA via HRD” will applies since this Proposal was established and signed by
Management ].

SYARAT
[ Terms Conditions ]
1. Pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan Badan Usaha dan Tenagakerja :
[ BPJS Employee and Company Registration ] :
 HRD menerima Order List dari Pemberi Order dengan minimum 2 orang
peserta/tenagakerja yang didaftarkan;
[ HRD receive Order List from the Order Giver with minimum 2 person that will be register
1
 ]
 Bagian Persyaratan melengkapi berkas persyaratan, yaitu :
[ Persyaratan Department completing the requirements below ] :
a. Salinan Akta Pendirian dan SK Pendirian Menkumham berstempel basah perusahaan;
[ The copy of Incorporation Act also Law and Human Right Ministry’s Decree that
company stamped on each page ]
b. Salinan Akta Perubahan dan SK Menkumham Perubahan berstempel basah perusahaan;
[ The copy of Incorporation Revise Act also Law and Human Right Ministry’s Revise
Decree which firm stamped on each page ]
c. Salinan Kartu Identitas Pengurus Badan Usaha ( KTP, Passport, KITAS ) yang masih
berlaku dan berstempel basah perusahaan;
[ The copy of ID Card Corporate Manager ( KTP, Passport, KITAS ) which is still valid
and firm stamped ]
d. Salinan NPWP Badan Usaha dan berstempel basah perusahaan;
[ The copy of the Firm Taxpayer Registration Number which firm stamped on each
page ]
e. Salinan TDP, SKDP, IUT/Izin Usaha lainnya yang masih berlaku dan berstempel basah
perusahaan;
f. Form 1 PU ( Pendaftaran Badan Usaha/Asosiasi ) berstempel basah perusahaan dan
tandatangan pengurus;
g. Form 2a PU ( Rincian Iuran Tenagakerja ) berstempel basah perusahaan dan
tandatangan pengurus;
h. Form 1a PU ( Pendaftaran / Perubahan Data Tenagakerja ) bertandatangan Calon
Peserta;
i. Surat Pernyataan Keikutsertaan Program RTW ber- Kop dan berstempel basah
perusahaan;
j. Salinan Kartu Identitas ( KTP, Passport, KITAS ), NPWP Calon Peserta yang akan
didaftarkan dan berstempel basah perusahaan;
k. Setiap Pemberi Order melalui Order List, wajib menyertakan data PIC Klien yang
ditunjuk untuk dapat berkoordinasi dengan HRD yang berisikan Nama, No. Telp.
Kantor dan handphone/WA serta alamat email;
l. Pemberi Order wajib memberikan Order List Lunas kepada HRD sebagai dasar HRD
melakukan proses;
m. HRD akan memeriksa kelengkapan berkas yang dipersyaratkan;
n. Apabila berkas yang sudah diperiksa telah lengkap maka pendaftaran BPJS
Ketenagakerjaan dilakukan selama 2 hari kerja di Kantor Cabang BPJS
Ketenagakerjaan;
o. Untuk proses BPJS Ketenagakerjaan, HRD akan menerima Kode Iuran dan diteruskan
kepada PIC Klien atau Pemberi Order ( Internal Proses ) agar dilakukan pembayaran
yang batas waktu pembayarannya telah ditetapkan;
p. Bukti bayar atas huruf (o) diatas dikirimkan ke bagian HRD agar dapat dilakukan
approval pada SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan dan akan diproses selama 2 hari
kerja;
q. Kartu Peserta Jaminan ( KPJ ) dan Sertifikat Kepesertaan badan usaha akan diterbitkan
oleh BPJS Ketenagakerjaan selambat – lambatnya 14 hari kerja setelah dilakukan
pembayaran iuran yang kemudian dikirimkan ke bagian HRD;

2. Pendaftaran BPJS Kesehatan Badan Usaha dan Tenagakerja :

 HRD menerima Order List dari Pemberi Order;
 Bagian Persyaratan melengkapi berkas persyaratan, yaitu :
a. Salinan Akta Pendirian dan SK Menkumham Pendirian berstempel basah perusahaan;
b. Salinan Akta Perubahan dan SK Menkumham Perubahan berstempel basah perusahaan;
c. Salinan Kartu Identitas Pengurus Badan Usaha ( KTP, Passport, KITAS ) yang masih
berlaku dan berstempel basah perusahaan;

