KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon (021) 3811244-3811642-3811654-3811658-3811679-3811779-3812216
Faksimili: (021) 3503466 Situs: www.kemenag.go.id

Nomor : B-014394/B.II/1.A/KP.00/06/2023 22 Juni 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) dokumen
Perihal : Perubahan Pengelolaan Sistem Presensi Online
Terintegrasi PUSAKA

Yth. 1. Inspektur Jenderal;

2. Direktur Jenderal;
3. Kepala Badan;
4. Rektor/Ketua Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri;
5. Kepala Biro/Pusat pada Sekretariat Jenderal;
6. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi;
7. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota; dan
8. Kepala Unit Pelaksana Teknis BDK/BLA/Asrama Haji.
Kementerian Agama.

Dalam rangka peningkatan teknologi dalam layanan Sistem Presensi Online Terintegrasi
PUSAKA Kementerian Agama, terhitung mulai tanggal 1 Juli 2023 terjadi perubahan sebagai
berikut:
1. Untuk pengguna pegawai secara individu, layanan pelaporan ketidakhadiran, pengaduan,
monitoring pendapatan tunjangan kinerja, uang makan dan kehadiran harian dilayani melalui
laman https://absensi.kemenag.go.id;
2. Untuk admin pengelola sistem presensi, verifikasi persetujuan/penolakan pengajuan
ketidakhadiran dan pengaduan kehadiran, rekapitulasi tunjangan kinerja, uang makan,
kehadiran harian, pengaturan titik lokasi kerja serta hari dan jam kerja dilayani melalui
layanan presensi pada laman https://hrms.kemenag.go.id;
3. Petunjuk penggunaan pengelolaan presensi terlampir;
4. Layanan pengelolaan presensi pada laman https://presensi.kemenag.go.id ditutup.
Demikian disampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala Biro Kepegawaian,

Nurudin

Tembusan:
Yth. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama (sebagai laporan).

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
Lampiran Surat Perubahan Pengelolaan Sistem Presensi Online Terintegrasi PUSAKA
Nomor : B-014394/B.II/1.A/KP.00/06/2023
Tanggal : 22 Juni 2023

Tata Cara Pengelolaan Sistem Presensi Online Terintegrasi PUSAKA Kementerian Agama
(Last Update 22 Juni 2023)

A. Perekaman Kehadiran
1. Pengguna adalah ASN (PNS/PPPK) Kementerian Agama yang memiliki NIP dan telah
terekam pada basis data SIMPEG.
2. Perekaman kehadiran dapat dilakukan melalui aplikasi mobile PUSAKA Kementerian
Agama yang dapat anda unduh dari:
a. https://play.google.com/store/apps/details?id=id.go.kemenag.pusaka_v2
Untuk versi android
b. https://apps.apple.com/id/app/pusaka-apps/id6443819441
Untuk Versi IOS

3. Klik tombol Login, silahkan anda login dengan user NIP pada kolom NIP dan password
yang biasa anda gunakan untuk akses ke layanan SIMPEG atau SSO Kementerian
Agama, jika anda pengguna baru dan belum mengetahuinya, silahkan menghubungi
admin SIMPEG pada unit kepegawaian di satuan kerja tempat Anda bertugas.
Kemudian Centang pop-up Ingat Saya agar password anda tersimpan pada memori
aplikasi sehingga Anda tidak perlu lagi meinginput password pada login berikutnya.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 4. Pastikan perangkat mobile yang Anda gunakan diaktifkan lokasinya atau terhubung
dengan jaringan internet yang telah didaftarkan pada admin HRMS Presensi, Anda tidak
diperkenankan untuk melakukan perekaman kehadiran diluar dari lokasi atau diluar
jaringan internet satuan kerja Anda bertugas.
5. Untuk melakukan perekaman kehadiran klik tombol Sidik Jari, untuk memastikan Anda
berhasil melakukan perekaman kehadiran klik tombol Riwayat

