Address
12870
Reach Us
LinovHR
LinovHR
LinovHR.com
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
About LinovHR
Kompetisi yang ketat dalam dunia industri membutuhkan strategi dan eksekusi yang tepat
khususnya dalam pengelolaan Manajemen Sumber Daya Manusia. LinovHR merupakan
solusi teknologi yang menawarkan kemudahan dalam melakukan aktivitas bisnis,
khususnya pengembangan SDM secara menyeluruh.
LinovHR selalu melakukan pengembangan dan saat ini sudah masuk versi ke-4.
Pengembangan yang berkesinambungan ini bertujuan agar solusi LinovHR semakin
lengkap, flexibel, lebih secure, scalable, high performance dan dapat mengakomodir
perubahan dinamis setiap klien.
2
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Payroll Services
Payroll Services LinovHR merupakan layanan yang dapat membantu perusahaan dalam
mempersiapkan dan melakukan verifikasi data gaji dan upah, menyediakan laporan transfer
bank, menyampaikan standar laporan payroll seperti; tax, BPJS, perhitungan payroll / beban
secara detail, slip gaji, salary journal, Formulir Pajak Tahunan, dan lain-lain. Layanan Payroll
kami juga dapat menyajikan formulir laporan Pajak dan BPJS.
Selain itu dengan layanan payroll services kami didukung oleh Software Payroll dengan
fitur terlengkap untuk mengelola payroll maupun pajak. Sehingga perhitungan yang kami
lakukan akan lebih tepat dan akurat.
3
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Recruitment
Recruitment LinovHR membantu User dapat membuat manpower planning
mengelola proses rekrutmen perusahaan secara manual/upload atau melalui MPP
mulai dari manpower planning, proses Request melalui self-service oleh atasan
hiring yang terdiri dari berbagai macam pada setiap periode perencanaan yang
seleksi,offering letter, approval hingga telah ditetapkan perusahaan
onboarding kandidat yang lulus seleksi.
Lowongan pekerjaan (vacancy) dapat dipublikasikan dengan fitur career website yang
dapat diintegrasikan dengan website perusahaan sehingga kandidat dapat melamar
melalui career website tersebut.
Tahapan seleksi dapat disesuaikan dengan fitur Selection Stage dan user dapat memantau
serta mengelola progress kandidat pada tiap tahapan seleksi.
Ketika hire kandidat, data-data yang telah diinput selama proses rekrutmen secara
otomatis masuk ke database personel perusahaan dan karyawan masuk dalam tahap
onboarding.
4
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Personnel Administration
Modul personnel administration berfungsi untuk menampilkan data karyawan secara detail
dalam satu tampilan. Data yang ditampilkan berupa data pribadi karyawan seperti data
kontak, ID, alamat, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, referensi, aset yang diterima
karyawan dan pengalaman berorganisasi.
Modul ini berfungsi juga untuk menampilkan informasi karyawan yang berhubungan
dengan modul lain, yaitu time, payroll, reimbursement. Untuk informasi terkait performance,
kompetensi, learning, career dan succession karyawan maka user dapat melihat profil
tersebut di dalam talent profile tersendiri.
Organization Management
Modul Organization Management berfungsi untuk mengelola atribut-atribut organisasi
perusahaan yang melekat pada informasi penugasan/jabatan karyawan di perusahaan yang
nantinya digunakan sebagai kriteria dalam menjalankan proses modul lain.
5
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Adapun atribut organisasi yang ada pada LinovHR yaitu Company Profile, Location,Cost
Centre, Grade untuk mengatur range gaji, Unit Kerja dengan berbagai level, struktur
organisasi perusahaan secara lengkap yang dapat digunakan dalam menentukan jalur
approval workflow dan reporting serta Job Setting yang mengatur seluruh posisi, job title,
job role ,job family dan job profile yang ada di perusahaan.
Time Management
Modul Time berfungsi untuk mengatur semua yang berhubungan dengan jadwal kerja dan
kehadiran karyawan. Ada fitur Time Group untuk mengelompokkan karyawan dengan jam
kerja yang berbeda-beda agar absensi karyawan dapat dibandingkan dengan jadwal yang
sesuai dan menghasilkan status kehadiran.
Jika tidak ada group karyawan yang sama, maka LinovHR memiliki feature yang dapat
mengontrol jadwal kerja yang terus menerus berubah setiap hari.
