PROSEDUR

PENGAJUAN IJIN DAN CUTI

PRESENTED BY:
HRD TEAM

Ijin Meninggalkan
Pekerjaan
1. Karyawan mengisi buku ijin keluar
kantor dari HRD
2. Karyawan mengajukan form ijin
keluar kantor dari HRD
3. Karyawan memberikan form ijin
keluar kantor ke security
4. Security melakukan pengecekan
- Jika keluar dan kembali maka ID
Card ditinggal di Security, setelah
kembali melapor ke security dan
ambil ID Card
- Jika Keluar dan Tidak Kembali maka
ID Card dibawa karyawan dan wajib
scan id card/ absen.
5. Pengawas/SPV lapor ke HRD jika
ada karyawan yang keluar dengan
mendesak tidak scan ID harus
mengisi form abnormal. Jika sakit
melampirkan surat rujukan dari
Klinik.
6. Security mendokumentasikan
formulir ijin keluar kantor dan
menyerahkan ke bagian hrd setiap
seminggu sekali
Prosedur Ijin dan Cuti
Cuti Tahunan Cuti Haid Cuti Melahirkan
1. Pengajuan Cuti Tahunan
1. Karyawan informasi ke 1. Karyawan melaporkan
minimal 1 minggu sebelumnya
pengawas/SPV jika sakit saat kehamilan usia 2 bulan ke
(6 hari kerja).
haid hari Pertama-Kedua dan klinik, K3 dan HRD. Bagian
2. Menginformasikan rencana
tidak bisa masuk kerja HRD memberikan ID card Ibu
cuti tahunan ke
2. Pengawas/SPV infromasi ke Hamil
pengawas/SPV
bagian HRD 2. Karyawan menunjukan hasil
3. Karyawan mengajukan cuti ke
3. Karyawan memberikan surat USG ke klinik untuk
HRD dan mengisi form
keterangan sakit dari dokter menentukan tanggal cuti
permohonan izin dan cuti dari
+ copy resep, maks H+2 melahirkan selambat-
HRD
setelah masuk kerja lambatnya usiah 7 bulan
4. Formulir permohonan izin dan
4. HRD memberikan form 3. Karyawan mengajukan cuti
cuti harus disetuji oleh
permohonan ijin dan Cuti melahirkan disertai surat
pengawas, SPV, FM, dan HRD
5. Form permohonan ijin dan keterangan cuti melahirkan
5. Bagi karyawan yang ada hal
cuti disetuji oleh Pengawas, dari bidan yang memeriksa
mendesak dan tidak bisa
SPV, dan FM 4. Karyawan mengajukan
masuk kerja, dapat
6. Bagi karyawan yang sedang mengisi form permohonan ijin
mengajukan cuti tahunan
hamil berusia 2 bulan wajib dan cuti ke bagian HRD
maksimal H + 1 setelah masuk
melaporkan ke HRD dan 5. Surat permohonan ijin dan
bekerja disertai dengan
tidak berhak mendapatkan cuti disetuji oleh pengawas,
dokumen pendukung
Cuti Haid SPV dan FM
 Prosedur Ijin dan Cuti
Cuti Keguguran
1. Karyawan hamil dinyatakan
mengalami keguguran dan
melakukan curate oleh dokter yang
memeriksa
2. Karyawan menginformasikan
pengaswas/SPV dan HRD
3. Karyawan mengirimkan surat
keterangan keguguran dan
melakukan curate dari dokter yang
memeriksa ke perusahaan maks
H+5 dari waktu keguguran
4. ADM membantu pengurusan
pengajuan cuti keguguran
5. ADM mengajukan dan mengisi form
permohonan ijin dan cuti ke bagian
HRD
6. Surat permohonan ijin dan cuti
disetuji oleh pengawas, SPV dan
FM
Cuti Dokter Dispensasi
1. Karyawan informasi ke
1. Pengajuan Dispensasi Maks
pengawas/SPV ijin tidak
H-3 sebelum acara
masuk kerja karena sakit
2. Karyawan menginformasikan
2. Mengirimkan surat sakit dari
rencana cuti dispensasi ke
dokter + copy resep maks H+2
pengawas, SPV
masuk kerja,
3. Karyawan mengajukan dan
3. Karyawan/ADM mengajukan
mengisi from cuti dan ijin ke
cuti ke HRD dan mengisi form
HRD dilengkapi dengan
permohonan izin dan cuti dari
dokumen pendukung sesuai
HRD
dengan jenis dispensasi yang
4. Formulir permohonan izin dan
diajukan
cuti harus disetuji oleh
4. Formulir permohonan izin
pengawas, SPV, FM, dan HRD
dan cuti harus disetuji oleh
5. Bagi karyawan yang ada hal
pengawas, SPV, FM, dan
mendesak dan tidak bisa
HRD
masuk kerja, dapat
mengajukan cuti tahunan
maksimal H + 1 setelah masuk
bekerja disertai dengan
dokumen pendukung
 Cuti Dispensasi

Cuti Menikah Cuti Istri Melahirkan/ Keguguran

1. Dispensasi 3 hari 1. Dispensasi 2 hari
2. Surat Keterangan dari KUA/ 2. Surat keterangan lahir anak/ surat
Kelurahan akan melaksakan keterangan keguguran/ curate
pernikah pada tanggal akad nikah 3. Fc KK
3. Undangan jika ada

CUTI DISPENSASI

Cuti Menikahkan Anak Cuti Mengkhitankan Anak

1. Dispensasi 2 hari 1. Dispensasi 2 hari
2. Surat Keterangan dari KUA/ 2. Surat Pendaftarn/Keterangan Khitan
Kelurahan akan melaksakan dari Klinik/RS yang menangani
pernikah pada tanggal akad nikah 3. Fc KK
3. Undangan jika ada
4. Fc KK
 Cuti Dispensasi

Cuti Membaptiskan Anak Cuti Keluarga (Bukan Inti)Meninggal 1

Rumah
1. Dispensasi 2 hari
2. Surat Keterangan akan dilakukan 1. Dispensasi 1 hari
baptis 2. Fc surat kematian/akta kematian
3. Fc KK 3. Fc KK

CUTI DISPENSASI

Cuti Keluarga Inti Meninggal Cuti Dispensasi Umum

1. Orang Tua, Mertua, Suami, Istri, dan 1. Surat undangan/penunjukan dari
Anak organisasi
2. Dispensasi 2 hari
3. Fc surat kematian/akta kematian
4. Fc KK