No.

Dokumen : 006/HRD/SOP/AQ/XII/2023 STANDARD OPERATING PROCEDURE

Tanggal Berlaku : KARYAWAN/PEKERJA RESIGN
Revisi ke :

1. Tujuan :
Agar dapat memberikan penjelasan secara lebih lengkap mengenai mekanisme karyawan/pekerja yang
mengundurkan diri (resign).

2. Ruang lingkup :
Prosedur ini menjelaskan proses serta langkah yang harus dilakukan saat adanya karyawan/pekerja yang
mengajukan pengunduran diri (resign).

3. Definisi :
 User department (Semua departemen sesuai dengan kebutuhan masing-masing)
 Resign, tindakan pengunduran diri dari suatu pekerjaan secara sukarela. Jika perusahaan menyetujuinya,
hubungan kerja antara perusahaan dan pekerja pun akan berakhir.

4. Dokumen :
 Surat pengunduran diri (resign), merupakan keterangan resmi dari karyawan/pekerja bahwa benar yang
bersangkutan mengajukan pengunduran diri (resign) secara sukarela atas keinginanya sendiri.
 Exit interview & clearance form, yang diisikan saat karyawan/pekerja memasuki hari terakhir di masa
kerjanya.
 Surat keterangan kerja, adalah bukti referensi untuk karyawan/pekerja bahwa pernah bekerja di suatu
perusahaan.

5. Karyawan/pekerja mengajukan pengunduran diri (resign) :

 Karyawan/pekerja yang mengajukan pengunduran diri (resign) wajib menyerahkan atau melampirkan
surat pengundurasn dirinya kepada atasan langsungnya yang kemudian akan diteruskan kepada HRD.
 Pengunduran diri (resign) karyawan/pekerja efektif berlaku 30 hari setelah surat pengunduran diri
diserahkan/sampai dan disetujui oleh HRD.

6. Pengisian form exit interview & clearance form :

 Karyawan/pekerja yang mengajukan pengunduran diri (resign) mengisikan form sesuai dengan beberapa
pertanyaan yang diajukan oleh interviewer.
 Setelah itu karyawan/pekerja yang mengajukan pengunduran diri (resign) melanjutkan pengisian
clearance form yang berisikan checklist aset perusahaan yang harus dan telah dikembalikan kepada HRD.
 Surat keterangan kerja dan hak-hak lain yang ada pada perusahaan dapat dikeluarkan/diberikan kepada
karyawan/pekerja yang sudah menyelesaikan tahapan-tahapan pada poin sebelumnya.

Dibuat Oleh, Diketahui Oleh, Diperintahkan Oleh,

Ardhana Widianto
(Head Dept) (HRD) General Manager