Ada fitur Time Frame membuat pengaturan jam kerja menjadi lebih fleksibel yaitu dapat
menggunakan durasi atau jam masuk maupun jam keluar (Clock in - Clock out) Absensi
karyawan dapat diperoleh dengan berbagai cara, dengan absen via mobile , di-upload dari
template excel mesin absen menggunakan fitur Unprocessed Timesheet, integrasi ke mesin
absen perusahaan dsb.
Penggantian jadwal dan penukaran jadwal antar karyawan jika karyawan berhalangan
dapat diatur dengan Fitur Schedule Exception.
6
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Dengan Fitur Leaves Request, Cuti dapat diatur mulai dari kuota cuti, hingga cuti tertentu
yang hanya didapatkan oleh karyawan dengan kriteria tertentu. Request cuti yang dilakukan
admin otomatis disetujui atau melalui fitur ESS yang membutuhkan approval atasan.
Selain cuti, ada Permit Request yaitu request izin telat atau pulang cepat dan Overtime
request (lembur). Untuk lembur, atasan dapat membuat perintah lembur (overtime order)
Melalui ESS.
Fitur Processed Timesheet menghasilkan report kehadiran, data absensi dan request-
request yang diproses pada employee self services sehingga menghasilkan data time yang
akurat mengenai karyawan.
Fitur Calendar berfungsi untuk mengelola seluruh event dan libur perusahaan yang nantinya
digunakan dalam pemrosesan timesheet. Dengan modul time kita dapat mengetahui berapa
jumlah jam yang akan dibayar perusahaan kepada karyawan.
Payroll
Payroll LinovHR mempermudah user melakukan proses payroll mulai dari set up payroll
component hingga menghasilkan report payroll dan pajak yang lengkap.
Selain itu ada fitur Payroll Component yang dapat mengatur komponen payroll secara lebih
fleksibel. Payroll component dapat berupa payment, deduction, atau komponen pajak.
7
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Selanjutnya payroll component dikelompokkan lagi kedalam Payroll Group menurut karya-
Perhitungan payroll dalam fitur payroll process dilakukan per payroll period yang sudah
diset
sebelumnya. LinovHR mendukung payroll process untuk bermacam-macam payroll
period.
User dapat melakukan koreksi dengan fitur “Correction” sehingga sistem hanya akan
memproses bagian yang dikoreksi tanpa perlu menjalankan payroll process dari awal lagi.
Karyawan tertentu dengan payroll component tertentu di luar proses default yang telah
ditentukan sebelumnya, dapat dikelompokkan dengan fitur Employee Set dan dalam
komponen
Tertentu lainnya menggunakan fitur Component Set.
Modul Payroll juga dilengkapi dengan fitur Recurring yang digunakan jika payroll
component yang diterima karyawan hanya dalam jangka waktu tertentu secara berulang
dan dapat diproses bersama-sama dengan payroll process default perusahaan.
Modul Payroll dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti Time dan Reimbursement.
Jika terdapat payroll component yang dipengaruhi oleh komponen time karyawan maka
dijabarkan
pada fitur Time Definition (Modul Time) dan akan di-import nilainya dengan fitur
Payroll Data
Source.
8
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Hal ini juga berlaku untuk karyawan yang memiliki hutang dalam modul Loan LinovHR
dengan meng-import nilai cicilan menggunakan fitur Payroll Data Source ini. Modul Payroll
telah dilengkapi fitur perhitungan pajak serta tax calculator dan tax simulation
yang
melibatkan setting komponen pajak di menu Payroll Component.
Jika implementasi LinovHR tidak dilakukan mulai dari awal tahun, user dapat upload history
pajak bulan sebelumnya sehingga didapatkan laporan pajak yang lebih akurat.
Report lainnya yang tersedia di Modul Payroll LinovHR meliputi Salary slip, e-SPT, BPJS,
SPT 1721 A1, Payroll Detail, Payroll Summary,Pajak, Laporan jurnal, Year to date, Salary
Differentiation, CSV transfer berbagai Bank,csv upload pajak bulanan dan lain-lain.
Reimbursement
Dalam fitur ini perusahaan dapat mengelola segala hal terkait reimbursement yang
diberikan perusahaan kepada karyawan.
