5.
3 TIDAK HADIR BERTUGAS : MEMINDA SIJIL
CUTI SAKIT ATAU MENGEMUKAKAN SIJIL
CUTI SAKIT
Penyelia / Ketua Jabatan meragui dan
mengesyaki kesahihan Sijil Cuti Sakit Swasta
atau Kerajaan yang dikemukakan oleh pegawai.
Ketua Jabatan perlu menyiasat dan melaporkan
jika didapati berlakunya pelanggaran dengan
mengemukakan dokumen berkaitan;
a. Menyiasat kesahihan Sijil Cuti Sakit
pegawai.
b. Dalam kes pemalsuan / pindaan Sijil Cuti
Sakit, Ketua Jabatan hendaklah membuat
laporan kepada;
i). Bahagian Kewangan untuk pemotongan
gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C.
(Pelucuthakan emolumen bukanlah
suatu hukuman tatatertib)
ii). Lembaga Tatatertib untuk tindakan
tatatertib.
c. Membuat laporan polis jika terdapat wujud
unsur-unsur pemalsuan Sijil Cuti Sakit oleh
sindiket.
5.4 TIDAK HADIR BERTUGAS PADA MASA DAN
TEMPAT YANG DITETAPKAN (PONTENG
KERJA)
Pegawai tidak hadir atau tidak berada pada
tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan atau
diarahkan dari semasa ke semasa atau ponteng
kerja. Ketua Jabatan perlu memantau pegawai
dan melaporkan ke Pihak Berkuasa Tatatertib
(Unit Tatatertib Dan Keutuhan Jabatan
Pendidikan Pahang);
a. Memantau kehadiran pegawai melalui
pemerhatian / buku log / CCTV atau apa-
apa kaedah yang difikirkan sesuai.
b. Mendapatkan penjelasan berhubung
ketidakhadiran pegawai (ponteng kerja)
secara bertulis.
c. Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
jika penjelasan tidak berasas.
6 PERATURAN MENGENAI KEBENARAN UNTUK
MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU
BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G –
MEMATUHI WAKTU BEKERJA
[JPA(SARAAN)(S)1619 Klt.16(7) bertarikh 9
Disember 2009]
6.1 Pegawai hendaklah mendapat kelulusan daripada UNIT TATATERTIB DAN KEUTUHAN
Pegawai Penyelia terlebih dahulu sebelum SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN
meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja dengan JABATAN PENDIDIKAN PAHANG
menggunakan borang.
6.2 Kebenaran untuk meninggalkan pejabat ini boleh
diberi bagi tujuan menyelesaikan urusan persendirian
pegawai yang terpaksa dilakukan dalam waktu
bekerja. Pegawai hendaklah memberi keutamaan
kepada tugas dan tanggungjawabnya sekiranya
urusan persendirian tersebut boleh diselesaikan
menerusi perkhidmatan atas talian atau perkhidmatan
yang disediakan di luar waktu bekerja;
6.3 Pegawai Penyelia hendaklah menggunakan budi
bicaranya untuk memberi kebenaran kepada pegawai
meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja bagi
urusan persendirian setelah mengambilkira
kepentingan perkhidmatan; JABATAN PENDIDIKAN PAHANG,
6.4 Tempoh maksimum yang dibenarkan untuk tujuan Bandar Indera Mahkota,
meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja
25604 Kuantan,
hendaklah tidak melebihi 4 jam sehari atau separuh
daripada waktu bekerja sehari (tidak termasuk waktu Pahang Darul Makmur
rehat), mana yang lebih rendah. Jika tempoh
meninggalkan pejabat melebihi daripada tempoh
maksimum yang ditetapkan pada hari tersebut,
pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti
lain yang berkelayakan;
6.5 Pegawai yang mendapatkan rawatan untuk diri sendiri
di klinik/ hospital dikehendaki mengemukakan “time
slip” atau sebarang dokumen daripada pegawai
perubatan atau doktor untuk mengesahkan bahawa 09-571 5947, 5805, 5948, 5804,,5949
pegawai mendapatkan rawatan di klinik/ hospital
berkenaan dalam tempoh tersebut; 09-571 5804, 5949
6.6 Tempoh pegawai dibenarkan meninggalkan pejabat 09-573 4857
akan dianggap sebagai Cuti Sakit jika pegawai
disahkan sebagai tidak sihat untuk menjalankan
tugasnya oleh pegawai perubatan atau doktor yang tatatertib.jpnp@moe.gov.my
merawatnya melalui sijil sakit yang dikeluarkan;
Unit Tatatertib dan Keutuhan;
“Ungguli Tadbiran dan Kepuasan”
 PERATURAN 23
KETIDAKHADIRAN TANPA CUTI
1 PENDAHULUAN
a Di bawah Peraturan 23, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib)
1993 tidak hadir bertugas bermaksud tidak
hadir bagi apa-apa tempoh masa pada masa
dan di tempat di mana pegawai itu
dikehendaki hadir bertugas serta tidak hadir
bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu
mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah.
