DEPARTEMEN Finance & Administration

BAGIAN HR & G.A

PERIHAL SOP Absensi Karyawan dan
PT. MEDCO SARANA KALIBARU ijin meninggalkan pekerjaan
NOMOR MSK/KLB/P04/11/HR/V/2008
HALAMAN 1 dari 2
REVISI / TANGGAL -

DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

HENDRO SUTARTO RENANDA SOEGIONO ARIEF B ADIDHARMA

JABATAN JABATAN JABATAN

HR & G.A Manager Direktur General Manager

TANDA TANGAN TANDA TANGAN TANDA TANGAN

TANGGAL TANGGAL TANGGAL

01 - 05 - 2008 01 - 05 - 2008 01 – 05 - 2008

CATATAN PERUBAHAN

ALASAN PERUBAHAN

DISTRIBUSI COPY
Jabatan Copy No Jabatan Copy No

I TUJUAN
Absensi karyawan atau datang terlambat dan ijin meninggalkan pekerjaan bertujuan memberikan
dispensasi kepada karyawan yang karena sesuatu dan lain hal maka datang terlambat ke tempat
kerja dengan dikenakan pemotongan uang transport maksimal sebesar 50 % dan uang makan
sebesar 50 % dari yang biasa diterima oleh karyawan tersebut dan ijin meninggalkan pekerjaannya,
dengan tetap mendapat gaji / tanpa gaji.

II RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk mengatur tata cara Absensi karyawan yang datang terlambat dan
pemberian ijin meninggalkan pekerjaan untuk seluruh karyawan PT. Medco Sarana Kalibaru.

III KEBIJAKAN
Ketentuan absensi atau datang terlambat dan ijin meninggalkan pekerjaan dengan mendapat gaji /
tanpa gaji sesuai dengan Pasal 15 Peraturan Perusahaan PT. Medco Sarana Kalibaru.
 DEPARTEMEN Finance & Administration
BAGIAN HR & G.A
PERIHAL SOP Absensi Karyawan dan
PT. MEDCO SARANA KALIBARU ijin meninggalkan pekerjaan
NOMOR MSK/KLB/P04/11/HR/V/2008
HALAMAN 2 dari 2
REVISI / TANGGAL -

IV PROSEDUR OPERASI
Penanggung Jawab Uraian Kegiatan
Karyawan 1. Membuat dan mengirim form absensi atau datang
terlambat dan form untuk permohonan ijin meninggalkan
pekerjaan dan menyerahkan ke atasannya untuk disetujui.

Manager Bagian 2. Mengetahui dan menyetujui karyawan tersebut absensi

atau datang terlambat dan mengetahui bahwa karyawan
tersebut meninggalkan pekerjaan dan meneruskannya
kepada bagian HR & G.A. untuk diproses lebih lanjut.

HR & G.A Manager 3. Menerima dan memeriksa data absensi atau datang
terlambat dari karyawan tersebut dan memberikan
perhitungan pemotongan uang transport dan uang makan
karyawan tersebut untuk diberikan kepada bagian
keuangan atau ijin meninggalkan pekerjaan yang diajukan
sesuai alasan yang tersebut pada formulir.
4. Memproses dan memasukkan data tersebut ke dalam
system SAP untuk merubah jumlah hari kehadirannya
selama bulan tersebut.

V DISTRIBUSI DOKUMEN
Dokumen Input  Formulir Absensi dan datang terlambat.
 Formulir Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

Dokumen Ouput  Formulir Absensi dan datang terlambat yang disetujui.

 Formulir Ijin meninggalkan pekerjaan yang telah disetujui.