PHK karyawan harus dilakukan menurut prosedur yang diatur dalam PP No 35 Tahun 2021

Pasal 37-40 dan UU Ketenagakerjaan Pasal 157A. Berikut ini ringkasan prosedur pemutusan
hubungan kerja:

1. Pengusaha memberikan surat pemberitahuan PHK kepada karyawan

bersangkutan atau serikat pekerja, yang memuat maksud, alasan, serta
kompensasi dan hak karyawan lainnya, yang disampaikan secara sah dan
patut, paling lambat 14 hari sebelum PHK.

2. Apabila karyawan telah menerima surat pemberitahuan dan tidak menolak

PHK, maka pengusaha harus melaporkan PHK kepada Kementerian
Ketenagakerjaan atau Dinas Ketenagakerjaan di provinsi dan
kabupaten/kota.

3. Apabila karyawan yang telah menerima surat pemberitahuan menyatakan

menolak PHK, maka karyawan bersangkutan harus membuat surat
penolakan PHK disertai alasannya paling lambat 7 hari kerja setelah
diterimanya surat pemberitahuan.

4. Perbedaan pendapat mengenai PHK harus dilakukan melalui perundingan

bipartit antara pengusaha dan karyawan atau serikat pekerja.

5. Apabila perundingan bipartit tidak mencapai kesepakatan, maka

penyelesaian PHK tahap berikutnya dilakukan melalui mekanisme
penyelesaian perselisihan hubungan industrial sesuai peraturan perundang-
undangan.

6. Selama penyelesaian perselisihan PHK, pengusaha dan karyawan tetap

melaksanakan hak dan kewajibannya sampai selesainya proses di pengadilan
hubungan industrial (PHI).

7. Pengusaha dapat melakukan skorsing karyawan yang sedang dalam proses

PHK dengan tetap membayar upah dan hak lain yang biasa diterima
karyawan.

8. Setelah keluar penetapan dari PHI, pengusaha wajib membayar kompensasi

PHK kepada karyawan, yaitu uang pesangon, uang penghargaan masa kerja,
dan uang penggantian hak.
Jadi, kasus PHK karyawan tidak harus melalui putusan atau penetapan PHI. Selama karyawan
menerima PHK dan menyepakati kompensasi yang diberikan perusahaan, maka PHK cukup
dilaporkan ke Dinas Ketenagakerjaan setempat.

Contoh surat pemberitahuan PHK

Berikut ini contoh surat pemutusan hubungan kerja dari perusahaan:
Contoh perhitungan kompensasi PHK
Ketentuan pesangon dan uang penghargaan masa kerja (UPMK) didasarkan pada masa kerja
karyawan dengan ketentuan sesuai tabel berikut ini:
Sedangkan aturan perhitungan pesangon tergantung pada jenis alasan PHK. Misalnya, jika alasan
PHK karyawan adalah efisiensi sebelum perusahaan merugi, maka besarnya kompensasi adalah
1 kali pesangon dan 1 kali UPMK.

Berikut ini contoh menghitung pesangon PHK karena efisiensi:

Andra telah bekerja 10 tahun di perusahaan sebelum PHK dengan gaji terakhir sebagai
supervisor Rp10.000.000.

Pesangon 1 x 9 x Rp10.000.000 Rp90.000.000

UPMK 1 x 4 x Rp10.000.000 Rp40.000.000+
Jumlah kompensasi Rp130.000.000

Efisiensi bisnis dengan aplikasi HR

Bagian sulit dari proses PHK massal bukan menyiapkan kompensasi atau mengurus administrasi,
tetapi memilih dan memilah karyawan, siapa saja yang harus dipertahankan dan siapa saja yang
perlu dilepas.

Tugas HRD adalah membantu manajemen perusahaan untuk menentukan daftar nama yang
harus dihilangkan melalui PHK. Agar tidak salah dalam memberhentikan karyawan, manajemen
dan HR harus membuat keputusan berdasarkan data yang valid dan akurat.

Aplikasi HR terbaik Gadjian membantu menyediakan data karyawan real-time melalui fitur
analisis kinerja, di mana kamu dapat melihat data demografi, kompensasi, tingkat absensi,
hingga produktivitas karyawan. 

Dengan fitur ini, kamu dapat membandingkan kompensasi karyawan dengan kinerja dan
produktivitas mereka. Karyawan dengan kompensasi tinggi dan kinerja rendah atau rata-rata bisa
dipertimbangkan untuk masuk daftar karyawan PHK.
Gadjian adalah software online untuk hitung payroll dan kelola administrasi karyawan secara
efisien, hemat waktu, dan irit biaya. Aplikasi HRIS berbasis web ini dapat menghemat biaya
kelola personalia hingga puluhan juta rupiah setahun.

Mau lebih efisien lagi? Gunakan juga aplikasi absensi online Hadirr. Selain untuk memantau
kehadiran multi-lokasi, mencatat jam lembur, memonitor jadwal kerja harian, dan membuat
jadwal kerja shift, Hadirr juga dapat membantu tim sales mengoptimalkan omzet penjualan.

Hadirr Sales adalah software CRM yang dapat digunakan untuk mengelola data pelanggan,
memantau aktivitas sales di lapangan, mengefektifkan kolaborasi tim sales, serta
mendokumentasikan setiap proses penjualan secara rinci dan akurat.

Kombinasi Gadjian-Hadirr membantu efisiensi perusahaan dengan dua cara, menghemat biaya
HR & Finance sekaligus memperbesar pendapatan perusahaan melalui tim penjualan.

Profil Author Postingan Terbaru