BUKU PANDUAN

Workplace Banking Payroll

Your First Choice Banking Solution
DAFTAR ISI:

AYROLL
Panduan Pengisian Template Bulk Upload untuk
Pembukaan Rekening secara Kolektif 2

Kelengkapan Dokumen untuk Pembukaan Rekening

Payroll secara Kolektif 3

Syarat & Ketentuan Pembukaan Rekening, Produk dan/atau

8
Layanan dan Ringkasan Informasi Produk & Layanan (RIPLAY)

Aktivasi Kartu ATM dan Pengiriman PIN untuk

9
Karyawan/Anggota Perusahaan

Aktivasi ONe Mobile untuk Karyawan/Anggota

Perusahaan
10

Fitur ONe Mobile untuk Kemudahan &

Kenyamanan Bertransaksi
12

Velocity@ocbcnisp versi Mobile untuk PIC

13
Perusahaan

Pembukaan Rekening Payroll untuk Penambahan 17

Karyawan/Anggota Baru

Contact Center Bank OCBC NISP 18

Lokasi Kantor Cabang dan ATM Bank OCBC NISP 19

1
PANDUAN
PENGISIAN
TEMPLATE
BULK
UPLOAD
1. PIC Perusahaan mengisi dan melengkapi data-data
Karyawan/Anggota Perusahaan dalam format excel
yang disediakan oleh Bank

2. Untuk menghindari error pada saat data di-upload,

pastikan Anda telah mengisi sesuai format, contoh
dan catatan yang diberikan

2
PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE
BULK UPLOAD UNTUK PEMBUKAAN
REKENING PAYROLL
Untuk memudahkan Anda dalam mengisi & melengkapi template bulk upload,
perhatikan panduan pengisian sebagai berikut:

FORMAT
NO JUDUL KOLOM PANDUAN PENGISIAN CONTOH CATATAN
PENGISIAN

1. Nama sesuai e-KTP Diisi dengan Nama Text SUGENG Wajib diisi, pastikan akurat
Karyawan sesuai e-KTP SALEHUDDIN dan tepat sesuai e-KTP

Diisi dengan Tanggal Lahir Number, 19800825 • Wajib diisi, pastikan akurat
2. Tanggal Lahir
Karyawan sesuai e-KTP YYYYMMDD dan tepat sesuai e-KTP
• Input/ketik manual tanpa
rumus dan tanda baca

3. Tempat Lahir Diisi dengan Tempat Lahir Text JAKARTA Wajib diisi, pastikan akurat
Karyawan sesuai e-KTP dan tepat sesuai e-KTP

4. Tempat Dikeluarkan ID Diisi dengan Tempat Text JAKARTA Wajib diisi, pastikan akurat
Dikeluarkannya ID TIMUR dan tepat sesuai e-KTP
sesuai e-KTP
(Dibawah foto e-KTP)

5. Nomor KTP (Nomor Diisi dengan NIK Number, 16 1234567891011121 Wajib diisi, pastikan akurat
Induk Kependudukan) Karyawan sesuai e-KTP digit dan tepat sesuai e-KTP

6. Jenis Kelamin Diisi sesuai dropdown Text, 1 karakter M Wajib diisi, pastikan akurat
list dan tepat sesuai e-KTP
• F untuk Female (Perempuan)
• M untuk Male (Laki-laki)

7. Nama Ibu Kandung Wajib diisi, pastikan akurat Text, 40 karakter RINI SUHARTINI Wajib diisi, pastikan akurat
dan tepat sesuai Kartu Keluarga, dan tepat sesuai Kartu
tanpa singkatan, gelar dan Keluarga, tanpa singkatan
karakter khusus dan gelar

8. Status Perkawinan Diisi sesuai status perkawinan Text, A Wajib diisi, pastikan akurat
di e-KTP Karyawan A = Menikah dan tepat sesuai e-KTP
B = Belum Menikah
C = Janda / Duda

9. Rata-rata transaksi per Diisi dengan memilih dari Text C  - > 5 Juta – 10 Juta Wajib diisi, pilih dari drop
bulan di Bank OCBC NISP dropdown list, pilihan A - G down list

10. Alamat ID Diisi dengan Alamat Karyawan Text, 120 karakter JL.KELAPA MUDA IV Wajib diisi, pastikan akurat
sesuai e-KTP termasuk RT RW BLOK A12 No.18 dan tepat sesuai e-KTP
RT009/RW014

3
 FORMAT
NO JUDUL KOLOM PANDUAN PENGISIAN CONTOH CATATAN
PENGISIAN

11. Kode Pos Diisi dengan Kode Pos Number 13450 Wajib diisi, dapat menggu-
berdasarkan Kelurahan nakan situs pencarian untuk
alamat karyawan di e-KTP mempermudah contoh:
https://kodeposku.com.