User dapat mendaftarkan jenis reimbursement yang ada di perusahaan pada menu
reimbursement Jenis reimbursement sendiri terbagi menjadi 3 yaitu business reimburse,
medical reimburse dan travel reimburse. Dengan fitur ini, karyawan dapat mengajukan
reimbursement kesehatan dengan melampirkan bukti bayar dokter, rawat inap, pengobatan
dsb dengan kuota yang sudah diatur oleh admin.
9
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Reimbursement bisnis adalah reimburse karyawan yang bukan terkait medical ataupun
travel ,seperti sales yang selalu mobile setiap hari dan membutuhkan pengeluaran bisnis di
dalam pekerjaan sehari-harinya.
Pengajuan reimburse dapat dilakukan melalui menu request, Bahkan user dapat
mengajukan reimburse dengan mudah melalui Employee Self Services Web atau Mobile.
Competency Management
Modul ini membantu manajemen HR dalam mengelola kompetensi yang harus dimiliki oleh
karyawan berdasarkan kebutuhan karyawan berdasarkan job title, job role, job family dan
masing-masing unit kerja. Seluruh kompetensi yang dibutuhkan, dilengkapi dengan
behaviors dan cara penilaiannya (rating) dapat dikelola pada modul Competency.
10
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Hasil assessment kompetensi berisikan nilai kompetensi dari awal direkrut hingga saat
terakhir
sehingga mudah untuk dilakukan pelacakan kompetensi dan nantinya akan
digunakan untuk
pengembangan karyawan seperti learning, career path dan succession.
Hasil penilaian kompetensi untuk karyawan dapat diperoleh dari proses rekrutmen,
penilaian
kinerja, penilaian dari pihak ke-3, proses learning, atau input manual oleh user.
Nilai kompetensi
yang diperoleh karyawan dengan kompetensi job yang seharusnya dan
yang ditarget dapat
dibandingkan pada fitur Fit Gap Analysis.
Dengan fitur gap analysis,user dapat membandingkan nilai kompetensi antar karyawan,nilai
kompetensi antara karyawan dengan kompetensi job yang dimiliki, antara karyawan dengan
kompetensi role yang dimiliki , serta gap antara job yang satu dengan yang lain
Performance Management
Review (Appraisal)
Modul ini memudahkan user membuat assessment dan appraisal untuk mempermudah
proses penilaian kinerja karyawan dan menyediakan form review yang lengkap untuk
11
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Proses review dapat dilakukan sesuai dengan periode penilaian kinerja karyawan yang telah
ditentukan. Terdapat berbagai macam tipe review diantaranya Self Review, Manager
Review, Subordinate Review, Peer to Peer Review, Team Review, Internal Review, External
Review, dan Custom Review.
Feedback
Performance Feedback adalah salah fitur yang tersedia dalam performance management.
Performance Feedback digunakan untuk seluruh karyawan untuk memberikan Feedback
untuk rekan kerja, manajer, bahkan untuk dirinya sendiri. Proses Feedback dilakukan dengan
periode yang telah ditentukan.
Performance Feedback sendiri terbagi menjadi berbagai tipe diantaranya Self Feedback,
Manager Feedback, Subordinate Feedback, Peer to Peer Feedback, Team Feedback, Internal
Feedback, External Feedback, dan Custom Feedback.
12
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Modul Goals dan KPI ini dapat dikembangkan dalam berbagai metode performance
management seperti balanced scorecard , objective key result, SMART dsb.
13
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Semakin sering survei dilakukan maka akan menghasilkan kumpulan informasi yang
diperlukan pihak HR untuk meningkatkan proses keterlibatan pegawai dengan company.
14
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Oleh karena luasnya cakupan development activity, user dapat menjabarkan development
activity ini secara detail pada menu Development Activity. Pada menu ini juga diatur durasi,
daftar peserta, biaya yang dibutuhkan, mengukur skill dan kompetensi apa saja yang akan
dicapai. Seluruh development activity yang dimiliki perusahaan dapat diakses pada fitur
Activity Catalog.
Pelaksanaan dari development activity tersebut dapat dilakukan di fitur Session. Pada
session dapat direkam bagaimana jalannya development activity, mulai dari jadwal,
pendaftaran calon peserta, absensi peserta, dan hasil akhir development activity. LinovHR
juga menyediakan fitur untuk perhitungan budget development activity Karyawan.
Succession Management
Modul Succession management berfungsi untuk mengelola hal-hal yang berkaitan dengan
perencanaan suksesi di sebuah perusahaan. Succession management akan memastikan
bahwa posisi-posisi penting atau critical yang akan kosong di perusahaan telah memiliki
calon karyawan yang akan menduduki posisi tersebut.