b Di bawah Peraturan 24, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib)
1993, pegawai yang tidak hadir bertugas boleh
dikenakan tindakan tatatertib dan mereka yang
bersalah boleh dikenakan hukuman sehingga
dibuang kerja.
2 TANGGUNGJAWAB PENYELIA
(KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB)
3C(1) Maka menjadi tugas tiap-tiap pegawai
untuk menjalankan kawalan dan
pengawasan tatatertib ke atas pegawai
bawahannya dan mengambil tindakan
yang sesuai dengan seberapa segera
yang mungkin bagi apa-apa pelanggaran
mana-mana peruntukan Peraturan-
Peraturan ini.
3 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
(KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB)
3C(2) Seseorang pegawai yang gagal untuk
menjalankan kawalan dan pengawasan ke
atas pegawai bawahannya, atau untuk
mengambil tindakan terhadap pegawai
bawahannya yang melanggar mana-mana
Peraturan-Peraturan ini hendaklah
disifatkan cuai dalam melaksanakan
tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan
dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.
4 KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS
4.1 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
4.2 Tidak hadir 7 hari bekerja berturut-turut dan
tidak dapat dikesan
4.3 Tidak hadir bertugas ; meminda cuti sakit
atau mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu
4.4 Tidak hadir pada masa yang ditetapkan
(Ponteng Kerja)
5 TINDAKAN KETUA JABATAN
5.1 TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT
DIKESAN
Pegawai tidak hadir sekurang-kurangnya 1 hari
bekerja atau lebih secara berturut-turut atau
berselang-seli. Ketua Jabatan perlu
menyediakan dokumen yang berkaitan dan
melaporkan segera ke Pihak Berkuasa
Tatatertib (Unit Tatatertib Dan Keutuhan
Jabatan Pendidikan Pahang);
5.1.1 TINDAKAN PENYELIA
a. Mendapat penjelasan secara bertulis.
b. Menimbang penjelasan yang dikemukakan.
c i. Mengarahkan pegawai memohon cuti
rehat jika penjelasan pegawai diterima
dengan asas-asas yang kukuh dan
disokong oleh keterangan berkaitan.
ii. Melaporkan kepada Ketua Jabatan
mengenai ketidakhadiran pegawai, jika
penjelasan pegawai ditolak.
5.1.2 TINDAKAN KETUA JABATAN
d. i. Membuat laporan kepada;
Bahagian Kewangan untuk pemotongan
gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C
(Pelucuthakan emolumen bukanlah
suatu hukuman tatatertib)
ii. Melaporkan ke Lembaga Tatatertib (Unit
Tatatertib Dan Keutuhan Jabatan
Pendidikan Pahang).
5.2 TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARI BEKERJA
BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT
DIKESAN
Pegawai tidak hadir bertugas 7 hari bekerja
berturut-turut dan usaha-usaha sewajarnya untuk
mencari serta mengesan pegawai telah
dilakukan tetapi masih gagal. Ketua Jabatan
perlu menyediakan dokumen yang berkaitan dan
melaporkan segera kepada Pihak Berkuasa
Tatatertib (Unit Tatatertib Dan Keutuhan
Jabatan Pendidikan Pahang) yang ada kuasa
buang kerja dan turun pangkat serta
memaklumkan ketidakhadiran pegawai kepada
Bahagian Kewangan untuk dipotong emolumen;
a. Mengeluarkan surat arahan kembali
bertugas melalui Surat Berdaftar Akuan
Terima (A.R. Register) ATAU
Serahan tangan kepada pegawai di alamat
terakhir.
b. Mengemukakan laporan berhubung
ketidakhadiran pegawai kepada Lembaga
Tatatertib (Unit Tatatertib Dan Keutuhan
Jabatan Pendidikan Pahang).