Diisi dengan Kelurahan Text PONDOK Wajib diisi, pastikan akurat

12. Kelurahan
Karyawan sesuai e-KTP KELAPA dan tepat sesuai e-KTP

13. Kecamatan Diisi dengan Kecamatan Text DUREN Wajib diisi, pastikan akurat
Karyawan sesuai e-KTP SAWIT dan tepat sesuai e-KTP

14. DATI II Disi dengan Kotamadya/ Text JAKARTA Wajib diisi

Kabupaten sesuai alamat TIMUR
karyawan di e-KTP

15. Pekerjaan Diisi dengan kriteria Text PSW - Pegawai Wajib diisi. Pilih dari drop
Pekerjaan Karyawan Swasta down list
yang sesuai

16. Tanggal Mulai Diisi dengan tanggal mulai Text, format 2020/11/29 • Wajib diisi, pastikan sesuai
Bekerja bekerja Karyawan ysb YYYY/MM/DD format
• Input/ketik manual tanpa
rumus

17. Jabatan Diisi dengan memilih dari Text 28 - LAINNYA Wajib diisi
dropdown list,
pilihan 01 - 30

18. Penghasilan per bulan Diisi dengan penghasilan Number, 4 Wajib diisi, contoh
(dalam jutaan) per bulan daam jutaan pembulatan ke penghasilan 3.750.000
atas diisi 4

19. No HP Karyawan Disi dengan nomor HP
Karyawan yang aktif untuk
menerima PIN melalui SMS
OTP
Number, tanpa 081122334455 Wajib diisi, pastikan isi
+62, tanpa spasi, dengan nomor HP yang aktif
dengan awalan 0 dan harus sesuai dengan yang
dan tambahkan akan dicantumkan di Tanda
tanda ‘ di depan 0 Terima & Pernyataan Karyawan
Perusahaan

4
 CONTOH
-ktp E-KTP
5
14
NOMOR KTP
DATI II

PROVINSI DKI JAKARTA

JAKARTA TIIMUR

NIK : 1234567891011121

Nama : SUGENG SALEHUDDIN

10 Tempat/Tgl Lahir : JAKARTA, 25-08-1985
Jenis Kelamin : LAKI-LAKI Gol. Darah : A
Alamat Alamat : JL.KELAPA MUDA IV BLOK A12 No.18
ID RT/RW 009/014
Kel/Desa PONDOK KELAPA
Kecamatan DUREN SAWIT
Agama : Islam
Status Perkawinan : Kawin
k Pekerjaan
Kewarganegaraan
Berlaku Hingga
: KARYAWAN SWASTA
: WNI
: SEUMUR HIDUP
JAKARTA TIMUR
24-07-2018

4
TEMPAT
-
DIKELUARKAN ID

5
 PERLU
DIPERHATIKAN
1. TIDAK DIPERKENANKAN mengubah/memodifikasi template termasuk judul
kolom, drop down list dan rumus dan/atau menambah/mengurangi jumlah
kolom di template yang disediakan oleh Bank

2. Gunakan hanya template data isian yang diberikan oleh Bank, mohon untuk
tidak melakukan copy paste ke sheet or file xls lain selain yang diberikan
oleh Bank

3. Data isian Karyawan hanya diisi pada kolom yang telah disediakan, total
kolom yang wajib diisi dan dilengkapi adalah 19 kolom

4. Perhatikan format pengisian “text” harus disii dengan text, demikian juga
“number” harus diisi dengan number

5. Pastikan Nomor KTP/Nomor Induk Kependudukan Karyawan diinput

dengan akurat, tepat dan lengkap sesuai yang tercantum di e-KTP,
jumlah 16 digit

6. Pastikan Jenis Kelamin diisi dengan akurat dan tepat sesuai e-KTP dan
perhatikan format pengisian

7. Pastikan Tanggal Lahir diisi dengan akurat, tepat dan lengkap sesuai e-KTP
dan perhatikan format pengisian

8. Pastikan Nama Karyawan diisi dengan akurat dan tepat sesuai e-KTP dan
perhatikan format pengisian

9. Pastikan Nama Ibu kandung diisi dengan akurat dan tepat sesuai data di
Kartu Keluarga karyawan dan perhatikan format pengisian

10. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan menghubungi Workplace Banking

Sales / Relationship Manager terkait

Data-data Karyawan/Anggota Perusahaan yang diinput ke dalam template bulk

upload akan divalidasi secara sistem dengan data DUKCAPIL

Untuk hasil validasi “TIDAK SESUAI” dari Dukcapil maka Pihak Bank akan
mengembalikan template data isian ke PIC Perusahaan untuk
dilengkapi/diperbaiki terlebih dahulu dan kemudian
dapat dilakukan proses re-upload pembukaan rekening karyawan

6
PERSYARATAN
KELENGKAPAN
DOKUMEN
Pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan oleh pihak Bank telah dilengkapi
dan diserahkan kembali ke Bank oleh PIC Perusahaan
Yang harus dilengkapi oleh PIC Perusahaan
Dokumen “Penyerahan Tanda Terima dan
Pernyataan Karyawan Perusahaan”
• Ditandatangani di atas meterai oleh PIC
Perusahaan yang ditunjuk sesuai Perjanjian
Kerja Sama
• Dokumen asli wajib dikembalikan ke
pihak Bank
• PIC Perusahaan simpan salinan dokumen
Dokumen “Tanda Terima Kartu ATM Kolektif”
• Ditandatangani oleh PIC Perusahaan yang
ditunjuk sesuai Perjanjian Kerja Sama
• Dokumen asli wajib dikembalikan ke
pihak Bank
• PIC Perusahaan simpan salinan dokumen
Yang harus dilengkapi oleh
Karyawan/Anggota Perusahaan
Dokumen “Tanda Terima dan Pernyataan
Karyawan Perusahaan”
• Melengkapi dan mencantumkan:
a. Nama sesuai KTP
b. Nomor KTP (Nomor Induk
Kependudukan)
c. Alamat email untuk pendaftaran
e-statement dan ONe Mobile
d. Nama Perusahaan
• Ditandatangani oleh Karyawan/
Anggota Perusahaan
• Dokumen asli wajib dikembalikan
ke pihak Bank
• Karyawan/Anggota Perusahaan
simpan salinan dokumen
Salinan e-KTP Karyawan/Anggota Perusahaan
• Wajib diserahkan ke pihak Bank untuk
proses aktivasi Kartu ATM
Catatan: Syarat & Ketentuan Pembukaan
Rekening, Produk dan/atau Layanan dan
Ringkasan Informasi Produk & Layanan
(RIPLAY) tercantum di dalam Tanda Terima
dan Pernyataan Karyawan Perusahaan
dan dapat diakses melalui 
bit.ly/ON-Payroll atau QR Code
7
PAY-
SYARAT & KETENTUAN

ROL
PRODUK DAN/ATAU
LAYANAN DAN RIPLAY

PAY-
ROLL  bit.ly/ON-Payroll
Ketik bitl.ly atau scan QR Code di atas segera!
Pastikan setiap Karyawan/Anggota Perusahaan
pemilik rekening payroll menerima dan mengakses
informasi terkait Syarat & Ketentuan
Produk dan/atau Layanan dan RIPLAY tersebut.

8
AKTIVASI KARTU ATM
DAN PENGIRIMAN PIN
Langkah-langkah untuk proses aktivasi dan pengiriman
PIN Kartu ATM untuk Karyawan/Anggota Perusahaan

Langkah 1 : Lengkapi dan Serahkan Dokumen Asli ke Pihak Bank

1. Penyerahan Tanda Terima dan Pernyataan Karyawan Perusahaan

2. Tanda Terima Kartu ATM Kolektif

3. Tanda Terima dan Pernyataan Karyawan Perusahaan

4. Salinan e-KTP Karyawan/Anggota Perusahaan

Langkah 2: Pengiriman PIN kartu ATM sesuai dengan

jenis kartu ATM yang dipilih

1. ATM Instan tipe GPN dengan PIN SMS

Pastikan Nomor HP Karyawan/Anggota Perusahaan
Aktif & Pulsa Tersedia untuk menerima PIN SMS, PIN Kartu ATM
akan dikirimkan melalui SMS ke nomor HP Karyawan/Anggota
yang terdaftar di sistem Bank

2. ATM Payroll tipe GPN dengan PIN Mailer

PIN akan dikirimkan ke PIC Perusahaan bersamaan dengan
Kartu ATM dalam kondisi tidak aktif

Langkah 3: Segera Ubah PIN Kartu ATM!

