STANDARD OPERATION PROCEDURE

IZIN SAKIT

No. Dokumen : SOP – HR – 02 - 23 Tanggal : 1 September 2023

No. Edisi/Revisi : 00 Halaman : 1/1

TUJUAN:

Menetapkan prosedur yang jelas dan terstruktur untuk pengajuan izin sakit oleh karyawan dan
persetujuan oleh manajemen perusahaan

LINGKUP:

SOP ini berlaku untuk seluruh karyawan perusahaan yang ingin meminta izin sakit.

PROSEDUR:

A. Pengajuan Izin Sakit:

1. Jika seorang karyawan sakit dan tidak dapat masuk kerja, mereka harus segera
memberi tahu atasan langsung atau departemen sumber daya manusia melalui
telepon, pesan teks, atau saluran komunikasi yang telah ditentukan 3 jam sebelum
jam operasional dimulai.
2. Karyawan harus memberikan informasi berikut:
a. Nama lengkap karyawan
b. Alasan izin sakit
c. Perkiraan durasi izin sakit
d. Jika diperlukan, karyawan harus mengirimkan sertifikat dokter atau dokumen
pendukung lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

B. Penanganan Izin Sakit:

1. Atasan langsung atau departemen sumber daya manusia akan menerima
pemberitahuan izin sakit dan mengevaluasi berdasarkan kebijakan perusahaan.
2. Jika izin sakit, karyawan harus mengirimkan sertifikat dokter yang menjelaskan
diagnosis dan durasi izin sakit.
3. Atasan langsung atau departemen sumber daya manusia akan meninjau sertifikat
dokter dan memberikan persetujuan atau penolakan atas izin sakit.
4. Jika izin sakit disetujui, atasan langsung atau departemen sumber daya manusia akan
mencatatnya dalam catatan absensi karyawan.
 STANDARD OPERATION PROCEDURE
IZIN SAKIT

No. Dokumen : SOP – HR – 02 - 23 Tanggal : 1 September 2023

No. Edisi/Revisi : 00 Halaman : 1/1

C. Pelaporan dan Pelaksanaan Izin Sakit:

1. Setelah mendapatkan persetujuan izin sakit, karyawan harus memberikan update
secara berkala kepada atasan langsung atau departemen sumber daya manusia tentang
perkembangan kondisi kesehatan mereka.
2. Karyawan harus mengikuti kebijakan perusahaan terkait penggantian tugas atau
tindakan lain yang mungkin diperlukan selama izin sakit.
3. Jika karyawan membutuhkan perpanjangan izin sakit, mereka harus mengajukan
permintaan secara tertulis kepada atasan langsung atau departemen sumber daya
manusia disertai dengan diagnosis dokter sebelum berakhirnya izin sakit sebelumnya.
4. Setelah karyawan kembali bekerja setelah izin sakit, mereka harus memberikan
laporan kepada atasan langsung tentang status kesehatan mereka dan memperbarui
status tugas yang sedang dikerjakan.

TANGGUNG JAWAB:

1. Karyawan: Bertanggung jawab untuk memberi tahu atasan langsung atau departemen
sumber daya manusia segera saat sakit, menyediakan informasi yang akurat, dan
mengikuti prosedur yang ditetapkan.
2. Atasan Langsung atau Departemen Sumber Daya Manusia: Bertanggung jawab untuk
mengevaluasi dan menyetujui izin sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan, serta
menjaga catatan absensi yang akurat.
3. Karyawan yang Sakit: Bertanggung jawab untuk memberikan update secara berkala
tentang perkembangan kondisi kesehatan mereka kepada atasan langsung atau
departemen sumber daya manusia.

Prepared by, Mengetahui

Christina Indah Sasmita (I Made Tenaya)

HR Coordinator Restaurant Manager