B. Pelaporan Ketidakhadiran
Jika Anda sebagai pengguna tidak melakukan perekaman kehadiran di kantor karena alasan
yang sah menurut ketentuan yang berlaku seperti Dinas/Tugas Luar, Cuti, Sakit dan Tugas
Belajar atau karena terjadi permasalahan teknis pada sistem presensi, lakukan langkah-
langkah sebagai berikut:

1. Akses ke laman https://absensi.kemenag.go.id

2. Silahkan Anda login dengan user NIP dan password yang biasa digunakan untuk akses ke
Aplikasi PUSAKA atau layanan SIMPEG5 dan SSO Kementerian Agama, jika Anda
pengguna baru dan belum mengetahuinya, silahkan hubungi admin SIMPEG pada unit
kepegawaian di satuan kerja tempat Anda bertugas.
Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 3. Buka menu Pelaporan Submenu Ketidakhadiran.

4. Pilih salah salah satu alasan ketidakhadiran, pastikan Anda benar dalam memilih salah
satu alasan ketidakhadiran karena berimplikasi terhadap perhitungan pendapatan
tunjangan kinerja yang sesuai dengan PMA 11 Tahun 2019.

5. Setelah anda memilih salah satu alasan ketidakhadiran, masukan tanggal mulai dan
tanggal akhir dengan format dd/mm/yyyy serta keterangan dari ketidakhadiran tersebut,
unggah dokumen pendukung dengan format pdf, kemudian klik tombol Simpan, jika sudah
tersimpan klik tombol Kirim, selanjutnya tunggu sampai pengajuan ketidakhadiran Anda
disetujui atau ditolak oleh pengelola presensi pada satuan kerja Anda bertugas.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 6. Jika Anda ditugaskan keluar kantor untuk tujuan dinas dan tidak memungkinkan kembali ke
kantor untuk melakukan perekaman kehadiran atau terjadi permasalahan pada sistem
presensi, silahkan buka menu Pelaporan Sub Menu Pengaduan.

7. Jika Anda tugas luar Pilih Jenis Tugas Luar, masukan tanggal dengan format dd/mm/yyyy,
jam pulang dari lokasi tempat Anda bertugas, catatan dan unggah dokumen surat tugas
dengan format pdf, klik tombol Simpan, jika sudah tersimpan klik tombol Kirim,
selanjutnya tunggu sampai pengajuan pengaduan Anda disetujui atau ditolak oleh
pengelola presensi pada satuan kerja Anda bertugas.

8. Jika terjadi permasalahan pada sistem presensi sehingga Anda tidak dapat melakukan
perekaman kehadiran yang secara masif terjadi pada sebagian atau seluruh satuan kerja,
admin sistem presensi pada satker dapat mengunggah surat keterangan yang
ditandatangani oleh pimpinan satuan kerja pada aplikasi HRMS Presensi, sehingga tidak
merugikan ASN karena terpotong tunjangan kinerja atau uang makan.

9. Untuk mengetahui rekapitulasi kehadiran, buka Sub Menu Rekapitulasi Kehadiran pada
menu Kehadiran, disini Anda dapat melakukan monitoring terhadap kehadiran secara
harian dan rekapitulasi setiap bulan.
Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 10. Untuk melihat rekapitulasi jumlah uang makan, buka Menu Uang Makan, disini Anda
dapat melakukan monitoring terhadap pendapatan uang makan secara harian dan
rekapitulasi setiap bulannya.

11. Untuk melihat rekapitulasi pendapatan tunjangan kinerja, buka Menu Tunjangan Kinerja,
disini Anda dapat melakukan monitoring terhadap pendapatan tunjangan kinerja serta
perhitungan setiap bulannya akibat keterlambatan atau pulang lebih cepat dan
ketidakhadiran karena alasan yang tidak sah.