15
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Selain itu pada succession management juga terdapat fitur Talent Pool. Fitur ini berfungsi
untuk mengelompokan karyawan-karyawan yang memiliki kriteria yang sama, terlepas dari
apapun posisinya, seperti jika user ingin mengelompokkan karyawan yang memiliki
kemampuan leadership yang baik, maka user dapat membuat Talent Pool dengan judul
"Future Leader", dsb.
Saat menentukan suksesor pada talent pool, user juga harus menentukan level
kesiapannya.
Untuk mengetahui rangkuman status suksesor pada sebuah Talent Pool atau Succession
Pool, terdapat fitur Bench Strength. Bench strength menunjukkan apakah pool tersebut
tidak memiliki suksesor (No Successors), memiliki suksesor namun belum ada yang siap saat
ini (Ready in the Future) dan memiliki setidaknya satu suksesor yang siap saat ini (Ready
Now). Sehingga dapat dianalisis oleh manajemen.
16
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Dengan berbagai fitur yang terdapat di Modul Employee Self Services (ESS) user dapat
melihat data pribadi, mengajukan cuti, lembur, izin,klaim/reimbursement, melihat dan
download slip gaji,penjadwalan meeting online serta dapat membuat list dengan rinci
mengenai tugas-tugas yang mereka lakukan perhari.
17
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Klaim Reimbursement
Pengajuan reimbursement dapat dilakukan karyawan
oleh HR sebagai admin dengan mengisi form dan
mengunggah bukti pembayaran ke dalam sistem
mobile attendance LinovHR.
mengenai pekerjaan
Membuat jadwal meeting online bersama karyawan lain
menjadi lebih mudah serta buat secara rinci pekerjaan
yang ada.
18
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Dengan Mobile ESS, Karyawan dapat melakukan absensi dengan mudah dan menyenangkan.
Ada 3 pilihan absensi yang dapat dilakukan karyawan yaitu absensi dengan wajah, absensi
dengan sidik jari atau dengan PIN.
PPh21 Training
LinovHR juga menyediakan jasa training perpajakan perhitungan PPh Pasal 21 dan
pengisian
eSPT PPh Pasal 21 terbaru.
LinovHR menyediakan berbagai jenis layanan legal terkait bisnis perusahaan. Dengan
menggunakan layanan legal dari LinovHR akan membuat proses legal menjadi lebih cepat
dan
mudah.
Peraturan dapat dinyatakan sah berlaku antara perusahaan dan karyawan jika mendapatkan
pengesahan dari Menteri Ketenagakerjaan dan Transmigrasi.
19
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Peraturan perusahaan adalah suatu aturan tertulis oleh perusahaan yang memuat syarat-
syarat
kerja dan tata tertib perusahaan sesuai dengan UU Ketenagakerjaan
Pembuatan
Peraturan Perusahaan Training atau pelatihan ini akan sangat bermanfaat untuk perusahaan
atau instansi yang memiliki jumlah karyawan cukup besar atau group perusahaan yang
memiliki anak perusahaan cukup banyak, dimana pastinya pengelolaan pajak harus
dilakukan secara benar dan tepat, agartidak
melanggar aturan perpajakan yang berlaku.
Materi Pelatihan yang dipelajari:
Konsep Pemotongan PPh Pasal 21
Tarif Pajak PPh Pasal 21
Overview eSPT PPh Pasal 21
Pengisian SPT PPh Pasal 21/26 Masa Pajak
Kewajiban Pemotong/Pemungut pajak PPh Pasal 21
Penghasilan Tidak Kena Pajak ( PTKP )
Teknis dan Contoh Perhitungan PPh Pasal 21 untuk Karyawan
Tetap dan Berbagai Variasinya
Teknis dan Contoh Perhitungan PPh Pasal 21 awal tahun, tengah tahun,
20
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
Dalam peraturan perusahaan, setidaknya terdapat beberapa isi atau kandungan yang harus
Kami melayani pembuatan employment agreement drafting mulai dari proses penyusunan,
perencanaan sampai pembuatan nya.dengan proses cepat dan tepat.
21
www.LinovHR.com +62 21 2854 2835 +62 21 2854 2835 website@linovhr.com
LinovHR Customers
THANK
YOU