PIN yang diterima dari Bank adalah PIN standar, segera ubah di mesin ATM Bank
OCBC NISP terdekat dan selanjutnya lakukan perubahan secara berkala

9
AKTIVASI ONe
MOBILE UNTUK
KARYAWAN/
ANGGOTA
PERUSAHAAN
Pastikan setiap Karyawan/Anggota Perusahaan
mengaktifkan aplikasi ONe Mobile agar dapat
bertransaksi kapan saja, di mana saja.

10
 Mudahnya Registrasi
ONe Mobile
Di Era Next Normal ini urusan protokol kesehatan sudah menjadi hal yang
umum yang harus kita jaga, namun jangan membuat urusan perbankan
Anda menjadi tertunda.

OCBC NISP akan selalu membantu memudahkan kebutuhan finansial Anda

melalui layanan digital – ONe Mobile, tanpa harus datang ke Cabang atau
menghubungi Tanya OCBC NISP. Registrasi dan transaksi mudah Gak Pake
Ribet!

3 Langkah Mudah Registrasi ONe Mobile

• Download ONe Mobile di App Store / Play Store.
• Siapkan no. Kartu Debit Anda.
• Input data diri yang dibutuhkan, registrasi selesai.
Login dengan password yang dikirimkan via SMS!

KUNJUNGI bit.ly/om-regis UNTUK CARA LENGKAP REGISTRASI

11
FITUR ONe MOBILE

Transaksi Mudah dan Nyaman dengan ONe Mobile

ONe Mobile adalah aplikasi mobile banking OCBC NISP yang memberikan
berbagai kemudahan untuk berbagai keperluan finansial Anda.
Tak hanya untuk kebutuhan transaksi sehari-hari saja, berinvestasi hingga
mengajukan pinjaman pun bisa Anda lakukan secara mudah dan praktis.

Fitur-fitur unggulan ONe Mobile

Rp

Bisa Cek Tagihan, Top Up e-Wallet Bayar Tagihan

Limit Kartu Kredit dan (OVO, GoPay atau Bulanan
ubah PIN Kartu Kredit ONe Wallet)

Rp Rp

Isi Pulsa dan Bayar Mudah & Cepat Transfer Dalam

Paket Internet via ONe Mobile Negeri maupun
QR Pay Luar Negeri

Buka produk baru seperti Hingga pantau Portfolio

Tabungan, Deposito, berbagai Investasi serta jual beli
produk Investasi dan Valas Valas dengan kurs kompetitif

12
VELOCITY@OCBCNISP VERSI
MOBILE UNTUK PIC PERUSAHAAN

VELOCITY@OCBCNISP
MOBILE VERSION

Velocity@ocbcnisp hadir dalam versi aplikasi

mobile untuk kemudahan perbankan bisnis
yang terintegrasi, kapan saja dan di mana saja.

Transaksi perbankan bisnis, otorisasi transaksi,

hingga jual beli valas dengan live rate terkini,
dapat dilakukan langsung dari smartphone
Anda.

Registrasi dan unduh Velocity@ocbcnisp Versi

Mobile sekarang!

FITUR VELOCITY VERSI MOBILE

UNTUK TRANSAKSI BISNIS ANDA

Transfer dana kapan saja Fleksibilitas lebih

Transfer antar rekening OCBC NISP, LLG/ Beli dan jual valuta asing terhadap
SKN, RTGS, dan Online Transfer dapat Anda Rupiah dengan kurs kompetitif secara
lakukan setiap saat (single access user). real-time melalui Transaksi FX.

Bayar tagihan dan pajak tanpa ribet Kemudahan mobilitas

Pembayaran tagihan bulanan hingga pajak Otorisasi transaksi langsung dari
dapat diselesaikan dengan mudah (single smartphone dengan Software Token atau
access user). Hardware Token.

Membantu Anda selalu updated Lupa kata sandi?

Pantau seluruh transaksi anda melalui Task Dapatkan kata sandi baru Anda dengan
List, serta lihat saldo dan laporan rekening mudah, cukup melalui aplikasi.
secara real-time.