C. Pengelolaan Sistem Presensi Oleh Admin Pengelola Kepegawaian Satuan Kerja

1. Sebagai admin pengelola sistem presensi, terlebih dahulu Anda harus merekam titik lokasi
atau IP Statik jaringan internet dari kantor satuan kerja tempat Anda bertugas pada
https://hrms.kemenag.go.id menu Presensi

2. Pada Menu Pengaturan Anda dapat melakukan pengaturan koordinat lokasi satuan kerja
(Lokasi Satuan Kerja), koordinat lokasi pegawai perorangan (Force Lokasi Pegawai),
IP statik jaringan internet satuan kerja yang diperkenankan untuk digunakan sebagai
jaringan internet sistem presensi (IP Satker), dan hari kerja pegawai 5 (lima) atau 6
(enam) hari kerja per minggu (Hari Kerja Pegawai).

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 3. Pada menu Lokasi Satuan Kerja Anda dapat melakukan pemutakhiran data titik/koordinat
lokasi per satuan kerja.

Klik tombol Ubah

4. Pada Menu Force Lokasi Pegawai, Anda dapat melakukan pemutakhiran data
titik/koordinat lokasi per pegawai, pada menu ini dapat dilakukan pengaturan titik/koordinat
lokasi pegawai yang secara individu ditugaskan pada lokasi di luar satuan kerja atau
Instansi diluar Kementerian Agama baik di instansi pemerintah lain, madrasah swasta,
sekolah umum negeri/swasta atau perguruan tinggi negeri/swasta.
Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 Klik tombol Tambah Data

5. Pada menu IP Satker, Anda dapat melakukan pemutakhiran nomor IP Statik jaringan
internet pada satuan kerja yang perkenankan digunakan untuk mengakses sistem
presensi.

Klik tombol Tambah Data

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 6. Pada menu Hari Kerja Pegawai Anda dapat melakukan pengaturan hari kerja per minggu
yang diberlakukan pada masing-masing satuan kerja, pilihan hari kerja yang dapat dipilih
diantaranya adalah:
Kode Jenis Hari Kerja Hari Kerja Jam Masuk Jam Pulang
Senin 07.30 16.00
Selasa 07.30 16.00
Rabu 07.30 16.00
5 Hari Kerja Pegawai
5 Kamis 07.30 16.00
Kantor
Jumat 07.30 16.30
Sabtu
Libur
Minggu
Senin 07.00 14.30
Selasa 07.00 14.30
6 Hari Kerja Rabu 07.00 14.30
6 Guru/Tendik pada Kamis 07.00 14.30
Madrasah/Sekolah Jumat 07.00 11.30
Sabtu 07.00 15.00
Minggu Libur
Senin 07.00 14.30
Selasa 07.00 14.30
6 Hari Kerja Rabu 07.00 14.30
Guru/Tendik pada
7 Kamis 07.00 14.30
Madrasah Berbasis
Pesantren Jumat Libur
Sabtu 07.00 14.30
Minggu 07.00 12.30
Senin 07.00 15.30
Selasa 07.00 15.30
5 Hari Kerja Rabu 07.00 15.30
8 Guru/Tendik pada Kamis 07.00 15.30
Madrasah/Sekolah Jumat 07.00 16.00
Sabtu
Libur
Minggu
Senin 08.00 16.30
Selasa 08.00 16.30
5 Hari Kerja Pegawai Rabu 08.00 16.30
9 Kantor pada Provinsi Kamis 08.00 16.30
Aceh Jumat 08.00 17.00
Sabtu
Libur
Minggu
10 6 Hari Kerja Senin 07.30 15.00
Guru/Tendik pada
Madrasah/Sekolah Selasa 07.30 15.00
pada Provinsi Aceh Rabu 07.30 15.00