2
 d. Salinan NPWP Badan Usaha dan berstempel basah perusahaan;
e. Salinan TDP, SKDP, IUT /Izin Usaha lainnya yang masih berlaku dan berstempel basah
perusahaan;
f. PIC Klien wajib mengisi dan menyertakan Surat Pernyataan Kepesertaan, Surat Kuasa E-
ID PIC diatas KOP Surat Perusahaan, Formulir Registrasi Perusahaan / Organisasi, Form
34 dan/atau 37, Registrasi Aplikasi E-ID diatas KOP Surat Perusahaan;
g. Pendaftaran BPJS Kesehatan hanya dapat dilakukan pada Cabang BPJS Kesehatan
sesuai dengan Domisili Perusahaan klien;
h. HRD akan memeriksa kelengkapan berkas yang dipersyaratkan;
i. Apabila berkas telah lengkap, maka HRD akan mengajukan persetujuan ke BPJS
Kesehatan,
j. Apabila telah disetujui, BPJS Kesehatan akan mengirimkan ke email yang didaftarkan
( email klien ) berupa dokumen Virtual Account, Form Persetujuan Cetak Identitas
Elektronik ( e-ID ) Peserta Badan Usaha, Tata Cara Pelayanan Manual Melalui Email dan
Contact Person BRO ( Branch Relationship Officer ), RO ( Relationship Officer ) berikut
No. HP dan Email;
k. Pendaftaran yang diajukan sebelum tanggal 15, kepesertaan akan aktif setelah
terbayarkan iuran pada bulan berikutnya dan proses ini memakan waktu selama 5 hari
kerja;
l. Apabila pendaftaran diajukan setelah tanggal 15, maka kepesertaan baru dapat aktif
setelah terbayarkan iuran pada 2 bulan berikutnya;
m. Pembayaran iuran setiap bulannya adalah maksimal tanggal 5 setiap bulannya;
n. Untuk kartu kepesertaan baru dapat dicetak setelah dilakukan pembayaran pada
tanggal 01 sampai dengan tanggal 10 setiap bulannya.

3. Pendaftaran JSHK Badan Usaha dan Tenagakerja :

 HRD menerima Order List dari Pemberi Order dengan disertai data PIC Klien yang
memuat Nama, No. HP/WA dan Email;
 HRD akan melakukan komunikasi dengan PIC Klien terkait pengisian Form F1 dan F2 yang
disesuaikan dengan jumlah peserta yang akan didaftarkan;
 HRD mengajukan cash voucher ke bagian Finance dan Accounting ( FA ) setelah
menerima Order List Lunas dari emberi Order, sebesar jumlah yang tercantum dalam Form
F1;
 Setelah FA melakukan pembayaran, bukti bayar diserahkan ke bagian HRD;
 HRD mengirimkan bukti bayar iuran kepada Bumida dan mendapatkan kwitansi
pembayaran;
 HRD memberitahukan kwitansi pembayaran kepada Pemberi Order dan keseluruhan
proses tersebut diatas adalah selama 2 – 3 hari kerja;
 Bumida akan memberikan mengirimkan kartu kepesertaan dan kwitansi asli langsung ke
alamat perusahaan Klien maksimal adalah 3 bulan sejak kepesertaan awal.

FORM
HRD akan memeriksa kelengkapan dokumen persyaratan setelah menerima Order List dengan
menggunakan List Dokumen. Hanya apabila telah menerima Order List Lunas, maka HRD akan
melanjutkan proses ke instansi pemerintahan terkait.
[ HRD will check completeness requirement documents if the Order List sent to HRD use the
Document Listing. If only HRD have received Order List “Full Payment” then will process to related
government institution. ]-

#End#
PIC Manager Director Lee Kwang Jae President Kim Min Gyu

Address 12780 Graha Permata Pancoran Blok B 10-11 Jl.Raya Pasar / www.woori-consulting.com
Minggu No.32, JAKARTA SELATAN, INDONESIA
3
Tel. (+62-21)7918-9201 Fax. (+62-21)7918-4264 / hrd@woori-consulting.com /