Bontang, 6 Februari 2023

Kepada
Nomor : 800.1.10.3/ 125 /BKPSDM Yth. Kepala Perangkat Daerah/Unit Kerja
Sifat : Penting di lingkungan Pemerintah Kota Bontang
Lampiran : -
Perihal : Peningkatan Fitur Presensi Online. di-
BONTANG

Dalam rangka peningkatan tata laksana presensi online “BONTANG PRIMA”, bersama
ini Kami menyampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Presensi online “BONTANG PRIMA” pada Tahun 2023 ini telah dilengkapi dengan beberapa
pengembangan baru berupa:
a. Foto wajah untuk presensi online dalam jangkauan/titik lokasi;
b. Presensi online tengah hari (check point) yang sifatnya opsional;
c. Dapat digunakan pada smartphone berbasis IOS (diunduh melalui App Store);
d. Pegawai dapat mengakses web https://bontangprima.bontangkota.go.id/ untuk melihat
detail presensi dengan menggunakan akun masing-masing;
e. Akses terhadap Aplikasi Kepegawaian yakni:
- Aplikasi Sistem Integrasi Kepegawaian dan Keuangan (SIKAPKU), yang dapat
digunakan ASN untuk mengakses informasi terkait gaji dan tunjangan masing-masing.
- Aplikasi Gerakan Pengembangan Jaringan dan Sumber Daya Aparatur (GERBANG
JAYA), yang dapat digunakan ASN untuk mengakses dan upload data/berkas/informasi
Pengembangan Kompetensi.
2. Berkenaan dengan substansi poin 1 di atas, maka :
a. Foto wajah masing-masing Pegawai wajib dilakukan baik pada presensi diluar jangkauan
maupun presensi di dalam jangkauan kantor/titik lokasi;
b. Presensi online tengah hari (check point) dapat dilakukan setelah pegawai yang
bersangkutan melakukan check in pada hari yang sama, dengan peruntukan:
- Pembuktian kehadiran bagi pegawai yang berkantor di titik lokasi Bontang Lestari dan
wilayah pesisir;
- Peningkatan pengawasan atasan langsung atas kedisiplinan kehadiran pegawai.
3. Kepala perangkat daerah/unit kerja melalui petugas admin masing-masing dapat menolak
(reject) presensi pegawai yang tidak sesuai dengan ketentuan;
4. Admin Verifikator Bontang Prima BKPSDM juga dapat menolak (reject) presensi pegawai
yang tidak sesuai dengan ketentuan, contoh pegawai yang sakit melakukan presensi diluar
jangkauan dan di approve atasannya (seharusnya mengajukan cuti sakit);
5. Peningkatan fitur presensi online dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Sosialisasi dan uji coba pada bulan Februari 2023
b. Penerapan dimulai pada tanggal 1 Maret 2023;

UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
Dokumen ini dapat dibuktikan keasliannya dengan menscan kode QR diatas dan mendownload file asli nya berupa File PDF.
 6. Kepala perangkat daerah wajib mengawasi penerapan presensi online untuk mengukur
kedisiplinan dan produktivitas pegawai di Lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja masing-
masing.
Demikian disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya, atas
perhatiannya diucapkan terima kasih.

Sekretaris Daerah,

Ir. Hj. Aji Erlynawati, MT

Pembina Utama Madya
NIP. 196510221992032008
Password QR Code: 123

Tembusan disampaikan kepada yth :

1. Wali Kota Bontang (sebagai laporan).
2. Wakil Wali Kota Bontang (sebagai laporan).

UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE
Dokumen ini dapat dibuktikan keasliannya dengan menscan kode QR diatas dan mendownload file asli nya berupa File PDF.