PENGUNDURAN DIRI DAN SERAH TERIMA KARYAWAN

NO. DOKUMEN: NO. REVISI: HALAMAN

004 – SDM 00 1 dari 3

TANGGAL TERBIT: DITETAPKAN OLEH

DIREKTUR
STANDAR RS EMC SENTUL
PROSEDUR 15 Januari 2018
OPERASIONAL

dr. Hardjanto, Sp.B., MARS.

Karyawan mengajukan diri untuk tidak lagi bekerja di Perusahaan atas kemauan
PENGERTIAN
atau inisiatif karyawan sendiri terhitung sejak tanggal yang tercantum dalam
pengajuan surat pengunduran dirinya.

Sebagai acuan mengenai hak dan kewajiban Pekerja pada saat mengajukan
TUJUAN
pengunduran diri untuk menghindari resiko yang disebabkan karena kelalaian
dari masing-masing pihak.

Surat Keputusan Direktur RS Tentang Kebijakan Manajemen Sumber Daya

KEBIJAKAN
Manusia Rumah Sakit EMC Sentul

1. Pengunduran Diri
PROSEDUR
Karyawan mengajukan pemberhentian bekerja di perusahaan atas
kemauan sendiri tanpa paksaan dari pihak manapun.
2. Prosedur Pengunduran Diri
a. Surat Pengunduran Diri
1) Pekerja wajib menyerahkan surat pengunduran diri 1 (satu)
bulan untuk level Supervisor dan Staff, 2 (dua) bulan untuk
level Wakil Kepala Departemen keatas sebelum tanggal
berakhirnya masa kerja ke SDM, dan telah mendapatkan
persetujuan dari atasan langsung.
2) Karyawan dihitung masa pengunduran dirinya sejak surat
masuk ke SDM bukan saat masuk ke atasan yang
bersangkutan.
3) Atasan langsung menandatangani surat pengunduran diri
Pekerja dan menyerahkannya ke bagian SDM.
b. Handover Karyawan Menundurkan Diri
1) Karyawan yang resign
c. Exit Interview
1) Exit Interview adalah proses wawancara yang ditujukan untuk
menggali penyebab Pekerja mengundurkan diri, potensi
mempertahankan Pekerja yang berkualitas beserta
PENGUNDURAN DIRI DAN SERAH TERIMA KARYAWAN

NO. DOKUMEN: NO. REVISI: HALAMAN

004 – SDM 00 2 dari 3

penyelesaiannya kewajiban - kewajiban yang harus dipenuhi

sebelum karyawan efektif berhenti.
2) Bagian SDM memastikan kelengkapan surat pengunduran diri
Pekerja dan melakukan exit interview.
3) Pekerja dan bagian SDM menandatangani form exit interview.
Hasil exit interview akan diinformasikan kepada Direktur
Rumah Sakit untuk ditindaklanjuti dan dijadikan sebagai dasar
perbaikan selanjutnya.
4) Form exit interview disimpan dalam personal file Pekerja.

d. Exit clearance
1) Exit Clearance adalah proses pengisian pemeriksaan
adminsitratif terkait dengan adanya hak dan kewajiban yang
harus dipenuhi serta asset apa saja yang ada di Pekerja tersebut
yang harus dikembalikan sebelum Pekerja efektif berhenti.
2) Pada tanggal terakhir bekerja di perusahaan, karyawan harus
melalui proses exit clearance, dengan mengisi formulir exit
clearance yang kemudian ditandatangani oleh pihak-pihak yang
terkait.
3) Formulir exit clearance yang telah ditandatangani oleh pihak-
pihak yang tekait, diserahkan kepada bagian SDM.
4) Bagian SDM akan memeriksa formulir exit clearance sebagai
bukti bahwa Pekerja yang akan mengundurkan diri telah
melunasi pinjamannya dan melaksanakan tanggungjawabnya
terhadap perusahaan seperti mengembalikan Seragam dalam
keadaan baik, ID card, Asset milik perusahaan.

e. Serah Terima Pekerjaan

1) Pekerja yang mengundurkan diri melakukan serah terima
pada rekan kerja yang akan menerima pekerjaanya atau ke
atasan langsung minimal 1 bulan sebelum tanggal
pengunduran diri.
2) Pekerja yang menundurkan diri dilarang untuk menghapus
data milik perusahaan atau yang berkaitan dengan
perusahaan.
3) Serah terima pekerjaan yang masih berada di dalam asset
perusahaan (laptop) akan didampingi oleh bagian IT dan SDM.
 PENGUNDURAN DIRI DAN SERAH TERIMA KARYAWAN

NO. DOKUMEN: NO. REVISI: HALAMAN

004 – SDM 00 3 dari 3

3. Bila Pekerja telah memenuhi seluruh persyaratan pengunduran diri,

maka bagian SDM akan memberikan hak-haknya sesuai dengan
peraturan yang berlaku.

4. Apabila Pekerja tidak memenuhi persyaratan pengunduran diri, maka

SDM tidak dapat memproses segala hak – hak yang didapatkan setelah
pengunduran diri, dan hak – hak tersebut akan tertahan hingga semua
persyaratan pengunduran diri terpenuhi.

Seluruh pekerja
UNIT TERKAIT