No : 001/SOP-PDS/VI/2023/REF.

00
Tittle : Prosedur Jam Kerja
Dept : Human Resources

Prosedur Jam Kerja

1. Kebijakan

a. Kebijakan ini berlaku untuk seluruh karyawan dilingkungan kerja PT. Pacific Dharma
Shipyard;
b. Karyawan yang terlambat kerja diwajibkan mengisi Form Surat Permohonan Ijin/Cuti
dan keterlambatan tersebut akan diperhitungkan sebagai catatan kinerja di dalam
Penilaian Kinerja karyawan;
c. Karyawan yang ijin tidak hadir dalam lingkungan kerja baik cuti maupun tidak hadir
karena sakit atau alasan lain yang dapat diterima oleh perusahaan wajib untuk mengisi
Form Surat Permohonan Ijin/Cuti
d. Karyawan yang tidak hadir karena sakit maka wajib untuk memberikan Surat Dokter dan
melampirkan Surat Permohonan Ijin/Cuti pada hari berikutnya setelah hadir di kantor
b. Bila karyawan diperintahkan dan atau berencana bekerja melebihi jam kerja dan atau
lembur, maka karyawan/ti bersangkutan harus mengisi Formulir Lembur yang harus
diketahui dan disetujui oleh Atasan Langsung (khusus untuk karyawan yang memiliki hak
lembur);
c. Pengajuan Lembur tersebut harus sudah diterima oleh Human Resources Department
pada hari karyawan akan lembur atau paling lambat 1 (satu) hari setelahnya. Jika lembur
direncanakan maka harus diajukan minimal 1 (satu) hari sebelumnya;
d. Pengajuan lembur harus dengan alasan yang sah dan dapat diterima oleh Perusahaan;
e. Pada setiap akhir bulan Human Resources Department akan memberikan Form Laporan
Kehadiran Bulanan kepada setiap Manajer untuk menginformasikan laporan kehadiran
karyawan di Departemen bersangkutan dan menilai kinerja karyawan didalam
Departemen bersangkutan dalam 1 (satu) bulan berjalan.

2. Tujuan
a. Agar seluruh karyawan mentaati tata tertib dan disiplin kerja yang berlaku.
b. Kebijakan ini dimaksudkan untuk menstandarisasi jam kerja di PT. PACIFIC DHARMA SHIPYARD

4. Ruang Lingkup
4.1 Hari kerja yang berlaku di Perusahaan adalah 5 (lima) hari kerja dalam seminggu, yaitu Senin
sampai dengan Jum’at, kecuali ditentukan lain oleh department bersangkutan;
4.2 Jam kerja yang berlaku secara umum di Perusahaan adalah jam 08.30 sampai dengan jam
16.30 WIB

5. Prosedur
5.1 Atasan Langsung dan atau Manager bertanggung jawab untuk mengontrol dan atau
memperhatikan kehadiran seluruh karyawan di tempat kerja pada Departemennya dan
melaksanakan pekerjaannya dengan mengatur jam masuk, jam istirahat, lembur dan jam
pulang karyawan tersebut;
 5.2 Untuk permintaan ijin datang terlambat, harus ada persetujuan tertulis dari Manager
dengan mengisi Surat Permohonan Ijin/Cuti, dengan memberikan alasan jelas yang dapat
diterima oleh Perusahaan;
5.3 Permintaan ijin tersebut harus diajukan ke Atasan Langsung dari karyawan bersangkutan dan
diserahkan ke Human Resources Department
5.4 Apabila ada pelanggaran terhadap jadwal kerja dan jadwal istirahat yang telah diatur di atas,
Human Resources Department bertanggung jawab mengambil tindakan/sanksi administrasi
dan melaporkannya ke Atasan Langsung dan atau Manager;

6. Dokumen/Form
6.1 Form Surat Permohonan Ijin/Cuti
6.2 Laporan Kehadiran Bulanan;
6.3 Form Surat Perintah Lembur.

7. Approval Form:
7.1 Atasan Langsung/Manager
7.2 HRD

Disusun Oleh, Diverifikasi Oleh, Disetujui Oleh,

Krisnawati
Human Resources Manager Direktur
 Bagan Alur Absensi Karyawan
Flowchart Unit Concern Form

START

Melakukan Absensi Keluar/ Masuk di KARYAWAN - Form Ijin

Mesin Absen Meninggalkan
Pekerjaan

- Laporan
Terlambat? 2 Kehadiran
1 Bulanan;

- Form Lembur.
Membuat Laporan Kehadiran dan STAFF HRD
Melaporkan ke Manager HRD

Menerima dan Menandatangani Form STAFF HRD

Keterlambatan dan Menyerahkannya
ke HRD

Merekap Catatan Kehadiran dan HRD

Meminta Tanda Tangan Manager HRD