Nama SOP : IZIN POTONG CUTI

Tujuan  Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan langka proses

perizinan karyawan untuk tidak masuk dan dipotong
jatah cuti; proses dilakukan untuk memastikan
permintaan perizinan didasarkan pada alasan yang valid,
sehingga produktivitas kerja tetap terjaga dengan baik.

Panduan Kebijakan  Proses permintaan perizinan didasarkan pada alasan

yang valid dan mendesak bagi karyawan yang
mengajukan permintaan.
 Proses perizinan dilakukan dengan mengacu pada jatah
cuti karyawan yang bersangkutan.

Prosedur 1. Karyawan mengajukan izin potong cuti kepada atasannya

(melalui form izin potong cuti).

2. Atasannya melakukan review untuk menyetujui atau

menolak permintaan tersebut, berdasar jatah cuti
karyawan yang bersangkutan, keperluan dan urgenis
perizinan untuk apa, dan juga dengan melihat kebutuhan
beban pekerjaan saat ini.

3. Jika permintaan ditolak oleh atasan, maka form

permintaan dikembalikan ke karyawan disertai dengan
informasi dan alasan penolakannya.

4. Jika permintaan disetujui oleh atasan, maka form

permintaan diteruskan ke bagian HRD untuk pencatatan
administrasi cuti dan perizinan karyawan yang
bersangkutan.

Form yang  Form Permintaan Izin Tidak Masuk Kerja Potong Cuti
Diperlukan
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Form Permintaan Tidak

Karyawan mengajukan permintaan izin tidak Masuk Kerja Potong Cuti
masuk kerja potong cuti.

Permohonan potong cuti direview atasannya. Jika

disetujui, permintaan diteruskan ke bagian HRD
untuk pencatatan data dalam sistem absensi.

Jika tidak disetujui, maka atas memberi tahu

karyawan tentang penolakan dan alasannya.

Selesai
Form Permintaan Cuti

Bersama ini saya

Nama :

Posisi :

Bagian :

Mengajukan ujin tidak masuk kerja potong cuti, dengan data:

Tanggal Cuti : (cantumkan tanggal cuti)

Alasan Cuti : (cantumkan alasannya, misal alasan keluarga, dll.)

Demikian surat permintaan ini, mohon dapat dipertimbangkan.

Hormat saya,

TTD

Pegawai