Nama SOP : IZIN SAKIT

Tujuan  Prosedur ini bertujuan memberikan uraian tentang

proses perizinan karyawan untuk tidak masuk kerja
karena sakit; prosedur dilakukan untuk memastikan
dukungan moral bagi karyawan yang sakit dan sekaligus
memastikan izin sakit digunakan sebagaimana mestinya.

Panduan Kebijakan  Proses permintaan perizinan didasarkan pada surat

keterangan sakit secara resmi dari dokter atau rumah
sakit atau klinik.
 Pihak HRD harus memberikan perhatian penuh dan
dukungan moral kesembuhan kepada karyawan yang
sakit.

Prosedur 1. Karyawan mengajukan izin tidak masuk kerja karena

alasan sakit secara lisan atau melalui komunikasi via chat
smartphone atau email kepada atasan dan juga kepada
pihak HRD.

2. Jika karyawan tidak masuk lebih dari tiga hari, pihak

perwakilan HRD harus menjenguk dan memberikan
dukungan doa kesembuhan disertai bingkisan untuk
orang sakit (misal, buah dan vitamin).

3. Setelah sembuh, karyawan mengajukan surat keterangan

sakit dari dokter secara resmi dan memberikannya
kepada pihak HRD.

4. Jika diperlukan, pihak HRD melakukan konfirmasi kepada

dokter atau rumah sakit yang memberikan surat
keterangan sakit untuk melakukan verifikasi.

5. Jika surat keterangan sakit bersifat valid, maka pihak HRD

melakukan pencatatan perizinan karena sakit dan jatah
cuti karyawan yang bersangkutan tidak akan dipotong.

Form yang  Form Surat Keterangan Sakit

Diperlukan
 Alur Kerja (Flowchart) Dokumen yang
Dibutuhkan

Mulai

Karyawan memberitahu atasan dan bagian HRD

tidak masuk kerja karena alasan sakit melalui
email atau chat smartphone.

Setelah sembuh, karyawan wajib menyampaikan Form Surat Keterangan

surat keterangan dokter yang valid kepada pihak Sakit
HRD.

Pihak HRD memasukkan data izin sakit ke dalam

sistem administrasi karyawan.

Selesai
Form Surat Keterangan Sakit

Bersama ini saya

Nama :

Posisi :

Bagian :

Melampirkan surat keterangan resmi dari dokter tentang izin sakit saya.

Demikian surat keterangan sakit ini disampaikan.

Hormat saya,

TTD

Pegawai