www.contohsop.

com

NAMA PERUSAHAAN Nomor

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date
PROSEDUR PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) Approved

TUJUAN
Untuk memastikan bahwa PHK dilaksanakan dengan melalui proses yang benar sesuai dengan
diatur yang berlaku.

RUANG LINGKUP
Semua departement baik di pusat maupun cabang, meliputi mulai dari penyebab terjadinya PHK
sampai dengan cara PHK.

DEFINISI
 PHK : Pemutusan Hubungan Kerja
 HRD Pusat : Departemen HRD di kantorpusat holding company
 Departemen Head : Pimpinan Langsung

DOKUMEN
 Surat Penyelesaian Kontrak
 Surat Tidak Lulus Masa Percobaan
 Surat PHK
 Surat Pemberitahuan Pensiun
 Policy Procedure

URAIAN PROSEDUR
TANGGUNG DOKUMEN /
NO URAIAN PROSEDUR
JAWAB FORMULIR
Department Head 5.1 Mengeluarkan Karyawan sehubungan dengan berat
pelanggaran berat atas ketentuan yang diatur
dalam PP/PKB.

Department Head 5.2 Atasan mereview karyawan dan ternyata Pernyataan tidak
karyawan tersebut tidak memenuhi ekspetasi memenuhi
perusahaan ekspetasi

Department Head 5.3 Pengunduran diri karyawan dan disetujui oleh Surat pengunduran
atasan. diri

Dokter 5.4 Karyawan Sakit / kecelakaan yang Surat Pernyataan

 www.contohsop.com

mengakibatkan kematian dalam hal ini dokter

mengeluarka nsurat pernyataan kematian
Kematian yang diserahkan ke HR.

Dokter 5.5 Karyawan sakit terus menerus dan Surat keterangan

memungkinkan tidak bisa bekerja lagi dengan sakit
baik sesuai PP/PKB & HukumPerburuhan berkepanjangan
tentang itu, dokter mengeluarkan surat
keterangan yang menyatakan karyawan
tersebut tidak mampu bekerja lagi dengan Baik.

Polisi 5.6 Karyawan melakukan kejahatan lalu ditahan

polisi untuk investigasi.

Polisi 5.7 Jika hasil investigasi dan Interogasi menyatakan kejahatan

bahawa karyawan tersebut jelas-jelas
melakukan kejahatan maka polisi mengeluarkan
surat yang menyatakan bahawa karyawan
tersebut telah melakuka nkejahatan.

HRD dan Dept. 5.8 Terima surat :

Head 1. Pernyataan pelanggaran Berat,
2. Pernyataan Tidak memenuhi ekspetasi
perusahaan,
3. Surat Pengunduran Diri;
4. Surat pernyataan kematian;
5. Surat keterangan sakit Berkepanjangan;
6. Surat keterangan polisi tentang
melakukan kejahatan.

Karyawan 5.9 Karyawan diminta datang menemui HRD unit

HR Corporate dan 5.10 Memberi pengarahan kepada karyawan perihal

HR. Unit surat sebagai Manater cantum dalam point 5.8
lalu proses PHK berjalan dan Kepada karyawan
diberikan hak-haknya. Seperti :
1. Karyawan Mengundurkan diri akan
memperoleh sura treferensi;
 www.contohsop.com

2. Karyawan pension akan mendapat uang

pension;
3. Karyawan yang Sakit berkepanjangan
disesuaikan pada PKB.

Karyawan 5.11 Menerima referensi fasilitas yang disesuaikan

dengan ketentuannya.

HR Corporate dan 5.12 Proses Selesai

HR. Unit

FLOW CHART
KARYAWAN PIMPINAN HRD DOKTER/POLISI

Karyawan diminta
datang menemui
HRD masing-masing
 www.contohsop.com

POLICY
 Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu alasan
tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara perusahaan dan
karyawan.
 Pada prinsipnya, Perusahaan mencegah terjadinya PHK. Bila PHK harus dilakukan, perusahaan
tetap mengacu pada peraturan yang berlaku.
 PHK dilakukan karena beberapa hal:
1. Tidak lulus masa review
Sesuai hasil evaluasi atasan yang disampaikan ke HRD bahwa karyawan tersebut tidak lulus
masa review, maka HRD akan menyelesaikan administrasinya dengan karyawan yang tidak
memenuhi syarat perusahaan.
2. Karena mengundurkan diri
 www.contohsop.com

Karyawan mengajukan surat pengunduran dirinya sesuai dengan peraturan yang berlaku di
perusahaanyaitu paling lambat 1 (satu) bulan sebelum waktu terakhir kerja kepada atasan
dan tembusan ke HRD, maka HRD akan menyelesaikan administrasinya.

3. Masa kontrak berakhir

I. Minimal 1 (satu) bulan sebelum berakhir masa kontrak, HRD akan memberitahukan
kepada atasan karyawan kontrak bahwa masa kontrak untuk karyawan tersebut telah
habis dan menanyakan apakah akan diperpanjang.
II. Bila kontrak tidak diperpanjang, maka HRD menyelesaikan masalah administrasi bagi
karyawan yang telah habis masa kontraknya.

4. Sakit berkepanjangan
I. Bila karyawan sakit terus menerus selama 12 (dua belas) bulan atau tidak 12 bulan
berturut-turut tapi kurang dari 4 (empat) minggu sakit kembali, maka perusahaan
dapat melakukan PHK berdasarkan peraturan yang berlaku .
II. Bila terjadi hal tersebut di atas (poin I), maka HRD akan menyelesaikan administrasinya
dengan karyawan tersebut.

5. Meninggal Dunia
I. Segera setelah HRD mendengar karyawan meninggal dunia, maka HRD segera
mendatangi dan menyampaikan rasa belasungkawa atas nama manajemen.
II. Setelah poin a di atas, HRD akan menyelesaikan administrasinya menyangkut hak
dan kewajiban termasuk utang piutang karyawan terhadap perusahaan dengan ahli
warisnya.
III. HRD membantu mengurus JHT beserta uang pemakaman bersama ahli waris / wakil
keluarga karyawan ke jamsostek.
IV. HRD mengecek ke Kopkar apakah yang bersangkutan tersebut mempunyai
simpanan / hutang di Koperasi.

6. Pensiun
I. Jika karyawan telah mencapai usia masa bakti, berdasarkan peraturan yang dibua
tperusahaan dan telah disepakati bersama.
II. Minimal 1 (satu) bulan sebelum masa pensiun tiba, karyawan sudah diberitahu
sehingga dapat mempersiapkan diri.
III. Pemberitahuan dilakukan secara resmi/tertulis dengan tembusan kepada atasan
karyawan tersebut.
IV. Bila tiba saat pensiun, HRD akan menyelesaikan masalah administrasinya termasuk
hak dan kewajibannya yang harusditanggung.
 www.contohsop.com

V. Secara detail lihat SOP Pensiun No. PM/HR-31/PSN

7. Pelanggaran Pidana
Bila karyawan melakukan tindakan pidana seperti pencurian, tindakan asusila, dan lain-lain
maka PHK dapat dikenakan dan HRD akan menyelesaikan administrasinya dengan instansi
dan/atau departemen terkait.

8. Pelanggaran tata tertib

I. Jika karyawan melakukan pelanggaran tata tertib/peraturan tanpa menghiraukan
peringatan atau sangsi yang telah diberikan dan disepakati sebelumnya.
II. Bila karyawan melakukan pelanggaran sampai karyawan itu mendapat Surat
Peringatan III maka karyawan tersebut dapat dikenakan PHK.
www.contohsop.com
www.contohsop.com
www.contohsop.com