KEBIJAKAN DALAM PENGGUNAAN SISTEM TALENTA

NO Jenis Kebijakan No Kebijakan

1 Karyawan tetap melakukan absensi melalui Finger Print yang sudah ada di lokasi masing-masing.
Untuk karyawan pabrik WAJIB tekan kode :
Absen masuk : F1 + Finger Print
2
Absen Pulang : F4 + Finger Print
Noted : wajib tekan kode F1 & F4, apabila tidak tekan kode makan absensi tidak akan masuk ke dalam sistem dan absen akan kosong
1 Absensi Absen Istirahat :
Keluar istirahat : F2 + Finger Print
3
Masuk Istirahat : F3 + Finger Print
Noted : Absen istirahat untuk karyawan Produksi & Packaging yang bekerja di area produksi & packing
Untuk karyawan Head Office :
4
Absen masuk & pulang tidak memakai kode

Setiap karyawan wajib melakukan pengecekan absensinya masing-masing. Apabila ada absensi yang kosong karena lupa absen / absen
1
error wajib untuk segera melakukan request absen melalui App Talenta via Handphone / Web.
2 Fitur Request Attandance ini akan langsung masuk ke atasan masing-masing, untuk dilakukan Approval.
2 Request Absen Apabila karyawan tidak melakukan Request Absen kepada atasan, maka absensinya akan kosong dan dapat dihitung tidak masuk kerja
3
dan akan berpengaruh ke payroll / penggajian.
Apabila terdapat perubahan shift di minggu yang sedang berjalan, maka karyawan wajib melakukan request perubahan Shift di Aplikasi
4
Talenta di Fitur Absen -> Shift-> Perubahan Shift / Change Shift

Bagi karyawan yang melakukan Dinas luar / kerja dari Pabrik ke HO / dari HO ke Pabrik wajib melakukan Absen Selfie dan mengaktifkan
1
GPS di Aplikasi Talenta
Dinas luar / Karyawan yang melakukan dinas luar dari kantor / pabrik, maka karyawan wajib melakukan absen / clock in saat sampai di lokasi yang
3 Kerja di Pabrik 2 dituju. Apabila karyawan kembali ke kantor sebelum jam kerja berakhir, maka karyawan wajib melakukan absen / clock in kembali saat
ataupun HO sampai dikantor.
Setalah itu, karyawan tetap finger print lagi dari kantor / pabrik saat pulang kerja sebagai tanda Absen pulang kerja.
3
(Karyawan bisa melakukan lebih dari 1 kali absen masuk, namun hanya 1 kali absen keluar)

Karyawan dapat mengajukan di Fitur Cuti di Aplikasi Talenta. Setelah karyawan mengajukan, akan otomatis langsung masuk ke atasan
1
untuk dilakukan Approval.
Karyawan WAJIB mengunggah dokumen untuk lampiran bagi karyawan yang mengambil Cuti Khusus (Cuti Menikah/Melahirkan/dan
4 Cuti 2
lain-lain). Contoh : Cuti Menikah (Dapat melampirkan Surat / Undangan)
3 Apabila dalam keadaan mendesak, karyawan tetap wajib mengajukan cuti, maupun sudah terlewat tanggalnya.
4 Apabila karyawan belum mempunyai hak cuti, maka tetap wajib melakukan request Cuti dan pilih opsi Unpaid Leave

Apabila karyawan tidak masuk karena sakit wajib mengajukan di Fitur Time Off Aplikasi Talenta dengan meng-upload Surat Sakitnya.
1
5 Sakit Hal ini akan otomatis masuk ke atasan untuk di Approval.
2 Surat sakit bentuk hard copy wajib dikirimkan ke HR untuk di verifikasi.

Jika karyawan lembur setelah jam kerja / setelah shift, karyawan wajib melakukan absen /clock in kembali untuk absen lembur dan
1
wajib absen pulang / clock out setelah selesai lembur. Karna apabila tidak ada absen lembur, maka akan berpengaruh ke payroll /
Karyawan wajib mengajukan lembur di Fitur Aplikasi Talenta. Lalu, karyawan mengisi :
6 Lembur 2 - Durasi Lemburnya : yaitu berapa lama atau berapa jam waktu lemburnya ( Contoh : 2 jam / 3 jam, bukan jam lemburnya )
- Wajib menentukan waktu lemburnya di opsi sebelum jam kerja / setelah jam kerja
Karyawan dapat mengajukan request lembur jika sudah terlewat hari nya. Tetapi tidak lebih dari tanggal 20 setiap bulannya. Apabila
3
terlewat, maka karyawan dianggap tidak ada lembur.

Karyawan dapat melakukan pengajukan Reimbursement Rawat Jalan / Kacamata / Gigi sesuai dengan plafond yang karyawan miliki di
1 Fitur Aplikasi Talenta
Sebelum melakukan pengajuan reimburst, karyawan dapat check sisa saldo untuk reimbursementnya.
Pengajuan
7 Kemudian, karyawan mengajukkan reimburst, dengan melampirkan dokumen pendukung (Copy Resep, Diagnosa, Kwitan yang di tanda
Reimbursement 2
tangani & Cap) via photo / softcopy
Lalu, dokumen Hard Copy nya dikirimkan ke HR untuk diverifikasi. Apabila tidak ada dokumen Hard copy maka pembayaran
3
reimbursement tidak bisa dilakukan.

Data informasi pribadi wajib di update di akun talenta ketika ada perubahan ataupun data yang masih kosong di akun masing-masing
1
karyawan
Apabila ada data yang tidak sesuai, dan ingin mengajukan perubahan data karyawan dapat melakukan pengajuan perubahan data pada
8 Data Pribadi 2 Profile di akun talenta masing-masing karyawan
Contoh : Data pendidikan, alamat, nomor telepon, dan lain-lain
Karyawan wajib menjaga kerahasiaan data pribadi di akun talenta masing-masing. Karena data pribadi yang ada di akun talenta bersifat
3
confidential.

Slip gaji hard copy sudah tidak diberikan lagi, melainkan karyawan bisa meng-akses dan mendownload slip gaji melalui Fitur My Payslip
1
di Akun talenta masing-masing karyawan
9 Slip Gaji
Slip gaji di lindungi oleh Password yang merupakan Password yang sama seperti akun talenta dan Karyawan wajib menjaga kerahasiaan
2
slip gaji. Karena slip gaji bersifat confidentia l.