13
VELOCITY
PANDUAN LOGIN
VELOCITY@OCBCNISP

VELOCITY
VERSI MOBILE
• Cara menggunakan Velocity@ocbcnisp Versi Mobile

• Login & Device Binding

Mengenai login dan menghubungkan perangkat
dengan pengguna

VELOCITY
VELOCITY 14
CARA MENGGUNAKAN
VELOCITY@OCBCNISP VERSI MOBILE
Pastikan nasabah sudah memiliki akses Velocity@ocbcnisp sebelumnya.
Daftarkan nomor ponsel nasabah melalui Relationship Manager dengan
1 melengkapi Formulir Permohonan Layanan Cash Management.
Nomor ponsel dengan prefix berikut yang dapat didaftarkan layanan
Velocity@ocbcnisp Versi Mobile

TELKOMSEL 0811, 0812, 0813, 0852, 0853, 0821, 0822, 0823, 0851
PRO XL 0817, 0818, 0819, 0831, 0835, 0838, 0859, 0877, 0878, 0879
INDOSAT 0814, 0815, 0816, 0857, 0858
IM3 0855, 0856

Download aplikasi melalui App Store (iOS) atau Play Store (Android).
2

Atau scan barcode ini

untuk download

3 Masuk ke aplikasi menggunakan Organization ID, User ID, dan Password yang

VELOCITY
sama dengan Velocity@ocbcnisp.

4 Ikuti instruksi login untuk menghubungkan perangkat menggunakan OTP.

VELOCITY 15
LOGIN &
DEVICE BINDING

Device Binding

adalah login pertama kali

di satu device dan OTP
akan dikirimkan kepada
nomor ponsel yang
didaftarkan

Tap change user

untuk unbind device

Maksimal 2 device
terhubung per User ID

16
PEMBUKAAN REKENING PAYROLL
UNTUK KARYAWAN/ANGGOTA BARU

1. PIC perusahaan berkoordinasi dengan WPB sales terkait rencana pembukaan

rekening payroll untuk karyawan baru

2. Pembukaan rekening payroll tambahan dapat dilakukan

dengan 3 mekanisme yaitu:

PIC Perusahaan Proses pembukaan

mengirimkan template rekening kolektif
Bulk Upload bulk upload berisi data selanjutnya sesuai
Calon Nasabah ke Bank mekanisme bulk upload

Menerima Form Aplikasi Setelah diisi, dikirimkan

Kolektif kembali ke bank secara
Pembukaan Rekening
Manual kolektif oleh PIC
dari WPB Sales
perusahaan 

WPB Sales Karyawan Perusahaan

Perorangan menginformasikan ke PIC membuka rekening di
Manual perusahaan lokasi Kantor Kantor Cabang dengan
Cabang terdekat informasi awal nama
perusahaan ke petugas
service cabang

17
PAY-
BANK OCBC NISP

ROL
CONTACT CENTER

PAY-
ROLLUntuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di
Call OCBC NISP 1500-999 atau
+62-21-26506300 (dari luar negeri).
Pilih “Nasabah Bisnis” untuk
pertanyaan terkait Perusahaan.

Untuk bantuan lebih lanjut, Anda juga bisa

menghubungi Workplace Banking Sales terkait

18
LOKASI KANTOR
CABANG DAN ATM
BANK OCBC NISP

OCBC NISP dapat melayani Anda dengan mudah

karena kami mudah dijangkau. Kami memiliki lebih
dari 200 cabang serta hampir 600 jumlah ATM yang
tersebar di seluruh Indonesia. Oleh sebab itu, untuk
kemudahan transaksi tidak perlu khawatir.
Kami selalu ada di dekat Anda.

Kunjungi lokasi Cabang dan ATM kami disini: 

https://www.ocbcnisp.com/id/hubungi-kami/

19
DISCLAI
LAIMER
DISCLAI
LAIMER
DISCLAI
Disclaimer
Proses pembukaan rekening payroll secara kolektif dapat berubah sewaktu-waktu
mengikuti ketentuan Regulator, Apabila hal ini terjadi, maka panduan pembukaan
rekening payroll secara kolektif ini akan mengikuti ketentuan Bank
yang akan diinformasikan lebih lanjut.

Download ONe Mobile now

PT Bank OCBC NISP, Tbk terdaftar dan diawasi

oleh Otoritas Jasa Keuangan
PT Bank OCBC NISP, Tbk peserta penjaminan LPS