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 Kode Jenis Hari Kerja Hari Kerja Jam Masuk Jam Pulang
Kamis 07.30 15.00
Jumat 07.30 12.00
Sabtu 07.30 14.00
Minggu Libur
Senin 07.30 15.00
6 Hari Kerja Selasa 07.30 15.00
Guru/Tendik pada Rabu 07.30 15.00
11 Madrasah Berbasis Kamis 07.30 15.00
Pesantren pada Jumat Libur
Provinsi Aceh
Sabtu 07.30 14.00
Minggu 07.30 14.00
Senin 07.30 16.00
5 Hari Kerja Selasa 07.30 16.00
Guru/Tendik pada Rabu 07.30 16.00
12 Madrasah Berbasis Kamis 07.30 16.00
Pesantren pada Jumat
Provinsi Aceh Libur
Sabtu
Minggu 07.30 16.00
Senin 07.00 15.30
Selasa 07.00 15.30
5 Hari Kerja Rabu 07.00 15.30
Guru/Tendik pada
13 Kamis 07.00 15.30
Madrasah Berbasis
Pesantren Jumat
Libur
Sabtu
Minggu 07.00 15.30
Senin 06.30 15.00
Selasa 06.30 15.00
5 Hari Kerja Guru Rabu 06.30 15.00
14 Madrasah pada Kamis 06.30 15.00
Provinsi DKI Jakarta Jumat 06.30 15.30
Sabtu
Libur
Minggu

Klik Tombol Edit

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 Jika Anda klik checklist Berlaku untuk semua pegawai pada unit kerja, maka
pengaturan hari kerja berlaku juga untuk pegawai lain pada unit kerja yang bersangkutan
bertugas.
7. Sebagai pengelola sistem presensi/simpeg pastikan data kepegawaian pada satuan kerja
anda di SIMPEG penempatannya sudah sesuai dengan PMA Organisasi dan Tata Kerja
yang berlaku dan jabatannya sudah sesuai dengan ketentuan PMA tentang Kelas Jabatan
Pegawai.
8. Pengajuan ketidakhadiran dan pengaduan yang dapat pengelola verifikasi hanya yang
pengajuannya tidak lebih dari 3 bulan sebelumnya.
9. Untuk melakukan persetujuan atau penolakan terhadap pengajuan ketidakhadiran buka
sub menu Ketidakhadiran pada menu Pelaporan.

10. Lihat salah satu pengajuan ketidakhadiran yang ingin anda lakukan verifikasi, jika
berdasarkan verifikasi yang anda lakukan bahwa antara alasan ketidakhadiran dan
dokumen pendukung yang diunggah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku, klik tombol Terima, jika sebaliknya klik tombol Tolak.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 11. Pengelola juga dapat membatalkan pengajuan ketidakhadiran yang telah diterima
sebelumnya, pada pilihan status pilih yang statusnya sudah diterima, kemudian lihat
pengajuan yang akan dibatalkan.

12. Klik tombol Batal Penerimaan dan Tolak pengajuan ketidakhadiran yang Anda batalkan
persetujuannya.

13. Jika terjadi permasalahan pada sistem presensi sehingga pegawai tidak dapat melakukan
perekaman kehadiran yang secara masif terjadi pada sebagian atau seluruh satuan kerja,
admin sistem presensi pada satker dapat mengunggah surat keterangan yang
ditandatangani oleh pimpinan satuan kerja pada aplikasi HRMS Presensi, sehingga tidak
merugikan ASN karena terpotong tunjangan kinerja atau uang makannya. Buka Submenu
Pengaduan pada menu Pelaporan.

Klik tombol Buat Aduan Massal

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON
 14. Sebagai pengelola anda dapat mengunduh rekapitulasi pendapatan Tunjangan Kinerja,
Uang Makan dan Kehadiran Harian pada menu Pengelolaan, output dokumen rekapitulasi
yang diunduh dalam format Excel, Klik tombol Generate, tunggu sampai proses selesai
kemudian klik tombol Download.

@Support By IT Team Biro Kepegawaian Kemenag 2023

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : zxz0ON